Tindakan Looker – Google Spreadsheet

Instance yang dihosting pelanggan mungkin tidak dapat mengaktifkan tindakan dari Looker Action Hub, terutama tindakan yang mendukung hasil streaming atau yang menggunakan OAuth, jika instance Looker yang dihosting pelanggan tidak memenuhi persyaratan Looker Action Hub.

Lihat halaman dokumentasi Membagikan data melalui hub tindakan untuk mengetahui solusi yang disarankan untuk potensi masalah ini.

Apakah pekerjaan Anda mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu di Google Spreadsheet? Anda dapat menggunakan tindakan berbasis OAuth yang aman dari Looker untuk mengirim CSV langsung dari Looker ke Google Spreadsheet secara satu kali atau berulang.

Tindakan Google Spreadsheet terintegrasi dengan Looker melalui Looker Action Hub. Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Action Hub, pengguna dapat memilih Google Spreadsheet sebagai kemungkinan tujuan saat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah.

Halaman ini memandu admin untuk mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker. Panduan ini juga menjelaskan cara setiap pengguna yang memiliki izin yang sesuai dapat mengirim atau menjadwalkan pengiriman dalam format CSV ke Spreadsheet Google.

Mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker

Admin Looker dapat mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buka panel Admin dan, di bagian Platform, buka halaman Actions.
  2. Pada daftar tindakan Action Hub, scroll ke Google Spreadsheet, lalu klik tombol Enable.
  3. Di halaman tindakan Google Spreadsheet, klik tombol Enabled ke posisi aktif, lalu klik Save.
  4. Saat Anda kembali ke daftar tindakan Action Hub, tindakan Google Spreadsheet akan diaktifkan.

Anda dan pengguna — jika mereka memiliki izin send_to_integration — kini dapat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah dalam format CSV ke Spreadsheet Google.

Mengirimkan data dalam format CSV ke Spreadsheet Google

Semua pengguna Looker yang memiliki izin send_to_integration dapat mengirim atau menjadwalkan Penampilan atau Jelajah dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Google Spreadsheet dibatasi hingga 10 juta sel untuk seluruh Spreadsheet. Jika tabel data Anda memiliki kolom, baris, atau tab yang melebihi batas ini, semua pengiriman ke integrasi Spreadsheet Google akan gagal.

Untuk menyiapkan data Anda sebelum mengirim atau menjadwalkannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Penskalaan horizontal: Jika tabel data berisi lebih dari 26 kolom dan Anda berencana untuk mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, Anda harus meluaskan Google Spreadsheet secara manual sebelum dapat mengimpor data ke dalamnya.
  • Penskalaan vertikal: Jika tabel data Anda berisi lebih dari 1.000 baris, Looker akan menambahkan baris tersebut ke Google Spreadsheet secara default.
  • Menimpa: Jika Anda akan mengimpor data ke Spreadsheet Google yang ada, tulis formula di tab terpisah pada Spreadsheet Google untuk mempertahankan logika dalam formula. Jika Anda menggunakan fungsi penimpaan tindakan Google Spreadsheet, tindakan tersebut akan memperbarui Google Spreadsheet secara dinamis, dan data Anda akan secara otomatis dimuat ke tab pertama atau paling kiri di Google Spreadsheet. Jika ingin membuat spreadsheet baru beserta setiap pengiriman data agar Anda memiliki histori lengkap data dan dapat melacak perubahan dari waktu ke waktu, jangan gunakan fungsi penimpaan tindakan Google Spreadsheet.

Untuk mengirim atau menjadwalkan konten, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari Penjadwal, di samping Ke mana data ini harus pergi?, pilih Google Spreadsheet sebagai tujuan pengiriman.
  2. Jika mengirim ke Google Drive untuk pertama kalinya, Anda harus melakukan autentikasi dengan kredensial Google. Klik Login dengan Google, tentukan Akun Google Anda, lalu klik Izinkan untuk menghubungkan akun Looker ke kredensial Google OAuth. Anda hanya dapat menghubungkan satu set kredensial Google OAuth 2.0 ke integrasi ini.
  3. Di Scheduler, klik Verifikasi kredensial untuk memuat Google Drive Anda.

  4. Dari drop-down Pilih Drive untuk menyimpan file, pilih Google Drive tempat file CSV Anda akan disimpan.

    Selanjutnya, Anda dapat memasukkan URL untuk folder di Drive ini atau mengambil semua folder di Drive Anda.

    • Di kolom Google Drive Destination URL, masukkan URL lengkap Google Drive dari folder tempat Anda ingin menyimpan data. Contoh: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Jika URL ini tidak dapat diakses, data Anda akan disimpan ke folder root Google Drive Anda.
    • Dari drop-down Pilih Ambil untuk mengambil daftar folder di drive ini, pilih Ambil. Setelah dialog Penjadwal dimuat ulang, dari drop-down Pilih folder untuk menyimpan file, pilih folder Google Drive tempat file CSV Anda akan disimpan.
  5. Tentukan nama file Google Spreadsheet di kolom Masukkan nama file. Anda tidak perlu menyertakan ekstensi file karena tindakan Google Spreadsheet akan otomatis menambahkannya selama pengiriman.
  6. Di drop-down Timpa File yang Ada, pilih Ya atau Tidak. Memilih Tidak akan membuat Spreadsheet Google baru yang berisi ringkasan data Anda setiap kali pengiriman data. Memilih Ya akan memuat data Anda di tab pertama atau paling kiri pada Spreadsheet Google yang ada.
    7. Karena batas sel Google Spreadsheet, jika Anda memilih opsi timpa, perlu diingat bahwa tab yang ditambahkan selama setiap pengiriman tidak dapat menyebabkan Spreadsheet melebihi batas 10 juta sel. Setelah batas sel terlampaui, jadwal berikutnya akan gagal.
  7. Opsi lanjutan untuk CSV mencakup batas dan format yang dapat disesuaikan. Klik Kirim atau Jadwalkan.
  8. Muat ulang folder Google Drive untuk melihat pengiriman file Anda.

Beralih Akun Google

Untuk mengaitkan Akun Google lain dengan tindakan ini, Anda harus menghapus koneksi akun ke instance Looker. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Mengelola koneksi antara Akun Google Anda dan pihak ketiga.