Impostazioni amministratore - Impostazioni generali

La pagina Impostazioni nella sezione Generale del riquadro Amministrazione consente agli amministratori di Looker di configurare le impostazioni a livello di istanza per Looker. Alcune impostazioni sono disponibili solo per le istanze di Looker (originale) o solo per le istanze di Looker (Google Cloud core).

Impostazioni

Per le istanze Looker sono disponibili le seguenti impostazioni.

Forza l'utilizzo dell'ambito di sola lettura di BigQuery

Se abiliti questa impostazione, gli utenti con credenziali OAuth che consentono l'ambito di lettura e scrittura su una qualsiasi delle connessioni BigQuery vengono disconnessi. Quando gli utenti si autenticano di nuovo, Looker crea credenziali OAuth di sola lettura per questi utenti. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Limitare l'ambito OAuth alla sola lettura per le connessioni a Google BigQuery.

Codice licenza

Il codice licenza è univoco per l'istanza di Looker che stai utilizzando. Attiva o disattiva determinate funzionalità di Looker in base al contratto di licenza.

Il codice licenza è nascosto per impostazione predefinita. Seleziona l'icona a forma di occhio visibility per visualizzare la codice licenza.

URL dell'host

L'URL host è la parte di base dell'URL dell'istanza di Looker. Viene utilizzato in particolare quando i link alla tua istanza vengono creati nelle email pianificate e in tutti gli URL assoluti generati da Looker.

Assicurati che l'impostazione URL host utilizzi http:// o https:// in modo appropriato, in base alla configurazione del server dell'istanza.

La modifica dell'URL host potrebbe influire sulla funzionalità di alcune funzionalità di Looker. Consulta la sezione Che cosa succede se l'URL della mia istanza di Looker cambia? Pagina delle best practice per ulteriori informazioni sulla modifica degli URL delle istanze.

Contatti tecnici

Gli indirizzi email aggiunti a questa casella riceveranno notifiche relative ad aggiornamenti della sicurezza, correzioni di bug importanti e nuove release di Looker. L'indirizzo email deve appartenere a un utente Looker valido. Se aggiungi un indirizzo email che non appartiene a un utente Looker valido, ad esempio un indirizzo email per una mailing list, l'indirizzo email verrà visualizzato nel campo Contatto tecnico, ma Looker non sarà in grado di inviare notifiche a questo indirizzo.

L'assistenza Looker richiede l'autorizzazione di un contatto tecnico per eseguire una delle seguenti operazioni:

• Causare tempi di inattività per l'istanza, che potrebbero essere dovuti a un aggiornamento della versione non pianificato, a modifiche del rendimento del server Looker o ad altri motivi
• Modificare alcuni aspetti della licenza Looker, ad esempio per attivare nuove funzionalità.

Fuso orario applicazione

Quando visualizza i dati in un'esplorazione, in un Look o in una dashboard, Looker può convertire i dati temporali dal fuso orario del database della connessione nel fuso orario appropriato per l'utente.

Se l'opzione Fusi orari specifici per utente è abilitata, un amministratore può impostare il fuso orario predefinito dell'utente oppure gli utenti possono impostare il proprio fuso orario predefinito. Se l'amministratore o l'utente non ha impostato il fuso orario predefinito dell'utente, viene utilizzato il fuso orario dell'applicazione per l'utente e tutti i dati basati sul tempo interrogati dall'utente verranno convertiti nel fuso orario dell'applicazione.

L'impostazione Fuso orario applicazione viene utilizzata anche come fuso orario predefinito per le distribuzioni di contenuti. Il fuso orario utilizzato per le pianificazioni non influisce sui dati temporali restituiti da una query, ma solo sull'ora in cui viene inviata una distribuzione dei dati.

Per ulteriori informazioni, consulta la pagina della documentazione relativa all'uso delle impostazioni relative al fuso orario.

Configurazione delle funzionalità

Per le istanze Looker sono disponibili le seguenti impostazioni di configurazione delle funzionalità.

Sistema chiuso

L'impostazione Sistema chiuso viene utilizzata in combinazione con i gruppi per impedire agli utenti di un gruppo di conoscere gli utenti di un altro gruppo. Questo è spesso utile per le installazioni multi-tenant.

