Configuración del administrador: Configuración general

La página Configuración de la sección General del panel Administrador permite que los administradores de Looker configuren los parámetros de configuración de toda la instancia de Looker. Algunos parámetros de configuración solo están disponibles para las instancias de Looker (original) o solo para las instancias de Looker (Google Cloud Core).

Configuración

Los siguientes parámetros de configuración están disponibles para las instancias de Looker.

Forzar el uso del permiso de solo lectura de BigQuery

Si habilitas este parámetro de configuración, se cerrará la sesión de los usuarios que tengan credenciales de OAuth que permitan el permiso de lectura y escritura en cualquiera de las conexiones de BigQuery. Cuando los usuarios se vuelvan a autenticar, Looker creará credenciales de OAuth de solo lectura para ellos. Consulta Cómo restringir el alcance de OAuth a solo lectura para las conexiones de Google BigQuery para obtener más información.

Clave de licencia

La clave de licencia es única para la instancia de Looker que usas. Habilita o inhabilita ciertas funciones de Looker según tu acuerdo de licencia.

La clave de licencia está oculta de forma predeterminada. Selecciona el ícono de ojo visibility para mostrar la clave de licencia.

URL del host

La URL del host es la parte base de la URL de tu instancia de Looker. Se usa específicamente cuando se crean vínculos a tu instancia en correos electrónicos programados y en todas las URLs absolutas que genera Looker.

Asegúrate de que el parámetro de configuración URL del host use http:// o https:// de forma adecuada, según la configuración del servidor de tu instancia.

Cambiar la URL del host puede afectar la funcionalidad de algunas funciones de Looker. Consulta ¿Qué sucede si cambia la URL de mi instancia de Looker? Consulta la página de prácticas recomendadas para obtener más información sobre cómo cambiar las URLs de las instancias.

Contactos técnicos

Las direcciones de correo electrónico que se agreguen a este cuadro recibirán notificaciones sobre actualizaciones de seguridad, correcciones de errores importantes y nuevas versiones de Looker. La dirección de correo electrónico debe pertenecer a un usuario válido de Looker. Si agregas un correo electrónico que no pertenece a un usuario válido de Looker (por ejemplo, una dirección de correo electrónico para una lista de distribución), la dirección de correo electrónico aparecerá en el campo Contacto técnico, pero Looker no podrá enviar notificaciones a esta dirección.

El equipo de asistencia de Looker requiere el permiso de un contacto técnico para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Provocar tiempo de inactividad en la instancia, lo que podría deberse a una actualización de versión no programada, cambios en el rendimiento del servidor de Looker o a otros motivos
• Cambiar algo sobre tu licencia de Looker, posiblemente para habilitar funciones nuevas

zona horaria de la aplicación

Cuando se muestran datos en una exploración, un Look o un panel, Looker puede convertir los datos de tiempo de la zona horaria de la base de datos de la conexión a la zona horaria adecuada para ese usuario.

Si la opción Zonas horarias específicas del usuario está habilitada, un administrador puede establecer la zona horaria predeterminada del usuario o los usuarios pueden establecer su propia zona horaria predeterminada. Si el administrador o el usuario no establecieron la zona horaria predeterminada del usuario, se utilizará la zona horaria de la aplicación para ese usuario, y todos los datos basados en el tiempo que consulte ese usuario se convertirán a la zona horaria de la aplicación.

El parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación también se usa como zona horaria predeterminada para las entregas de contenido. La zona horaria que se usa para las programaciones no afecta los datos de tiempo que devuelve una consulta, sino solo la hora en que se envía una entrega de datos.

Consulta la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria para obtener más información.

Configuración de funciones

Los siguientes parámetros de configuración de funciones están disponibles para las instancias de Looker.

Sistema cerrado

El parámetro de configuración Sistema cerrado se usa junto con los grupos para evitar que los usuarios de un grupo conozcan a los usuarios de otro grupo. Esto suele ser útil para las instalaciones de varios usuarios.

