使用看板呈現內容

Looker 中的看板可讓團隊找到精選的資訊主頁Look。儲存在資料夾中的資訊主頁和 Look 可新增至多個看板。看板可讓使用者執行下列工作:

  • 在看板中加入外觀和儀表板,方便使用者找到最相關的資訊
  • 新增連結和說明,提供背景資訊並引導使用者前往資源

使用者只會看到自己有權查看的看板。使用者必須具備「View」存取層級,才能查看看板。具備「管理存取權、編輯」存取層級的使用者,可以將資訊主頁和外觀新增至看板,並為該內容提供背景資訊,協助其他使用者。

查看及管理主面板的存取權

使用者或群組的看板存取權看板或資訊主頁所存放資料夾的存取權,以及Look 或資訊主頁的模型,都會影響看板和新增至看板的內容 (例如 Look 或資訊主頁) 的存取權。

如果使用者沒有資料夾存取權,無法查看資訊主頁或 Look,系統就不會在資訊主頁上向該使用者顯示該資訊主頁或 Look。如果使用者具備資料夾存取權,但沒有模型存取權,則會看到縮圖,但無法查看基礎的 Look 或資訊主頁。

董事會存取層級

您可以為看板指派兩種存取層級給使用者群組查看管理存取權、編輯

使用者擁有檢視存取權層級時,可以查看看板是否存在、將看板加入清單,以及查看自己有權檢視的任何看板內容。

具備「管理存取權、編輯」存取層級的使用者,可以執行「檢視」存取層級允許的所有操作,還能對看板進行下列變更:

查看主面板的存取層級

您必須具備看板的「管理存取權、編輯」存取層級,才能查看其他使用者和群組的存取層級。如要查看哪些人可以存取主面板,請按照下列步驟操作:

  1. 前往看板,然後選取「分享」圖示。

    「分享這個看板」圖示位於「看板選項」選單和「看板資訊」圖示的左側。

  2. Looker 會顯示主控板的「Manage access」視窗。

  3. 視窗中的「誰可以存取這個主面板」部分會列出可存取主面板的使用者和群組,以及他們的存取層級。

管理主面板的存取層級

如要管理主面板的存取權,您必須具備該主面板的「管理存取權、編輯」存取層級。如要變更群組或使用者對看板的存取層級,請按照下列步驟操作:

  1. 前往看板,然後選取「分享」圖示,即可查看存取層級
  2. 如要變更已列入清單的使用者或群組存取層級,請選取他們目前的存取層級,然後從選單中選擇所需存取層級。您無法變更 Looker 管理員管理主控台的權限。

  3. 按一下名稱右側的「X」,移除使用者或群組的存取權。

  4. 選取「Add group or user」欄位,然後選擇要變更的群組或使用者,即可新增一或多個群組。

  5. 針對要變更存取權的使用者或群組,選取現有的存取層級,然後從下拉式選單中選擇所需的存取層級。

  6. 選取「儲存」即可儲存變更。

建立主面板

根據預設,建立看板時,管理員和建立者會擁有「管理存取權、編輯」存取層級。其他使用者則可透過「查看」存取層級與白板互動。

您可以透過左側導覽面板中的「建立」按鈕或「看板」選項建立新看板。

透過「建立」按鈕建立主面板

如要透過「建立」按鈕建立看板,請按照下列步驟操作:

  1. 按一下左側導覽面板中的「建立」按鈕。
  2. 選取「Board」選單項目。系統隨即會開啟「Create board」視窗。
  3. 在「名稱」欄位中輸入新看板的名稱。
  4. 選取「建立看板」

透過「看板」選項建立看板

如要透過「看板」選項建立看板,請按照下列步驟操作:

  1. 在左側導覽面板中,選取「看板選項旁的「建立或尋找看板」加號圖示,然後選取「建立新看板」

  2. 在「Create board」視窗的「Name」部分輸入看板名稱,然後選取「Create Board」

建立主面板後

建立看板後,Looker 會將新看板加入「看板」左側面板的清單中。你是看板的建立者,因此也會在「關於這個看板」資訊面板的「貢獻者」部分列為貢獻者。

你現在可以透過多種方式管理看板上的內容,包括:

將主控板新增至清單

你可以將其他使用者建立的看板加到個人看板清單中,建立該看板的捷徑 (類似「我的最愛」專區)。將看板新增至清單後,在 Looker 中瀏覽內容時,看板會列在左側面板的「看板」下方。

如要將看板加入清單,請選取看板名稱下方的「加入我的清單」

如要從清單中移除看板,請選取看板的三點圖示「看板選項」選單,然後選擇「從我的清單中移除」

你也可以在左側導覽面板中將滑鼠游標懸停在看板上,然後選取三點圖示選單,並選擇「從側欄移除」,即可從清單中移除看板。

在資訊部分的「關於這個看板」部分,你可以看到有多少使用者將看板加入清單。

在看板上排列內容

如要安排看板上的內容,您必須具備「管理存取權、編輯」存取層級。除了新增內容到看板,看板的內容提供者還可以透過下列方式安排看板內容:

如果你對看板進行變更,系統會在「關於這個看板」資訊面板的「貢獻者」部分列出你的名稱。

在主面板中新增版面

建立看板時,系統會建立名為「Untitled section」的預設專區。如要編輯專區的標題,請選取「Untitled section」右側的「Edit Title」鉛筆圖示,然後輸入新的標題。

如要在看板中新增區段,請選取看板底部的「新增區段」。輸入新單元的名稱,然後按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac) 即可儲存名稱。

您現在可以開始新增內容至新版面。

重新排序看板上的版面

如要變更看板上的區段順序,請按照下列步驟操作:

  1. 將滑鼠游標懸停在要移動的專區,然後選取專區標題左側的垂直六點圖示。

  2. 按住垂直的六點圖示,拖曳區段即可重新調整位置。

從看板中移除版面

如果您擁有看板的「管理存取權、編輯」存取層級,也可以刪除其版面。如要從看板中移除某個專區,請按照下列步驟操作:

  1. 找出要刪除的部分,然後選取垃圾桶圖示:

    選取「移除版面和內容」圖示,即可刪除版面。

  2. Looker 會顯示彈出式選單,要求您確認是否要刪除該部分。選取「刪除」即可刪除該部分。

從主面板中移除某個版面時,也會一併移除該版面中已加入主面板的所有 Look 圖表、資訊主頁或連結。不過,Look 和資訊主頁仍會保留在資料夾中。

在看板的各個版面中移動內容

如要變更看板某個版面內的內容順序,請按照下列步驟操作:

  1. 按一下要移動的內容。
  2. 按住新增的內容,然後拖曳並放到同一個區段內的所需位置。

在看板的各個部分之間移動內容

只要將要移動的內容拖曳,即可將內容從一個區段移動到另一個區段。如要將內容從一個部分移至另一個部分,請按照下列步驟操作:

  1. 選取要移動的內容。

  2. 按住內容,拖曳至所需位置。如果在移動內容時,將游標懸停在新區段上,Looker 會顯示訊息,告知你內容會放在區段的結尾。

  3. 將內容拖放到所需區段。

在看板中新增說明

如果您已建立看板,或具備管理存取權、編輯權限,就可以新增說明,說明會顯示在看板資訊面板中,以及在您查看所有看板時,在 Looker 顯示的視窗中。你也可以為看板的每個部分新增說明

為整個看板新增說明

在看板的「關於這個看板」資訊面板中,你可以新增文字說明,並顯示在「說明」部分。凡是可查看看板的使用者,都能看到這項說明,這也是讓使用者瞭解看板中新增資料的絕佳方式。說明的長度上限為 250 個半形字元,且可加入網址和 Markdown 連結。

如要新增或編輯看板說明,請按照下列步驟操作:

  1. 選取看板頂端的「看板資訊」圖示,開啟看板資訊面板。

  2. 在資訊面板的「說明」下方,選取「新增說明」文字,即可新增說明。

  3. 如要編輯現有說明,請將滑鼠游標懸停在說明上,然後選取「Edit Description」鉛筆圖示。

  4. 在「說明」部分新增說明,然後選取「完成」即可儲存說明。

為主面板的部分新增說明

你可以為自己建立的看板 (或擁有「管理存取權、編輯」存取權層級的看板) 的各個部分新增或編輯說明。如要新增或編輯看板的某個專區說明,請按照下列步驟操作:

  1. 選取區段標題下方的「新增說明」文字。

  2. 輸入說明 (最多 1,300 個半形字元),然後按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac) 即可儲存說明。

  3. 您新增的說明會顯示在版面名稱下方。

擁有「管理存取權、編輯」權限的使用者,只要選取現有文字並執行前述步驟,即可修改現有區段說明。

在主面板中新增內容

你可以在建立有編輯權限的看板中新增內容。你也可以從看板中移除內容

其他使用者只要有權存取,就能查看並與新增內容互動。由於內容會儲存在資料夾中,而非看板,因此在看板中新增及移除內容,實際上不會影響底層內容。

如果你在看板中新增內容,系統會在「關於這個看板」資訊面板的「貢獻者」部分列出你的名稱。

將 Look 圖表和資訊主頁新增至主面板

您可以選取資訊主頁上的「新增至看板」圖示,將資訊主頁新增至一或多個看板。

您也可以透過下列方式,將 Look 和使用者定義的資訊主頁新增至看板:

您也可以在 LookML 資訊主頁資料夾中,透過縮圖新增 LookML 資訊主頁至看板,或是透過您正在查看的 LookML 資訊主頁的 三點資訊主頁動作選單新增

從主面板新增

如要在查看或編輯主面板時,將 Look 或使用者定義的資訊主頁新增至主面板,請按照下列步驟操作:

  1. 如果該專區已含有內容,請將滑鼠游標懸停在該專區上,然後選取「+」圖示。

    如果該區段沒有任何內容,請選取「新增內容」資訊方塊

  2. 在彈出式視窗中選取「已儲存的內容」

  3. 在「新增已儲存的內容」視窗中,選取要加入看板的 Look 或資訊主頁。您選取的 Look 或資訊主頁現在會顯示在所選專區中。

從資料夾新增

如要從資料夾將 Look、使用者定義的資訊主頁或 LookML 資訊主頁新增至看板,請按照下列步驟操作:

  1. 在資料夾中,選取要新增至看板的資訊主頁或 Look 縮圖上的三點選單,然後從下拉式選單中選擇「新增至看板」

  2. 從「選取主面板」和「選取主面板中的版面」下拉式選單中選擇現有主面板和版面,然後選取「新增」

從 Look 或資訊主頁新增

如要將目前查看的 Look 圖表新增至主面板,請按照下列步驟操作:

  1. 選取 Look 的「探索動作」齒輪選單,然後選擇「新增至看板」
  2. 從「選取主面板」和「選取主面板中的版面」下拉式選單中選擇現有主面板和版面,然後選取「新增」

如要將使用者定義的資訊主頁或 LookML 資訊主頁新增至看板,請按照下列步驟操作:

  1. 選取「Dashboard actions」三點圖示選單,然後選擇「Add to a board」。系統隨即會開啟「Add to Boards」視窗,您可以選擇一或多個要新增資訊主頁的看板。
  2. 在「Add to Boards」視窗中,勾選要新增資訊主頁的任何看板。如要進一步瞭解如何透過「Add to Boards」視窗採取行動,請參閱本頁的「使用『Add to Boards』圖示進行新增」一節。

使用「Add to boards」圖示新增

如要將資訊主頁加入看板,請選取資訊主頁右側的「Add to boards」圖示,該圖示位於資訊主頁標題和愛心形狀的收藏指標旁邊:

選取「Add to boards」圖示會開啟「Add to boards」視窗,您可以選擇要新增資訊主頁的一或多個看板。

找出要新增資訊主頁的任何看板,然後勾選旁邊的核取方塊:

您也可以在一個或多個看板的特定部分新增資訊主頁。選取看板名稱旁的箭頭,展開該看板的版面區塊清單。接著選取要新增資訊主頁的區塊:

您選取的任何看板都會顯示在「Add to Boards」視窗的右側窗格中。

在已套用自訂篩選器值的看板中新增資訊主頁

如果您在要儲存至一或多個看板的資訊主頁上暫時變更篩選器,可以選擇是否要使用預設篩選器值或目前篩選器值,將資訊主頁儲存至這些看板。

如要將資訊主頁儲存至一或多個已套用預設篩選器值的看板,請停用「納入自訂篩選器值」切換按鈕。預設情況下,「納入自訂篩選器值」切換鈕會停用。

如要將資訊主頁儲存至一或多個已套用自訂篩選器值的看板,請啟用「納入自訂篩選器值」切換按鈕。

舉例來說,假設您有一個「訂單分析」資訊主頁,其中「建立日期」欄位設有篩選器。在這個範例中,「建立日期」欄位的篩選器預設值為「最近 7 天」

如果您暫時將「建立日期」的篩選器值變更為「最近 14 天」,資訊主頁會顯示過去 14 天的值,但不會影響其他人的篩選結果。不過,如果您在將訂單分析資訊主頁儲存至一或多個看板時,啟用「包含自訂篩選器值」切換按鈕,系統就會在這些看板中儲存訂單分析資訊主頁,並將自訂篩選器設為「最近 14 天」,而非預設的「最近 7 天」

你可以使用下列方法在看板中新增網址:

  1. 如果該區段已新增內容,請將滑鼠游標懸停在該區段上,然後選取「新增內容」加號圖示。

    如果該區段沒有任何內容,請選取「新增內容」資訊方塊

  2. 在彈出式視窗中選取「網址連結」

  3. 在「連結」欄位中,貼上或輸入要新增至看板的網址。

    • 如果您使用的網址是指向觀點或資訊主頁,系統會自動填入「標題」和「說明」欄位。
    • 否則,請為連結新增標題,並視需要新增最多 255 個字元的說明
  4. 如果您新增了已套用自訂篩選器的 Looker 資訊主頁網址,系統會顯示「在網址中加入自訂篩選器值」選項。啟用這個選項後,資訊主頁連結會使用自訂篩選器值。停用這個選項後,連結會排除任何自訂篩選器值,並使用預設篩選器值。

    您可以在看板中加入多個動態磚,這些動態磚會參照同一個儀表板,但為每個動態磚設定不同的篩選器值。不過,每個資訊方塊都會使用相同的標題和說明,這可能會讓使用者在瀏覽看板時感到困惑。

  5. 按一下「新增」,加入連結。

從主面板中移除內容

如何從看板移除內容:

  1. 選取內容右上方的三點「選項」選單。
  2. 選擇「從主面板中移除」

從主面板移除版面後,該版面中的所有外觀、資訊主頁和連結也會一併移除。

分享主面板

你可以共用看板連結傳送電子郵件通知,分享你擁有「管理存取權、編輯」存取層級的看板。使用者必須至少具備看板的查看 存取層級,才能查看看板。

如要取得可與他人分享的看板連結,請按照下列步驟操作:

  1. 前往看板,然後選取「分享」圖示。

    「分享這個看板」圖示位於「看板選項」選單和「看板資訊」圖示的左側。

  2. 在「管理存取權」視窗的「與他人分享此看板」下方,選取並複製網址欄位,或按一下「複製網址」

傳送電子郵件通知

授予使用者主面板存取權時,您可以選擇傳送電子郵件通知給該使用者。不過,如果您將使用者群組新增至看板,除非您也將群組成員新增為個別使用者,否則系統不會傳送電子郵件通知給群組成員。如要傳送電子郵件通知,請按照下列步驟操作:

  1. 在主面板的「管理存取權」視窗中,將存取權授予使用者
  2. 在「管理存取權」視窗中,選取「傳送電子郵件給您剛剛新增的使用者」核取方塊。
  3. 選取「儲存」

您新增至主面板的個別使用者會收到電子郵件通知,說明自己已獲得主面板的檢視管理存取權、編輯存取權。這封電子郵件也會邀請使用者查看看板,並鼓勵他們將該看板加到清單

刪除主面板

資訊板刪除後即無法復原。

如要刪除看板,您必須具備「管理存取權、編輯」存取層級。刪除主面板不會刪除新增至主面板的 Look 圖表和資訊主頁,因為這些內容儲存在資料夾中。如要刪除看板,請按照下列步驟操作:

  1. 選取看板的三點「看板選項」選單,然後選擇「刪除看板」

  2. 在 Looker 顯示的視窗中,確認要刪除的看板。