Le posizioni in Looker in cui gli utenti potrebbero vedere altri utenti includono:

• La pagina Utenti nella sezione Amministrazione di Looker
• Cartelle degli utenti nella sezione Cartelle del menu principale di Looker, se è stato concesso almeno l'accesso Visualizza alla cartella personale di un altro utente
• Il popup Gestisci accesso, che fa parte della gestione delle cartelle

Quando l'impostazione Sistema chiuso è abilitata, un utente non amministratore senza l'autorizzazione see_users può vedere solo gli altri utenti con cui condivide un gruppo e solo i gruppi di cui è membro.

Gli amministratori e gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione see_users possono visualizzare tutti gli utenti e i gruppi nell'istanza.

Configurazione del consenso all'accesso

Se abilitata, la Configurazione del consenso per l'accesso fa sì che venga visualizzata una schermata di consenso per tutti gli utenti che tentano di accedere all'istanza Looker. La schermata per il consenso mostrerà il messaggio inserito nel campo Configurazione messaggio e richiederà agli utenti di fare clic sul pulsante Accetto nella schermata per il consenso prima di poter accedere all'istanza. Dopo aver attivato Configurazione del consenso per l'accesso, il campo Configurazione messaggio diventa visibile.

Configurazione messaggi

Se l'opzione Configurazione del consenso per l'accesso è abilitata, nel campo Configurazione messaggio, inserisci il messaggio che verrà mostrato a tutti gli utenti che tentano di accedere all'istanza Looker. Questo campo diventa visibile solo dopo aver attivato l'opzione Configurazione del consenso di accesso.

Cartelle personali private predefinite

Quando l'opzione Cartelle personali private predefinite è abilitata, la cartella personale di un utente è visibile per impostazione predefinita solo a quell'utente e agli amministratori di Looker. Per impostazione predefinita, gli altri utenti non vedranno la cartella nella cartella Persone e i contenuti della cartella non saranno visibili nelle bacheche o nelle ricerche di contenuti.

Se vuoi fornire l'accesso a una cartella personale, puoi aggiungerlo per altri utenti o gruppi di utenti tramite l'opzione Gestisci accesso dal menu a forma di ingranaggio della cartella personale.

Se disabiliti l'opzione Cartelle personali private predefinite, la cartella personale di un utente può essere visualizzata da qualsiasi utente di Looker nel gruppo di utenti Tutti gli utenti.

Notifica di nuovo account

L'impostazione Notifica nuovo account può essere attivata o disattivata. Quando è abilitata, tutti gli utenti amministratore di Looker ricevono un'email quando viene creato un nuovo account Looker. Gli utenti incorporati firmati fanno eccezione: le email non vengono generate quando viene creato un utente incorporato firmato. L'email conterrà l'indirizzo email del nuovo utente.

Guide in-app

Le guide in-app consentono a Looker di comunicare con gli utenti nell'applicazione tramite tutorial, banner, avvisi e sondaggi. Queste comunicazioni vengono utilizzate per aiutare gli utenti a ottenere di più dalla piattaforma, avvisarli delle nuove funzionalità, raccogliere feedback degli utenti sulla piattaforma e invitarli a corsi di formazione ed eventi in cui possono imparare a utilizzare meglio Looker.

Gli amministratori possono scegliere di disattivare le guide per la loro istanza, il che le disattiverà per tutti gli utenti dell'istanza. Non è possibile disattivare selettivamente le guide in-app per determinati utenti. Looker non mostrerà le guide in-app agli utenti incorporati o agli utenti non amministratori nelle istanze private label.

Le guide sono progettate e implementate dal team di customer experience di Looker e cambieranno nel tempo. Looker utilizza JavaScript di software di terze parti (Pendo) per pubblicare le guide. Looker esamina le singole guide e le aggiunge alla lista consentita. Quando recupera una guida da Pendo, Looker utilizza hash di integrità SHA-256 per verificare che la guida sia invariata. Se vengono apportate modifiche alla guida dopo la revisione di Looker, l'utilizzo della guida modificata viene impedito. Se il browser di un utente non riesce a raggiungere il server Pendo, la guida non viene visualizzata.

