O Looker armazena Looks (resultados de consultas visualizados guardados) e painéis de controlo (coleções de mosaicos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. O acesso a estas pastas é controlado pelos níveis de acesso e pelas autorizações do utilizador.
Níveis de acesso às pastas
Um utilizador ou um grupo de utilizadores pode ter um de dois níveis de acesso para uma pasta:
Ver: o utilizador ou o grupo pode ver a pasta, ver os Looks e os painéis de controlo no interior e copiar os Looks e os painéis de controlo na pasta.
Gerir acesso, editar: o utilizador ou o grupo tem acesso de visualização e também pode gerir o acesso à pasta e editar a pasta e o respetivo conteúdo (incluindo mudar o nome das pastas, mover conteúdo e eliminar Looks e painéis de controlo).
Para mais informações sobre o acesso e as autorizações de conteúdo, consulte os artigos Controlar o acesso ao conteúdo do utilizador e Como o acesso e as autorizações de conteúdo interagem.
Ver e gerir os níveis de acesso às pastas
Para gerir uma pasta, precisa das autorizações adequadas do administrador do Looker e do nível de acesso Gerir acesso, editar para essa pasta. Isto permite-lhe editar o nome de uma pasta, criar subpastas e especificar que utilizadores podem ver ou gerir a pasta.
Navegue para a pasta.
Clique no ícone de roda dentada menu pendente .
Selecione Gerir acesso.
Se não tiver autorização para alterar os níveis de acesso, não pode gerir a pasta. Os níveis de autorizações não são selecionáveis e não existe uma opção para adicionar um novo grupo ou utilizador.
Se for apresentado um campo de texto com o texto do marcador de posição Adicionar grupo ou utilizador após os outros grupos e utilizadores, significa que pode gerir a pasta.
Se a pasta for uma subpasta, o Looker mostra se esta herda as respetivas definições de nível de acesso do respetivo elemento principal.
Se quiser personalizar as definições do nível de acesso para um conjunto específico de utilizadores e grupos, pode adicionar esses utilizadores e grupos a uma lista e geri-los individualmente.
Para alterar o nível de acesso de um utilizador ou um grupo, selecione o nível de acesso atual e escolha o que quer. Não pode alterar a capacidade dos administradores do Looker de gerir a pasta.
Para remover o nível de acesso de um grupo ou um utilizador, selecione o X junto ao nome.
Para adicionar um ou mais grupos ou utilizadores, selecione o campo Adicionar grupo ou utilizador, escolha um grupo ou um utilizador e, de seguida, selecione o nível de acesso pretendido. Selecione Adicionar para definir o nível de acesso para o grupo ou o utilizador.
Criar uma pasta
Pode criar uma nova pasta na pasta Partilhada ou na sua pasta pessoal. Por predefinição, uma pasta herda os níveis de acesso da respetiva pasta principal.
Clique no botão Novo.
Selecione a opção Pasta.
Na janela Criar pasta, introduza um nome para a pasta.
Selecione Criar pasta.
Definir a pasta predefinida
Por predefinição, se o administrador tiver ativado a opção página inicial do Looker pré-criada, o Looker apresenta Pastas partilhadas na navegação do lado esquerdo. Se definir uma pasta predefinida diferente, esta substitui as Pastas partilhadas na navegação do lado esquerdo.
Para definir uma pasta diferente como pasta predefinida:
Navegue até à pasta que quer definir como pasta predefinida.
Clique no ícone de roda dentada menu pendente .
Selecione Definir como pasta predefinida.
A pasta predefinida aparece na secção Pastas da navegação principal.
Mudar o nome, mover ou eliminar uma pasta
Pode mudar o nome, mover ou eliminar subpastas em Partilhado ou na sua pasta pessoal. No entanto, não pode alterar pastas de nível superior, como Partilhados ou a sua pasta pessoal de nível superior, desta forma.
Navegue para a pasta.
Clique no ícone de roda dentada menu pendente .
Selecione Mudar o nome, Mover ou Eliminar.
Copiar ou mover Looks e painéis de controlo
Se tiver o nível de acesso Gerir acesso, editar para uma pasta, pode copiar ou mover os respetivos Looks e painéis de controlo definidos pelo utilizador para outra pasta. Também pode mover um painel de controlo do LookML para outra pasta se tiver a autorização develop no modelo que inclui o painel de controlo do LookML.
