Berichte verschieben, freigeben und kopieren

In Looker werden Berichte, Looks (gespeicherte visualisierte Abfrageergebnisse) und Dashboards (Sammlungen von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse enthalten) in Ordnern gespeichert. Wenn Sie einen Bericht in Looker erstellen, können Sie ihn für andere Nutzer freigeben, indem Sie auf Save and Share (Speichern und freigeben) klicken und ihn in einem Ordner speichern, auf den diese Nutzer Zugriff haben. Der Zugriff auf diese Ordner wird durch Zugriffsebenen und Nutzerberechtigungen gesteuert. Nachdem ein Bericht gespeichert wurde, können Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren oder löschen.

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Berichte freigeben, indem Sie sie in Ordner verschieben oder kopieren, auf die andere Nutzer in Looker zugreifen können. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu diesen Konzepten:

Wissenswertes zur Freigabe von Berichten

Wichtige Informationen zur Freigabe von Berichten in Looker:

  • Berichte können nicht in Ordnern gespeichert werden, die mehr als fünf Ordnerebenen tief verschachtelt sind, und auch nicht in Ordnern mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen. Diese Einschränkung gilt für das Speichern, Kopieren und Verschieben von Berichten sowie für das Kopieren oder Verschieben von Ordnern, die Berichte enthalten. Nachfolgend finden Sie mögliche Anwendungsfälle:

    • Sie können einen Bericht nicht in einem Unterordner speichern, der 10 Ordnerstufen vom übergeordneten Ordner entfernt ist.
    • Sie können keinen Ordner, der Berichte enthält, in einen Ordner mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen verschieben.
    • Berichte können nicht in Ordner mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen verschoben werden.
    • Sie können einen Ordner in einen anderen Ordner mit übernommenen Zugriffsebenen verschieben.

  • Nutzer können einen Bericht für andere Nutzer freigeben, indem sie ihn in einen Ordner verschieben, auf den diese Nutzer Zugriff haben.

  • Wenn Sie Berichte mit eingebetteten Datenquellen kopieren, die Anmeldedaten des Inhabers unterstützen, z. B. Sheets und BigQuery, kann dies zu Fehlern bei der Dataset-Konfiguration führen. Wir empfehlen, keine Berichte zu kopieren, die eingebettete Datenquellen mit Unterstützung für Inhaber-Anmeldedaten enthalten.

Weitere Informationen zum Zugriff auf Inhalte und zu Berechtigungen finden Sie unter Nutzerzugriff auf Inhalte steuern und Zusammenspiel von Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.

Wenn Sie die Einstellungen für die Zugriffsebene eines Ordners ändern möchten, lesen Sie den Abschnitt Zugriffsebenen für Ordner ansehen und verwalten.

Berichte verschieben

Nachdem ein Bericht gespeichert wurde, können Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben. Zum Verschieben von Berichten benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsberechtigungen:

Sie können Berichte einzeln verschieben oder mehrere Berichte gleichzeitig.

Einzelne Berichte verschieben

So verschieben Sie einen einzelnen Bericht in einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü  Optionen eines Berichts.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Berichtsvorschaubild, um auf das -Dreipunkt-Menü Aktionen zuzugreifen.

  2. Wählen Sie die Option Verschieben aus, um das Fenster Berichte verschieben zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf OK.

Mehrere Berichte verschieben

So verschieben Sie mehrere Berichte in einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie in einem Ordner das Kästchen  für alle Berichte an, die Sie verschieben möchten.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Berichtsvorschaubild, um das Häkchen Auswählen aufzurufen. Klicken Sie dann auf das Häkchen, um den Bericht in den Bulk-Vorgang aufzunehmen.

  2. Wählen Sie im Ordner im Bereich Berichte die Option Verschieben aus, um das Fenster Berichte verschieben zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf OK.

Berichte kopieren

Nutzer benötigen eine der folgenden Zugriffsberechtigungen, um Berichte zu kopieren:

Sie können einzelne Berichte kopieren oder mehrere Berichte gleichzeitig.

Einzelne Berichte kopieren

So kopieren Sie einen einzelnen Bericht:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü  Optionen eines Berichts.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Berichtsvorschaubild, um auf das -Dreipunkt-Menü Aktionen zuzugreifen.

  2. Wählen Sie die Option Kopieren aus, um das Fenster Berichte kopieren zu öffnen und einen Ordner zum Speichern der Kopie auszuwählen.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte kopieren links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf Kopieren.

Mehrere Berichte kopieren

So kopieren Sie mehrere Berichte:

  1. Klicken Sie in einem Ordner bei den Berichten, die Sie kopieren möchten, auf das Kästchen .

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Berichtsvorschaubild, um das Häkchen Auswählen aufzurufen. Klicken Sie dann auf das Häkchen, um den Bericht in den Massenkopiervorgang aufzunehmen.

  2. Wählen Sie im Ordner im Bereich Berichte die Option Kopieren aus, um das Fenster Berichte kopieren zu öffnen. Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die Kopie gespeichert werden soll.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte kopieren links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf Kopieren.

Berichte löschen

Zum Löschen von Berichten benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsberechtigungen:

Um gelöschte Berichte wiederherzustellen, benötigen Nutzer Administratorzugriff. Weitere Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Inhalte finden Sie auf der Dokumentationsseite Gelöschte und nicht verwendete Inhalte für Administratoren.

Sie können einzelne Berichte löschen oder mehrere Berichte gleichzeitig löschen.

Einzelne Berichte löschen

So löschen Sie einen einzelnen Bericht:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü  Optionen eines Berichts.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Berichtsvorschaubild, um auf das -Dreipunkt-Menü Aktionen zuzugreifen.

  2. Wählen Sie die Option In den Papierkorb verschieben aus.

  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche In den Papierkorb verschieben oder zum Abbrechen auf die Schaltfläche Abbrechen.

Mehrere Berichte löschen

So löschen Sie mehrere Berichte:

  1. Wählen Sie in einem Ordner das Kästchen  für alle Berichte aus, die Sie löschen möchten.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Berichtsvorschaubild, um das Häkchen  Auswählen aufzurufen. Klicken Sie dann auf das Häkchen, um den Bericht in den Massenlöschvorgang aufzunehmen.

  2. Wählen Sie im Ordner im Bereich Berichte die Option In den Papierkorb verschieben aus.

  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche In den Papierkorb verschieben oder zum Abbrechen auf die Schaltfläche Abbrechen.