Mengirim Look dan Jelajah

Halaman ini memberikan ringkasan tentang pengiriman Look dan Eksplorasi ke tujuan pengiriman bawaan Looker dan ke layanan terintegrasi yang tersedia untuk instance Looker Anda. Untuk mengetahui informasi tentang penjadwalan dasbor, buka halaman dokumentasi Menjadwalkan dan mengirim dasbor.

Penjadwal Looker adalah nama jendela pop-up tempat Anda mengonfigurasi setelan untuk penayangan konten. Untuk Tampilan, Anda dapat menggunakan Penjadwal untuk mengirimkan pengiriman satu kali atau berulang. Eksplorasi hanya dapat dikirim sebagai pengiriman satu kali. Untuk menjadwalkan pengiriman berulang konten Jelajah, Anda harus menyimpannya sebagai Look terlebih dahulu.

Jika Anda adalah developer Looker, Anda harus menonaktifkan Mode Pengembangan untuk mengaktifkan opsi penjadwalan ini.

Opsi pengiriman yang tersedia untuk Anda bergantung pada izin terkait pengiriman yang diberikan kepada Anda oleh admin Looker.

Membuka Penjadwal dari folder

Untuk Eksplorasi, Anda hanya dapat membuka Penjadwal dari dalam Eksplorasi, bukan dari folder.

Untuk membuka Penjadwal dari dalam folder atau subfolder, temukan folder atau subfolder yang berisi dasbor yang ingin Anda kirim. Saat Anda membuka folder, semua Look dan dasbor dalam folder tersebut akan dicantumkan dalam tampilan daftar atau tampilan petak.

Ikon kalender menunjukkan bahwa Anda telah menjadwalkan setidaknya satu pengiriman berulang untuk konten tersebut (dalam tampilan petak, Anda harus mengarahkan kursor ke thumbnail konten untuk melihat ikon kalender, jika ada).

Dalam tampilan daftar, Anda dapat membuka Penjadwal dengan:

• Mengklik ikon kalender item, jika ada
• Mengklik menu tiga titik item dan memilih Edit Jadwal (jika sudah ada jadwal untuk item), Tambahkan Jadwal (jika belum ada jadwal untuk item), atau Kirim (untuk membuat pengiriman satu kali)
• Membuka konten, mengklik menu roda gigi di kanan atas, dan memilih Jadwalkan (untuk pengiriman berulang) atau Kirim (untuk pengiriman satu kali)

Dalam tampilan petak, Anda dapat membuka Penjadwal dengan:

• Mengklik ikon kalender item, jika ada
• Membuka konten, mengklik menu roda gigi di kanan atas, dan memilih Jadwalkan (untuk pengiriman berulang) atau Kirim (untuk pengiriman satu kali)

Membuat pengiriman

Untuk membuat pengiriman dari dalam konten Looker, buka Penjadwal lama dengan mengklik menu roda gigi di kanan atas konten dan memilih Jadwalkan (untuk pengiriman berulang) atau Kirim (untuk pengiriman satu kali).

Untuk pengiriman berulang, panel kiri Penjadwal lama menampilkan semua jadwal yang dibuat untuk konten dan menandai judul jadwal yang Anda buat atau edit. Panel kiri mencantumkan jadwal dalam urutan kronologis terbalik dari saat terakhir diperbarui. Anda dapat menduplikasi atau menghapus jadwal yang ada dengan mengklik ikon Duplikasikan atau Hapus di sebelah kanan jadwal.

Jika ini adalah jadwal pertama yang Anda buat untuk konten ini, panel utama akan menampilkan opsi penjadwalan yang ditetapkan ke nilai defaultnya. Anda dapat mengubah nilai tersebut sesuai kebutuhan. Jika Anda sebelumnya telah membuat satu atau beberapa jadwal untuk konten ini, panel utama akan menampilkan setelan penjadwalan yang disimpan untuk jadwal di bagian atas daftar. Setelah itu:

• Untuk mengedit opsi jadwal yang ada, pilih jadwal tersebut dan ubah opsi sesuai kebutuhan. Setelah selesai, klik Simpan Semua.
• Untuk membuat jadwal tambahan untuk konten yang sama, klik Baru dan masukkan setelan untuk jadwal tambahan tersebut.

Setelah selesai, klik Simpan Semua.

Bagian berikut menjelaskan setiap setelan penjadwalan.

Memberi nama pengiriman

Beri jadwal judul unik di kolom Beri nama jadwal Anda. Judul akan muncul di panel kiri setelah Anda menyimpan jadwal, dalam daftar jadwal yang telah Anda buat, dan di halaman pengelolaan jadwal pada panel Admin.

