Acerca de License Manager

License Manager te permite suscribirte, gestionar y monitorizar el uso de licencias de terceros en Google Cloud. Como administrador, puedes usar Gestor de licencias para ofrecer productos con licencias por usuario, como Microsoft Office, a tus usuarios sin compromisos a largo plazo y sin la carga de gestionar el cumplimiento.

Principales ventajas

Gestor de licencias ofrece las siguientes ventajas clave para gestionar tus licencias de terceros en Google Cloud:

  • Proceso de compra optimizado: License Manager ofrece algunas de las licencias por usuario más habituales, como Microsoft Office, directamente desde Google Cloud sin la molestia de tener que negociar otro contrato con un proveedor. Configura las licencias con solo unos clics y podrás empezar a usar tus aplicaciones.

  • Flexibilidad de costes: en el caso de las licencias por usuario, puedes aumentar el número de licencias cuando necesites más y reducirlo al mes siguiente si no necesitas tantas para optimizar los costes. El panel de control del Gestor de licencias ofrece estadísticas sobre el número de licencias que se han consumido y el número de licencias que te quedan para el mes.

  • Informes simplificados: Google Cloud se encarga de todo el seguimiento y los informes de licencias necesarios para los proveedores de software de terceros, de modo que puedas centrarte en tu trabajo en lugar de en complejos requisitos de informes.

¿Cómo funciona el Gestor de licencias?

Los dos componentes principales de License Manager (la configuración de licencias y el agente de License Manager) trabajan conjuntamente para autenticar, activar y monitorizar las licencias por usuario instaladas en tus máquinas virtuales.

  • Configuración de la licencia: almacena la información de la aplicación con licencia, la región y el número de licencias que quieres autorizar.

  • Agente de Gestor de licencias: gestiona cualquier activación necesaria del software directamente con el proveedor externo desde tu instancia de máquina virtual. Como algunas licencias de terceros se basan en el número de usuarios que acceden al software en un periodo determinado, el agente también verifica un recuento preciso de las licencias consumidas en tu configuración de licencias.

En el panel de control de Gestor de licencias, los administradores que tengan acceso pueden consultar el número de licencias activas de su organización y aumentar o reducir el número de licencias que necesiten cada mes.

Productos de licencias admitidos

License Manager es compatible con Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus.

Limitaciones

Se aplican las siguientes limitaciones a License Manager:

  • License Manager solo admite máquinas virtuales que se ejecutan en Compute Engine.

  • Gestor de licencias admite un máximo de 5000 licencias por configuración de licencia. Para solicitar un aumento de la cuota, ponte en contacto con license-manager-onboarding@google.com.

  • License Manager admite una configuración de licencia por producto y región. No puedes tener varias configuraciones de licencia para el mismo producto en la misma región.

  • License Manager está disponible en las siguientes regiones:

    • asia-south1
    • asia-southeast1
    • australia-southeast1
    • australia-southeast2
    • europe-west2
    • europe-west3
    • us-central1
    • us-east4

    Si no ves la región que necesitas en esta lista, ponte en contacto con license-manager-onboarding@google.com para obtener más información.

Empezar a usar License Manager

Para usar las licencias configuradas por el Gestor de licencias, sigue estos pasos:

  1. Habilitar la API License Manager
  2. Crear una configuración de licencia en la consola Google Cloud
  3. Instalar y activar el agente de License Manager en una máquina virtual

Antes de empezar

Verifica que tienes el rol de gestión de identidades y accesos Usuario de cuenta de servicio para habilitar las APIs en tu proyecto. Para obtener más información, consulta Conceder un rol de gestión de identidades y accesos mediante la consola Google Cloud .

Habilitar la API License Manager

Para habilitar la API License Manager, sigue estos pasos:

  1. Abre la página APIs y servicios en la Google Cloud consola.

    Ir a la página APIs y servicios

  2. Haz clic en Habilitar APIs y servicios.

  3. Elige API License Manager con el nombre de servicio licensemanager.googleapis.com.

  4. Haz clic en Enable (Habilitar).

Crear una configuración de licencia

En el caso de algunos productos de licencias, tu obligación de facturación empieza inmediatamente después de crear la configuración de la licencia. Para obtener información sobre las consideraciones de facturación de cada producto, consulta Productos de licencias admitidos.

