公告範例

本文件提供電子郵件範例，您可以自訂這封信件，並用來向您打算將個人帳戶遷移至代管帳戶的使用者傳送公告。

將個人帳戶遷移至代管帳戶需要取得受影響使用者的同意。如果使用者先前將這些帳戶用於私人用途，遷移作業也可能會對他們造成個人影響。

為了確保使用者有時間準備遷移作業，並充分瞭解遷移的原因，請務必提前向他們宣布遷移作業。

公告電子郵件範例

主旨：即將轉移您的 Google 使用者帳戶

在 Example Organization，我們使用多項 Google 服務經營業務，包括 Google Cloud、Google Marketing Platform 和其他服務。我們發現您目前使用自己註冊的 Google 使用者帳戶存取這些服務。

自 3 月 1 日起，Example Organization IT 將集中管理所有使用 example.com 電子郵件地址的 Google 使用者帳戶。

注意事項

• 這項遷移作業只會影響您的 affected username@example.com 使用者帳戶。其他 Google 使用者帳戶 (包括您可能使用的任何私人 Gmail 帳戶) 則不受影響。
• 遷移完成後，您的 example.com 使用者帳戶將由 Example Organization IT 管理，並受 Example Organization [link to acceptable use policy] 的管轄。
• Google 使用者帳戶的電子郵件地址將維持不變，所有資料和設定都會保留。
• 使用者帳戶遷移完成後，日後登入時必須使用公司憑證。

如何為遷移作業做好準備

如果您一直使用 example.com Google 使用者帳戶進行私人用途，請執行下列操作：

1. 前往 Google 匯出。
2. 確認您已使用 example.com 使用者帳戶登入。如果您登入的是其他使用者帳戶，請切換至 example.com 使用者帳戶。

3. 請按照 Google 資料匯出頁面上的操作說明，下載個人資料。

   您必須在 3 月 1 日前下載這些資料。

3 月 1 日後的影響

• 您會收到一封電子郵件，要求您將使用者帳戶轉移至 ExampleOrganization IT：

  

• 收到電子郵件後，請按一下「轉移帳戶」。這個連結會開啟瀏覽器視窗。

• 在瀏覽器視窗中，按一下「登入並轉移帳戶」。網站會引導您完成遷移程序，只需幾分鐘即可完成。

收到電子郵件後，請立即採取行動，協助我們快速完成使用者轉移作業。

如果您認為自己的使用者帳戶不應轉移，請先與 it-support@example.com 聯絡，再拒絕轉移要求。如果拒絕或延遲使用者帳戶轉移作業，遷移作業的速度就會變慢，我們可能必須撤銷您對 Google 服務的存取權。

您的 ExampleOrganization 團隊。