Bergantung pada tujuan pengiriman, judul juga dapat muncul di tempat lain:

• Untuk pengiriman email, judul digunakan untuk baris subjek email dan sebagai bagian dari nama file jika Anda memilih format yang menggunakan lampiran email.
• Untuk webhook, judul disertakan dalam payload webhook di kolom Title.
• Untuk pengiriman ke bucket Amazon S3, judul digunakan dalam nama file pengiriman dan dalam email error yang dikirim. Nama file pengiriman mengikuti format TITLE_TIMESTAMP_HASH, dengan HASH adalah ID enam karakter acak dan TIMESTAMP mengikuti pola YYYY-MM-DDTHHMM (misalnya, bagian stempel waktu akan terlihat seperti 2019-05-31T0933 untuk 31 Mei 2019 pukul 09.33). Zona waktu stempel waktu akan cocok dengan Zona waktu pengiriman jadwal.
• Untuk pengiriman ke layanan terintegrasi yang menghasilkan lampiran file, judul disertakan dalam nama file pengiriman.

• Untuk pengiriman SFTP, judul disertakan dalam nama file pengiriman. Nama file pengiriman mengikuti format TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, dengan TOKEN adalah ID enam karakter acak dan TIMESTAMP mengikuti pola YYYY-MM-DDTHHMM (misalnya, bagian stempel waktu akan terlihat seperti 2019-05-31T0933 untuk 31 Mei 2019 pukul 09.33). Zona waktu stempel waktu akan cocok dengan Zona waktu pengiriman jadwal.

  Untuk pengiriman SFTP, hanya karakter alfanumerik, garis bawah (_), dan tanda hubung (-) yang didukung dalam nama file pengiriman. Looker akan menghapus karakter selain karakter A-Z, a-z, 0-9, _, atau - dari apa yang Anda masukkan di kolom Beri nama jadwal Anda.

Memilih tujuan pengiriman

Bergantung pada cara admin Looker mengonfigurasi izin Anda, semua tujuan mungkin tidak terlihat.

Setelan Ke mana data ini harus dikirim? dapat menampilkan beberapa opsi tujuan untuk pengiriman data. Setiap tujuan menawarkan opsi pengiriman yang berbeda.

Tujuan mencakup:

• Email
• webhook
• Bucket Amazon S3
• SFTP
• Setiap layanan terintegrasi yang telah diaktifkan oleh admin Looker untuk instance Anda — Anda dapat melihat daftar layanan yang tersedia untuk mengirimkan Look dan Eksplorasi di bagian Opsi pengiriman untuk integrasi pihak ketiga di halaman ini

Setelah Anda memilih tujuan data, kolom setelan baru akan muncul untuk menambahkan detail spesifik tentang tujuan tersebut, seperti alamat email atau URL webhook.

Opsi pengiriman untuk email

Pilih Email di bagian Ke mana data ini harus dikirim?. Konten Anda akan dikirimkan ke daftar alamat email yang Anda tentukan.

Di bagian Kepada siapa email ini harus dikirim, masukkan alamat email penerima. Masukkan satu alamat email, atau beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma, lalu klik Tambahkan.

Bergantung pada setelan untuk instance Looker dan izin yang ditetapkan kepada Anda, Anda mungkin dapat mengirim email ke alamat email yang tidak terkait dengan akun pengguna mana pun di instance Looker Anda. Email ini diklasifikasikan sebagai email eksternal. Untuk mengirimkan konten kepada pengguna eksternal, admin Looker Anda harus memberi Anda izin untuk mengirimkan konten kepada pengguna eksternal atau telah menambahkan domain email penerima tersebut ke Daftar yang Diizinkan Domain Email untuk Konten Terjadwal.

Jika penerima adalah pengguna Looker lain, orang tersebut akan melihat opsi untuk menautkan kembali ke dasbor dari email, kecuali jika admin Looker telah menyetel kebijakan data yang dikirim melalui email instance Looker Anda ke Hanya Kirim Data atau opsi Sertakan link tidak dipilih.

Jika semua penerima berhenti berlangganan pengiriman email terjadwal, jadwal tersebut akan dihapus dari Looker, bahkan dari halaman pengelolaan jadwal untuk pengguna dan admin. Jika penerima berhenti berlangganan atas nama grup email, tidak ada anggota grup yang akan menerima pengiriman email terjadwal.

Lihat bagian Menerapkan opsi pengiriman lanjutan di halaman ini untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pengiriman email.

Centang Sertakan pesan khusus untuk menambahkan pesan khusus di isi email. Looker membatasi jumlah karakter dalam pesan kustom hingga 1.500.

Pengiriman melalui email tidak boleh melebihi 20 MB (untuk format yang dikirimkan di isi email) dan 15 MB (untuk format yang dikirimkan sebagai lampiran).

Opsi pengiriman untuk webhook

Webhook adalah cara yang semakin umum untuk memicu pertukaran antara layanan berbasis internet. Dengan layanan web seperti Zapier, webhook dapat memungkinkan data Looker dikirimkan ke berbagai aplikasi; misalnya, Anda dapat menjadwalkan pengiriman Look atau dasbor secara berkala ke webhook. Saat Anda menyiapkan pengiriman, Looker akan meminta alamat webhook.