Se um painel de controlo tiver mosaicos baseados em Looks, esses Looks têm de estar na mesma pasta que o painel de controlo. Se tentar mover um Look usado num painel de controlo, o Looker cria uma cópia do Look na nova localização e mantém o Look na localização original. Isto garante que o painel de controlo não tem mosaicos em falta. Se copiar ou mover um painel de controlo para uma nova localização, o Looker também copia ou move os respetivos Looks para a nova localização.
Selecione a caixa de verificação de todos os itens que quer alterar. Se tiver a página inicial do Looker pré-criada ativada e estiver na vista de grelha, pode passar o cursor do rato sobre uma miniatura para ver a marca de verificação e, em seguida, selecioná-la para incluir o Look ou o painel de controlo.
Depois de selecionar uma caixa, selecione Copiar ou Mover.
Na janela Copiar ou Mover, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue para uma subpasta subordinada. Também pode introduzir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Selecione OK.
Converter Looks em mosaicos de consultas
Pode criar um mosaico do painel de controlo associando-o a um Look guardado (também conhecido como mosaico associado a um Look), especificando texto ou especificando uma consulta diretamente. Guardar muitos Looks que só são necessários para um único painel de controlo pode causar confusão. Para evitar esta situação, pode converter todos os mosaicos baseados em Looks guardados em mosaicos de consultas.
Em seguida, pode optar por eliminar as origens de públicos-alvo semelhantes, se cumprirem os seguintes critérios:
- Não usado noutro painel de controlo
- Não está marcada como favorita
- Não agendado para entrega
- Não público
Para converter aparências em mosaicos de consultas, siga estes passos:
Na vista de lista, selecione um ou mais painéis de controlo da sua pasta.
Selecione o botão Converter Looks em mosaicos.
Na caixa de diálogo Converter todos os Looks em mosaicos, pode selecionar a caixa de verificação para mover os Looks para o lixo e, em seguida, passar o cursor do rato sobre o link para ver a lista de Looks identificados para eliminação.
O Looker mostra este link apenas se existirem Looks que possam ser eliminados em segurança, como os que não estão agendados para entrega de dados, não são usados noutros painéis de controlo, não são adicionados aos favoritos ou não são públicos.
Para impedir que o Looker elimine os Looks de origem, certifique-se de que a caixa de verificação não está selecionada. O Looker vai manter todos os Looks por agora. Pode eliminar os visuais manualmente mais tarde para limpar as suas pastas.
Selecione Converter para converter todos os mosaicos associados a Looks do painel de controlo em mosaicos de consulta.
O Looker substitui cada mosaico associado a um Look por um novo mosaico de consulta que usa as mesmas definições de consulta e visualização que o Look original. Se optou por mover os Looks para o lixo, estes Looks convertidos já não aparecem nas pastas.
Se, mais tarde, se aperceber de que precisa de um Look eliminado, o administrador do Looker pode conseguir recuperá-lo, se a equipa de administração do Looker ainda não tiver esvaziado o lixo do Looker como parte do respetivo processo de manutenção.
Eliminar Looks e painéis de controlo
Se tiver o nível de acesso Gerir acesso, editar para uma pasta, pode eliminar os respetivos Looks e painéis de controlo.
- Selecione a caixa de verificação de cada Look ou painel de controlo que quer eliminar.
Clique em Mover para o lixo.
Na janela de confirmação, clique em OK.
Se eliminar um Look que seja a origem de um mosaico do painel de controlo, o mosaico associado ao Look do painel de controlo devolve um erro Element not found.
Para os painéis de controlo, a janela de confirmação pode apresentar uma opção para mover mais X Looks associados aos painéis de controlo acima para o lixo.
Quando a opção está selecionada, a opção Mover mais X Looks associados aos painéis de controlo acima para o lixo elimina todos os Looks associados ao painel de controlo. No entanto, o Looker só elimina os Looks que não estão agendados para entrega de dados, não são usados noutros painéis de controlo, não são adicionados aos favoritos nem são públicos. Passe o cursor do rato sobre o link na parte inferior da janela de confirmação para ver a lista de Looks identificados para eliminação.
Se não vir a opção Mover mais X Looks associados aos painéis de controlo acima para o lixo, o Looker não identificou nenhum Look que possa ser eliminado em segurança.