Las ubicaciones en Looker donde los usuarios pueden ver a otros usuarios incluyen las siguientes:

• La página Usuarios en la sección Administrador de Looker
• Carpetas de los usuarios en la sección Carpetas del menú principal de Looker, si se les otorgó al menos acceso de Visualización a la carpeta personal de otro usuario
• La ventana emergente Administrar acceso, que forma parte de la administración de carpetas

Cuando el parámetro de configuración Sistema cerrado está habilitado, un usuario que no es administrador y no tiene el permiso see_users solo puede ver a los otros usuarios con los que comparte un grupo y solo a los grupos de los que es miembro.

Los administradores y los usuarios a los que se les otorgó el permiso see_users pueden ver todos los usuarios y grupos de la instancia.

Configuración de consentimiento de acceso

Cuando se habilita, la configuración del consentimiento de acceso hace que se muestre una pantalla de consentimiento a todos los usuarios que intenten acceder a la instancia de Looker. En la pantalla de consentimiento, se mostrará el mensaje que se ingresó en el campo Configuración del mensaje, y se requerirá que los usuarios hagan clic en el botón Acepto en la pantalla de consentimiento antes de que puedan acceder a la instancia. Una vez que habilites la Configuración del consentimiento de acceso, se mostrará el campo Configuración del mensaje.

Configuración del mensaje

Si la opción Configuración del consentimiento de acceso está habilitada, en el campo Configuración del mensaje, ingresa el mensaje que se mostrará a todos los usuarios que intenten acceder a la instancia de Looker. Este campo solo se hace visible después de que se habilita la Configuración del consentimiento de acceso.

Carpetas predeterminadas personales privadas

Cuando la opción Default Private Personal Folders está habilitada, la carpeta personal de un usuario es visible de forma predeterminada solo para ese usuario y para los administradores de Looker. De forma predeterminada, otros usuarios no verán la carpeta en la carpeta de personas, y el contenido de la carpeta no se verá en los tableros ni en las búsquedas de contenido.

Si quieres brindar acceso a una carpeta personal, puedes agregar acceso a otros usuarios o grupos de usuarios a través de la opción Administrar acceso del menú de ajustes de la carpeta personal.

Si inhabilitas la opción Default Private Personal Folders, cualquier usuario de Looker que se encuentre en el grupo de usuarios All Users podrá ver la carpeta personal de un usuario específico.

Notificación de cuenta nueva

El parámetro de configuración Notificación de cuenta nueva se puede habilitar o inhabilitar. Cuando se habilita, se envía un correo electrónico a todos los usuarios administradores de Looker cuando se crea una cuenta nueva de Looker. (Los usuarios de incorporación firmada son una excepción; no se generan correos electrónicos cuando se crea un usuario de incorporación firmada). El correo electrónico contendrá la dirección de correo electrónico del usuario nuevo.

Guías en la app

Las guías integradas en la app permiten que Looker se comunique con los usuarios en la aplicación a través de instructivos, banners, alertas y encuestas. Estas comunicaciones se usan para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo la plataforma, alertarlos sobre las funciones nuevas, obtener comentarios de los usuarios sobre la plataforma e invitarlos a capacitaciones y eventos en los que pueden aprender a usar mejor Looker.

Los administradores pueden inhabilitar las guías para su instancia, lo que las inhabilitará para todos los usuarios de esa instancia. No hay forma de desactivar de forma selectiva las guías integradas en la app para ciertos usuarios. Looker no mostrará guías integradas en la app a los usuarios incorporados ni a los usuarios que no sean administradores en las instancias de etiqueta privada.

Las guías están diseñadas y se implementan por el equipo de Experiencia del Cliente de Looker, y cambiarán con el tiempo. Looker usa JavaScript de software de terceros (Pendo) para publicar las guías. Looker verifica las guías individuales y las agrega a la lista de entidades permitidas. Cuando recupera una guía de Pendo, Looker usa hashes de integridad SHA-256 para validar que la guía no haya cambiado. Si se realizan cambios en la guía después de la revisión de Looker, Looker impide el uso de la guía modificada. Si el navegador de un usuario no puede acceder al servidor de Pendo, no se mostrará la guía.