Di bagian Where should this data go?, pilih Webhook. Di bagian URL webhook, masukkan URL tempat Looker harus mengirim permintaan HTTPS untuk pengiriman ini. Anda bisa mendapatkan URL ini dari layanan web yang Anda gunakan untuk menangani webhook. Untuk menyiapkan webhook, buka layanan web Anda dan lakukan hal berikut:

1. Dapatkan URL tempat Looker harus mengirim permintaan HTTPS.
2. Tentukan aplikasi tujuan untuk pengiriman data Looker Anda. Aplikasi tujuan mungkin memerlukan konfigurasi tambahan untuk menerima data dari Looker.

Prosedur yang tepat berbeda-beda, bergantung pada layanan web dan aplikasi tujuan yang Anda gunakan untuk mengirimkan dasbor. Lihat postingan Komunitas Looker tentang Menjadwalkan Tampilan dan dasbor menggunakan webhook (3.46+) untuk mengetahui panduan tentang cara menyiapkan aplikasi lain untuk menerima data webhook dari Looker.

Looker akan mencoba pengiriman ke webhook selama maksimal 30 menit. Pastikan tujuan dapat merespons dalam waktu 30 menit terhadap upaya pengiriman webhook.

Opsi pengiriman untuk bucket Amazon S3

Bucket Amazon S3 adalah cara umum untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Anda atau perusahaan Anda harus membuat bucket S3 dengan Amazon sebelum Looker dapat menggunakannya.

Jika Anda memilih opsi tujuan Amazon S3, Looker akan meminta Anda untuk melakukan setelan tambahan tentang pemformatan dan tentang bucket Amazon S3 seperti yang dijelaskan di halaman ini. Lihat postingan Komunitas Looker tentang Penjadwalan hasil (tanpa batas) ke S3 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang pengiriman data menggunakan bucket Amazon S3.

Di bagian Ke mana data ini harus dikirim?, pilih Amazon S3. Bagian S3 Details akan muncul dan meminta Anda memasukkan informasi tentang bucket Amazon S3 Anda:

• Bucket: Nama bucket Amazon S3 Anda.
• Jalur Opsional: Folder tempat Anda ingin menyimpan data, jika ada.
• Kunci Akses: ID Kunci Akses ke bucket S3 Anda, yang disediakan oleh Amazon.
• Kunci Rahasia: Kunci Akses Rahasia ke bucket S3 Anda, yang disediakan oleh Amazon.
• Region: Region layanan Amazon tempat bucket S3 Anda dihosting.

Opsi pengiriman untuk server SFTP

Pilih SFTP di bagian Ke mana data ini harus dikirim? untuk mengirimkan dasbor Anda ke server SFTP. Mengirim hasil ke server SFTP adalah metode yang baik untuk digunakan saat data atau visualisasi Anda terlalu besar untuk dikirim menggunakan email. Jika Anda memilih opsi pengiriman ini, Looker akan meminta alamat server SFTP, nama pengguna, dan sandi seperti yang dijelaskan berikutnya.

Perhatikan hal-hal berikut terkait pengiriman SFTP:

• Untuk menerima pengiriman SFTP dari Looker, pastikan admin jaringan Anda telah menambahkan alamat IP Looker ke daftar yang diizinkan IP atau aturan traffic masuk server SFTP Anda.
• Saat mengirimkan ke server SFTP, hanya karakter alfanumerik, garis bawah (_), dan tanda hubung (-) yang didukung dalam nama file pengiriman. Looker akan menghapus karakter selain karakter A-Z, a-z, 0-9, _, atau - dari apa yang Anda masukkan di kolom Beri nama jadwal Anda.

Saat Anda memilih SFTP, Looker akan meminta URL dan informasi login untuk server:

• Alamat: URL atau alamat IP server SFTP yang menjadi tujuan pengiriman data Anda. Contoh:

  • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
  • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  Contoh URL ini diakhiri dengan karakter /. Hal ini menunjukkan bahwa file akan disimpan dalam folder bernama In. Jika Anda tidak menyertakan / di akhir, file akan disimpan di folder Marketing, dan "In" akan ditambahkan di awal nama file. Anda harus memiliki akses tulis ke folder tempat Anda ingin membuat file.

• Nama Pengguna dan Sandi: Kredensial login untuk server SFTP

• Algoritma pertukaran kunci pilihan: Kolom ini bersifat opsional. Untuk mengonfigurasinya, pilih algoritma pertukaran kunci SSH pilihan untuk membuat koneksi. Opsi yang didukung adalah:

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • diffie-hellman-group1-sha1
  • diffie-hellman-group14-sha1
  • diffie-hellman-group-exchange-sha256

  Jika koneksi tidak dibuat dalam waktu lima menit, pilih algoritma lain. Beberapa algoritma memerlukan waktu yang lama untuk membuat kunci SSH. Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan algoritma yang mungkin memerlukan waktu lebih singkat. Memilih salah satu algoritma akan menjadikannya algoritma pilihan untuk membuat koneksi SSH. Jika algoritma tidak didukung oleh server, semua algoritma lainnya akan digunakan dalam percobaan berikutnya. Jika kolom ini disetel ke Default, urutan algoritma asli di library koneksi akan digunakan.

