Ajustes de administrador de Looker Studio Pro

Las licencias de Looker Studio Pro están disponibles sin coste económico para los usuarios de Looker como parte de una suscripción a Looker Studio Pro. Para empezar a usar Looker Studio Pro, debes configurar una suscripción a Looker Studio Pro, aceptar las licencias gratuitas de tu cuenta de Looker y asignar las licencias a los usuarios de Looker.

El número de licencias gratuitas de Looker Studio Pro que se asignan a tu cuenta de Looker se determina en función del número de licencias de Looker que se incluyan en tu contrato de Looker. Para obtener más información sobre los términos de esta oferta, consulta la página de documentación Detalles de la oferta de licencias de Looker Studio Pro gratuitas.

En esta página se describe cómo realizar las siguientes tareas en una instancia de Looker:

1. Aceptar las licencias de Looker Studio Pro gratuitas que se han asignado a tu instancia de Looker
2. Especificar el Google Cloud proyecto que aloja tu contenido de Looker Studio Pro
3. Añadir usuarios de Looker a una suscripción de Looker Studio Pro

Antes de empezar

Si aún no tienes una suscripción a Looker Studio Pro, te recomendamos que configures el Google Cloud proyecto de tu contenido de Looker Studio antes de aceptar las licencias gratuitas asignadas a tu cuenta. Para obtener más información sobre los Google Cloud requisitos de los proyectos y cómo configurar una nueva suscripción a Looker Studio Pro, consulta la página de documentación Iniciar una nueva suscripción a Pro.

Las licencias de Looker Studio Pro gratuitas están disponibles para las instancias de Looker que cumplan los siguientes requisitos:

• La instancia está alojada en Looker.
• Si está alojada en Google Cloud, la instancia debe ejecutar Looker 22.16 o una versión posterior.
• Si la instancia está alojada por un proveedor de servicios en la nube que no sea Google Cloud, debe ejecutar Looker 23.4 o una versión posterior.

Cada usuario de Looker que vaya a usar Looker Studio también debe ser usuario de Google Workspace o de Cloud Identity con una cuenta de Google gestionada.

Una cuenta de Looker, tal como se define en tu contrato de Looker, solo se puede asociar a una suscripción a Looker Studio Pro.

Roles obligatorios

Para obtener el permiso que necesitas para aceptar licencias de Looker Studio Pro gratuitas, pide a tu administrador de Looker que te asigne el rol de Looker Administrador.

Para obtener el permiso que necesitas para configurar una suscripción de autoservicio a Looker Studio Pro, pide a tu administrador de gestión de identidades y accesos que te asigne un rol que incluya el permiso lookerstudio.pro.manage en el proyecto Google Cloud que aloja tu contenido de Looker Studio Pro. Los roles de gestión de identidades y accesos Propietario (roles/owner) y Administrador de Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) incluyen este permiso de forma predeterminada, pero también puedes obtenerlo con roles personalizados u otros roles predefinidos.

Para obtener más información sobre cómo conceder roles de Gestión de Identidades y Accesos, consulta el artículo sobre cómo gestionar el acceso.

Aceptar licencias de Looker Studio Pro

Para aceptar tus licencias de Looker Studio Pro gratuitas, sigue estos pasos:

1. En el panel Administración de tu instancia de Looker, ve a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro. Si tu cuenta de Looker usa varias instancias, puedes aceptar las licencias gratuitas en cualquiera de ellas.
2. Habilita el ajuste Aceptar licencias de Looker Studio Pro.

Selecciona un Google Cloud proyecto.

Después de aceptar las licencias de Looker Studio Pro gratuitas, debes asociar tu instancia de Looker al Google Cloud proyecto que use tu suscripción a Looker Studio Pro. Para especificar tu proyecto de Looker Studio Pro Google Cloud , sigue estos pasos:

1. En el panel Administración de tu instancia de Looker, ve a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro.
2. En el campo Google Cloud Número de proyecto, introduce el número de proyecto del Google Cloud proyecto que aloja tu contenido de Looker Studio Pro. Ten en cuenta que el número de proyecto es distinto del ID de proyecto.
3. Haz clic en Guardar.

Añadir usuarios a una suscripción de Looker Studio Pro

Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Looker Studio Pro, añade usuarios a la suscripción y asigna sus licencias. Puedes completar estos pasos en la consola de Google Cloud o en Looker Studio, según tus preferencias. Si ya habías completado la configuración de tu suscripción a Looker Studio Pro antes de aceptar las licencias gratuitas, estas se habrán aplicado automáticamente a tus usuarios de Looker Studio Pro.

