探索時,您可以儲存 Look 來保存工作成果。這樣系統就會儲存您對篩選器、圖表、欄位、排序等的所有選擇。
您可以將 Look 和資訊主頁分類整理至資料夾 (例如,您可以建立名為「行銷」、「第四季銷售回顧」等資料夾),並視需要稍後編輯。
本頁說明如何儲存、編輯及變更外觀和外觀設定,影響其他使用者可見的內容。如要進一步瞭解 Look 頁面上的元件,以及如何與 Look 資料互動,請參閱「在 Looker 中查看 Look」說明文件頁面。
從探索儲存 Look
如何從探索儲存造型:
- 在「探索」頁面的右上方,選取「探索動作」齒輪選單。
- 選擇「儲存」。
選取「As a Look」,開啟「Save Look」選單。
在「Title」欄位中輸入新標題。
在「Description」欄位中,輸入 Look 的說明。
在「Folder」下拉式選單中,選取要儲存外觀的資料夾。你無法選取沒有存取權的資料夾。
展開頂層資料夾,即可找到要儲存造型集的子資料夾。
您可以在篩選器欄位中,依子資料夾標題篩選資料夾。
儲存 Look。
- 如要儲存造型並返回「探索」頁面,請選取「儲存」。
- 如要儲存及查看 Look,請選取「儲存及查看 Look」。
- 或者,選取「儲存造型」選單右上方的「X」,即可關閉選單並返回「探索」頁面,而不儲存造型。
前往資料夾查看 Look
如要存取公司資料夾,請展開左側導覽面板的「資料夾」部分中的資料夾清單。
移動及複製 Look
建立 Look 並儲存至資料夾後,您可以將 Look 移動並複製到其他可存取的資料夾。
請繼續閱讀,瞭解如何複製或移動 Look 至 Looker 中的其他位置。
複製外觀
複製外觀的方式有兩種:
從外觀頁面齒輪選單複製外觀
如要從「Look」頁面複製 Look,請按照下列步驟操作:
- 在「Look」頁面右上方,選取「探索動作」齒輪圖示選單。
- 選擇「儲存」。
選取「另存新檔」,開啟「儲存外觀」選單。
在「Title」欄位中輸入新的標題。
在「Description」欄位中,您可以變更或輸入外觀的說明。
在「Folder」下拉式選單中,選取要儲存外觀的資料夾。你無法選取沒有存取權的資料夾。
展開頂層資料夾,即可找到要儲存造型集的子資料夾。
您可以在篩選器欄位中,依子資料夾標題篩選資料夾。
儲存 Look。
- 如要儲存 Look 並停留在原 Look 頁面,請選取「儲存」。
- 如要儲存及查看複製的 Look,請選取「儲存及查看 Look」。
- 或者,您也可以選取「儲存外觀」選單右上方的「X」,關閉選單並返回原始外觀,不儲存副本。
從資料夾複製外觀
建立並儲存 Look 或 Look 至資料夾後,您可以將單一 Look 或多個 Look 大量複製及移動至您有權存取的其他資料夾。如要瞭解如何移動及複製外觀,請參閱「組織及管理內容存取權」說明文件。
移動外觀
目前只能從資料夾中移動造型。您可以個別或大量移動 Look 至其他可存取的資料夾。如要瞭解如何移動 Look,請參閱「組織及管理內容存取權」說明文件頁面中的詳細步驟。
編輯 Look
建立 Look 後,您可以編輯其基礎查詢和名稱,並決定是否要在載入時自動執行。如果您有權限,也可以透過可供公眾存取的網址存取 Look,詳情請參閱「Look 的公開分享、匯入和嵌入」說明文件。
編輯 Look 的來源查詢
如要編輯已儲存的 Look 欄位、篩選器、視覺化效果、排序等,請按照下列步驟操作:
在已儲存的造型頁面上選取「編輯」,開啟「編輯造型」選單。
在「編輯外觀」選單中,對外觀的欄位、篩選器、視覺化效果等進行任何想要的變更。您可以視需要透過欄位挑選器和「篩選器」面板進行變更。舉例來說,查詢中加入了「使用者」,這是使用者人數。
- 如要進一步瞭解如何變更探索查詢,請參閱「建立及編輯探索項目」說明文件頁面。
完成所需變更後,請選取「執行」按鈕,更新資料並預覽變更。
選取「儲存」即可儲存變更,並返回「外觀」頁面。