Saat ini, dukungan SFTP terbatas pada kredensial nama pengguna dan sandi. Kredensial kunci pribadi SSH tidak didukung.

Algoritma kunci host yang didukung oleh pengiriman SFTP Looker adalah sebagai berikut:

• ssh-rsa
• ssh-dss
• ssh-rsa-cert-v01@openssh.com
• ssh-rsa-cert-v00@openssh.com

Looker menyimpan sidik jari SFTP untuk server SFTP Anda. Jika Anda mengalami error dengan pengiriman SFTP, hal ini dapat menunjukkan bahwa sidik jari SFTP tidak valid. Dalam hal ini, hubungi admin Looker Anda.

Jika Anda menerima error Java::JavaLang::NullPointerExceptions saat mengirimkan data ke server SFTP, hal ini mungkin disebabkan oleh bug di JRuby yang mencegah penggunaan algoritma kurva elips (EC) atau kunci host untuk koneksi SSH dari Looker ke tujuan SFTP. Untuk menghindari masalah saat mengirim data ke tujuan SFTP, jangan gunakan algoritma EC dalam file ~/.ssh/config atau /etc/ssh_config atau menyimpan kunci host EC di ~/.ssh pada host Looker Anda.

Looker mengupload file ke direktori yang ditentukan di server SFTP Anda, menggunakan konvensi berikut untuk nama file:

<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>

• Nama yang Anda berikan di kolom Beri nama jadwal Anda, setelah Looker menghapus semua karakter selain A-Z, a-z, 0-9, _, atau -
• Stempel waktu saat jadwal dikirim, dalam format %Y-%m-%dT%H%M
• Token yang terdiri dari string enam karakter acak
• Ekstensi file

Contoh: Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv

Opsi pengiriman untuk integrasi pihak ketiga

Anda dapat menjadwalkan atau mengirim Look atau hasil Eksplorasi ke layanan yang terintegrasi dengan Looker, seperti Slack, Dropbox, Google Drive, dan lainnya. Integrasi harus diaktifkan oleh admin Looker Anda. Admin Looker harus secara khusus memberikan izin bagi pengguna dan pengguna sematan untuk mengirim dan menjadwalkan data ke integrasi pihak ketiga.

Saat layanan terintegrasi dipilih di kolom Tujuan Penjadwal, beberapa kolom baru dapat muncul dan meminta informasi lebih lanjut.

Daftar berikut menunjukkan layanan Hub Tindakan Looker yang dapat Anda gunakan untuk mengirimkan Look atau hasil Eksplorasi.

Berikut cara menggunakan daftar ini:

• URL yang ditampilkan di kolom Link ke file README memberikan petunjuk untuk mengaktifkan dan mengonfigurasi layanan terintegrasi agar berfungsi dengan Looker.
• URL yang ditampilkan di kolom Cara menggunakan integrasi ini memberikan petunjuk tentang cara mengirim data dari Looker ke layanan terintegrasi. Beberapa artikel ini juga berisi petunjuk pengaktifan.
• Tag LookML yang diperlukan mencantumkan tag wajib yang harus digunakan dengan parameter tags dalam model pokok konten.
• Jenis tindakan menunjukkan tingkat data yang dikirim oleh layanan terintegrasi: kolom, kueri, atau dasbor. Tindakan tingkat kolom mengirimkan nilai satu sel tertentu dalam tabel data. Tindakan tingkat kueri mengirimkan hasil seluruh kueri, seperti semua baris dalam Eksplorasi atau Tampilan. Tindakan tingkat dasbor mengirimkan gambar dasbor.
• Menggunakan autentikasi Google OAuth menunjukkan apakah layanan terintegrasi menggunakan kredensial Google OAuth untuk autentikasi.
• Menggunakan streaming data menunjukkan apakah layanan terintegrasi mendukung hasil kueri yang di-streaming.

Memilih format data

Untuk pengiriman ke email, opsi untuk memilih format data tidak tersedia jika admin Looker telah menyetel kebijakan data yang dikirim melalui email instance Looker Anda ke Hanya Kirim Link.

Tampilan dan Eksplorasi menyajikan opsi pemformatan yang berbeda, bergantung pada tujuan pengiriman. Untuk memilih format penayangan, pilih ikon yang sesuai di bagian Format data sebagai di Penjadwal.

Lihat tabel berikut untuk mengetahui penjelasan tentang cara setiap format dikirimkan ke setiap tujuan.

Memicu pengiriman

Anda tidak akan melihat opsi ini jika mengirimkan Eksplorasi atau pengiriman Lihat satu kali.

Saat menjadwalkan pengiriman berulang, Anda memiliki dua opsi untuk memicu pengiriman:

• Interval berulang: Pilih opsi ini untuk menggunakan jadwal pengiriman yang Anda tetapkan di bagian Menentukan pengulangan pengiriman di halaman ini.
• Pembaruan grup data: Jika developer LookML Anda telah mengonfigurasi grup data, Anda dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan membangun ulang PDT yang relevan.