Onboarding

Quando è abilitata, gli amministratori e gli sviluppatori di Looker che accedono a una nuova istanza di Looker visualizzano la procedura dettagliata di onboarding di Looker, che guida gli utenti attraverso i quattro passaggi principali per utilizzare un'istanza di Looker:

1. Aggiungere una connessione
2. Creazione di un progetto
3. Modifica dei file di progetto in base alle necessità
4. Esplorazione dei dati

Una volta completata la guida completa da una qualsiasi combinazione di amministratori o sviluppatori, la guida non viene più visualizzata.

L'impostazione Guide in-app deve essere abilitata affinché l'opzione Onboarding sia disponibile.

Banner di notifica cookie

Se abilitata, questa impostazione mostrerà un banner di notifica sui cookie a tutti gli utenti dell'istanza. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita.

Ti consigliamo di abilitare questa impostazione se la tua istanza di Looker deve rispettare i regolamenti dell'Unione Europea in materia di protezione dei dati.

Ricerca selezionata

Quando la Ricerca curata è attivata, un utente può cercare contenuti nelle cartelle condivise, nella cartella personale e nelle bacheche. I contenuti salvati nelle cartelle personali di altri utenti verranno inclusi nei risultati solo se sono anche bloccati in una bacheca. I risultati di ricerca escluderanno i contenuti che esistono solo nelle cartelle personali di altri utenti. Un utente ha la possibilità di escludere i contenuti nelle cartelle personali selezionando l'opzione accanto al nome della funzionalità Ricerca curata nella finestra di dialogo di ricerca.

Limita l'opzione Aggiorna automaticamente la dashboard

Quando questa impostazione è abilitata, solo gli amministratori di Looker possono attivare l'opzione Aggiorna automaticamente la dashboard nelle dashboard definite dall'utente. In questo modo, gli utenti non amministratori non possono aggiornare automaticamente i dati nelle dashboard e nei riquadri delle dashboard. L'aggiornamento automatico dei dati della dashboard può sovraccaricare notevolmente alcuni sistemi di database.

Visualizzazioni a schermo intero

Se attivata, questa funzionalità consente di visualizzare le visualizzazioni a schermo intero ed espanse all'interno dei riquadri della dashboard. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di visualizzazione, consulta la pagina di documentazione Visualizzazione delle dashboard.

La funzionalità a schermo intero ed espansa può essere disattivata in una dashboard nel menu Impostazioni della dashboard.

Numero di progetto Google Cloud

Per attivare il supporto in-app è obbligatorio un numero di progetto Google Cloud . Questo valore può essere ottenuto dalla pagina Panoramica di Cloud nella console_name_short.

L'applicazione di questa modifica può richiedere fino a due ore. Per implementare immediatamente la modifica, fai clic sul pulsante Aggiorna accanto all'impostazione Chiave di licenza dopo aver inserito il numero di progetto Google Cloud .

Se non hai ancora un progetto Google Cloud per Looker, puoi crearne uno seguendo la nostra guida alla creazione di un progetto Google Cloud o la nostra documentazione più approfondita sulla creazione e gestione dei progetti.

Usa Gravatar

Se abilitata, questa impostazione mostra l'opzione Foto del profilo nel menu utente, consentendo agli utenti di selezionare o creare un avatar per il proprio account utilizzando l'app Gravatar.

Fusi orari specifici degli utenti

Quando aggiungi una connessione, specifichi il fuso orario in cui il database memorizza le informazioni sull'ora come fuso orario del database.

Quando l'opzione Fusi orari specifici degli utenti è attivata, a ogni utente viene assegnato un fuso orario e Looker converte i dati basati sul tempo dal fuso orario del database al fuso orario di un utente quando quest'ultimo visualizza i risultati delle query o interpreta i filtri.

Quando l'opzione Fusi orari specifici degli utenti è disattivata, Looker converte i dati basati sul tempo per tutti gli utenti nel valore Fuso orario query.

Per ulteriori informazioni, consulta la pagina della documentazione relativa all'uso delle impostazioni relative al fuso orario.

