La pagina Gruppi nella sezione Utenti del menu Amministrazione elenca tutti i gruppi utente nell'istanza di Looker. Inserire gli utenti in gruppi è utile per gestire l'accesso alle cartelle e altre autorizzazioni.
Valuta la possibilità di creare gruppi in base al tipo di contenuti trattati. Gli utenti possono filtrare i contenuti principali per gruppo, quindi una buona progettazione dei gruppi può aiutarli a trovare i contenuti di cui hanno bisogno.
Gruppi predefiniti
Per impostazione predefinita, nell'istanza di Looker vengono creati i seguenti gruppi:
- Tutti gli utenti
- Utenti predefiniti di Gemini
Tutti gli utenti
Il gruppo Tutti gli utenti contiene tutti gli utenti dell'istanza di Looker. Non puoi eliminare il gruppo, rimuoverne gli utenti o assegnargli ruoli all'interno dell'interfaccia utente di Looker.
Tuttavia, puoi utilizzare questo gruppo per gestire l'accesso ai contenuti. La configurazione predefinita di Looker consente l'accesso completamente aperto a tutte le cartelle. Al gruppo Tutti gli utenti è assegnato l'accesso Gestione accesso, Modifica nella cartella Shared (Condivisa) e tutte le sottocartelle al suo interno erediteranno quell'accesso. Puoi gestire questa impostazione dalla sezione Accesso ai contenuti del riquadro Amministrazione.
Utenti predefiniti di Gemini
Questo gruppo di utenti è stato creato automaticamente per tutte le istanze di Looker (originale) che utilizzano una configurazione di sistema aperta. Agli utenti di questo gruppo viene assegnato il ruolo Gemini, che consente loro di utilizzare le funzionalità di Gemini in Looker.
Puoi modificare il gruppo Utenti predefiniti di Gemini per aggiungere o rimuovere utenti oppure per eliminare completamente il gruppo. Puoi anche aggiungere altri ruoli al gruppo. Non puoi rinominare il gruppo Utenti predefiniti di Gemini.
Lo stato dell'impostazione Abilitazione automatica di Gemini in Looker e gestione degli utenti influisce sul gruppo nel seguente modo:
- Se attivi l'impostazione:
- I nuovi utenti aggiunti all'istanza vengono aggiunti automaticamente al gruppo.
- Se disattivi l'impostazione:
- I nuovi utenti aggiunti all'istanza devono essere aggiunti al gruppo manualmente.
- Gli utenti esistenti sono già stati aggiunti automaticamente al gruppo. Devi rimuoverli manualmente.
Lo stato dell'impostazione a partire dal 9 giugno 2025 ha i seguenti effetti:
- Se l'impostazione è stata attivata prima del 9 giugno 2025, tutti gli utenti esistenti sono stati aggiunti al gruppo e tutti i nuovi utenti lo saranno.
- Se l'impostazione è stata disattivata a partire dal 9 giugno 2025, tutti gli utenti devono essere aggiunti al gruppo manualmente.
L'impostazione Abilitazione automatica di Gemini in Looker e gestione degli utenti viene gestita nella pagina Impostazioni del pannello Amministrazione.
Visualizzazione e ricerca di gruppi
La pagina Gruppi mostra le seguenti informazioni:
- Puoi utilizzare il campo Filter List (Filtra elenco) per limitare i gruppi mostrati. Quando fai clic sul campo Filter List (Filtra elenco), hai la possibilità di filtrare per ID o nome del gruppo. Quando filtri per ID, viene visualizzato il gruppo corrispondente all'ID indicato. Se filtri per nome del gruppo, quando inserisci una qualsiasi stringa, l'elenco di gruppi visualizzato mostrerà tutti i gruppi il cui nome contiene la stringa che hai inserito nel campo del filtro.
- Puoi organizzare la tabella per nome del gruppo in ordine crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione della colonna Gruppo.
- Ogni riga elenca il nome e l'ID gruppo assegnati. Fai clic sulla riga per modificare il gruppo per aggiungere o rimuovere utenti. I gruppi che non possono essere modificati, perché sono stati creati dal sistema (ad esempio Tutti gli utenti) o sono gestiti esternamente dai protocolli LDAP, SAML o OpenID Connect, sono contrassegnati da un lucchetto sull'icona.
- La colonna Role (Ruolo) elenca i ruoli assegnati al gruppo.
- La colonna Utenti mostra il numero di membri, sia utenti sia gruppi, che fanno parte del gruppo.
- Fai clic su Aggiungi gruppo per aggiungere un nuovo gruppo. Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai digitare il nome del nuovo gruppo. Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea, Looker aggiunge il gruppo alla pagina Gruppi. Dopodiché, puoi modificare il gruppo per aggiungere o rimuovere utenti.
Passa il cursore del mouse sopra un gruppo per visualizzare il menu con tre puntini a destra. Puoi usare il menu con tre puntini per eliminare il gruppo. Se decidi di eliminare un gruppo, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
Modificare i gruppi
Per modificare un gruppo, fai clic sulla relativa riga. Qui puoi visualizzare e modificare diverse impostazioni:
- Puoi utilizzare il campo Filter List (Filtra elenco) per limitare i membri dei gruppi mostrati. Quando fai clic sul campo Filter List (Filtra elenco), hai la possibilità di filtrare per ID o nome del membro. Quando filtri per ID membro, viene visualizzato il membro del gruppo corrispondente all'ID membro indicato. Se filtri per nome del membro, quando inserisci una qualsiasi stringa, l'elenco di membri del gruppo visualizzato mostrerà tutti i membri del gruppo il cui nome contiene la stringa che hai inserito nel campo del filtro.
- Ogni riga mostra un membro del gruppo con un'icona che indica se si tratta di un singolo utente o di un altro gruppo. La riga elenca l'ID utente o gruppo e, nel caso di un utente, le sue principali credenziali di accesso.
- Se il membro del gruppo è un utente, la colonna Credenziale attiva mostra il tipo di credenziali che l'utente può utilizzare per accedere a Looker. Se il membro del gruppo è un altro gruppo, la colonna Credenziale attiva mostra quanti utenti fanno parte del gruppo di appartenenza.
- Tieni premuto il cursore sopra una riga per visualizzare il menu con tre puntini a destra. Utilizza il menu con tre puntini per rimuovere il membro dal gruppo. Se decidi di rimuovere il membro, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
- Puoi fare clic su Aggiungi membri per aggiungere un utente o un altro gruppo come membro del gruppo. Looker mostrerà una finestra di dialogo in cui potrai cercare un nome utente o il nome di un gruppo e aggiungere l'utente o il gruppo come membro.
Puoi fare clic sul menu con tre puntini del gruppo per rinominare il gruppo o eliminarlo. Se decidi di eliminare il gruppo, Looker ti chiederà di confermare la tua scelta.
Aggiunta di ruoli ai gruppi
Per assegnare un ruolo a un gruppo, usa la pagina Ruoli nella sezione Utenti del menu Amministrazione. Qui puoi modificare il ruolo e assegnarvi uno o più gruppi. Per ulteriori informazioni, vedi la pagina di documentazione relativa ai ruoli.
Eliminazione di gruppi
Per eliminare un gruppo, fai clic sul pulsante Elimina sul lato destro della riga. Prima di eliminare il gruppo, Looker mostra una finestra di dialogo di conferma.