Menentukan pemicu grup data

Anda tidak akan melihat opsi ini jika mengirimkan Eksplorasi, pengiriman Lihat sekali, atau jika Anda telah menentukan pemicu interval berulang untuk pengiriman berulang.

Untuk menggunakan pemicu grup data, pilih Pembaruan grup data di bagian Pemicu Penjadwal. Kemudian, pilih grup data sumber dari drop-down Pilih Grup Data.

Untuk menjadwalkan konten menggunakan pemicu grup data, file model yang menjadi dasar konten harus menyertakan datagroup. Looker mencantumkan semua grup data yang ditentukan dalam model yang disertakan dalam kartu dasbor atau Look tertentu, meskipun grup data tidak digunakan untuk menangani penyimpanan dalam cache untuk kueri atau PDT.

Jadwal berdasarkan grup data hanya dipicu untuk pengiriman setelah proses regenerasi selesai untuk semua PDT yang dipertahankan dengan grup data tersebut, sehingga memastikan pengiriman Anda menyertakan data terbaru.

Menentukan pengulangan pengiriman

Anda tidak akan melihat opsi ini jika mengirimkan Eksplorasi, pengiriman Lihat sekali, atau jika Anda telah menentukan pemicu pembaruan grup data untuk pengiriman berulang.

Untuk pengiriman yang menggunakan interval berulang, Anda dapat menyesuaikan waktu jadwal di bagian Kirim jadwal ini. Pilih Interval berulang di bagian Pemicu Penjadwal. Opsi pengaturan waktu berubah, bergantung pada apakah Anda memilih Harian, Mingguan, Bulanan, Per jam, atau Per menit. Anda dapat menyesuaikan zona waktu untuk jadwal di bagian Opsi lanjutan.

Waktu berakhir untuk interval Per jam dan Per menit tidak inklusif. Pengiriman terakhir akan dikirim pada interval terakhir yang dipilih sebelum waktu berakhir yang ditentukan. Misalnya, jika konten dijadwalkan Setiap jam antara pukul 00.00 dan 23.00, konten akan dikirim setiap jam, dari pukul 00.00 hingga 22.00. Jika konten dijadwalkan Setiap menit setiap 30 menit antara pukul 00.00 dan 23.00, pengiriman terakhir dalam jangka waktu tersebut akan dikirim pada pukul 22.30.

Menerapkan filter pada penayangan

Jika Anda mengirimkan Look atau dasbor yang memiliki filter, Anda dapat mengubah kondisi filter untuk memfilter lebih lanjut hasil yang dikirimkan.

Klik Filter untuk melihat dan mengubah filter yang terkait dengan Look atau dasbor ini untuk penayangan Anda. Mengubah opsi filter ini di Penjadwal tidak mengubah filter di Look atau dasbor Anda. Jika filter dasbor memerlukan nilai filter dan filter jadwal kosong, jadwal tidak akan menampilkan hasil saat dikirim.

Jika Anda mengubah nama kolom yang berfungsi sebagai filter di Look atau dasbor, pastikan untuk meninjau bagian Filter pada Look dan dasbor terjadwal Anda, lalu perbarui filter sesuai kebutuhan untuk mencerminkan perubahan Anda. Jika pengiriman konten terjadwal menyertakan filter yang tidak lagi berfungsi (misalnya, jika kolom yang dirujuk telah berubah), pengiriman terjadwal dapat mengekspos data yang tidak difilter.

Untuk menyesuaikan penayangan lebih lanjut, Anda dapat menggunakan opsi filter cocok dengan atribut pengguna (jika admin Looker Anda telah mengonfigurasi nilai khusus pengguna yang disebut atribut pengguna). Menetapkan filter ke salah satu atribut ini akan otomatis menyesuaikan hasil untuk setiap pengguna, yang berarti Anda dapat mengirim hasil yang disesuaikan kepada banyak pengguna meskipun Anda mengirim pengiriman satu kali. Anda dapat membaca selengkapnya tentang hal ini di halaman dokumentasi Atribut pengguna.

Menerapkan opsi pengiriman lanjutan

Bagian Opsi lanjutan menyediakan penyesuaian tambahan untuk penayangan Anda. Klik panah di samping Opsi lanjutan untuk meluaskan menu ini. Opsi yang tersedia bergantung pada tujuan dan format pengiriman yang dipilih, serta apakah Anda mengirimkan dasbor, Look, atau Eksplorasi. Link dalam tabel berikut mengarahkan ke deskripsi setiap opsi yang tersedia untuk pengiriman Look atau Eksplorasi ke tujuan bawaan Looker. Pengiriman ke integrasi pihak ketiga mungkin memiliki opsi lanjutan unik yang tersedia.

Kirim jadwal ini jika

Untuk pengiriman Look berulang, Anda dapat menyesuaikan jadwal untuk mengirimkan konten Look hanya jika kondisi tertentu terpenuhi. Pemberitahuan menyediakan fungsi serupa untuk kartu dasbor.