Colori di visualizzazione predefiniti

Ogni istanza di Looker deve avere una raccolta di colori predefinita. L'impostazione Colori di visualizzazione predefiniti consente di definire una raccolta di colori predefinita per le visualizzazioni e di creare nuove raccolte di colori da utilizzare nelle istanze. Puoi selezionare una raccolta di colori esistente o crearne una personalizzata.

Selezionare una raccolta di colori esistente

Per impostare una raccolta di colori esistente come predefinita, scegli la raccolta di colori dal menu a discesa e fai clic su Aggiorna. Nota: l'impostazione di una nuova raccolta di colori predefinita aggiornerà tutte le visualizzazioni di Look e dashboard che utilizzano la raccolta di colori predefinita. Le visualizzazioni salvate con una raccolta di colori diversa o una tavolozza personalizzata non verranno interessate.

Puoi visualizzare le prime tavolozze categoriche, sequenziali e divergenti di ogni raccolta direttamente sotto il menu a discesa. Queste sono le tavolozze che verranno utilizzate come impostazioni predefinite per la visualizzazione. Per visualizzare tutte le tavolozze della raccolta di colori, visita la pagina di documentazione Raccolte di colori.

Creare una raccolta di colori personalizzata

Per creare una raccolta di colori personalizzata:

1. Seleziona l'ultima opzione Nuova raccolta di colori dal menu a discesa della raccolta Colori predefiniti visualizzazione.
2. Assegna un nome univoco alla nuova raccolta nel campo Nome.
3. Fai clic su ogni tavolozza dei colori per aprire il menu Colori nella tavolozza.
4. Seleziona i singoli colori nel menu Colori nella tavolozza per modificarli uno alla volta oppure seleziona Modifica tutto per modificarli tutti contemporaneamente.
5. Ripeti i passaggi 3 e 4 per ogni tavolozza di colori.
6. Al termine della modifica della nuova raccolta di colori, fai clic su Crea.

I valori di colore possono essere formattati come stringhe esadecimali, ad esempio #2ca6cd, o come nomi di colori CSS, ad esempio mediumblue. In alternativa, puoi fare clic sulla ruota dei colori per aprirla e selezionare una tonalità dal selettore colori. Se scegli di modificare tutti i colori, utilizza una virgola per separarli. Per aggiungere o rimuovere un colore, fai clic sui simboli + o -.

La nuova raccolta diventerà automaticamente l'impostazione predefinita dell'istanza, ma puoi scegliere un'altra impostazione predefinita, se vuoi.

Gli ID raccolta e gli ID tavolozza per le nuove raccolte di colori personalizzati si basano sul nome di ogni raccolta. In questo modo, i dashboard LookML che utilizzano queste raccolte vengono visualizzati in modo coerente nelle istanze se entrambe hanno le stesse raccolte personalizzate con lo stesso nome.

Eliminare una raccolta di colori personalizzati

Per eliminare una raccolta di colori personalizzati, selezionala dal menu a discesa e fai clic sul pulsante Elimina visualizzato. Non puoi eliminare le raccolte di colori integrate di Looker.

Carica asset da CDN

Questa opzione è disponibile solo per le istanze ospitate dal cliente. Poiché le istanze ospitate da Looker caricano sempre gli asset dalla CDN, non puoi disattivare questa impostazione per queste istanze.

CDN sta per Content Delivery Network. Una CDN è una rete di server che memorizza i contenuti in più località geografiche per ridurre il tempo di caricamento delle pagine per gli utenti. I tuoi dati non vengono mai memorizzati su questi server; sulla CDN vengono memorizzati solo gli elementi specifici di Looker (come le immagini).

L'impostazione Carica asset da CDN può essere attivata o disattivata. Quando è attivata, le pagine di Looker dovrebbero caricarsi più velocemente.

Mantieni asset nella cache del browser

Quando questa impostazione è abilitata, gli asset statici come i file JavaScript e i caratteri vengono memorizzati nella cache nello spazio di archiviazione del browser di ciascun utente. In questo modo, le navigazioni successive sono più veloci perché il browser non deve continuare a ricaricare questi asset dal server Looker.