Integración

Cuando se habilita, los administradores y desarrolladores de Looker que accedan a una nueva instancia de Looker verán el recorrido guiado de integración de Looker, que guía a los usuarios por los cuatro pasos principales para usar una instancia de Looker:

1. Cómo agregar una conexión
2. Creando un proyecto
3. Editar los archivos del proyecto según sea necesario
4. Explora los datos

Una vez que cualquier combinación de administradores o desarrolladores complete la guía completa, dejará de mostrarse.

El parámetro de configuración Guías integradas en la app debe estar habilitado para que la opción Incorporación esté disponible.

Banner de notificación de cookies

Cuando se habilita este parámetro de configuración, se muestra un banner de notificación de cookies a todos los usuarios de tu instancia. Esta configuración está inhabilitada de forma predeterminada.

Te recomendamos que habilites este parámetro de configuración si tu instancia de Looker debe cumplir con las reglamentaciones de protección de datos de la Unión Europea.

Búsqueda seleccionada

Cuando la Búsqueda curada está habilitada, un usuario puede buscar contenido en carpetas compartidas, su carpeta personal y tableros. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si también se fijó en un tablero. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que solo exista en las carpetas personales de otros usuarios. El usuario tiene la opción de excluir contenido en carpetas personales seleccionando el interruptor junto al nombre de la función Búsqueda curada en el diálogo modal de búsqueda.

Limitar la opción Actualizar panel automáticamente

Cuando este parámetro de configuración esté habilitado, solo los administradores de Looker podrán habilitar la opción Actualizar panel automáticamente en los paneles definidos por el usuario. Esto evita que los usuarios que no son administradores actualicen automáticamente los datos en los paneles y los mosaicos de los paneles. La actualización automática de los datos del panel puede ejercer una presión significativa en algunos sistemas de bases de datos.

Visualizaciones en pantalla completa

Cuando está habilitada, esta función permite las vistas de pantalla completa y expandida para las visualizaciones dentro de los mosaicos del panel. Consulta la página de documentación Visualización de paneles para obtener más información sobre las opciones de visualización.

Las funciones de pantalla completa y expandida se pueden desactivar en el menú Configuración del panel.

Número de proyecto de Google Cloud

Se requiere un número de proyecto Google Cloud para habilitar la asistencia en la app. Este valor se puede obtener en la página Resumen de Cloud en console_name_short.

Este cambio puede tardar hasta dos horas en aplicarse. Para implementar el cambio de inmediato, haz clic en el botón Actualizar junto al parámetro de configuración Clave de licencia después de ingresar el número de tu proyecto Google Cloud .

Si aún no tienes un proyecto de Google Cloud para Looker, puedes crear uno siguiendo nuestra guía para crear un proyecto de Google Cloud o nuestra documentación más detallada sobre cómo crear y administrar proyectos.

Usar Gravatar

Cuando se habilita, este parámetro de configuración muestra la opción Foto de perfil en el menú de usuario, lo que permite a los usuarios seleccionar o crear un avatar para su cuenta con la app de Gravatar.

zonas horarias elegidas por los usuarios

Cuando agregas una conexión, especificas la zona horaria en la que tu base de datos almacena la información de hora como la zona horaria de la base de datos.

Cuando se habilita la opción Zonas horarias específicas del usuario, a cada usuario se le asigna una zona horaria, y Looker convierte los datos basados en el tiempo de la Zona horaria de la base de datos a la zona horaria del usuario cuando este ve los resultados de la consulta o interpreta los filtros.

Cuando la opción Zonas horarias específicas del usuario está inhabilitada, Looker convierte los datos basados en el tiempo de todos los usuarios al valor de Zona horaria de la consulta.

Consulta la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria para obtener más información.