Para crear una configuración de licencia con la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:

  1. Abre la página Gestor de licencias en la consola de Google Cloud .

    Ir a la página Gestor de licencias

  2. Haz clic en Crear configuración de licencia.

  3. Introduce un nombre para la configuración.

  4. Selecciona una ubicación para tu configuración.

  5. Elige el producto que quieras asociar a la licencia. Para ver una lista actualizada de los productos admitidos, consulta Productos de licencias admitidos. Ten en cuenta que solo puedes tener una configuración de licencia por producto y región.

  6. Introduce el Número de licencias total que quieras habilitar.

  7. Confirma que la información que has introducido es correcta marcando la casilla de verificación.

  8. Haz clic en Crear para finalizar la configuración de la licencia.

Instalar el agente de License Manager

Cada VM con una licencia habilitada por License Manager requiere que se instale el agente de License Manager para habilitar la autenticación y la activación precisas.

Para obtener la ubicación más reciente del agente de License Manager, ponte en contacto con license-manager-onboarding@google.com.

Para instalar el agente de License Manager, abre un terminal de PowerShell en tu VM y haz lo siguiente:

  1. Añade el repositorio de googet:

    googet addrepo  google-cloud-license-manager-agent https://packages.cloud.google.com/yuck/repos/google-cloud-license-manager-agent-windows-x86_64

  2. Ejecuta el comando install para el agente de License Manager:

    googet install google-cloud-license-manager-agent

  3. Edita y valida el archivo de configuración:

    Al instalar el agente de License Manager, se crea una carpeta en C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent que contiene archivos relacionados con el agente. Deberá editar este archivo de configuración con el nombre de los productos que quiera activar.

    A continuación, se muestra el contenido de un archivo de configuración para activar Microsoft Office 2021 Professional Plus:

    {
  "log_level": "INFO",
  "log_to_cloud": true,
  "products":
    [
      {
        "name": "Office2021ProfessionalPlus",
        "source_path": "C:\\Program Files\\Microsoft Office"
      }
    ]
}

    Si tu máquina virtual usa varios productos habilitados por Gestor de licencias, tendrás que añadir cada producto al archivo de configuración.

  4. Para comprobar que el archivo tiene el formato correcto, ejecuta el comando validate_config:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' validate_config

  5. Reinicia el agente para que los cambios surtan efecto:

    Restart-Service -Name 'google-cloud-license-manager-agent' -Force

  6. Ejecuta el comando activate de tu producto:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' activate Office2021ProfessionalPlus

    En el caso de algunos productos de licencias, como Microsoft Office LTSC, Microsoft requiere que estas licencias se activen directamente en los servidores de Microsoft a través de Internet. Para saber si la máquina virtual necesita acceso a Internet para activarse, consulta la página del producto en Productos de licencias compatibles.

Para confirmar que la activación se ha realizado correctamente, abra cualquier aplicación de Microsoft Office en su máquina virtual y siga estos pasos:

  1. Haz clic en Archivo para abrir el menú.
  2. Haz clic en Cuenta.

Si la activación de la licencia se ha realizado correctamente, debería aparecer el mensaje Producto activado.

Gestionar tus licencias

Una vez que hayas creado una configuración de licencia, podrás controlar el número de licencias que necesites aumentando o disminuyendo el recuento de licencias, o desactivando la configuración de licencia por completo. Las licencias desactivadas se pueden reactivar en un plazo de 90 días.

Aumentar o reducir el número de licencias

Algunas licencias se facturan por el mes natural en el que están activas. Esto significa que los aumentos en el número de licencias se aplican inmediatamente, pero las disminuciones o desactivaciones se aplican al mes siguiente. Para obtener información sobre cómo se factura cada licencia, consulta la página del producto en Productos de licencias admitidos.

