Looker almacena informes, Looks (resultados de consultas visualizadas guardados) y paneles (colecciones de mosaicos que muestran resultados de consultas visualizadas) en carpetas. Cuando creas un informe en Looker, puedes compartirlo con otros usuarios haciendo clic en Guardar y compartir y guardándolo en una carpeta a la que tengan acceso esos usuarios. El acceso a estas carpetas se controla mediante niveles de acceso y permisos de usuario. Una vez que se guarda un informe, puedes moverlo o copiarlo a otra carpeta, o bien borrarlo.
En esta página, se explican los componentes para compartir informes moviéndolos y copiándolos en carpetas para que otros usuarios puedan acceder a ellos en Looker. Lee las siguientes secciones para obtener más información sobre estos conceptos:
- Información importante sobre el uso compartido de informes
- Mover informes
- Copiar informes
- Borrar informes
Información importante sobre el uso compartido de informes
Hay varios aspectos que debes tener en cuenta sobre el uso compartido de informes en Looker:
Los informes no se pueden almacenar en carpetas anidadas en más de cinco niveles de profundidad ni en carpetas con niveles de acceso personalizados. Esta restricción se aplica a la acción de guardar, copiar y mover informes, así como a la acción de copiar o mover carpetas que contienen informes. Por ejemplo, considera los siguientes casos de uso:
- No puedes guardar un informe en una subcarpeta que esté anidada a 10 niveles de la carpeta principal.
- No puedes mover una carpeta que contiene informes a una carpeta que tiene niveles de acceso personalizados.
- No puedes mover un informe a una carpeta que tenga niveles de acceso personalizados.
- Puedes mover una carpeta a otra que haya heredado niveles de acceso.
Los usuarios pueden compartir un informe con otros usuarios moviéndolo a una carpeta a la que tengan acceso.
Copiar informes con fuentes de datos incorporadas que admiten credenciales de propietario, por ejemplo, Hojas de cálculo y BigQuery, puede generar errores de configuración del conjunto de datos. Te recomendamos que no copies informes que contengan fuentes de datos integradas que admitan credenciales de propietario.
Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta Cómo controlar el acceso de los usuarios al contenido y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.
Si quieres cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Cómo ver y administrar los niveles de acceso a las carpetas.
Mover informes
Una vez que se guarda un informe, puedes moverlo a otra carpeta. Para mover informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Administrar acceso, Editar nivel de acceso a la carpeta del informe
- Nivel de acceso Administrar acceso, Editar a la carpeta a la que se moverá el informe
Puedes mover informes de forma individual o mover varios informes a la vez.
Cómo mover informes individuales
Para mover un informe individual a una carpeta nueva, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder al menú de Acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Mover para abrir la ventana Mover informes.
En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega a una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Aceptar.
Cómo mover varios informes
Para mover varios informes a una carpeta nueva, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en la casilla de verificación de los informes que quieras mover.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, luego, selecciona la marca de verificación para incluir el informe en el movimiento masivo.
Selecciona la opción Mover en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Mover informes.
En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega a una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Aceptar.
Copiar informes
Para copiar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Administrar acceso, Editar o Ver nivel de acceso a la carpeta del informe
- Nivel de acceso Administrar acceso, Editar a la carpeta en la que se copiará el informe, para guardarlo en una carpeta que no sea la carpeta superior
Puedes copiar informes de forma individual o copiar varios informes a la vez.
Cómo copiar informes individuales
Para copiar un informe individual, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder al menú de Acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Copiar para abrir la ventana Copiar informes y seleccionar una carpeta en la que guardar la copia.
En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega a una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Copiar.
Cómo copiar varios informes
Para copiar varios informes, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en la casilla de verificación de los informes que quieras copiar.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, luego, selecciona la marca de verificación para incluir el informe en la copia masiva.
Selecciona la opción Copiar en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Copiar informes. Luego, selecciona una carpeta para guardar la copia.
En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega a una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Copiar.
Borrar informes
Para borrar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Administrar acceso, Editar nivel de acceso a la carpeta del informe
Para restablecer los informes borrados, los usuarios deben tener acceso de administrador. Consulta la página de documentación Contenido borrado y sin usar para administradores para obtener más información sobre cómo restablecer el contenido borrado.
Puedes borrar informes de forma individual o borrar varios informes a la vez.
Cómo borrar informes individuales
Para borrar un informe individual, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder al menú de Acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Mover a la papelera.
Haz clic en el botón Mover a la papelera para confirmar o en el botón Cancelar para cancelar.
Cómo borrar varios informes
Para borrar varios informes, sigue estos pasos:
En una carpeta, selecciona la casilla de verificación de los informes que quieras borrar.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, luego, selecciona la marca de verificación para incluir el informe en el borrado masivo.
Selecciona la opción Mover a la papelera en la sección Informes de la carpeta.
Haz clic en el botón Mover a la papelera para confirmar o en el botón Cancelar para cancelar.