Di drop-down Kirim jadwal ini jika, tentukan apakah Anda ingin mengirimkan konten Look hanya jika ada hasil, hanya jika tidak ada hasil, atau jika ada hasil atau tidak ada hasil. Misalnya, Anda dapat menggunakan filter untuk membuat kondisi bagi situasi yang ingin dipantau, seperti item yang berada di bawah jumlah inventaris tertentu, pembelanjaan yang berada di atas nilai tertentu, dan sebagainya, lalu menayangkan konten hanya jika kondisi tersebut telah tercapai.

Anda juga dapat menentukan pengiriman hanya jika hasil kueri telah berubah sejak pengiriman data terakhir dikirim dengan mencentang kotak di samping dan hasil berubah sejak dijalankan terakhir kali. Opsi ini tidak tersedia jika Anda ingin menggunakan opsi batas Semua Hasil.

Batas

Anda dapat membatasi ukuran pengiriman dengan memilih salah satu opsi batas berikut untuk data Anda:

• Hasil dalam Tabel: Data dikirim sebagai satu pengiriman.
• Semua Hasil: Data di-streaming (lihat selengkapnya di Berapa semua batas baris di Looker? Halaman Praktik Terbaik). Cara ini berguna untuk set data besar, karena melewati batasan ukuran file, browser, dan memori.

Jika Anda memilih Hasil dalam Tabel, Looker akan mematuhi batasan baris apa pun yang telah Anda siapkan di Look tersimpan atau Jelajah. Jika Anda memilih Semua Hasil, Looker akan menampilkan semua baris kueri, terlepas dari setelan Look yang disimpan, dan terlepas dari batas 5.000 baris Looker yang biasa. Hal ini dapat diinginkan untuk mengambil set data yang sangat besar, tetapi Anda harus berhati-hati untuk memastikan kueri tidak terlalu besar untuk database Anda.

Membatasi opsi untuk email

Saat mengirim Look dan Eksplorasi, Anda dapat membatasi ukuran email agar tetap sesuai dengan batasan ukuran pesan server email Anda. Pilih salah satu opsi batas berikut untuk data Anda:

• Hasil dalam Tabel: Data dikirim dengan batas 5.000 baris. Ini adalah satu-satunya pilihan yang tersedia untuk email yang menggunakan opsi format Tabel Data atau Visualisasi. Email dengan lebih dari 5.000 baris tidak akan dikirim.
• Semua Hasil: Jika menggunakan opsi format Teks, CSV, JSON — Sederhana, XLSX, atau HTML, Anda dapat mengirim semua baris hasil dari Look yang disimpan. Opsi ini mengabaikan batas apa pun yang ditetapkan pada Look tersimpan atau batas 5.000 baris umum Looker. Namun, ada batas total data sebesar 15 MB agar aplikasi email dapat menerima lampiran. Email dengan lampiran berukuran lebih dari 15 MB tidak akan dikirim. Jika Anda menentukan format Tabel Data atau Visualisasi, lalu memilih Semua Hasil, Looker akan otomatis mengubah format untuk menggunakan lampiran teks guna mendukung pengiriman semua hasil.

Untuk memverifikasi bahwa Anda berada dalam batas baris atau data untuk email terjadwal, Anda dapat memasukkan alamat email Anda sendiri sebagai penerima dan mengklik Kirim Uji Coba untuk mengirim data ke diri Anda sendiri secara langsung. Jika Anda tidak menerima email, kemungkinan Anda telah mencapai batas baris atau batas data untuk email.

Opsi email

Pengiriman ke email memiliki opsi pengiriman tambahan, yaitu Jalankan jadwal sebagai penerima dan Sertakan link.

Menjalankan jadwal sebagai penerima

Opsi ini hanya tersedia untuk tujuan email.

Opsi Jalankan jadwal sebagai penerima memungkinkan admin menentukan daftar pengguna yang masing-masing akan menerima pengiriman konten seolah-olah mereka menjalankan kueri, berdasarkan izin mereka. Pengguna non-admin juga dapat memasukkan alamat email mereka sendiri untuk menerima pengiriman seolah-olah mereka telah membuat kueri konten, berdasarkan izin mereka. Artinya, filter akses dan atribut pengguna setiap pengguna akan diterapkan ke data yang disertakan dalam setiap email.

Misalnya, admin Looker perlu menjadwalkan kueri yang menghitung Pengguna yang dikelompokkan menurut Negara Bagian untuk serangkaian pengguna, dan setiap pengguna memiliki nilai filter akses yang berbeda.

Pengguna A memiliki filter akses yang ditetapkan sebagai users.state = 'California'. Jika Jalankan jadwal sebagai penerima dipilih, kueri terjadwal akan menerapkan filter akses users.state = 'California' dan mengirimkan hasil yang difilter ke pengguna A. Hasilnya hanya akan menampilkan baris untuk California.

