管理員的已刪除和未使用的內容

Looker 提供多個資料夾,供管理員管理未使用的內容和不必要的內容。「未使用內容」和「垃圾桶」資料夾位於主要導覽面板的「資料夾」項目下方。

建議您定期檢查這些資料夾,刪除不需要的內容。

未使用的內容

「未使用的內容」資料夾會列出過去 90 天內或使用「上次使用時間」下拉式選單所選時間範圍內,未曾查看的資訊主頁和外觀。這份清單不包含公開內容、已排程要傳送的內容、使用者常用項目,或是嵌入資訊主頁的 Look。

如要刪除資訊主頁或外觀,請按照下列步驟操作:

  1. 從「自上次使用後的時間長度」下拉式選單中,選取要檢查未使用的內容的時間範圍。
  2. 選取要刪除的資訊主頁和外觀:
    • 在清單的「Dashboards」(資訊主頁)或「Looks」部分,使用「Select All」核取方塊選取所有資訊主頁或所有外觀,然後點選隨即顯示的「Select all x Dashboards」或「Select all x Looks」選項。
    • 使用同列的核取方塊選取個別資訊主頁或 Look。
  3. 按一下「移至垃圾桶」按鈕,將所選內容移至垃圾桶。

您也可以按一下頁面頂端的「將所有內容移至垃圾桶」按鈕,移除所有列出的外觀和資訊主頁。

垃圾桶

「垃圾桶」資料夾會顯示使用者刪除的所有資訊主頁或 Look (這些資訊主頁和 Look 也稱為「軟刪除」)。您可以選取任意數量的資訊主頁和外觀,然後選擇要採取的動作:永久刪除或還原。你也可以使用各個部分右上方的「排序依據」下拉式選單,對縮圖進行排序。

如要還原或永久刪除內容,請按照下列步驟操作:

  1. 選取要還原或永久刪除的資訊主頁和外觀:
    • 使用「選取全部」按鈕,然後選取清單「Dashboards」或「Looks」部分的所有資訊主頁或所有外觀,接著選取隨即顯示的「Select all x Looks」或「All x dashboards」選項。
    • 使用同列的核取方塊選取個別資訊主頁或 Look。
  2. 按一下「Restore」按鈕,將所選內容移回資料夾。或者,您也可以按一下「刪除」按鈕,永久刪除內容。刪除內容後即無法復原。

如要刪除清單中的所有 Look 和資訊主頁,請按一下頁面頂端的「Delete All」按鈕。

如果您還原資訊主頁或 Look,系統會將其還原至刪除資料夾,如果該資料夾仍存在。否則,內容會儲存至恢復內容的管理員資料夾。

「垃圾桶」資料夾中的內容不會過期,除非您還原或永久刪除,否則會一直保留。