Memantau laporan Looker dengan Aktivitas Sistem

Aktivitas Sistem adalah model LookML internal yang terhubung ke database aplikasi pokok Looker. Eksplorasi dan dasbor Aktivitas Sistem yang dibuat berdasarkan model ini menampilkan informasi tentang instance Looker Anda, yang mencakup hal berikut:

  • Semua Look dan dasbor yang disimpan di instance Anda
  • Informasi kueri pengguna dan historis
  • Statistik performa instance

Perincian dan retensi data Aktivitas Sistem tunduk pada batasan sistem. Aktivitas Sistem dirancang untuk mengumpulkan data bervolume tinggi, dan penggabungannya dapat digunakan untuk melengkapi log bisnis Anda.

Jika fitur laporan Looker diaktifkan di instance Looker Anda, dasbor dan Eksplorasi Aktivitas Sistem juga menyertakan informasi tentang laporan Looker yang disimpan di instance Looker Anda. Informasi ini mencakup data penggunaan laporan individual, serta detail tentang pengguna yang telah membuat atau mengakses laporan.

Sebelum memulai

Pahami peran dan izin yang diperlukan serta pertimbangan dan batasan utama penggunaan Aktivitas Sistem.

Peran dan izin yang diperlukan

Untuk mengakses dasbor dan Eksplorasi Aktivitas Sistem, Anda harus memiliki izin see_system_activity, atau Anda harus memiliki peran Looker Admin. Admin Looker memiliki akses ke Aktivitas Sistem secara default.

Pertimbangan dan batasan utama

Perhatikan pertimbangan dan batasan berikut saat menggunakan Aktivitas Sistem:

  • Aktivitas Sistem tidak memberikan informasi tentang laporan pada instance Looker (Google Cloud core) dengan koneksi pribadi.
  • Teks dalam filter yang dijalankan oleh pengguna dapat diakses di Aktivitas Sistem dan dapat dilihat oleh pengguna mana pun yang memiliki izin untuk melihat model Aktivitas Sistem.
  • Admin Looker dapat mengubah siapa saja yang memiliki akses lihat ke model Aktivitas Sistem. Admin Looker memiliki akses ke Aktivitas Sistem secara default. Admin Looker dapat memberikan akses ke Aktivitas Sistem kepada pengguna non-admin dengan memberikan izin see_system_activity kepada pengguna tersebut.
  • Dasbor dan Eksplorasi Aktivitas Sistem dibatasi dalam jumlah kueri serentak yang dapat dijalankan. Pembatasan ini dapat meningkatkan waktu pemuatan untuk Eksplorasi Aktivitas Sistem.
  • Data berbasis waktu di Aktivitas Sistem disimpan di zona waktu Sistem Looker. Lihat Menggunakan setelan zona waktu untuk mengetahui informasi selengkapnya.
  • Data Aktivitas Sistem tidak dapat dikueri menggunakan SQL Runner, karena izin untuk database internal Looker terbatas.
  • Secara default, data Aktivitas Sistem disimpan dalam database internal Looker. Sebagian besar tabel dipangkas secara rutin untuk mematuhi batas penyimpanan. Misalnya, tabel Histori dipangkas menjadi data 90 hari terakhir. Beberapa tabel memiliki kebijakan retensi data yang lebih ketat. Untuk meningkatkan retensi data, pertimbangkan untuk menggunakan Aktivitas Sistem Elite.

Dasbor Aktivitas Sistem

Bagian Aktivitas Sistem di menu Admin Looker menampilkan dasbor bawaan yang menunjukkan informasi penggunaan dan performa tentang instance Looker Anda. Anda dapat mendownload, menjadwalkan, menyetel pemberitahuan, dan melihat perincian metrik dan elemen seperti di dasbor lainnya. Data di dasbor Aktivitas Sistem diperbarui dan di-cache setiap 12 jam.

Jika fitur laporan Looker diaktifkan di instance Anda, dasbor Aktivitas Sistem berikut juga akan menampilkan informasi tentang laporan Looker di instance Anda, serta informasi tentang pembuat dan pengguna laporan:

Dasbor Aktivitas Pengguna

Dasbor Aktivitas Pengguna menampilkan informasi tentang pengguna dan penggunaan instance Looker Anda.

Jika fitur laporan Looker diaktifkan di instance Anda, dasbor Aktivitas Pengguna akan menyertakan detail tambahan tentang penggunaan laporan di instance Looker Anda.

Di bagian Tentang Pengguna Anda pada dasbor Aktivitas Pengguna, kartu Pembuat Laporan Teratas menampilkan pengguna yang membuat laporan baru terbanyak dalam tujuh hari terakhir.

Dasbor Aktivitas Konten

Dasbor Aktivitas Konten menampilkan informasi tentang dasbor, Look, Eksplorasi, dan laporan yang sedang dilihat dan dijadwalkan di instance Looker Anda.

Jika fitur laporan Looker diaktifkan di instance Anda, dasbor Aktivitas Konten akan menyertakan detail tambahan berikut tentang laporan, penggunaan laporan, serta pengguna dan pembuat laporan di instance Looker Anda:

  • Bagian Penggunaan Konten di dasbor Aktivitas Konten mencakup kartu tambahan berikut:
    • Kartu Total Laporan: Menampilkan total jumlah laporan di instance Anda yang belum dihapus.
    • Petak Penggunaan Laporan: Menampilkan persentase laporan yang telah dan belum digunakan selama 30 hari terakhir.
  • Di bagian Konten Populer dan Penjelajahan pada dasbor Aktivitas Konten, kartu Konten Populer menyertakan detail tentang laporan. Kolom Jenis Konten, yang digunakan di kartu Konten Populer, menyertakan nilai report. Dengan begitu, Anda dapat melihat informasi tentang laporan, termasuk judul laporan, total penayangan, total sematan, total API, total favorit, dan total jadwal selama 30 hari terakhir.

Penjelajahan Aktivitas Sistem

Admin Looker dan pengguna yang telah diberi izin see_system_activity memiliki akses ke Jelajah Aktivitas Sistem Looker di menu Jelajah.

Jika Anda telah mengaktifkan fitur laporan Looker di instance Looker, selain Jelajah Aktivitas Sistem standar, Anda dapat menggunakan Jelajah Laporan untuk menganalisis data tentang penggunaan laporan.

Eksplorasi Laporan mencakup detail tentang laporan Looker, termasuk informasi tentang tanggal pembuatan laporan dan tanggal terakhir diperbarui, apakah laporan telah dipindahkan ke sampah, serta detail tentang pengguna dan pembuat laporan. Durasi cache untuk Eksplorasi Laporan adalah 12 jam.

Lihat Menggunakan Jelajah Aktivitas Sistem untuk mengetahui beberapa contoh penggunaan umum Jelajah Aktivitas Sistem.