儲存及編輯 Look

探索時,您可以儲存 Look 來保存工作成果。這樣系統就會儲存您對篩選器、圖表、欄位、排序等的所有選擇。

您可以將 Look 和資訊主頁分類整理至資料夾 (例如,您可以建立名為「行銷」、「第四季銷售回顧」等資料夾),並視需要稍後編輯。

本頁說明如何儲存、編輯及變更外觀和外觀設定,影響其他使用者可見的內容。如要進一步瞭解 Look 頁面上的元件,以及如何與 Look 資料互動,請參閱「在 Looker 中查看 Look」說明文件頁面。

從探索儲存 Look

如何從探索儲存造型:

  1. 在「探索」頁面的右上方,選取「探索動作」齒輪選單。
  2. 選擇「儲存」
  3. 選取「As a Look」,開啟「Save Look」選單。

  4. 在「Title」欄位中輸入新標題。

  5. 在「Description」欄位中,輸入 Look 的說明。

  6. 在「Folder」下拉式選單中,選取要儲存外觀的資料夾。你無法選取沒有存取權的資料夾。

  7. 展開頂層資料夾,即可找到要儲存造型集的子資料夾。

  8. 您可以在篩選器欄位中,依子資料夾標題篩選資料夾。

  9. 儲存 Look。

    • 如要儲存造型並返回「探索」頁面,請選取「儲存」
    • 如要儲存及查看 Look,請選取「儲存及查看 Look」
    • 或者,選取「儲存造型」選單右上方的「X」,即可關閉選單並返回「探索」頁面,而不儲存造型。

如要存取公司資料夾,請展開左側導覽面板「資料夾」部分中的資料夾清單。

移動及複製 Look

建立 Look 並儲存至資料夾後,您可以將 Look 移動並複製到其他可存取的資料夾。

請繼續閱讀,瞭解如何複製移動 Look 至 Looker 中的其他位置。

複製外觀

複製外觀的方式有兩種:

從外觀頁面齒輪選單複製外觀

如要從「Look」頁面複製 Look,請按照下列步驟操作:

  1. 在「Look」頁面右上方,選取「探索動作」齒輪圖示選單
  2. 選擇「儲存」
  3. 選取「另存新檔」,開啟「儲存外觀」選單。

  4. 在「Title」欄位中輸入新的標題。

  5. 在「Description」欄位中,您可以變更或輸入外觀的說明。

  6. 在「Folder」下拉式選單中,選取要儲存外觀的資料夾。你無法選取沒有存取權的資料夾。

  7. 展開頂層資料夾,即可找到要儲存造型集的子資料夾。

  8. 您可以在篩選器欄位中,依子資料夾標題篩選資料夾。

  9. 儲存 Look。

    • 如要儲存 Look 並停留在原 Look 頁面,請選取「儲存」
    • 如要儲存及查看複製的 Look,請選取「儲存及查看 Look」
    • 或者,您也可以選取「儲存外觀」選單右上方的「X」,關閉選單並返回原始外觀,不儲存副本。

從資料夾複製外觀

建立並儲存 Look 或 Look 至資料夾後,您可以將單一 Look 或多個 Look 大量複製及移動至您有權存取的其他資料夾。如要瞭解如何移動及複製外觀,請參閱「組織及管理內容存取權」說明文件。

移動外觀

目前只能從資料夾中移動造型。您可以個別或大量移動 Look 至其他可存取的資料夾。如要瞭解如何移動 Look,請參閱「組織及管理內容存取權」說明文件頁面中的詳細步驟。

編輯 Look

建立 Look 後,您可以編輯其基礎查詢和名稱,並決定是否要在載入時自動執行。如果您有權限,也可以透過可供公眾存取的網址存取 Look,詳情請參閱「Look 的公開分享、匯入和嵌入」說明文件。

編輯 Look 的來源查詢

如要編輯已儲存的 Look 欄位、篩選器、視覺化效果、排序等,請按照下列步驟操作:

名為「按月劃分訂單數量」的 Look 會顯示表格圖表,其中的訂單數量會依「訂單建立月份」分組。

  1. 在已儲存的造型頁面上選取「編輯」,開啟「編輯造型」選單。

    使用者 (使用者人數) 已從「編輯外觀」選單新增至「按月份劃分訂單數量」表格資料視覺化。

  2. 在「編輯外觀」選單中,對外觀的欄位、篩選器、視覺化效果等進行任何想要的變更。您可以視需要透過欄位挑選器和「篩選器」面板進行變更。舉例來說,查詢中加入了「使用者」,這是使用者人數。

