공지 예시

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이 문서에는 관리 계정으로 마이그레이션할 일반 계정이 있는 사용자에게 공지를 전송하기 위해 사용할 수 있는 맞춤설정 가능한 이메일 예시가 포함되어 있습니다.

일반 계정을 관리 계정으로 마이그레이션하려면 영향을 받는 사용자의 동의가 필요합니다. 사용자가 이전에 개인적인 용도로 계정을 사용했더라도 마이그레이션이 이러한 사용자에게 개인적으로 영향을 미칠 수도 있습니다.

사용자에게 마이그레이션을 준비할 시간을 제공하고 마이그레이션을 수행하는 이유를 충분히 알리기 위해서 미리 마이그레이션을 공지하는 것이 중요합니다.

공지 이메일 예시

제목: Google 사용자 계정 이전 알림

저희 예시 조직에서는 비즈니스 운영을 위해 Google Cloud, Google Marketing Platform 등을 포함한 다양한 Google 서비스를 사용합니다. 현재 귀하는 귀하가 직접 등록한 Google 사용자 계정을 사용하여 이러한 서비스에 액세스하는 것으로 확인되었습니다.

3월 1일부터 저희 예시 조직 IT 부서는 example.com 이메일 주소를 사용하는 모든 Google 사용자 계정 관리를 중앙화할 예정입니다.

알아 두어야 할 사항

• 이 마이그레이션은 affected username@example.com 사용자 계정에만 영향을 미칩니다. 사용할 수 있는 비공개 Gmail 계정을 포함한 다른 Google 사용자 계정은 영향을 받지 않습니다.
• 마이그레이션이 완료되면 example.com 사용자 계정은 예시 조직 IT 부서에서 관리되며 예시 조직의 [link to acceptable use policy]가 적용됩니다.
• 귀하의 Google 사용자 계정 이메일 주소는 동일하게 유지되며 귀하의 데이터 및 설정도 그대로 보존됩니다.
• 사용자 계정이 마이그레이션된 다음에는 이후 로그인을 위해 회사의 사용자 인증 정보를 사용해야 합니다.

마이그레이션 준비 방법

개인적인 용도로 example.com Google 사용자 계정을 사용했으면 다음을 수행합니다.

1. Google 테이크아웃으로 이동합니다.
2. example.com 사용자 계정으로 로그인했는지 확인합니다. 다른 사용자 계정으로 로그인했으면 example.com 사용자 계정으로 전환합니다.

3. Google 테이크아웃 페이지의 안내에 따라 개인 데이터를 다운로드합니다.

   이 다운로드는 3월 1일 전까지 수행해야 합니다.

3월 1일 이후에는 어떻게 되나요?

• 사용자 계정을 ExampleOrganization IT로 이전하도록 요청하는 이메일을 수신하게 됩니다.

  

• 이메일을 수신하면 계정 이전을 클릭합니다. 이 링크로 브라우저 창이 열립니다.

• 브라우저 창에서 로그인 및 계정 이전을 클릭합니다. 웹사이트 안내에 따라 이전 프로세스를 진행합니다. 이 프로세스는 몇 분 정도 걸립니다.

이 이메일을 수신하면 즉시 조치를 취하여 사용자 이전을 빠르게 수행할 수 있도록 도와주세요.

사용자 계정이 이전되면 안 되는 경우에는 이전 요청을 거부하기 전에 it-support@example.com으로 연락하세요. 사용자 계정 이전을 거부하거나 지연할 경우 마이그레이션이 늦어져 귀하의 Google 서비스 액세스 권한이 취소될 수 있습니다.

ExampleOrganization 팀