Accesso alle applicazioni mobile

Quando questa impostazione è abilitata, gli utenti possono accedere al proprio account Looker sull'istanza utilizzando l'app mobile Looker e l'app Looker (legacy). Quando questa impostazione è disabilitata, tutte le sessioni mobile esistenti vengono terminate.

Forza autenticazione mobile

Quando questa impostazione è abilitata, gli utenti devono accedere all'app mobile Looker e all'app Looker (legacy) ogni volta che aprono l'app sul proprio dispositivo mobile.

Inoltre, gli utenti verranno disconnessi dall'app mobile dopo 60 minuti di inattività.

Policy relative ai dati

Per le istanze di Looker sono disponibili le seguenti impostazioni dei criteri per i dati.

URL pubblici

L'impostazione URL pubblico può essere attivata o disattivata. Quando questa impostazione è abilitata, gli utenti di Looker con le autorizzazioni appropriate possono generare URL pubblici per accedere ai dati di Looker.

Lista consentita dei domini email per i contenuti pianificati

Questa impostazione consente agli amministratori di Looker di definire i domini email a cui gli utenti possono inviare contenuti di Looker (Look, dashboard, query con visualizzazioni) o notifiche di avviso tramite email.

Per limitare le distribuzioni di contenuti e le notifiche di avviso a indirizzi email con un dominio specifico, puoi inserire quest'ultimo nel formato domain.suffix. Ad esempio, per limitare le distribuzioni di email solo a quelle con i domini gmail.com e friendly_domain.org, puoi specificare questi domini nel campo Lista consentita dei domini email per i contenuti pianificati e poi concedere agli utenti l'autorizzazione schedule_look_emails.

Scopri di più su come questa impostazione e le autorizzazioni di un utente influiscono sulla sua capacità di distribuire contenuti di Looker e notifiche di avviso nella sezione Panoramica delle autorizzazioni di questa pagina.

Attributo utente looker_internal_email_domain_allowlist

Oltre ai domini email inclusi nel campo Lista consentita di domini email per i contenuti pianificati globale, puoi specificare i domini email anche a livello di gruppo utilizzando l'looker_internal_email_domain_allowlist attributo utente. L'attributo utente accetta lo stesso formato di stringa dell'impostazione amministrativa Elenco consentito di domini email per i contenuti programmati.

Se a un gruppo vengono assegnati più set di domini email, ad esempio tramite l'appartenenza a più gruppi, i membri di quel gruppo potranno inviare email a tutti i domini assegnati a ciascuno dei valori degli attributi utente, nonché ai domini elencati nell'impostazione amministrativa Lista consentita di domini email per i contenuti pianificati. In altre parole, l'insieme dei domini email a cui un gruppo può inviare email è l'unione dell'insieme dei domini email elencati nel campo Lista consentita di domini email per i contenuti pianificati e di ogni insieme di domini email assegnati al gruppo dall'attributo utente looker_internal_email_domain_allowlist.

Panoramica delle autorizzazioni

Gli utenti incorporati e non incorporati devono disporre almeno dell'autorizzazione schedule_look_emails per poter inviare via email qualsiasi contenuto di Looker. Per inviare notifiche di avviso, un utente deve disporre anche delle autorizzazioni create_alerts.

Agli utenti incorporati e non incorporati che dispongono dell'autorizzazione schedule_look_emails può essere concessa anche l'autorizzazione schedule_external_look_emails (scopri di più su autorizzazioni e dipendenze nella pagina di documentazione Ruoli).

Per una panoramica di come le autorizzazioni utente influiscono sui domini a cui gli utenti possono inviare consegne di contenuti o notifiche di avviso di Looker, consulta la seguente tabella:

Si accede ai contenuti Looker incorporati tramite un account utente incorporato dedicato, non tramite singoli account utente. Quando una persona accede ai contenuti di Looker tramite un incorporamento, non è previsto che Looker conosca l'indirizzo email del singolo utente.