Opsi ini mempertimbangkan izin pengguna yang membuat jadwal serta jenis alamat email yang ditambahkan ke kolom teks Kepada siapa email ini harus dikirim?.

Dalam beberapa kasus, opsi Jalankan jadwal sebagai penerima tidak tersedia:

1. Saat pengguna non-admin menambahkan alamat email selain miliknya
2. Saat admin Looker menambahkan email pengguna yang dinonaktifkan
3. Saat admin Looker menambahkan email yang bukan milik pengguna Looker (akun Looker ditunjukkan dengan ikon Looker di samping penerima)

• Jika email ditambahkan sebelum opsi Jalankan jadwal sebagai penerima dipilih, opsi tersebut akan otomatis dinonaktifkan. Alamat email tersebut akan tersedia lagi jika dihapus dari daftar penerima.
• Jika alamat email ditambahkan setelah opsi Jalankan jadwal sebagai penerima dipilih, penambahan alamat email akan menghasilkan error dan email akan otomatis dihapus dari kolom Kepada siapa email harus dikirim?. Opsi Jalankan jadwal sebagai penerima akan tetap diaktifkan.

Dalam kasus khusus saat pengguna tercantum sebagai penerima pada jadwal yang mengaktifkan Jalankan jadwal sebagai penerima, lalu akun pengguna tersebut dinonaktifkan, jadwal akan gagal dikirimkan kepada pengguna yang dinonaktifkan mulai saat dijalankan berikutnya. Jika akun pengguna tersebut dihapus, seluruh jadwal akan gagal dikirim ke penerima mana pun. Admin Looker atau pengguna dengan izin see_schedules akan dapat mendiagnosis kegagalan ini di halaman Histori Penjadwal di panel Admin.

Sertakan link

Jika admin Looker telah menyetel kebijakan data yang dikirim melalui email instance Looker Anda ke Kirim Link dan Data, Penjadwal akan menampilkan opsi untuk Sertakan link. Jika opsi ini dicentang, pengiriman data email akan menyertakan link kembali ke Looker yang bertuliskan "Lihat laporan lengkap" untuk Eksplorasi dan Look yang dikirimkan serta "Lihat dasbor lengkap" untuk dasbor yang dikirimkan.

Link ini memungkinkan penerima email menjelajahi lebih lanjut data di instance Looker Anda. Penerima harus login ke Looker dan memiliki izin untuk mengakses model yang menjadi dasar konten yang dikirimkan agar dapat melihat konten tersebut di Looker. Jika Anda ingin menghapus link ini dari email pengiriman data, hapus centang pada kotak Sertakan Link.

Opsi format

Pengiriman yang tidak menggunakan format Visualisasi memiliki opsi pengiriman tambahan, yaitu Terapkan opsi visualisasi dan Nilai data yang diformat.

Menerapkan opsi visualisasi

Opsi ini tidak tersedia untuk pengiriman Lihat atau Jelajahi dalam format Visualisasi.

• Pilih Terapkan opsi visualisasi agar pengiriman data Anda terlihat mirip dengan diagram tabel. Setelan berikut di menu Plot, Seri, dan Pemformatan yang dikonfigurasi untuk visualisasi akan diterapkan:

  • Tampilkan Nomor Baris
  • Sembunyikan Total
  • Sembunyikan Total Baris
  • Batasi Baris yang Ditampilkan hingga maksimum 500 baris yang ditampilkan atau disembunyikan
  • Tampilkan Nama Kolom Lengkap
  • Label kustom untuk setiap kolom (format JSON — Detail, Inline selalu menggunakan nama kolom mentah, bukan label kolom — lihat postingan Komunitas Perubahan dalam format JSON untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara Looker merender kolom dalam format JSON)
  • Pemformatan Bersyarat untuk pengiriman visualisasi diagram tabel dalam format Excel

  Format bersyarat ditampilkan dalam pengiriman Excel dari Look dan Eksplorasi dengan visualisasi diagram tabel hanya jika aturan Sepanjang skala diterapkan.

• Batalkan pilihan Terapkan opsi visualisasi agar Looker mengirimkan data seperti yang muncul di bagian Data pada Look atau jendela Jelajahi dari Sini di kartu dasbor. JSON — Label menggunakan kolom label, meskipun Terapkan opsi visualisasi tidak dipilih.

Nilai data yang diformat

Opsi ini tidak tersedia untuk pengiriman Lihat atau Jelajahi dalam format Visualisasi.

Anda dapat mengonfigurasi pemformatan data:

• Pilih Nilai data yang diformat jika Anda ingin data muncul lebih mirip dengan pengalaman Jelajah di Looker, meskipun beberapa fitur (seperti penautan) tidak didukung oleh semua jenis file.
• Hapus pilihan Nilai data yang diformat jika Anda tidak ingin menerapkan format khusus pada hasil kueri, seperti membulatkan angka panjang atau menambahkan karakter khusus yang mungkin telah diterapkan oleh developer Looker Anda. Format ini sering kali lebih disukai saat data dimasukkan ke alat lain untuk diproses.