Para cambiar el número total de licencias de una configuración de licencia, sigue estos pasos:

  1. Abre la página Gestor de licencias en la consola de Google Cloud .

    Ir a la página Gestor de licencias

  2. En el menú, haz clic en Editar volumen de licencia.

  3. Introduce un nuevo importe de volumen de licencias.

  4. Haz clic en Confirmar para que se aplique el nuevo volumen de licencias.

Desactivar una configuración de licencia

Puedes ver las licencias desactivadas en la página Gestor de licencias. El estado de una licencia desactivada es Inactiva. Estas configuraciones de licencia permanecerán visibles durante 90 días antes de eliminarse definitivamente.

Cuando ya no necesites licencias en una región concreta, puedes desactivar la configuración de licencias siguiendo estos pasos:

  1. Abre la página Gestor de licencias en la consola de Google Cloud .

    Ir a la página Gestor de licencias

  2. En la configuración de licencia que quieras desactivar, haz clic en Acciones para ver más opciones.

  3. En el menú, haz clic en Desactivar configuración de licencia.

  4. Haz clic en Confirm (Confirmar) para desactivar la configuración de la licencia.

Reactivar una configuración de licencia

Para volver a activar una configuración de licencia desactivada, sigue estos pasos:

  1. En la configuración de la licencia que quieras reactivar, haz clic en Acciones para ver más opciones.
  2. En el menú, haz clic en Reactivar configuración de licencia.
  3. Haz clic en Confirmar para reactivar la configuración de la licencia.

Las configuraciones de licencias que estaban activas en el mes natural actual volverán a tener el número de licencias anterior. De lo contrario, la configuración de la licencia reactivada tendrá un número de licencias predeterminado de 0. Después de la reactivación, puedes cambiar el número de licencias siguiendo los pasos que se indican en el artículo Aumentar o reducir el número de licencias.

Desinstalar el agente License Manager

Para empezar la desinstalación, primero debes desactivar tus productos de licencias:

  1. En un terminal de PowerShell con el modo Administrador, usa el comando deactivate para desactivar el producto:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' deactivate Office2021ProfessionalPlus

  2. Desinstala el agente con el siguiente comando:

    googet clean
googet remove google-cloud-license-manager-agent

Registro de agentes

El agente de License Manager admite registros locales y basados en la nube mediante Cloud Logging en la Google Cloud consola.

Registro local

Los registros locales se encuentran en la carpeta C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\logs.

Cada archivo de registro tiene un tamaño máximo de 25 MB antes de que se cree uno nuevo. Hay un máximo de 3 archivos de registro a la vez. Cuando se alcance este límite, se eliminará el archivo de registro más antiguo.

Registro basado en la nube con Logging

Si está habilitada, puede ver los registros basados en la nube siguiendo estos pasos:

  1. Abre la página Explorador de registros en la consola de Google Cloud .

    Ir a la página Explorador de registros

  2. Haz clic en Todos los recursos.

  3. En el menú, haga clic en Ubicación de GCP y, a continuación, en Global.

  4. Haz clic en Aplicar.

  5. En el editor de consultas, escribe google-cloud-license-manager-agent.

  6. Haz clic en Realizar una consulta.

Deberías ver los registros generados por las instancias del agente que se ejecutan en todas tus instancias de VM. Para filtrar los registros de una máquina específica, usa los filtros disponibles en la interfaz.

Crear un perímetro de servicio para Gestor de licencias

Controles de Servicio de VPC te ayuda a mitigar los riesgos de filtración externa de datos de tus servicios gestionados por Google.

Con Controles de Servicio de VPC, puedes configurar perímetros de servicio alrededor de los recursos de tus servicios gestionados por Google y controlar el movimiento de datos a través del límite del perímetro.

Para crear un perímetro de servicio, siga la guía de Controles de Servicio de VPC para crear un perímetro de servicio.

Para proteger completamente License Manager, añade todas las APIs siguientes al perímetro de servicio:

  • API License Manager (licensemanager.googleapis.com)
  • API de Cloud Logging (logging.googleapis.com)
  • API de Compute Engine (compute.googleapis.com)
  • API Agent Communication (agentcommunication.googleapis.com)

Tu perímetro de servicio debe restringir todos estos servicios para que el agente de Gestor de licencias funcione con Controles de Servicio de VPC.

Siguientes pasos