Colores de visualización predeterminados

Cada instancia de Looker debe tener una colección de colores predeterminada. El parámetro de configuración Default Visualization Colors te permite definir una colección de colores predeterminada para las visualizaciones y crear colecciones de colores nuevas para usarlas en tus instancias. Puedes seleccionar una colección de colores existente o crear una personalizada.

Cómo seleccionar una colección de colores existente

Para establecer una colección de colores existente como predeterminada, elige la colección de colores en el menú desplegable y haz clic en Actualizar. Nota: Si estableces una nueva colección de colores predeterminada, se actualizarán todas las visualizaciones de los Looks y los paneles que usen la colección de colores predeterminada. Las visualizaciones que se guardan con una colección de colores diferente o una paleta personalizada no se verán afectadas.

Puedes ver las primeras paletas categóricas, secuenciales y divergentes de cada colección directamente debajo del menú desplegable. Estas son las paletas que se usarán como valores predeterminados de la visualización. Para ver todas las paletas de la colección de colores, visita la página de documentación de Colecciones de colores.

Cómo crear una colección de colores personalizada

Para crear una colección de colores personalizada, sigue estos pasos:

1. Selecciona la última opción Nueva colección de colores en el menú desplegable de la colección Colores de visualización predeterminados.
2. Asigna un nombre único a tu nueva colección en el campo Nombre.
3. Haz clic en cada paleta de colores para abrir el menú Colors in Palette.
4. Selecciona colores individuales en el menú Colores en la paleta para editarlos de a uno, o bien selecciona Editar todo para editar todos los colores a la vez.
5. Repite los pasos 3 y 4 para cada paleta de colores.
6. Cuando termines de editar tu nueva colección de colores, haz clic en Crear.

Los valores de color se pueden formatear como cadenas hexadecimales, como #2ca6cd, o como nombres de color CSS, como mediumblue. También puedes hacer clic en la rueda de color para abrir y seleccionar un tono en el selector de color. Si eliges editar todos los colores, usa una coma entre cada nombre de color para separarlos. Para agregar o quitar un color, haz clic en los signos + o -.

La nueva colección se convertirá automáticamente en la predeterminada de la instancia, pero puedes elegir otra si lo deseas.

Los IDs de colección y de paleta para las nuevas colecciones de colores personalizadas se basan en el nombre de cada colección. Esto permite que los paneles de LookML que usan esas colecciones se rendericen de manera coherente en todas las instancias si ambas tienen las mismas colecciones personalizadas con el mismo nombre.

Cómo borrar una colección de colores personalizada

Para borrar una colección de colores personalizada, selecciona la colección en el menú desplegable y haz clic en el botón Borrar que aparece. No puedes borrar las colecciones de colores integradas de Looker.

Cargar recursos desde la CDN

Esta opción solo está disponible para las instancias alojadas por el cliente. Dado que las instancias alojadas en Looker siempre cargan recursos desde la CDN, no puedes inhabilitar este parámetro de configuración para estas instancias.

CDN significa red de distribución de contenidos. Una CDN es una red de servidores que almacena contenido en múltiples ubicaciones geográficas para reducir el tiempo de carga de la página para los usuarios. Tus datos nunca se almacenan en estos servidores; solo los elementos específicos de Looker (como las imágenes) se almacenan en la CDN.

El parámetro de configuración Cargar elementos de la CDN se puede habilitar o inhabilitar. Cuando está habilitada, las páginas de Looker deberían cargarse más rápido.

Conservar los recursos en la caché del navegador

Cuando este parámetro de configuración está habilitado, los recursos estáticos, como los archivos de JavaScript y las fuentes, se almacenan en caché en el almacenamiento del navegador de cada usuario. Esto acelera las navegaciones posteriores, ya que el navegador no necesita seguir recargando estos recursos desde el servidor de Looker.

Acceso a aplicaciones para dispositivos móviles

Cuando se habilita este parámetro de configuración, los usuarios pueden acceder a su cuenta de Looker en la instancia con la app de Looker para dispositivos móviles y la app de Looker (Legacy). Cuando se inhabilita este parámetro de configuración, se finalizan todas las sesiones existentes para dispositivos móviles.