Un'eccezione alle regole stabilite nella tabella è la seguente: puoi fornire a Looker l'indirizzo email di un utente incorporato definendolo nell'attributo utente email nell'URL di incorporamento firmato. Ad esempio:

...&user_attributes={"email":"joe@domain.com"}

Se definisci l'attributo utente email nell'URL di incorporamento, Looker consentirà a un utente incorporato che dispone solo dell'autorizzazione schedule_look_emails di inviare via email i contenuti di Looker al proprio indirizzo email, anche se il suo dominio email non è presente nel campo Lista consentita dei domini email per i contenuti pianificati o se il campo Lista consentita dei domini email per i contenuti pianificati è vuoto.

Lista consentita degli URL per le azioni sui dati

Questa impostazione consente di definire gli URL (ad esempio https://looker.com) in cui gli utenti possono elaborare le azioni sui dati.

Ad esempio, se aggiungi l'URL https://looker.com alla lista consentita degli URL per le azioni sui dati, le azioni sui dati potranno essere elaborate solo all'indirizzo https://looker.com. I tentativi di elaborare azioni sui dati in altri URL non saranno consentiti.

Se questo campo viene lasciato vuoto, non sono previste limitazioni degli URL per le azioni sui dati. Tuttavia, se hai incluso un attributo utente in un'azione sui dati, questo campo è obbligatorio. In questo caso, devi fornire URL validi per elaborare le azioni sui dati.

Blocca immagini incorporate in linea nei risultati della query

Per impostazione predefinita, Looker non visualizza le immagini codificate in Base64 nei risultati della query. Disattiva questa impostazione per visualizzare le immagini con codifica Base64 nei risultati della query.

Blocca formule e macro nei file CSV ed Excel

Quando questa impostazione è abilitata, Looker antepone il carattere ' a tutti i valori che potrebbero essere interpretati come formule o macro nelle query scaricate in formato CSV o Excel.

Token webhook in uscita

Se un utente utilizza un webhook per pubblicare contenuti, ad esempio una dashboard o un Look, la richiesta includerà un token Looker speciale che può essere impostato qui. I server che ricevono webhook possono quindi verificare che le richieste contengano questo valore per verificare la legittimità delle richieste webhook. Per reimpostare il token, fai clic su Reimposta.

Abilitazione automatica di Gemini in Looker e gestione degli utenti

Per tutte le istanze di Looker (originale) che utilizzano una configurazione di sistema aperta è stato creato automaticamente un nuovo gruppo di utenti chiamato Utenti predefiniti di Gemini. Agli utenti di questo gruppo viene assegnato il Gemini, che consente loro di utilizzare le funzionalità di Gemini in Looker.

Lo stato dell'impostazione Abilitazione automatica di Gemini in Looker e gestione degli utenti influisce sul gruppo nel seguente modo:

• Se attivi l'impostazione:
  • I nuovi utenti aggiunti all'istanza vengono aggiunti automaticamente al gruppo.
• Se disattivi l'impostazione:
  • I nuovi utenti aggiunti all'istanza devono essere aggiunti manualmente al gruppo.
  • Se vuoi rimuovere membri dal gruppo Utenti Gemini predefiniti, devi rimuoverli manualmente.

Lo stato dell'impostazione al 9 giugno 2025 ha i seguenti effetti:

• Se l'impostazione è stata attivata prima del 9 giugno 2025, tutti gli utenti esistenti sono stati aggiunti al gruppo e tutti i nuovi utenti verranno aggiunti al gruppo. Gemini in Looker è stato attivato automaticamente.
• Se l'impostazione è stata disattivata a partire dal 9 giugno 2025, tutti gli utenti devono essere aggiunti manualmente al gruppo. Gemini in Looker non è stato attivato automaticamente.

Gemini in Looker può essere attivato o disattivato manualmente nella pagina Gemini in Looker della sezione Piattaforma del pannello Amministrazione. Il suo stato non è influenzato dallo stato dell'impostazione Abilitazione automatica di Gemini in Looker e gestione degli utenti.

Formato di esportazione predefinito

L'impostazione Formato di esportazione predefinito ti consente di scegliere il formato di file predefinito utilizzato quando gli utenti scelgono di scaricare i dati. Gli utenti possono comunque scegliere un formato di file diverso, se vogliono. Sono disponibili i seguenti formati: