Daten an Dropbox senden

Bei vom Kunden gehosteten Instanzen können Aktionen aus dem Looker Action Hub möglicherweise nicht aktiviert werden, insbesondere Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Instanz nicht die Anforderungen des Looker Action Hub erfüllt.

Auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben finden Sie Vorschläge für Lösungen für dieses potenzielle Problem.

Mit der Dropbox-Aktion können Sie Daten und Dashboards direkt von Looker aus im Dropbox-Datei-Hosting-Dienst speichern. Sie können Looker-Inhalte per sofortiger, einmaliger oder regelmäßiger Inhaltsübermittlung an Dropbox senden. Diese werden auch als Zeitpläne bezeichnet.

An Dropbox gesendete Daten sind auf 5.000 Zeilen beschränkt.

So verwenden Sie die Dropbox-Aktion in Looker:

  1. Ein Looker-Administrator aktiviert die Dropbox-Integration im Looker Action Hub. Dieser Schritt ist nur einmal erforderlich.
  2. Ein Looker-Nutzer wählt Dropbox als Ziel für eine Bereitstellung aus.

Dropbox-Integration im Looker Action Hub aktivieren

Als Looker-Administrator können Sie eine Aktion einrichten, mit der Nutzer Daten in Looker auswählen und entweder einmalig oder nach einem Zeitplan an den Datei-Hosting-Dienst Dropbox senden können.

So aktivieren Sie die Aktion in Looker:

  1. Rufen Sie im Bereich Verwaltung die Seite Aktionen auf.
  2. Wählen Sie neben der Dropbox-Aktion die Option Aktivieren aus, um die Seite mit der Dropbox-Aktion zu öffnen.
  3. Aktivieren Sie die Aktion auf der Seite „Dropbox-Aktion“ mit dem Schalter Aktiviert.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Es sollte eine Meldung zur Testaktion angezeigt werden.

Ihre Nutzer können jetzt Daten an eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner senden oder dies planen.

Daten an Dropbox senden

Sie können Daten in Looker auswählen und sie entweder als einmaliges Ereignis oder zeitgesteuert an den Datei-Hosting-Dienst Dropbox senden. Wenn Ihr Administrator die Dropbox-Aktion aktiviert hat, wird die Option angezeigt, wenn Sie Daten senden oder planen.

So senden Sie Looker-Inhalte an Dropbox:

  1. Wählen Sie im Menü Senden oder Planen eines Explores oder Looks unter Wohin sollen diese Daten gesendet werden? die Option Dropbox aus, um auf die Dropbox-Übermittlungsoptionen zuzugreifen.

    Wenn Sie eine E-Mail über ein Dashboard senden oder planen, wählen Sie im Dreipunkt-Menü des Dashboards unter Ziel die Option Dropbox aus.

  2. Wählen Sie Anmelden aus, um die Dropbox-Anmeldeseite zu öffnen. Dies ist nur einmal erforderlich. Wenn Sie sich schon einmal über Looker in Dropbox angemeldet haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

  3. Melden Sie sich auf der Dropbox-Anmeldeseite in Ihrem Dropbox-Konto an.

    Jeder Nutzer muss sich zum ersten Mal, wenn er die Dropbox-Integration verwendet, in einem Dropbox-Konto anmelden. Nachdem Sie sich in einem Dropbox-Konto angemeldet haben, können Sie sich nicht mehr abmelden oder in Looker das Konto wechseln. Melden Sie sich in einem Dropbox-Konto an, auf das Looker zugreifen darf. Informationen zum Trennen der Verbindung von Drittanbieter-Apps wie Looker in Dropbox finden Sie auf der Dropbox-Dokumentationsseite Drittanbieter-Apps in Dropbox verwalten. Wenn Sie die Verknüpfung aufheben oder das Konto wechseln, funktionieren möglicherweise keine wiederkehrenden Zeitpläne mehr, die Sie mit der Dropbox-Integration eingerichtet haben.

  4. Nach der Anmeldung müssen Sie Zulassen auswählen, damit Dropbox die Kontoverbindung mit Looker herstellen kann. So können Sie Berichte an bestimmte Ordner in Ihrem Dropbox-Konto senden oder planen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird die Dropbox-Anmeldeseite geschlossen und Sie werden zum Looker-Menü Senden oder Planen weitergeleitet, um die Übermittlungskonfiguration abzuschließen.

  5. Wählen Sie im Looker-Menü Senden oder Planen die Option Anmeldedaten bestätigen aus, um die Dropbox-Zustellungsoptionen zu laden.

  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Dropbox-Ordner aus, an den Sie die Daten senden oder deren Zustellung planen möchten. Im Drop-down-Menü werden die Ordner der obersten Ebene in Ihrer Dropbox angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Name eingeben den Dateinamen für die Datenübermittlung ein. Sie können entweder einen vorhandenen Unterordner für die Zustellung angeben oder mit der Syntax name_of_subfolder/file_name einen neuen Unterordner in diesem Feld erstellen. Beispiel:

    • Wenn Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Ordner „Startseite“ auswählen und dann im Feld Name eingeben Looker/Data Deliveries/Business Overview angeben, benennt Looker die Bereitstellung „Unternehmensübersicht“ und speichert sie im Unterordner „Datenübermittlungen“ des Looker-Ordners in Ihrer Dropbox.
    • Wenn das angegebene Verzeichnis nicht vorhanden ist (in diesem Fall Looker/Data Deliveries), wird es von Looker erstellt.

  8. Konfigurieren Sie die verbleibenden Optionen für die Auslieferung.

  9. Speichern Sie Ihre Auswahl für Zeitpläne oder wählen Sie Senden für einmalige Übermittlungen von Looks oder Explores aus. Wählen Sie bei Dashboards für alle Übermittlungstypen Speichern aus.