Quitar licencias o usuarios

Cada usuario de Looker Studio Pro necesita una licencia de dicho producto. Si necesitas reducir el número de licencias que se usan con tu suscripción a Looker Studio Pro, también tendrás que quitar el número de usuarios correspondiente.

Para quitar licencias y usuarios de tu suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el Google Cloud proyecto que aloja el contenido de tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página Looker Studio.
2. Selecciona Gestionar acceso.
3. Selecciona el usuario o el grupo que quieras quitar de la suscripción.
4. Selecciona Eliminar Eliminar. En el cuadro de diálogo que aparece, vuelve a seleccionar Eliminar.
5. Cierra la ventana Gestionar acceso.
6. Selecciona Añadir o quitar licencias.
7. Junto al campo Total de licencias, selecciona Quitar Reducir el número de licencias para disminuir el número de licencias de la suscripción a Looker Studio Pro.
8. Selecciona Confirmar.

Para obtener más información, consulta el artículo Quitar usuarios de una suscripción a Pro.

Transferir licencias gratuitas de Looker Studio Pro a otra suscripción

Una vez que hayas guardado en tu instancia de Looker el proyecto que has seleccionado para tus licencias de Looker Studio Pro, te recomendamos que no modifiques la selección del proyecto. Tus licencias gratuitas deben estar asociadas al mismo Google Cloud proyecto que tu suscripción a Looker Studio Pro. Si necesitas transferir tus licencias de una suscripción a Looker Studio Pro a otra, sigue estos pasos:

1. Configura una nueva suscripción a Looker Studio Pro basada en otro proyecto.
2. Añade usuarios a tu nueva suscripción.
3. Transfiere la propiedad del contenido que no tenga propietario y que se encuentre en los espacios de trabajo en grupo asociados a la suscripción antigua.
4. Cancela la suscripción antigua.

A continuación, para asociar tus licencias gratuitas de Looker Studio Pro a la nueva suscripción a Looker Studio Pro, sigue estos pasos:

1. En el panel Administración de tu instancia de Looker, ve a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro.
2. En el campo Google Cloud Número de proyecto, introduce el número de proyecto del nuevo Google Cloud proyecto. Ten en cuenta que el número de proyecto es distinto del ID de proyecto.
3. Haz clic en Guardar.

Efectos de cancelar una suscripción a Looker Studio Pro

Si se cancela la suscripción a Looker Studio Pro, Looker dejará de reconocerla. Aunque la consola de Google Cloud seguirá mostrando que la instancia de Looker y la suscripción a Looker Studio Pro están vinculadas, ya no se te cobrará por usar Looker Studio Pro en el proyecto Google Cloud . Las licencias de Looker Studio Pro de tu instancia de Looker seguirán estando disponibles si reactivas tu suscripción (en el periodo de gracia de 30 días) o si inicias una nueva suscripción. También se puede usar la versión sin coste de Looker Studio.

Para obtener más información sobre los efectos de cancelar una suscripción a Looker Studio Pro o de eliminar un Google Cloud proyecto asociado a una suscripción cancelada, consulta el artículo Cancelar una suscripción a Looker Studio Pro.

Solucionar problemas con licencias gratuitas

Pueden producirse errores al aceptar licencias de Looker Studio Pro gratuitas o al añadir usuarios a una suscripción a Looker Studio Pro. Consulta la siguiente tabla para ver los pasos que debes seguir para solucionar los errores relacionados con la aceptación de licencias.

Mensaje de error	Pasos para resolver el problema	Ejemplo
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	En Looker Studio, selecciona Suscripciones a Pro en el panel de navegación de la izquierda para abrir la lista de suscripciones a Looker Studio Pro. Looker Studio muestra el número de licencias gratuitas que están disponibles para el Google Cloud proyecto que aloja tu instancia de Looker (Google Cloud Core). En ese proyecto, en Acciones, selecciona Gestionar suscripción. Ve al paso Revisa y confirma las licencias de Looker Studio Pro y consulta el número de licencias en el campo Número de licencias que quieres comprar. Introduce el número total de licencias que quieres usar, incluido el número de licencias gratuitas disponibles para la suscripción.	Si hay 10 licencias gratuitas disponibles, añade 10 usuarios a tu suscripción para usar todas las licencias. Si añades 11 usuarios, se te cobrará 1 licencia adicional. Si aumentas el valor del campo Número de licencias que comprar a 11, se te cobrará 1 licencia adicional, que podrás asignar más adelante.