Studio in Looker-Berichten mit Systemaktivität überwachen

Systemaktivität ist ein internes LookML-Modell, das eine Verbindung zur zugrunde liegenden Anwendungsdatenbank von Looker herstellt. Explores und Dashboards zur Systemaktivität, die auf diesem Modell basieren, enthalten Informationen zu Ihrer Looker-Instanz, darunter:

  • Alle Looks und Dashboards, die in Ihrer Instanz gespeichert sind
  • Informationen zu Nutzern und bisherigen Suchanfragen
  • Statistiken zur Instanzleistung

Sowohl die Detaillierung als auch die Aufbewahrungsdauer von Daten zu Systemaktivitäten unterliegen Systemeinschränkungen. „Systemaktivität“ ist für die Erfassung großer Datenmengen konzipiert. Die Daten können aggregiert werden, um Ihre Geschäftslogs zu ergänzen.

Wenn Studio in Looker in Ihrer Looker-Instanz aktiviert ist, enthalten die Dashboards und Explores zur Systemaktivität auch Informationen zu den Looker Studio-Berichten, die in Ihrer Looker-Instanz gespeichert sind. Dazu gehören Nutzungsdaten zu einzelnen Berichten sowie Details zu Nutzern, die Berichte erstellt oder darauf zugegriffen haben.

Hinweise

Informieren Sie sich über die erforderlichen Rollen und Berechtigungen sowie die wichtigsten Überlegungen und Einschränkungen bei der Verwendung von Systemaktivitäten.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Für den Zugriff auf explorative Datenanalysen und Dashboards für Systemaktivitäten benötigen Sie die Berechtigung see_system_activity oder die Rolle Looker-Administrator. Looker-Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Systemaktivität.

Wichtige Überlegungen und Einschränkungen

Beachten Sie bei der Verwendung der Systemaktivität die folgenden Hinweise und Einschränkungen:

  • Die Systemaktivität enthält keine Informationen zu Berichten zu Looker-Instanzen (Google Cloud Core) mit privater IP-Adresse.
  • Der Text in Filtern, die von Nutzern ausgeführt werden, ist in „Systemaktivität“ verfügbar und kann von allen Nutzern angesehen werden, die die Berechtigung zum Ansehen des Modells „Systemaktivität“ haben.
  • Looker-Administratoren können festlegen, wer Lesezugriff auf das Modell „Systemaktivität“ hat. Looker-Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Systemaktivität. Ein Looker-Administrator kann einem Nutzer, der kein Administrator ist, Zugriff auf die Systemaktivität gewähren, indem er ihm die Berechtigung see_system_activity erteilt.
  • Die Anzahl der gleichzeitig ausführbaren Abfragen ist für Dashboards und Explores zur Systemaktivität begrenzt. Diese Einschränkung kann die Ladezeiten für explorative Datenanalysen zu Systemaktivitäten verlängern.
  • Zeitbasierte Daten in „Systemaktivität“ werden in der Zeitzone des Looker-Systems gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitzoneneinstellungen verwenden.
  • Es ist nicht möglich, Daten zur Systemaktivität mit SQL Runner abzufragen, da die Berechtigungen für die interne Datenbank von Looker eingeschränkt sind.
  • Standardmäßig werden Daten zur Systemaktivität in der internen Datenbank von Looker gespeichert. Die meisten Tabellen werden in regelmäßigen Abständen gekürzt, um die Speicherlimits einzuhalten. Die Verlaufstabelle ist beispielsweise auf die Daten der letzten 90 Tage beschränkt. Für einige Tabellen gelten strengere Datenaufbewahrungsrichtlinien. Wenn Sie die Datenaufbewahrung verlängern möchten, sollten Sie die Elite-Systemaktivität verwenden.

Dashboards zur Systemaktivität

Im Abschnitt Systemaktivität des Looker-Menüs Verwaltung finden Sie vordefinierte Dashboards mit Nutzungs- und Leistungsinformationen zu Ihrer Looker-Instanz. Sie können Messwerte und Elemente wie in jedem anderen Dashboard herunterladen, planen, Benachrichtigungen einrichten und aufschlüsseln. Die Daten in den Dashboards für Systemaktivitäten werden alle 12 Stunden aktualisiert und im Cache gespeichert.

Wenn Studio in Looker in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthalten die folgenden Dashboards zur Systemaktivität auch Informationen zu den Studio in Looker-Berichten in Ihrer Instanz sowie zu den Erstellern und Nutzern von Berichten:

Dashboard „Nutzeraktivität“

Das Dashboard Nutzeraktivität enthält Informationen zu Ihren Nutzern und deren Nutzung Ihrer Looker-Instanz.

Wenn Studio in Looker in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthält das Dashboard Nutzeraktivität zusätzliche Details zur Berichtsnutzung in Ihrer Studio in Looker-Instanz.

Im Bereich Nutzer des Dashboards Nutzeraktivität sehen Sie auf der Kachel Top-Berichtersteller die Nutzer, die in den letzten sieben Tagen die meisten neuen Berichte erstellt haben.

Dashboard „Inhaltsaktivität“

Im Dashboard Inhaltsaktivität finden Sie Informationen zu den Dashboards, Looks, Explores und Berichten, die in Ihrer Looker-Instanz aufgerufen und geplant werden.

Wenn Studio in Looker in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthält das Dashboard Inhaltsaktivität die folgenden zusätzlichen Details zu Berichten, Berichtsnutzung, Berichtsnutzern und Berichtsbearbeitern in Ihrer Studio in Looker-Instanz:

  • Der Bereich Inhaltsnutzung des Dashboards Inhaltsaktivität enthält die folgenden zusätzlichen Kacheln:
    • Kachel Berichte insgesamt: Die Gesamtzahl der Berichte in Ihrer Instanz, die nicht gelöscht wurden.
    • Kachel Berichtsnutzung: Hier sehen Sie den Prozentsatz der Berichte, die in den letzten 30 Tagen verwendet wurden und die nicht verwendet wurden.
  • Im Bereich Beliebte Inhalte und explorative Datenanalysen des Dashboards Aktivitäten findest du auf der Kachel Beliebte Inhalte Details zu Berichten. Das Feld Inhaltstyp, das in der Kachel Beliebte Inhalte verwendet wird, enthält einen report-Wert. So kannst du dir Informationen zu Berichten ansehen, darunter den Titel, die Gesamtzahl der Aufrufe, die Gesamtzahl der Einbettungen, die Gesamtzahl der API-Aufrufe, die Gesamtzahl der Favoriten und die Gesamtzahl der geplanten Inhalte in den letzten 30 Tagen.

Explores zur Systemaktivität

Looker-Administratoren und Nutzer, denen die Berechtigung see_system_activity gewährt wurde, haben im Menü Explore Zugriff auf die Explores zur Systemaktivität von Looker.

Wenn Sie Studio in Looker in Ihrer Looker-Instanz aktiviert haben, können Sie zusätzlich zu den standardmäßigen Explores zur Systemaktivität das Explore „Bericht“ verwenden, um Daten zur Berichtsnutzung zu analysieren.

Die explorative Datenanalyse Bericht enthält Details zu Studio in Looker-Berichten, darunter Informationen zum Erstellungs- und zum letzten Aktualisierungsdatum des Berichts, ob Berichte in den Papierkorb verschoben wurden, sowie Details zu den Nutzern und Erstellern von Berichten. Die Cache-Dauer für die explorative Datenanalyse Bericht beträgt 12 Stunden.

Im Hilfeartikel Explores zur Systemaktivität verwenden finden Sie einige Beispiele für häufige Anwendungsfälle.