Auf der Seite SMTP (SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol) finden Sie im Abschnitt Platform des Menüs Admin. Hier können Sie Ihre E-Mail-Einstellungen konfigurieren. Looker-Instanzen senden E-Mails in vielen Situationen, z. B. Benachrichtigungen über neue Nutzer, Passwortzurücksetzungen und Administratorbenachrichtigungen sowie wenn Nutzer Inhalte wie Dashboards und Looks senden.
Mail-Einstellungen
Wählen Sie im Looker-Bereich Admin die Option SMTP aus, um die SMTP-Einstellungen Ihrer Instanz aufzurufen und zu ändern. Sie können die Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden, um den E-Mail-Service von Looker zu nutzen, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen verwenden aus.
Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen können für SMTP-Server konfiguriert werden, die die Authentifizierungsprotokolle PLAIN und LOGIN unterstützen.
Geben Sie die entsprechenden Werte für die SMTP-Einstellungen Ihres E-Mail-Dienstes ein:
- E-Mail-Server: Die URL Ihres SMTP-Servers. Bei Änderungen an dieser Einstellung muss der Looker-Administrator auch das Passwort für den SMTP-Server ändern.
- Von: Der Name, der als Absender Ihrer Looker-E-Mails angezeigt werden soll. Ein Beispiel finden Sie unter Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen testen. Sie können einen Namensstring und eine E-Mail-Adresse in spitzen Klammern eingeben (z. B. Anzeigename <email@address.com>) oder eine E-Mail-Adresse ohne spitze Klammern (z. B. email@address.com). Sonderzeichen (außer dem
@-Symbol in E-Mail-Adressen und gegebenenfalls umgebenden spitzen Klammern) werden nicht unterstützt. - Nutzername: Der Nutzername, der für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server erforderlich ist.
- Passwort: Das Passwort, das für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server erforderlich ist.
Port: Der Port, der für Ihren SMTP-Server verwendet werden soll. Bei Änderungen an dieser Einstellung muss der Looker-Administrator auch das Passwort für den SMTP-Server ändern.
Auf Google Cloud gehostete Looker-Instanzen können Port 25 nicht für SMTP verwenden. Google Cloud blockiert den gesamten Traffic auf Port 25. Weitere Informationen finden Sie in der Google Cloud Dokumentation auf der Seite E-Mails von einer Instanz senden. Die Verwendung von Port 25 für SMTP auf Looker-Instanzen, die auf Microsoft Azure gehostet werden, wird nicht empfohlen und kann zu Fehlern führen. Weitere Informationen finden Sie in der Azure-Dokumentation auf der Seite Fehlerbehebung bei ausgehenden SMTP-Verbindungen.
TLS/SSL: Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihr SMTP-Server das TLS- oder SSL-Protokoll für sicherere E-Mails verwendet. Looker zeigt ein Drop-down-Menü mit unterstützten TLS- und SSL-Versionen an. Wählen Sie die Protokollversion aus. Für TLS wird TLS 1.2 empfohlen.
Klicken Sie nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen auf die Schaltfläche Speichern, um die Konfiguration zu speichern. Sie können Ihre Einstellungen auch testen oder die Seite aktualisieren, um zu prüfen, ob Ihre Konfiguration Fehler enthält.
Wenn Sie benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen für SMTP verwenden, fügen Sie die IP-Adressen von Looker der IP-Zulassungsliste Ihres SMTP-Servers hinzu, damit der SMTP-Server eingehenden Traffic von Looker zulässt.
Looker schränkt ein, wie oft Looker-Administratoren die SMTP-Einstellungen speichern oder testen können, um zu verhindern, dass diese Funktion zum Scannen nach offenen Ports verwendet wird.
Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen testen
Wenn Sie die Einrichtung Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse testen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Test-E-Mail senden. Looker versucht, eine Test-E-Mail an den Benutzer zu senden, der die Schaltfläche gedrückt hat. Die Test-E-Mail hat die folgenden Attribute:
- Der Absender ist
admin@looker.com. - Der Betreff lautet
Looker Mail Test. - Der E-Mail-Text lautet
Looker mail is working!
Um zu verhindern, dass böswillige Agenten offene Ports scannen, beschränkt Looker, wie oft Looker-Administratoren die SMTP-Einstellungen testen können.
SMTP-Fehlermeldungen
Bei Problemen mit Ihrer SMTP-Konfiguration benachrichtigt Looker alle Administratoren an folgenden Orten:
- Warnmeldung auf der Seite SMTP
- Warnsymbol neben dem Eintrag SMTP in der Admin-Seitenleiste
Diese Fehler sind für alle Administratoren Ihrer Looker-Instanz sichtbar. Sie können sofort nach Fehlern suchen, indem Sie die Seite aktualisieren, nachdem Sie die benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen gespeichert haben.
Fehler im Zusammenhang mit Tests der benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen werden unten auf der Seite SMTP unter den Schaltflächen Speichern und Test-E-Mail senden angezeigt.