Looker 會在資料夾中儲存Look 圖表 (已儲存的查詢結果視覺化呈現) 和資訊主頁 (呈現查詢結果視覺化呈現的圖塊集合)。對這些資料夾的存取權是由存取層級和使用者權限控管。
資料夾存取層級
查看：使用者或群組可以查看資料夾、查看其中的 Look 和資訊主頁，以及複製資料夾中的 Look 和資訊主頁。
管理存取權、編輯：使用者或群組具備「檢視」存取權，還能管理資料夾存取權，以及編輯資料夾及其內容 (包括重新命名資料夾、移動內容，以及刪除 Look 和資訊主頁)。
如要進一步瞭解內容存取權和權限，請參閱「控管使用者內容存取權」和「內容存取權和權限的互動方式」。
查看及管理資料夾存取層級
如要管理資料夾，您必須具備 Looker 管理員提供的適當權限，以及該資料夾的「管理存取權」和「編輯」存取層級。這可讓您編輯資料夾名稱、建立子資料夾，以及指定哪些使用者可以查看或管理資料夾。
前往資料夾。
按一下「切換下拉式選單」齒輪圖示 。
選取「管理存取權」。
如果您沒有變更存取層級的權限，就無法管理資料夾。您無法選取權限層級，也無法新增群組或使用者。
如果其他群組和使用者後方出現含有「Add group or user」預留位置文字的文字欄位，表示您可以管理資料夾。
如果資料夾是子資料夾，Looker 會顯示這個資料夾是否從父項繼承存取層級設定。
如果您想為特定使用者和群組自訂存取層級設定，可以將這些使用者和群組加入清單，然後個別管理。
如要變更使用者或群組的存取層級，請選取目前的存取層級，然後選擇所需的層級。您無法變更 Looker 管理員管理資料夾的權限。
如要移除群組或使用者的存取層級，請選取名稱旁邊的 X。
如要新增一或多個群組或使用者，請選取「Add group or user」欄位，選擇群組或使用者，然後選取所需的存取層級。選取「新增」，即可設定群組或使用者的存取層級。
建立資料夾
你可以在「共用」資料夾或個人資料夾中建立新資料夾。根據預設，資料夾會繼承上層資料夾的資料夾存取權層級。
按一下 [新增] 按鈕。
選取「Folder」選項。
在「Create folder」視窗中，輸入資料夾名稱。
選取「建立資料夾」。
設定預設資料夾
根據預設，如果管理員已啟用預先建構的 Looker 首頁選項，Looker 會在左側導覽面板中顯示「共用資料夾」。如果您設定了其他預設資料夾，該資料夾會取代左側導覽面板中的「共用資料夾」。
如要將其他資料夾設為預設資料夾，請按照下列步驟操作：
前往要設為預設資料夾的資料夾。
按一下「切換下拉式選單」齒輪圖示 。
選取「設為預設資料夾」。
預設資料夾會顯示在主要導覽選單的「資料夾」部分。
重新命名、移動或刪除資料夾
你可以在「共用」或個人資料夾中重新命名、移動或刪除子資料夾。不過，您無法透過這種方式變更頂層資料夾，例如「共用」或頂層個人資料夾。
前往資料夾。
按一下「切換下拉式選單」齒輪圖示 。
選取「重新命名」、「移動」或「刪除」。
複製或移動 Look 圖表和資訊主頁
如果您具備資料夾的「管理存取權、編輯」存取層級，就可以將該資料夾的 Look 和使用者定義的資訊主頁複製或移動到其他資料夾。如果您具備包含 LookML 資訊主頁的模型的 develop 權限，也可以將 LookML 資訊主頁移至其他資料夾。
如果資訊主頁的資訊方塊是以 Look 為基礎，則這些 Look 必須與資訊主頁位於相同的資料夾。如果您嘗試移動在資訊主頁中使用的 Look，Looker 會在新位置複製 Look，並保留 Look 的原始位置。這樣做可確保資訊主頁不會缺少任何資訊方塊。如果您將資訊主頁複製或移至新位置，Looker 也會將 Look 複製或移至新位置。
找出要變更的項目，然後勾選旁邊的核取方塊。如果您已啟用預先建立的 Looker 首頁，並處於格狀檢視畫面，請將滑鼠游標懸停在縮圖上，即可看到勾號，然後選取該縮圖，納入 Look 或資訊主頁。
勾選方塊後，選取「複製」或「移動」。
在「複製」視窗或「移動」視窗中，選取左側頂層資料夾的名稱，即可前往該資料夾。
從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。
選取 [確定]。
將 Look 轉換為查詢資訊方塊
您可以連結至已儲存的 Look (也稱為「Look 連結資訊方塊」)、指定文字，或直接指定查詢來建立資訊主頁資訊方塊。儲存許多只需要用於單一資訊主頁的 Look 可能會造成雜亂。為避免這種情況，您可以將所有以已儲存 Look 為依據的圖塊轉換為查詢圖塊。
接著，你可以選擇刪除符合下列條件的來源 Look：
如要將外觀轉換為查詢圖塊，請按照下列步驟操作：
在清單檢視畫面中，選取資料夾中的一或多個資訊主頁。
選取「將 Look 圖表轉換為圖塊」按鈕。
在「將所有 Look 轉換為圖塊」對話方塊中，您可以勾選核取方塊將 Look 移至垃圾桶，然後將滑鼠游標懸停在連結上，查看要刪除的 Look 清單。
只有在 Looker 發現可安全刪除的 Look 時，才會顯示這個連結，例如未排程資料提交、未用於其他資訊主頁、未設為常用項目或未公開的 Look。
如要避免 Looker 刪除來源造型，請務必取消勾選核取方塊。Looker 目前會保留所有 Look。之後您可以手動刪除外觀，清理資料夾。
選取「轉換」，將所有資訊主頁的 Look 連結圖塊轉換為查詢圖塊。
Looker 會將每個與 Look 連結的圖塊，替換為使用與原 Look 相同查詢和顯示設定的新查詢圖塊。如果您選擇將 Look 移至垃圾桶，這些已轉換的 Look 就不會再顯示在資料夾中。
如果您日後發現需要已刪除的 Look，Looker 管理員團隊可能可以為您復原，前提是他們尚未在維護程序中清空 Looker 的垃圾桶。
刪除 Look 圖表和資訊主頁
如果您擁有資料夾的「管理存取權、編輯」存取層級，就可以刪除該資料夾的 Look 和資訊主頁。
- 找出要刪除的每個 Look 或資訊主頁，然後勾選對應的核取方塊。
按一下「移至垃圾桶」。
在確認視窗中，按一下「確定」。
如果您刪除資訊主頁圖塊的來源 Look，資訊主頁的 Look 連結圖塊會傳回「找不到元素」錯誤。
在資訊主頁的確認視窗中，您可能會看到「將與上述資訊主頁相關聯的額外 X 個 Look 移至垃圾桶」選項。
選取「將另外 X 個與上述資訊主頁相關聯的 Look 移至垃圾桶」後，系統會刪除與資訊主頁相關聯的所有 Look。不過，Looker 只會刪除未排程提供資料、用於其他資訊主頁、列為常用項目或公開的 Look。將滑鼠游標懸停在確認視窗底部的連結上，即可查看系統已標示要刪除的造型清單。
如果您沒有看到「Move an additional X Looks associated with the above Dashboards to the trash」選項，表示 Looker 未找出任何可安全刪除的 Look。