示例公告

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本文档包含一封示例电子邮件，您可以对该电子邮件进行自定义并使用该电子邮件向您打算将其消费者账号迁移到受管理的账号的用户发送通知。

将消费者账号迁移到受管理的账号需要征得受影响的用户的同意。如果这些用户之前将这些账号用于私人目的，则迁移也可能会对他们个人造成影响。

为确保用户有时间为迁移做好准备并充分了解迁移的原因，请务必提前向他们通知迁移事宜。

示例电子邮件通知

主题：您的 Google 用户账号即将转移

在示例组织中，我们使用多种 Google 服务来运营我们的业务，包括 Google Cloud、Google Marketing Platform 等。我们注意到，您目前使用自己注册的 Google 用户账号来访问这些服务。

从 3 月 1 日起，示例组织的 IT 部门将集中管理所有使用 example.com 电子邮件地址的 Google 用户账号。

注意事项

• 此迁移仅影响您的 affected username@example.com 用户账号。其他 Google 用户账号（包括您可能使用的任何私人 Gmail 账号）不受影响。
• 迁移完成后，您的 example.com 用户账号将由示例组织的 IT 部门管理，并受示例组织 [link to acceptable use policy] 的约束。
• 您的 Google 用户账号的电子邮件地址将保持不变，您的所有数据和设置都将保留。
• 迁移用户账号后，以后登录时必须使用公司凭据。

如何为迁移做好准备

如果您一直将自己的 example.com Google 用户账号用于私人目的，请执行以下操作：

1. 转至 Google 导出。
2. 验证您已使用 example.com 用户账号登录。如果您使用其他用户账号登录，请切换到您的 example.com 用户账号。

3. 按照 Google 导出页面上的说明下载您的个人数据。

   您必须在 3 月 1 日之前执行下载。

3 月 1 日之后会发生什么

• 您将收到一封让您将用户账号转移到 ExampleOrganization IT 的电子邮件：

  

• 收到电子邮件后，点击转移账号。此链接会打开一个浏览器窗口。

• 在浏览器窗口中，点击登录并转移账号。该网站将引导您完成迁移过程，该过程仅需几分钟即可完成。

您收到电子邮件后，请立即采取措施，以协助我们快速执行用户转换。

如果您认为不应转移您的用户账号，请在拒绝转移请求之前联系 it-support@example.com。由于拒绝或延迟用户账号转移将减慢迁移速度，我们可能需要撤消您对 Google 服务的访问权限。

ExampleOrganization 团队敬上。