群組

「管理」選單的「使用者」部分中的「群組」頁面會列出 Looker 執行個體的所有使用者群組。將使用者歸入群組有助於管理資料夾存取權和其他權限。

建議您根據各群組負責處理的內容類型建立群組。使用者可以篩選「熱門內容」，根據精心設計的群組找出所需內容。

預設群組

根據預設，系統會在 Looker 執行個體中建立下列群組：

  • 所有使用者
  • Gemini 預設使用者

所有使用者

「All Users」群組包含 Looker 執行個體中的所有使用者。您無法在 Looker 使用者介面中刪除群組、移除使用者，或指派角色。

不過，您可以使用這個群組管理內容存取權。Looker 的預設設定可讓您完全開放存取所有資料夾。「所有使用者」群組會指派「管理存取權、編輯」存取權給共用資料夾，而共用資料夾中的所有子資料夾都會繼承該存取權。您可以在「管理」面板的「內容存取」部分管理這項設定。

Gemini 預設使用者

系統已為所有使用開放式系統設定的 Looker (原始版本) 執行個體自動建立這個使用者群組。這個群組中的使用者會獲派 Gemini 角色，因此能使用 Gemini in Looker 功能。

您可以編輯「Gemini 預設使用者」群組，新增或移除使用者，也可以完全刪除群組。您也可以為群組新增其他角色。您無法重新命名 Gemini 預設使用者群組。

「自動啟用 Gemini in Looker 並管理使用者」設定的狀態會對群組產生以下影響：

  • 啟用這項設定後：
    • 新增加入執行個體的新使用者會自動加入群組。
  • 如果停用這項設定：
    • 新增加入例項的新使用者必須手動加入群組。
    • 現有使用者已自動加入群組。您必須手動移除。

自 2025 年 6 月 9 日起，這項設定的狀態會導致下列結果：

  • 如果這項設定是在 2025 年 6 月 9 日前啟用，所有現有使用者都會加入群組，所有新使用者也會加入群組。
  • 如果這項設定已在 2025 年 6 月 9 日停用，則必須手動將所有使用者加入群組。

您可以在「管理」面板的「設定」頁面中管理「自動啟用 Gemini in Looker 並管理使用者」設定。

查看及搜尋群組

「群組」頁面會顯示以下資訊：

  1. 您可以使用「Filter List」(篩選清單) 欄位，限制要顯示的群組。點選「Filter List」欄位後，您可以選擇依 ID 或群組名稱篩選。當您依 ID 篩選時，輸入群組 ID 即可顯示該群組。在群組名稱的情況下，當您輸入任何字串時，系統會顯示所有名稱含有您在篩選欄位中輸入的字串的群組。
  2. 按一下「Group」欄標題，即可依遞增或遞減順序，依群組名稱排序表格。
  3. 每個資料列會列出指派的群組名稱和群組 ID。按一下資料列即可編輯群組，新增或移除使用者。如果群組是系統建立的群組 (例如「所有使用者」)，或是由 LDAP、SAML 或 OpenID Connect 通訊協定外部管理，則群組圖示上會顯示鎖頭，表示該群組無法編輯。
  4. 「Role」欄會列出指派給群組的所有角色。
  5. 「使用者」欄會顯示群組的成員人數，包括使用者或其他群組。
  6. 按一下「新增群組」即可新增群組。Looker 會顯示對話方塊，讓您輸入新群組的名稱。點選「Create」按鈕後，Looker 會將群組新增至「Groups」頁面。接著，您可以編輯群組，新增或移除使用者。

  7. 將滑鼠游標懸停在群組上，右側就會顯示三點選單。您可以使用三點圖示選單刪除群組。如果您選擇刪除群組，Looker 會要求您確認。

編輯群組

如要編輯群組，請按一下群組所在的資料列。你可以在這裡查看及調整多項設定：

  1. 您可以使用「Filter List」欄位，限制要顯示的群組成員。點選「Filter List」欄位後，您可以選擇以會員 ID 或會員名稱篩選。當您依成員 ID 篩選時，輸入成員 ID 就會顯示該群組成員。在成員名稱的情況下，當您輸入任何字串時，系統會顯示群組成員清單，其中會列出所有名稱含有您在篩選欄位中輸入的字串的群組成員。
  2. 每列都會顯示群組成員，並透過圖示指出成員是個別使用者或其他群組。列出使用者或群組 ID，如果是使用者，則會列出使用者的主要登入憑證。
  3. 如果群組成員是使用者，則「有效憑證」欄會顯示使用者可用來登入 Looker 的憑證類型。如果群組成員是另一個群組，則「有效憑證」欄會顯示成員群組中的使用者人數。
  4. 將游標懸停在資料列上，即可在右側看到該群組成員的三點選單。使用三點選單，將該成員從群組中移除。如果選擇移除成員，Looker 會要求你確認。
  5. 您可以按一下「新增成員」，將使用者或其他群組新增為群組成員。Looker 會顯示對話方塊，您可以在此搜尋使用者名稱或群組名稱，並將使用者或群組新增為成員。

  6. 您可以按一下群組的三點圖示選單，重新命名或刪除群組。如果您選擇刪除群組，Looker 會要求您確認。

為群組新增角色

如要指派角色給群組，請在「管理」選單的「使用者」部分，使用「角色」頁面。接著，您可以編輯角色，並將群組指派給該角色。詳情請參閱「角色」說明文件頁面。

正在刪除群組

如要刪除群組，請按一下該群組所在列右側的「刪除」按鈕。Looker 會在您刪除群組前顯示確認對話方塊。