Este documento contiene un ejemplo de correo que puedes personalizar y usar para enviar un anuncio a los usuarios cuyas cuentas de consumidor quieras migrar a cuentas gestionadas.
Para migrar cuentas de consumidor a cuentas gestionadas, es necesario el consentimiento de los usuarios afectados. Una migración también puede afectar personalmente a estos usuarios si han usado estas cuentas con fines privados.
Para asegurarte de que los usuarios tengan tiempo de prepararse para una migración y estén bien informados sobre los motivos de la migración, es importante que les anuncies la migración con antelación.
Ejemplo de correo de anuncio
Asunto: Próxima transferencia de tu cuenta de usuario de Google
En Example Organization, usamos varios servicios de Google para gestionar nuestra empresa, como Google Cloud, Google Marketing Platform y otros. Hemos detectado que actualmente accedes a estos servicios con cuentas de usuario de Google que has creado tú mismo.
A partir del 1 de marzo, el departamento de TI de Ejemplo se encargará de gestionar de forma centralizada todas las cuentas de usuario de Google que utilicen direcciones de correo de example.com.
Información que debes saber
- Esta migración solo afecta a tu
affected username@example.comcuenta de usuario. No se verán afectadas otras cuentas de usuario de Google, incluidas las cuentas privadas de Gmail que puedas usar. - Cuando se complete la migración, tu cuenta de usuario de
example.comestará gestionada por el departamento de TI de Ejemplo y estará sujeta a la política de Ejemplo [link to acceptable use policy]. - La dirección de correo de tu cuenta de usuario de Google seguirá siendo la misma y se conservarán todos tus datos y ajustes.
- Una vez que se haya migrado tu cuenta de usuario, deberás usar tus credenciales corporativas para iniciar sesión en el futuro.
Cómo prepararse para la migración
Si has estado usando tu example.comcuenta de usuario de Google con fines privados, haz lo siguiente:
- Ve a Google Takeout.
- Comprueba que has iniciado sesión con tu cuenta de usuario de
example.com. Si has iniciado sesión con otra cuenta de usuario, cambia a tu cuenta de usuarioexample.com. Sigue las instrucciones de la página de Google Takeout para descargar tus datos personales.
Debes realizar esta descarga antes del 1 de marzo.
Qué ocurrirá después del 1 de marzo
Recibirás un correo en el que se te pedirá que transfieras tu cuenta de usuario al departamento de TI de ExampleOrganization:
Cuando recibas el correo, haz clic en Transferir cuenta. Este enlace abre una ventana del navegador.
En la ventana del navegador, haz clic en Iniciar sesión y transferir cuenta. El sitio web te guiará por el proceso de migración, que solo tarda unos minutos en completarse.
Ayúdanos a completar la transición de usuarios rápidamente tomando medidas inmediatamente después de recibir el correo.
Si crees que tu cuenta de usuario no debería transferirse, ponte en contacto con it-support@example.com antes de rechazar la solicitud de transferencia. Si rechazas o retrasas la transferencia de la cuenta de usuario, la migración se ralentizará y es posible que tengamos que revocar tu acceso a los servicios de Google.
Tu equipo ExampleOrganization.