  3. 完成所需變更後,請選取「執行」按鈕,更新資料並預覽變更。

  4. 選取「儲存」即可儲存變更,並返回「外觀」頁面。

    • 或者,您也可以在「Edit Look」選單標題中,選取「Save」按鈕旁的「Cancel」選項,即可返回 Look 頁面,而不儲存變更。

重新命名 Look

您可以透過下列兩種方式重新命名現有 Look:

在 Look 頁面中重新命名 Look

名為「按月劃分訂單數量」的 Look 會顯示表格圖表,其中的訂單數量會依「訂單建立月份」分組。

  1. 在已儲存的造型頁面上選取「編輯」,開啟「編輯造型」選單。

    在「編輯外觀」選單中,外觀名稱「按月訂單數量」已變更為「每月訂單數量」。

  2. 在「Edit Look」選單的標題下方標題欄位中輸入所需名稱。在這個範例中,「Order count by month」的 Look 標題已變更為「Monthly order count」。

  3. 選取「儲存」即可儲存變更。

重新命名資料夾中的外觀

無論你是透過清單檢視模式格狀檢視模式查看資料夾中的外觀,都可以按照下列步驟重新命名資料夾中的現有外觀:

  1. 選取 Look 的三點圖示選單。
  2. 選取「重新命名」,開啟「重新命名外觀」彈出式視窗。

  3. 視需要變更「名稱」欄位中的造型名稱。

  4. 選取 [確定]。

    • 或者,您也可以選取「取消」關閉「重新命名 Look」彈出式視窗,而不儲存變更。

關閉自動執行載入時執行

如要避免 Look 在使用者開啟時自動載入資料,請停用預設啟用的「Run on Load」選項。如果您想讓使用者在執行 Look 查詢前選取篩選條件,這項功能就很實用。

如果您選擇不讓 Look 自動執行,使用者首次查看 Look 時,會看到空白的圖表,並顯示「按下「執行」即可載入這項資料」文字。

調整「Run on Load」選項的方法有兩種:

在 Look 頁面「探索」動作的齒輪選單中,停用「載入時自動執行」功能

如要停用 Look 頁面「探索動作」齒輪選單中的「載入時執行」自動功能,請按照下列步驟操作:

  1. 選取「探索動作」齒輪選單。
  2. 選取「編輯設定」,開啟「外觀設定」彈出式視窗。

  3. 選取「Run on Load」切換鈕,停用自動「Run on Load」

  4. 選取「儲存」

您也可以按照上述操作說明啟用自動載入時執行功能 (如果已停用)。

停用從資料夾自動執行的功能

無論你是透過清單檢視畫面格狀檢視畫面查看資料夾中的 Look,都可以透過以下方式,停用資料夾中的 Look 自動載入時執行設定:

  1. 選取 Look 的三點圖示選單。
  2. 選取「編輯設定」,開啟「外觀設定」彈出式視窗。

  3. 選取「Run on Load」切換鈕,停用自動「Run on Load」

  4. 選取「儲存」

您也可以按照上述操作說明啟用自動載入時執行功能 (如果已停用)。

編輯外觀說明

在設為清單檢視資料夾中,Look 的說明會顯示在 Look 名稱下方;如果資料夾設為格狀檢視,則會在指標懸停在資料夾中 Look 縮圖時顯示。

如果管理員將首頁設為預先建立的 Looker 首頁,當您在首頁上將滑鼠游標懸停在 Look 縮圖上時,也會顯示說明。

您可以直接在「Look」頁面新增或編輯 Look 說明:

  1. 開啟「Look」頁面,然後選取「Details」面板的「Description」部分中的「Edit」連結,展開「Description」文字方塊。

  2. 視需要在文字方塊中新增或編輯說明文字。

  3. 選取「儲存」即可儲存更新的說明,選取「取消」則可關閉「說明」文字方塊,而不儲存說明。

刪除 Look

你可以透過下列任一方式刪除 Look 或 Look 集:

如要使用 Look 頁面「探索動作」齒輪選單刪除 Look,請執行下列步驟:

  1. 選取「探索動作」齒輪圖示,開啟選單選項。
  2. 選取「移至垃圾桶」
  3. 在確認彈出式視窗中選取「確定」,即可刪除造型。

如果您刪除資訊主頁圖塊的來源 Look,資訊主頁的 Look 連結圖塊會傳回「找不到元素」錯誤。

如果不小心刪除 Look,Looker 管理員或許可以協助您復原。Looker 會將刪除的內容儲存在垃圾桶中,直到 Looker 管理團隊在維護程序中清空垃圾桶為止。