Configuración del administrador: Looker Studio Pro

Las licencias de Looker Studio Pro están disponibles sin costo para los usuarios de Looker como parte de una suscripción a Looker Studio Pro. Para comenzar a usar Looker Studio Pro, debes configurar una suscripción a Looker Studio Pro, aceptar las licencias incluidas de tu cuenta de Looker y asignar las licencias a los usuarios de Looker.

La cantidad de licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional que se asignan a tu cuenta de Looker se determina según la cantidad de licencias de Looker que se incluyen en tu acuerdo de Looker. Para obtener más información sobre las condiciones de esta oferta, consulta la página de documentación Detalles de la oferta de licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional.

En esta página, se describe cómo realizar las siguientes tareas para una instancia de Looker:

1. Acepta las licencias de Looker Studio Pro incluidas que se asignaron a tu instancia de Looker
2. Cómo especificar el proyecto de Google Cloud que aloja tu contenido de Looker Studio Pro
3. Agrega usuarios de Looker a tu suscripción de Looker Studio Pro

Antes de comenzar

Si aún no tienes una suscripción a Looker Studio Pro, te recomendamos que configures el proyecto Google Cloud para tu contenido de Looker Studio antes de aceptar las licencias incluidas asignadas a tu cuenta. Para obtener más información sobre los requisitos del proyecto y cómo configurar una nueva suscripción a Looker Studio Pro, consulta la página de documentación Cómo iniciar una nueva suscripción a Pro. Google Cloud

Las licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional están disponibles para las instancias de Looker que cumplen con los siguientes requisitos:

• Looker aloja la instancia.
• Si se aloja en Google Cloud, la instancia debe ejecutar Looker 22.16 o una versión posterior.
• Si la instancia está alojada por un proveedor de servicios en la nube que no sea Google Cloud, debe ejecutar Looker 23.4 o una versión posterior.

Cada usuario de Looker que use Looker Studio también debe ser un usuario de Google Workspace o Cloud Identity con una Cuenta de Google administrada.

Una cuenta de Looker, según se define en tu acuerdo de Looker, solo se puede asociar con una suscripción a Looker Studio Pro.

Roles obligatorios

Para obtener el permiso que necesitas para aceptar licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro, pídele a tu administrador de Looker que te otorgue el rol de administrador de Looker.

Para obtener el permiso que necesitas para configurar una suscripción de autoservicio a Looker Studio Pro, pídele a tu administrador de IAM que te otorgue un rol que contenga el permiso lookerstudio.pro.manage para el proyecto Google Cloud que aloja tu contenido de Looker Studio Pro. El rol de Identity and Access Management de propietario (roles/owner) y el rol de administrador de Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contienen este permiso de forma predeterminada, pero es posible que puedas obtenerlo con roles personalizados o con otros roles predefinidos.

Para obtener más información sobre cómo otorgar roles de Identity and Access Management, consulta Administra el acceso.

Acepta las licencias de Looker Studio Pro

Para aceptar tus licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional, sigue estos pasos:

1. En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro. Si tu cuenta de Looker usa varias instancias, puedes aceptar tus licencias sin costo adicional en cualquiera de ellas.
2. Habilita el parámetro de configuración Aceptar licencias de Looker Studio Pro.

Selecciona un Google Cloud proyecto

Después de aceptar las licencias incluidas de Looker Studio Pro, debes asociar tu instancia de Looker con el proyecto de Google Cloud que usa tu suscripción a Looker Studio Pro. Para especificar tu proyecto de Looker Studio Pro Google Cloud , sigue estos pasos:

1. En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro.
2. En el campo Google Cloud Número de proyecto, ingresa el número de proyecto del proyecto Google Cloud en el que se aloja tu contenido de Looker Studio Pro. Ten en cuenta que el número del proyecto es distinto del ID del proyecto.
3. Haz clic en Guardar.

Agrega usuarios a tu suscripción a Looker Studio Pro

Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Looker Studio Pro, agrega usuarios a la suscripción y asígnales licencias. Puedes completar estos pasos en la consola de Google Cloud o en Looker Studio, según tus preferencias. Si ya habías completado la configuración de tu suscripción a Looker Studio Pro antes de aceptar las licencias incluidas, estas se aplicaron automáticamente a tus usuarios existentes de Looker Studio Pro.