Forzar la autenticación móvil

Cuando este parámetro de configuración está habilitado, los usuarios deben acceder a la app de Looker para dispositivos móviles y a la app de Looker (Legacy) cada vez que abran la app en su dispositivo móvil.

Además, los usuarios saldrán de la app para dispositivos móviles después de 60 minutos de inactividad.

Política de datos

Los siguientes parámetros de configuración de la política de datos están disponibles para las instancias de Looker.

URLs públicas

El parámetro de configuración URL pública se puede habilitar o inhabilitar. Cuando este parámetro de configuración está habilitado, los usuarios de Looker con los permisos adecuados pueden generar URLs públicas para acceder a los datos de Looker.

Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado

Este parámetro de configuración permite que los administradores de Looker definan los dominios de correo electrónico a los que tus usuarios pueden enviar contenido de Looker (Looks, paneles, consultas con visualizaciones) o notificaciones de alerta por correo electrónico.

Para limitar las entregas de contenido y las notificaciones de alertas a las direcciones de correo electrónico con un dominio específico, puedes ingresar el dominio en el formato domain.suffix. Por ejemplo, para limitar las entregas de correos electrónicos solo a los correos electrónicos con dominios gmail.com y friendly_domain.org, puedes especificar estos dominios en el campo Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para contenido programado y, luego, otorgar a los usuarios el permiso schedule_look_emails.

Obtén más información sobre cómo este parámetro de configuración y los permisos de un usuario afectan su capacidad para entregar contenido de Looker y notificaciones de alertas en la sección Descripción general de los permisos de esta página.

Atributo de usuario looker_internal_email_domain_allowlist

Además de los dominios de correo electrónico que se incluyen en el campo global Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para contenido programado, también puedes especificar dominios de correo electrónico a nivel de cada grupo con el looker_internal_email_domain_allowlist atributo del usuario. El atributo del usuario acepta el mismo formato de cadena que el parámetro de configuración del administrador Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para contenido programado.

Si a un grupo se le asignan varios conjuntos de dominios de correo electrónico, por ejemplo, a través de la membresía en varios grupos, los miembros de ese grupo podrán enviar correos electrónicos a todos los dominios que se asignen a cada uno de los valores de atributos del usuario, así como a los dominios que se enumeran en el parámetro de configuración del administrador de la Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para contenido programado. En otras palabras, el conjunto de dominios de correo electrónico a los que un grupo puede enviar correos electrónicos es la unión del conjunto de dominios de correo electrónico que se enumeran en el campo Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para contenido programado y todos los conjuntos de dominios de correo electrónico que el atributo de usuario looker_internal_email_domain_allowlist asigna al grupo.

Descripción general de los permisos

Los usuarios integrados y no integrados deben tener al menos el permiso schedule_look_emails para poder enviar por correo electrónico cualquier contenido de Looker. Para enviar notificaciones de alerta, el usuario también debe tener permisos de create_alerts.

Los usuarios incorporados y no incorporados que tienen el permiso schedule_look_emails también pueden recibir el permiso schedule_external_look_emails (obtén más información sobre los permisos y las dependencias en la página de documentación de Roles).

Para obtener una descripción general de cómo los permisos de usuario afectan los dominios a los que los usuarios pueden enviar entregas de contenido o notificaciones de alertas de Looker, consulta la siguiente tabla:

Se accede al contenido de Looker integrado a través de una cuenta de usuario integrada dedicada, no a través de cuentas de usuario individuales. Cuando una persona accede al contenido de Looker a través de una incorporación, no se espera que Looker conozca la dirección de correo electrónico del usuario individual.