Resolusi tabel

Saat mengirimkan konten ke email dalam format Visualisasi, Anda dapat menyesuaikan lebar visualisasi menggunakan menu drop-down Resolusi tabel. Opsi lebar Anda adalah:

• Normal: 800 piksel
• Lebar: 1680 piksel

Jika Anda memilih Lebar dan lebar visualisasi melebihi batas yang ditetapkan oleh klien email Anda, penerima email mungkin perlu men-scroll secara horizontal untuk melihat seluruh visualisasi.

Zona Waktu

Secara default, Looker menggunakan zona waktu yang terkait dengan akun Anda untuk menentukan waktu pengiriman data. Jika Anda tidak memiliki zona waktu yang terkait dengan akun Anda, Looker akan menggunakan Zona waktu aplikasi Anda. Jika Anda ingin menentukan zona waktu yang berbeda, pilih Gunakan zona waktu kustom. Zona waktu yang Anda pilih tidak memengaruhi data di Look atau dasbor, hanya waktu pengiriman.

Menguji pengiriman

Klik tombol Kirim Uji Coba untuk mengirimkan pengiriman uji coba satu kali ke tujuan yang ditentukan.

Menyimpan pengiriman

Ringkasan setelan penayangan Anda ditampilkan di bagian bawah Penjadwal.

Untuk pengiriman satu kali, setelah selesai mengonfigurasi opsi pengiriman, klik tombol Kirim untuk segera mengirimkan konten ke tujuan yang Anda tentukan.

Untuk pengiriman berulang, setelah selesai mengonfigurasi opsi pengiriman, klik tombol Simpan Semua untuk menyimpan jadwal dan menutup jendela. Konten akan ditayangkan sesuai setelan penayangan Anda. Jika Anda membuka kembali Penjadwal, jadwal tersimpan akan muncul di panel kiri. Anda memiliki opsi untuk menduplikasi atau menghapus jadwal dengan mengklik ikon Duplikasikan atau Hapus.

Jadwal tersimpan Anda juga akan muncul di halaman Jadwal yang Anda Buat di profil pengguna Anda dan halaman Jadwal dan Histori Jadwal di panel Admin. Lihat bagian Melihat pengiriman di halaman ini untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Melihat pengiriman

Anda dapat melihat jadwal yang telah Anda buat dan, dengan izin yang sesuai, semua jadwal untuk instance Looker.

Melihat pengiriman yang Anda buat

Anda dapat melihat daftar semua jadwal yang telah Anda buat di halaman Jadwal yang Anda Buat, yang dapat Anda buka dengan mengklik ikon profil pengguna Anda dan memilih Jadwal. Lihat halaman Melihat Pengiriman Data Terjadwal untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara melihat dan mengelola jadwal yang telah Anda buat.

Melihat pengiriman yang dibuat oleh pengguna lain

Jika admin Looker telah memberi Anda izin untuk melihat halaman admin Jadwal dan Histori Jadwal, Anda dapat melihat daftar semua jadwal untuk seluruh instance Looker. Namun, Anda tidak akan dapat mengedit atau menghapus jadwal tersebut.

Hal untuk diketahui

Terkadang, pengiriman email terjadwal dapat gagal menjangkau satu atau beberapa penerimanya. Hal ini dapat terjadi jika model pokok mengalami error, jika penerima tidak memiliki akses ke data, atau jika ada masalah rendering atau error halaman.

Beberapa tantangan lain yang dapat muncul:

• Jika perusahaan Anda telah menyiapkan setelan email sendiri di bagian Admin Looker, admin Looker Anda harus memastikan bahwa setelan tersebut sudah benar dan penyedia email Anda berfungsi dengan baik.
• Bergantung pada setelan Batas, pengiriman data akan dibatasi hingga 5.000 baris atau ukuran file maksimum 15 MB untuk email dengan lampiran dan 20 MB untuk email dengan konten inline. Email dengan baris atau data yang melebihi batas ini tidak akan dikirim.
• Jika email tidak dikirim pada waktu yang diharapkan — tetapi akhirnya tiba — kemungkinan karena Anda bersaing dengan tugas Looker lainnya. Tugas ini dapat mencakup email terjadwal lainnya, banyak orang yang menjelajahi data secara bersamaan, atau tabel turunan persisten yang sedang dibuat. Jika hal ini terjadi, hubungi admin Looker Anda untuk mengetahui tugas yang bersaing.
• Jika email tertentu terus menghilang dari daftar distribusi Anda, kemungkinan hal ini terjadi karena pengguna berhenti berlangganan dari email terjadwal tersebut. Hal ini dapat menjadi tantangan tersendiri jika Anda menggunakan alias email grup untuk mengirim email kepada beberapa orang, karena setiap penerima individu dapat berhenti berlangganan dari seluruh alias email tersebut. Jika Anda perlu memahami pembatalan langganan, lihat postingan Komunitas Looker ini tentang memantau peristiwa pembatalan langganan penjadwal.