Cómo quitar licencias o usuarios

Cada usuario de Looker Studio Pro requiere una licencia de Looker Studio Pro. Si necesitas reducir la cantidad de licencias que se usan con tu suscripción a Looker Studio Pro, también deberás quitar la cantidad correspondiente de usuarios.

Para quitar licencias y usuarios de tu suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el proyecto Google Cloud que aloja el contenido de tu suscripción a Looker Studio Pro, navega a la página de Looker Studio.
2. Selecciona Administrar acceso.
3. Selecciona el usuario o grupo que deseas quitar de la suscripción.
4. Selecciona Borrar Borrar. En el diálogo resultante, vuelve a seleccionar Borrar.
5. Cierra la ventana Administrar acceso.
6. Selecciona Agregar o quitar licencias.
7. Junto al campo Total de licencias, selecciona quitar Disminuir la cantidad de licencias para reducir la cantidad de licencias de la suscripción a Looker Studio Pro.
8. Selecciona Confirmar.

Para obtener más información, consulta Cómo quitar usuarios de una suscripción a Pro.

Transfiere licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro a otra suscripción

Después de guardar el proyecto que seleccionaste para tus licencias de Looker Studio Pro en tu instancia de Looker, te recomendamos que no modifiques la selección del proyecto. Tus licencias incluidas deben estar asociadas al mismo proyecto Google Cloud que tu suscripción a Looker Studio Pro. Si necesitas transferir tus licencias de una suscripción a Looker Studio Pro a otra, sigue estos pasos:

1. Configura una nueva suscripción a Looker Studio Pro basada en otro proyecto.
2. Agrega usuarios a tu nueva suscripción.
3. Transfiere la propiedad de todo el contenido "sin propietario" que se encuentre en los espacios de trabajo del equipo asociados a la suscripción anterior.
4. Cancela la suscripción anterior.

A continuación, para asociar tus licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional con la nueva suscripción a Looker Studio Pro, sigue estos pasos:

1. En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro.
2. En el campo Google Cloud Número de proyecto, ingresa el número de proyecto del nuevo proyecto Google Cloud . Ten en cuenta que el número del proyecto es distinto del ID del proyecto.
3. Haz clic en Guardar.

Efectos de cancelar una suscripción a Looker Studio Pro

Si se cancela la suscripción a Looker Studio Pro, Looker ya no la reconocerá. Si bien la consola de Google Cloud seguirá mostrando que la instancia de Looker y la suscripción a Looker Studio Pro están vinculadas, ya no se te facturará el uso de Looker Studio Pro en el proyecto Google Cloud . Las licencias de Looker Studio Pro de tu instancia de Looker seguirán disponibles si restableces tu suscripción (dentro del período de gracia de 30 días) o si inicias una suscripción nueva. También está disponible la versión sin costo de Looker Studio.

Para obtener más información sobre los efectos de cancelar una suscripción a Looker Studio Pro o borrar un proyecto Google Cloud asociado a una suscripción cancelada, consulta Cómo cancelar una suscripción a Looker Studio Pro.

Soluciona problemas relacionados con las licencias incluidas

Es posible que se produzcan errores cuando aceptes licencias incluidas de Looker Studio Pro o agregues usuarios a una suscripción a Looker Studio Pro. Consulta la siguiente tabla para conocer los pasos para solucionar problemas relacionados con la aceptación de licencias.

Mensaje de error	Pasos para resolver	Ejemplo
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	En Looker Studio, selecciona Suscripciones a Pro en la navegación de la izquierda para abrir la lista de suscripciones a Looker Studio Pro. Looker Studio muestra la cantidad de licencias incluidas disponibles para el proyecto Google Cloud que aloja tu instancia de Looker (Google Cloud Core). En ese proyecto, en Acciones, selecciona Administrar suscripción. Navega al paso Revisa y confirma las licencias de Looker Studio Pro y revisa la cantidad de licencias en el campo Cantidad de licencias para comprar. Ingresa la cantidad total de licencias que deseas usar, incluida la cantidad de licencias incluidas disponibles para la suscripción.	Si hay 10 licencias sin costo adicionales disponibles, agrega 10 usuarios a tu suscripción para usar todas las licencias. Si agregas 11 usuarios, se te cobrará 1 licencia adicional. Si aumentas el campo Cantidad de licencias que se comprarán a 11, se te cobrará 1 licencia adicional, que podrás asignar en una fecha posterior.