Looker-Berichte mit „Systemaktivität“ im Blick behalten

Systemaktivität ist ein internes LookML-Modell, das eine Verbindung zur zugrunde liegenden Anwendungsdatenbank von Looker herstellt. Die Explores und Dashboards für die Systemaktivität, die auf diesem Modell basieren, enthalten Informationen zu Ihrer Looker-Instanz, darunter:

  • Alle Looks und Dashboards, die in Ihrer Instanz gespeichert sind
  • Nutzer- und Verlaufsabfrageinformationen
  • Leistungsstatistiken für Instanzen

Sowohl die Granularität als auch die Aufbewahrung von Daten zur Systemaktivität unterliegen Systembeschränkungen. Systemaktivität ist für die Erhebung großer Datenmengen konzipiert. Durch die Aggregation können Ihre Unternehmensprotokolle ergänzt werden.

Wenn die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Looker-Instanz aktiviert ist, enthalten die Dashboards und Explores zur Systemaktivität auch Informationen zu den Looker-Berichten, die in Ihrer Looker-Instanz gespeichert sind. Dazu gehören Nutzungsdaten für einzelne Berichte sowie Details zu Nutzern, die Berichte erstellt oder darauf zugegriffen haben.

Hinweise

Erforderliche Rollen und Berechtigungen sowie wichtige Überlegungen und Einschränkungen bei der Verwendung von Systemaktivitäten

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Für den Zugriff auf Systemaktivitäts-Explores und ‑Dashboards benötigen Sie die Berechtigung see_system_activity oder die Looker-Administratorrolle. Looker-Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Systemaktivität.

Wichtige Überlegungen und Einschränkungen

Beachten Sie die folgenden Aspekte und Einschränkungen bei der Verwendung von Systemaktivitäten:

  • Systemaktivität enthält keine Informationen zu Berichten in Looker (Google Cloud Core)-Instanzen mit privater IP-Adresse.
  • Der Text in Filtern, die von Nutzern ausgeführt werden, ist in der Systemaktivität verfügbar und kann von jedem Nutzer aufgerufen werden, der die Berechtigung hat, das Systemaktivitätsmodell aufzurufen.
  • Looker-Administratoren können ändern, wer Lesezugriff auf das Systemaktivitätsmodell hat. Looker-Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Systemaktivität. Ein Looker-Administrator kann einem Nicht-Administratornutzer Zugriff auf die Systemaktivität gewähren, indem er ihm die Berechtigung see_system_activity erteilt.
  • Für Systemaktivitäts-Dashboards und ‑Explores ist die Anzahl der gleichzeitig ausgeführten Abfragen begrenzt. Diese Einschränkung kann die Ladezeiten für System Activity-Explores verlängern.
  • Zeitbasierte Daten in der Systemaktivität werden in der Looker-Systemzeitzone gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitzoneneinstellungen verwenden.
  • Es ist nicht möglich, Systemaktivitätsdaten mit SQL Runner abzufragen, da die Berechtigungen für die interne Datenbank von Looker eingeschränkt sind.
  • Standardmäßig werden Systemaktivitätsdaten in der internen Datenbank von Looker gespeichert. Die meisten Tabellen werden regelmäßig gekürzt, um die Speicherlimits einzuhalten. Die Verlaufstabelle enthält beispielsweise nur Daten der letzten 90 Tage. Für einige Tabellen gelten strengere Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Wenn Sie die Datenaufbewahrung verlängern möchten, sollten Sie Elite System Activity verwenden.

Systemaktivitäts-Dashboards

Im Bereich Systemaktivität des Looker-Menüs Administrator werden integrierte Dashboards angezeigt, die Nutzungs- und Leistungsinformationen zu Ihrer Looker-Instanz enthalten. Sie können Messwerte und Elemente wie in jedem anderen Dashboard herunterladen, planen, Benachrichtigungen festlegen und aufschlüsseln. Die Daten in den Dashboards für Systemaktivitäten werden alle 12 Stunden aktualisiert und im Cache gespeichert.

Wenn die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthalten die folgenden Systemaktivitäts-Dashboards auch Informationen zu Looker-Berichten in Ihrer Instanz sowie Informationen zu Erstellern und Nutzern von Berichten:

Dashboard „Nutzeraktivität“

Das Dashboard „Nutzeraktivität“ enthält Informationen zu Ihren Nutzern und deren Nutzung Ihrer Looker-Instanz.

Wenn die Funktion für Looker-Berichte für Ihre Instanz aktiviert ist, enthält das Dashboard Nutzeraktivität zusätzliche Details zur Berichtsverwendung in Ihrer Looker-Instanz.

Im Abschnitt Über Ihre Nutzer des Dashboards Nutzeraktivität werden auf der Kachel Top-Berichtsersteller die Nutzer angezeigt, die in den letzten sieben Tagen die meisten neuen Berichte erstellt haben.

Dashboard „Inhaltsaktivität“

Im Dashboard „Inhaltsaktivität“ finden Sie Informationen zu den Dashboards, Looks, Explores und Berichten, die in Ihrer Looker-Instanz aufgerufen und geplant werden.

Wenn die Looker-Berichtsfunktion für Ihre Instanz aktiviert ist, enthält das Dashboard Content Activity (Inhaltsaktivität) die folgenden zusätzlichen Details zu Berichten, zur Berichtsnutzung sowie zu Nutzern und Erstellern von Berichten in Ihrer Looker-Instanz:

  • Der Bereich Content-Nutzung im Dashboard Content-Aktivität enthält die folgenden zusätzlichen Kacheln:
    • Kachel Gesamtzahl der Berichte: Hier wird die Gesamtzahl der Berichte in Ihrer Instanz angezeigt, die nicht gelöscht wurden.
    • Kachel Berichtsnutzung: Hier sehen Sie den Prozentsatz der Berichte, die in den letzten 30 Tagen verwendet wurden und nicht verwendet wurden.
  • Im Dashboard Inhaltsaktivität enthält der Bereich Beliebte Inhalte und explorative Analysen auf der Kachel Beliebte Inhalte Details zu Berichten. Das Feld Content Type (Inhaltstyp), das auf der Kachel Popular Content (Beliebte Inhalte) verwendet wird, enthält den Wert report. Hier finden Sie Informationen zu Berichten, z. B. den Titel des Berichts, die Gesamtzahl der Aufrufe, Einbettungen, API-Aufrufe, Favoriten und geplanten Aufrufe in den letzten 30 Tagen.

Systemaktivitäts-Explores

Looker-Administratoren und Nutzer mit der Berechtigung see_system_activity haben Zugriff auf die Systemaktivitäts-Explores von Looker im Explore-Menü.

Wenn Sie das Feature „Looker-Berichte“ in Ihrer Looker-Instanz aktiviert haben, können Sie zusätzlich zu den standardmäßigen Systemaktivitäts-Explores das Bericht-Explore verwenden, um Daten zur Berichtsnutzung zu analysieren.

Das Explore Bericht enthält Details zu Looker-Berichten, einschließlich Informationen zum Erstellungsdatum und zum Datum der letzten Aktualisierung, dazu, ob Berichte in den Papierkorb verschoben wurden, sowie Details zu Berichtsnutzern und ‑erstellern. Die Cache-Dauer für die Bericht-Exploration beträgt 12 Stunden.

Hier finden Sie einige Beispiele für die häufige Verwendung von Systemaktivitäts-Explores.