Looker archivia report, Look (risultati delle query visualizzati salvati) e dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati delle query visualizzati) in cartelle. Quando crei un report in Looker, puoi condividerlo con altri utenti facendo clic su Salva e condividi e salvandolo in una cartella a cui questi utenti hanno accesso. L'accesso a queste cartelle è controllato dai livelli di accesso e dalle autorizzazioni utente. Una volta salvato un report, puoi spostarlo o copiarlo in un'altra cartella oppure eliminarlo.
Questa pagina ti guida attraverso i componenti della condivisione dei report spostandoli e copiandoli nelle cartelle a cui altri utenti possono accedere in Looker. Leggi le sezioni seguenti per scoprire di più su questi concetti:
- Aspetti da considerare sulla condivisione dei report
- Spostare i report
- Copiare i report
- Eliminare i report
Cose da sapere sulla condivisione dei report
Ci sono varie cose da sapere sulla condivisione dei report in Looker:
I report non possono essere archiviati in cartelle nidificate a più di cinque livelli di profondità e nemmeno in cartelle con livelli di accesso personalizzati. Questa limitazione si applica al salvataggio, alla copia e allo spostamento dei report, nonché alla copia o allo spostamento delle cartelle che contengono report. Ad esempio, prendi in considerazione i seguenti casi d'uso:
- Non puoi salvare un report in una sottocartella nidificata a 10 livelli di cartelle di distanza dalla cartella principale.
- Non puoi spostare una cartella che contiene report in una cartella con livelli di accesso personalizzati.
- Non puoi spostare un report in una cartella con livelli di accesso personalizzati.
- Puoi spostare una cartella in un'altra cartella che ha ereditato i livelli di accesso.
Gli utenti possono condividere un report con altri utenti spostandolo in una cartella a cui questi utenti hanno accesso.
La copia di report con origini dati incorporate che supportano le credenziali del proprietario, ad esempio Fogli e BigQuery, può causare errori di configurazione del set di dati. Ti consigliamo di non copiare report contenenti origini dati incorporate che supportano le credenziali del proprietario.
Per ulteriori informazioni sull'accesso ai contenuti e sulle autorizzazioni, vedi Controllare l'accesso ai contenuti degli utenti e Modalità di interazione tra l'accesso ai contenuti e le autorizzazioni.
Se vuoi modificare le impostazioni del livello di accesso per una cartella, consulta Visualizzazione e gestione dei livelli di accesso alle cartelle.
Sposta report
Una volta salvato, puoi spostare un report in un'altra cartella. Per spostare i report, gli utenti devono disporre di uno dei seguenti tipi di accesso:
- Accesso amministrativo all'istanza di Looker.
- Livello di accesso Gestione accesso, modifica alla cartella del report
- Livello di accesso Gestione accesso, modifica alla cartella in cui verrà spostato il report
Puoi spostare i report singolarmente o spostare più report contemporaneamente.
Spostare singoli report
Per spostare un singolo report in una nuova cartella:
Da una cartella, fai clic sul menu con tre puntini Opzioni di un report.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati nella visualizzazione a griglia, tieni il puntatore sopra la miniatura di un report per accedere al menu Azioni con tre puntini .
Seleziona l'opzione Sposta per aprire la finestra Sposta report.
Nella finestra Sposta report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per passare a quella cartella.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su OK.
Spostare più report
Per spostare più report in una nuova cartella:
Da una cartella, fai clic sulla casella di controllo per i report che vuoi spostare.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati nella visualizzazione a griglia, tieni il puntatore del mouse sopra la miniatura di un report per accedere al segno di spunta Seleziona, quindi selezionalo per includere il report nel trasferimento collettivo.
Seleziona l'opzione Sposta nella sezione Report della cartella per aprire la finestra Sposta report.
Nella finestra Sposta report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per passare a quella cartella.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su OK.
Copia report
Per copiare i report, gli utenti devono disporre di uno dei seguenti tipi di accesso:
- Accesso amministrativo all'istanza di Looker
- Livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica) o View (Visualizzazione) alla cartella del report
- Livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, Modifica) alla cartella in cui verrà copiato il report, per salvarlo in una cartella diversa da quella principale
Puoi copiare i report singolarmente oppure copiare più report contemporaneamente.
Copiare singoli report
Per copiare un singolo report:
Da una cartella, fai clic sul menu con tre puntini Opzioni di un report.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati nella visualizzazione a griglia, tieni il puntatore sopra la miniatura di un report per accedere al menu Azioni con tre puntini .
Seleziona l'opzione Copia per aprire la finestra Copia report e selezionare una cartella in cui salvare la copia.
Nella finestra Copia report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per passare a quella cartella.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su Copia.
Copiare più report
Per copiare più report:
Da una cartella, seleziona la casella di controllo per i report che vuoi copiare.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati nella visualizzazione griglia, tieni il puntatore del mouse sopra la miniatura di un report per accedere al segno di spunta Seleziona, quindi selezionalo per includere il report nella copia collettiva.
Seleziona l'opzione Copia nella sezione Report della cartella per aprire la finestra Copia report. Poi seleziona una cartella in cui salvare la copia.
Nella finestra Copia report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per passare a quella cartella.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su Copia.
Elimina report
Per eliminare i report, gli utenti devono disporre di uno dei seguenti tipi di accesso:
- Accesso amministrativo all'istanza di Looker
- Livello di accesso Gestione accesso, modifica alla cartella del report
Per ripristinare i report eliminati, gli utenti devono disporre dell'accesso amministrativo. Per saperne di più su come ripristinare i contenuti eliminati, consulta la pagina di documentazione Contenuti eliminati e inutilizzati per gli amministratori.
Puoi eliminare i report singolarmente oppure eliminarne più di uno contemporaneamente.
Eliminare singoli report
Per eliminare un singolo report:
Da una cartella, fai clic sul menu con tre puntini Opzioni di un report.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati nella visualizzazione a griglia, tieni il puntatore sopra la miniatura di un report per accedere al menu Azioni con tre puntini .
Seleziona l'opzione Sposta nel cestino.
Fai clic sul pulsante Sposta nel cestino per confermare o sul pulsante Annulla per annullare.
Eliminare più report
Per eliminare più report:
Da una cartella, seleziona la casella di controllo per i report da eliminare.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati nella visualizzazione a griglia, tieni il puntatore sopra la miniatura di un report per accedere al segno di spunta Seleziona, quindi selezionalo per includere il report nell'eliminazione collettiva.
Seleziona l'opzione Sposta nel cestino nella sezione Report della cartella.
Fai clic sul pulsante Sposta nel cestino per confermare o sul pulsante Annulla per annullare.