- 或者,您也可以在「Edit Look」選單標題中,選取「Save」按鈕旁的「Cancel」選項,即可返回 Look 頁面,而不儲存變更。
重新命名 Look
您可以透過下列兩種方式重新命名現有 Look:
在 Look 頁面中重新命名 Look
在已儲存的造型頁面上選取「編輯」,開啟「編輯造型」選單。
在「Edit Look」選單的標題下方標題欄位中輸入所需名稱。在這個範例中,「Order count by month」的 Look 標題已變更為「Monthly order count」。
選取「儲存」即可儲存變更。
重新命名資料夾中的外觀
無論你是透過清單檢視模式或格狀檢視模式查看資料夾中的外觀,都可以按照下列步驟重新命名資料夾中的現有外觀:
- 選取 Look 的三點圖示選單。
選取「重新命名」,開啟「重新命名外觀」彈出式視窗。
視需要變更「名稱」欄位中的造型名稱。
選取 [確定]。
- 或者,您也可以選取「取消」關閉「重新命名 Look」彈出式視窗,而不儲存變更。
關閉自動執行載入時執行
如要避免 Look 在使用者開啟時自動載入資料,請停用預設啟用的「Run on Load」選項。如果您想讓使用者在執行 Look 查詢前選取篩選條件,這項功能就很實用。
如果您選擇不讓 Look 自動執行,使用者首次查看 Look 時,會看到空白的圖表,並顯示「按下「執行」即可載入這項資料」文字。
調整「Run on Load」選項的方法有兩種:
在 Look 頁面「探索」動作的齒輪選單中,停用「載入時自動執行」功能
如要停用 Look 頁面「探索動作」齒輪選單中的「載入時執行」自動功能,請按照下列步驟操作:
- 選取「探索動作」齒輪選單。
選取「編輯設定」,開啟「外觀設定」彈出式視窗。
選取「Run on Load」切換鈕,停用自動「Run on Load」。
選取「儲存」。
您也可以按照上述操作說明啟用自動載入時執行功能 (如果已停用)。
停用從資料夾自動執行的功能
無論你是透過清單檢視畫面或格狀檢視畫面查看資料夾中的 Look,都可以透過以下方式,停用資料夾中的 Look 自動載入時執行設定:
- 選取 Look 的三點圖示選單。
選取「編輯設定」,開啟「外觀設定」彈出式視窗。
選取「Run on Load」切換鈕,停用自動「Run on Load」。
選取「儲存」。
您也可以按照上述操作說明啟用自動載入時執行功能 (如果已停用)。
編輯外觀說明
在設為清單檢視的資料夾中,Look 的說明會顯示在 Look 名稱下方;如果資料夾設為格狀檢視,則會在指標懸停在資料夾中 Look 縮圖時顯示。
如果管理員將首頁設為預先建立的 Looker 首頁,當您在首頁上將滑鼠游標懸停在 Look 縮圖上時,也會顯示說明。
您可以直接在「Look」頁面新增或編輯 Look 說明:
開啟「Look」頁面,然後選取「Details」面板的「Description」部分中的「Edit」連結,展開「Description」文字方塊。
視需要在文字方塊中新增或編輯說明文字。
選取「儲存」即可儲存更新的說明,選取「取消」則可關閉「說明」文字方塊,而不儲存說明。
刪除 Look
你可以透過下列任一方式刪除 Look 或 Look 集:
- 個別或大量從資料夾中刪除,詳情請參閱「組織及管理內容存取權」說明文件
- 從 Look 頁面個別開啟探索動作齒輪選單
如要使用 Look 頁面「探索動作」齒輪選單刪除 Look,請執行下列步驟:
- 選取「探索動作」齒輪圖示,開啟選單選項。
- 選取「移至垃圾桶」。
- 在確認彈出式視窗中選取「確定」,即可刪除造型。
如果您刪除資訊主頁圖塊的來源 Look,資訊主頁的 Look 連結圖塊會傳回「找不到元素」錯誤。
如果不小心刪除 Look,Looker 管理員或許可以協助您復原。Looker 會將刪除的內容儲存在垃圾桶中,直到 Looker 管理團隊在維護程序中清空垃圾桶為止。