Monitoraggio dei report di Looker con l'attività di sistema

Attività del sistema è un modello LookML interno che si connette al database dell'applicazione sottostante di Looker. Le esplorazioni e le dashboard di Attività di sistema create in base a questo modello mostrano informazioni sulla tua istanza di Looker, tra cui:

  • Tutti i Look e le dashboard salvati nella tua istanza
  • Informazioni sulle query storiche e degli utenti
  • Statistiche sul rendimento dell'istanza

Sia la granularità che la conservazione dei dati dell'attività di sistema sono soggette a vincoli di sistema. L'attività di sistema è progettata per raccogliere dati di grandi volumi e la sua aggregazione può essere utilizzata per integrare i log aziendali.

Quando la funzionalità dei report di Looker è abilitata nell'istanza di Looker, le dashboard e le esplorazioni di Attività di sistema includono anche informazioni sui report di Looker salvati nell'istanza di Looker. Queste informazioni includono i dati sull'utilizzo dei singoli report, nonché i dettagli sugli utenti che hanno creato o visualizzato i report.

Prima di iniziare

Comprendi i ruoli e le autorizzazioni richiesti e le considerazioni e limitazioni principali dell'utilizzo dell'attività di sistema.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per accedere a esplorazioni e dashboard dell'attività di sistema, devi disporre dell'autorizzazione see_system_activity oppure del ruolo amministratore di Looker. Gli amministratori di Looker hanno accesso ad Attività di sistema per impostazione predefinita.

Considerazioni e limitazioni chiave

Tieni presenti le seguenti considerazioni e limitazioni quando utilizzi l'attività del sistema:

  • L'attività di sistema non fornisce informazioni sui report sulle connessioni private delle istanze di Looker (Google Cloud core).
  • Il testo nei filtri eseguiti dagli utenti è accessibile in Attività di sistema e può essere visualizzato da qualsiasi utente che disponga dell'autorizzazione per visualizzare il modello Attività di sistema.
  • Gli amministratori di Looker possono modificare le persone autorizzate a visualizzare il modello Attività del sistema. Gli amministratori di Looker hanno accesso ad Attività di sistema per impostazione predefinita. Un amministratore di Looker può concedere l'accesso all'attività del sistema a un utente non amministratore assegnandogli l'autorizzazione see_system_activity.
  • Il numero di query simultanee che possono essere eseguite nelle dashboard e nelle esplorazioni dell'attività di sistema è limitato. Questa limitazione potrebbe aumentare i tempi di caricamento per le esplorazioni dell'attività di sistema.
  • I dati basati sul tempo in Attività di sistema vengono archiviati nel fuso orario del sistema Looker. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina Uso delle impostazioni relative al fuso orario.
  • Non è possibile eseguire query sui dati di Attività di sistema utilizzando SQL Runner, poiché le autorizzazioni per il database interno di Looker sono limitate.
  • Per impostazione predefinita, i dati di attività del sistema vengono archiviati nel database interno di Looker. La maggior parte delle tabelle viene troncata regolarmente per rispettare i limiti di archiviazione. Ad esempio, la tabella della cronologia viene troncata ai dati degli ultimi 90 giorni. Alcune tabelle hanno criteri di conservazione dei dati più rigorosi. Per aumentare la conservazione dei dati, valuta la possibilità di utilizzare Elite System Activity.

Dashboard Attività di sistema

La sezione Attività di sistema del menu Amministrazione di Looker mostra le dashboard integrate che mostrano informazioni sull'utilizzo e sul rendimento dell'istanza di Looker. Puoi scaricare, programmare, impostare avvisi ed esaminare in dettaglio metriche ed elementi proprio come in qualsiasi altra dashboard. I dati nelle dashboard Attività di sistema vengono aggiornati e memorizzati nella cache ogni 12 ore.

Quando la funzionalità dei report di Looker è abilitata nell'istanza, anche le seguenti dashboard Attività di sistema mostrano informazioni sui report di Looker nell'istanza, nonché informazioni sui creatori e sugli utenti dei report:

Dashboard Attività utente

La dashboard Attività utente mostra informazioni sugli utenti e sul loro utilizzo dell'istanza di Looker.

Se la funzionalità dei report di Looker è attivata nell'istanza, la dashboard Attività utente include ulteriori dettagli sull'utilizzo dei report nell'istanza di Looker.

Nella sezione Informazioni sugli utenti della dashboard Attività utente, il riquadro Principali autori di report mostra gli utenti che hanno creato il maggior numero di nuovi report negli ultimi sette giorni.

Dashboard Attività relativa ai contenuti

La dashboard Attività dei contenuti mostra informazioni sulle dashboard, sui Look, sulle esplorazioni e sui report visualizzati e pianificati nell'istanza di Looker.

Se la funzionalità dei report di Looker è attivata nell'istanza, la dashboard Attività dei contenuti include i seguenti dettagli aggiuntivi su report, utilizzo dei report e utenti e autori dei report nell'istanza di Looker:

  • La sezione Utilizzo dei contenuti della dashboard Attività dei contenuti include i seguenti riquadri aggiuntivi:
    • Riquadro Report totali: mostra il numero totale di report nella tua istanza che non sono stati eliminati.
    • Riquadro Utilizzo dei report: mostra la percentuale di report che sono stati utilizzati e di quelli che non sono stati utilizzati negli ultimi 30 giorni.
  • Nella sezione Contenuti popolari ed esplorazioni della dashboard Attività dei contenuti, il riquadro Contenuti popolari include i dettagli sui report. Il campo Tipo di contenuti, utilizzato nel riquadro Contenuti popolari, include un valore report. In questo modo puoi visualizzare informazioni sui report, tra cui titolo, visualizzazioni totali, incorporamenti totali, totale API, totale preferiti e totale pianificazioni negli ultimi 30 giorni.

Esplorazioni dell'attività di sistema

Gli amministratori di Looker e gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione see_system_activity hanno accesso alle esplorazioni dell'attività del sistema di Looker nel menu Esplora.

Quando hai attivato la funzionalità dei report di Looker nella tua istanza di Looker, oltre alle esplorazioni dell'attività del sistema standard, puoi utilizzare l'esplorazione Report per analizzare i dati sull'utilizzo dei report.

La sezione Report di Esplora include dettagli sui report di Looker, tra cui informazioni su data di creazione e data dell'ultimo aggiornamento, se i report sono stati spostati nel cestino e dettagli su utenti e autori dei report. La durata della cache per l'esplorazione del report è di 12 ore.

Consulta Utilizzo di Esplora attività di sistema per alcuni esempi di usi comuni di Esplora attività di sistema.