Una excepción a las reglas estipuladas en la tabla es la siguiente: Puedes proporcionar a Looker la dirección de correo electrónico de un usuario incorporado definiéndola en el atributo de usuario email en la URL de incorporación firmada. Por ejemplo:

...&user_attributes={"email":"joe@domain.com"}

Si defines el atributo de usuario email en la URL de incorporación, Looker permitirá que un usuario incorporado que solo tenga el permiso schedule_look_emails envíe contenido de Looker por correo electrónico a su propia dirección de correo electrónico, incluso si su dominio de correo electrónico no está en el campo Lista de dominios permitidos de correo electrónico para contenido programado o si este campo está en blanco.

Lista de URLs permitidas para las acciones de datos

Este parámetro de configuración te permite definir URLs (como https://looker.com) en las que tus usuarios pueden procesar acciones de datos.

Por ejemplo, si agregas la URL https://looker.com a la lista de URLs permitidas para las acciones de datos, estas solo se podrán procesar en https://looker.com. No se permitirán los intentos de procesar acciones de datos en otras URLs.

Si este campo se deja en blanco, no habrá restricciones de URL para las acciones de datos. Sin embargo, si incluiste un atributo del usuario en una acción de datos, este campo es obligatorio. En ese caso, debes proporcionar URLs válidas para procesar las acciones de datos.

Bloquear imágenes incorporadas intercaladas en los resultados de las consultas

De forma predeterminada, Looker no muestra imágenes codificadas en Base64 en los resultados de las consultas. Inhabilita este parámetro de configuración para mostrar imágenes codificadas en Base64 en los resultados de la búsqueda.

Bloquear fórmulas y macros en archivos CSV y Excel

Cuando se habilita este parámetro de configuración, Looker antepone un carácter ' a todos los valores que podrían interpretarse como fórmulas o macros en las consultas que se descargan en formatos de hojas de cálculo CSV o Excel.

Token de webhook saliente

Si un usuario usa un webhook para entregar contenido, como un panel o un Look, la solicitud incluirá un token especial de Looker que se puede configurar aquí. Luego, los servidores que reciben webhooks pueden verificar que las solicitudes contengan este valor para verificar la legitimidad de las solicitudes de webhook. Para restablecer el roken, haz clic en Restablecer.

Habilitación automática de Gemini en Looker y administración de usuarios

Se creó automáticamente un nuevo grupo de usuarios llamado Usuarios predeterminados de Gemini para todas las instancias de Looker (original) que usan una configuración de sistema abierto. A los usuarios de este grupo se les asigna el Gemini, que les otorga la capacidad de usar las funciones de Gemini en Looker.

El estado del parámetro de configuración Habilitación automática de Gemini en Looker y administración de usuarios afecta al grupo de la siguiente manera:

• Si habilitas el parámetro de configuración, ocurrirá lo siguiente:
  • Los usuarios nuevos que se agregan a la instancia se agregan al grupo automáticamente.
• Si inhabilitas el parámetro de configuración, ocurrirá lo siguiente:
  • Los usuarios nuevos que se agreguen a la instancia se deben agregar al grupo de forma manual.
  • Si quieres quitar miembros del grupo Usuarios predeterminados de Gemini, debes quitarlos de forma manual.

El estado del parámetro de configuración a partir del 9 de junio de 2025 tiene los siguientes efectos:

• Si el parámetro de configuración se habilitó antes del 9 de junio de 2025, todos los usuarios existentes se agregaron al grupo y todos los usuarios nuevos se agregarán al grupo. Gemini en Looker se habilitó automáticamente.
• Si el parámetro de configuración se inhabilitó el 9 de junio de 2025, todos los usuarios se deben agregar al grupo de forma manual. Gemini en Looker no se habilitó automáticamente.

Gemini en Looker se puede habilitar o inhabilitar manualmente en la página Gemini en Looker de la sección Plataforma del panel Administrador. Su estado no se ve afectado por el estado del parámetro de configuración Habilitación automática de Gemini en Looker y administración de usuarios.

Formato predeterminado de exportación

El parámetro de configuración Formato de exportación predeterminado te permite elegir el formato de archivo predeterminado que se usa cuando los usuarios eligen descargar datos. Los usuarios pueden elegir otro formato de archivo si lo desean. Están disponibles los siguientes formatos: