Actividad del sistema es un modelo de LookML interno que se conecta a la base de datos de la aplicación subyacente de Looker. Las exploraciones y los paneles de actividad del sistema que se basan en este modelo muestran información sobre tu instancia de Looker, que incluye lo siguiente:
- Todas las vistas y los paneles que se guardan en tu instancia
- Información del usuario y del historial de consultas
- Estadísticas de rendimiento de la instancia
Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de Actividad del sistema están sujetos a restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar datos de alto volumen y su agregación se puede usar para complementar tus registros comerciales.
Cuando Studio en Looker está habilitado en tu instancia de Looker, los paneles y las exploraciones de la actividad del sistema también incluyen información sobre los informes de Studio en Looker que se guardan en tu instancia de Looker. Esta información incluye datos de uso de informes individuales, así como detalles sobre los usuarios que crearon informes o accedieron a ellos.
Antes de comenzar
Comprende los roles y permisos necesarios, así como las consideraciones y limitaciones clave del uso de la actividad del sistema.
Roles y permisos requeridos
Para acceder a las exploraciones y los paneles de Actividad del sistema, debes tener el permiso see_system_activity o el rol de observador de administrador. Los administradores de Looker tienen acceso a la actividad del sistema de forma predeterminada.
Consideraciones y limitaciones clave
Ten en cuenta las siguientes consideraciones y limitaciones cuando uses la actividad del sistema:
- La Actividad del sistema no proporciona información sobre los informes de instancias de Looker (Google Cloud Core) con IP privada.
- Se puede acceder al texto de los filtros que ejecutan los usuarios en la actividad del sistema, y cualquier usuario que tenga permiso para ver el modelo de actividad del sistema puede verlo.
- Los administradores de Looker pueden modificar quién tiene acceso de lectura al modelo de actividad del sistema. Los administradores de Looker tienen acceso a la actividad del sistema de forma predeterminada. Un administrador de Looker puede otorgar acceso a la actividad del sistema a un usuario que no sea administrador otorgándole el permiso
see_system_activity. - Los paneles de actividad del sistema y las exploraciones están restringidos en la cantidad de consultas simultáneas que se pueden ejecutar. Esta restricción puede aumentar los tiempos de carga de las exploraciones de actividad del sistema.
- Los datos basados en el tiempo en la Actividad del sistema se almacenan en la zona horaria del sistema de Looker. Consulta Cómo usar la configuración de zona horaria para obtener más información.
- No es posible consultar los datos de la actividad del sistema con SQL Runner, ya que los permisos de la base de datos interna de Looker son limitados.
- De forma predeterminada, los datos de Actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la tabla Historial se trunca a los datos de los últimos 90 días. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar la Actividad del sistema de élite.
Paneles de actividad del sistema
En la sección Actividad del sistema del menú Administrador de Looker, se muestran paneles integrados que muestran información de uso y rendimiento sobre tu instancia de Looker. Puedes descargar, programar, configurar alertas y desglosar métricas y elementos como en cualquier otro panel. Los datos de los paneles de Actividad del sistema se actualizan y almacenan en caché cada 12 horas.
Cuando Studio en Looker está habilitado en tu instancia, los siguientes paneles de actividad del sistema también muestran información sobre los informes de Studio en Looker de tu instancia, así como información sobre los creadores y usuarios de los informes:
Panel de actividad del usuario
En el panel Actividad del usuario, se muestra información sobre tus usuarios y su uso de tu instancia de Looker.
Si Studio en Looker está habilitado en tu instancia, el panel Actividad del usuario incluye detalles adicionales sobre el uso de los informes en tu instancia de Studio en Looker.
En la sección Acerca de tus usuarios del panel Actividad del usuario, la tarjeta Principales creadores de informes muestra a los usuarios que crearon la mayor cantidad de informes nuevos en los últimos siete días.
Panel de actividad de contenido
En el panel Actividad de contenido, se muestra información sobre los paneles, los looks, los exploradores y los informes que se están viendo y programando en tu instancia de Looker.
Si Studio en Looker está habilitado en tu instancia, el panel Actividad de contenido incluye los siguientes detalles adicionales sobre los informes, su uso, los usuarios y los creadores de informes en tu instancia de Studio en Looker:
- La sección Uso de contenido del panel Actividad de contenido incluye las siguientes tarjetas adicionales:
- Tarjeta Total de informes: Muestra la cantidad total de informes de tu instancia que no se borraron.
- Tarjeta Uso de informes: Muestra el porcentaje de informes que se usaron y que no se usaron en los últimos 30 días.
- En la sección Contenido popular y Explorar del panel Actividad de contenido, la tarjeta Contenido popular incluye detalles sobre los informes. El campo Content Type, que se usa en la tarjeta Popular Content, incluye un valor
report. Esto te permite ver información sobre los informes, incluido el título, el total de vistas, el total de incorporaciones, el total de la API, el total de favoritos y el total de programación en los últimos 30 días.
Exploraciones de la actividad del sistema
Los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity tienen acceso a las Exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.
Cuando habilitas Studio en Looker en tu instancia de Looker, además de las Exploraciones de actividad del sistema estándar, puedes usar la exploración Informe para analizar datos sobre el uso de los informes.
La exploración Informe incluye detalles sobre Studio en los informes de Looker, como información sobre la fecha de creación y la fecha de la última actualización, si los informes se movieron a la papelera y detalles sobre los usuarios y creadores de los informes. La duración de la caché para la exploración de Informes es de 12 horas.
Consulta Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema para ver algunos ejemplos de usos comunes de las exploraciones de actividad del sistema.