Partilha pública, importação e incorporação de visuais

Os administradores do Looker e outros utilizadores com a autorização create_public_looks podem ativar o acesso público para um Look guardado. Para que os utilizadores possam ativar o acesso público para um Look, um administrador também tem de ativar a definição URLs públicos.

O primeiro passo em qualquer método de partilha pública, importação ou incorporação é ativar o acesso público no visual que quer partilhar.

Ativar o acesso público para um determinado Look

O acesso público permite-lhe partilhar o seu visual com um público mais vasto. Quando o acesso público está ativado num Look, o Looker fornece uma lista de URLs públicos curtos e impossíveis de adivinhar. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem os partilhe veja os dados do Look ou a respetiva visualização.

Para ativar o acesso público a um Look guardado:

  1. Se estiver no modo de programação, selecione Sair do modo de programação.
  2. Navegue para o visual que quer partilhar.
  3. Selecione o menu de roda dentada do visual.
  4. Selecione Editar definições. O Looker apresenta a janela Definições do Look.
  5. Na janela Definições de visualização, ative a opção Acesso público.
  6. Selecione Guardar. Esta ação torna os URLs anteriormente esbatidos do relatório detalhado acessíveis.

Depois de ativar o acesso público para o Look, pode copiar os respetivos URLs das seguintes secções da janela Definições do Look, o que lhe permite usar os URLs das seguintes formas:

As secções seguintes explicam cada opção.

Partilhar resultados do Look através de um URL público

Para partilhar dados de Looks através de um URL público, copie e use o URL da secção URL da janela Definições de Looks. O hash de 32 carateres que aparece no URL deve torná-lo impossível de adivinhar, pelo que ninguém poderá aceder a estes dados, a menos que lhes forneça explicitamente este URL.

Qualquer pessoa que tenha o URL pode aceder aos dados sem iniciar sessão no Looker. Por conseguinte, não coloque dados confidenciais em nenhum Look público.

Alterar o formato

Pode partilhar e aceder aos dados nos formatos de texto, JSON, CSV e HTML alterando a extensão do formato do URL. Por exemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicação predefinida das definições de visualização e value_format

O Looker aplica todas as definições de value_format que implementou. O Looker também aplica algumas definições de visualização aos seus URLs públicos, o que faz com que os seus dados apareçam de forma semelhante a um gráfico de tabela. Qualquer uma das seguintes definições do menu de visualização Gráfico e Série para o visual é aplicada aos URLs públicos:

Remover opções de visualização ou value_format

A aplicação das opções de visualização é apresentada no URL como o argumento apply_vis=true. Se não quiser que as opções de visualização sejam aplicadas, remova o parâmetro apply_vis=true do URL.

A aplicação de quaisquer definições de value_format é apresentada no URL como o argumento apply_formatting=true. Se não quiser que as definições de value_format sejam aplicadas, remova o apply_formatting=true do URL.

O URL de exemplo seguinte mostra ambos os argumentos (desloque a página para ver o texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporação pública com a etiqueta iframe

Pode incorporar uma visualização ou uma tabela de dados de um Look num Website através de uma etiqueta iframe HTML.

Se quiser incorporar a visualização guardada com o seu Look, use o código Incorporar visualização iframe da janela Definições do Look.

Se quiser incorporar a tabela de dados guardada com o seu Look, use o código Incorporar tabela de dados iframe na janela Definições do Look.

Não é possível ordenar tabelas incorporadas públicas.

Também é possível ver uma visualização incorporada ou uma tabela de dados sem inserir a etiqueta iframe HTML no seu código HTML.

Para outros tipos de incorporação, consulte as páginas de documentação Incorporação privada e Incorporação assinada.

Visualizar uma visualização incorporada ou uma tabela de dados sem um iFrame

Para ver uma visualização incorporada ou uma tabela de dados sem a inserir com uma etiqueta HTML iframe, pode colar o link de incorporação no seu navegador. Por exemplo, suponha que o link do iFrame para uma visualização incorporada tem o seguinte aspeto:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Neste exemplo, pode ver apenas a visualização incorporada colando o seguinte URL no navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportar para Google Sheets

Também pode exportar os dados de um Look diretamente para uma folha do Google Sheets sem ter de os transferir primeiro.

Também pode exportar dados diretamente para o Google Sheets através da ação do Google Sheets no Action Hub do Looker, em vez de implementar o método seguinte. Consulte a página de práticas recomendadas Ações do Looker – Google Sheets para mais informações.

Para importar os dados para uma folha de cálculo do Google, copie a fórmula Google Spreadsheet da janela Definições do Look. Cole a fórmula na célula da folha de cálculo do Google Sheets onde quer que a célula superior esquerda dos seus dados seja apresentada e, de seguida, prima Enter. Pode ter de atualizar a folha para ver os dados importados.

Sugestões e notas para folhas de cálculo do Google

Existem alguns aspetos a ter em conta quando usa este método para exportar dados para uma folha de cálculo do Google Sheets:

  • As folhas de cálculo Google estão limitadas a 5 milhões de células para toda a folha, pelo que as colunas, as linhas ou os separadores da tabela de dados não podem exceder esse limite.
  • O URL na função da folha de cálculo do Google aponta para o Look guardado e não para uma consulta específica. Embora isto lhe permita fazer alterações aos dados exportados para a folha de cálculo, tenha cuidado quando atualizar um Look do qual uma folha de cálculo depende. Por exemplo, se substituir um visual guardado, a folha de cálculo do Google Sheets começa a ser preenchida com o novo formato.
  • O Looker recomenda a importação de uma única pesquisa detalhada para qualquer folha de cálculo (separador) no seu ficheiro do Google Sheets. As funções de matriz da Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, podem ajudar a filtrar, extrair e copiar dados entre folhas. Também pode colocar os resultados em folhas separadas e, em seguida, criar uma folha principal que represente tudo graficamente.
  • A função ImportXML está sujeita a alterações no Google Sheets. Estas alterações podem ter impactos posteriores no seu fluxo de trabalho no Looker.
  • Pode ter de forçar a atualização dos dados na página. Consulte a publicação da comunidade Exportar dados para o Google Sheets para mais informações.

A exportar para o Excel

Para importar os dados para o Microsoft Excel, tem de transferir um ficheiro .iqy concluindo estes passos:

  1. Ative o acesso público para o Look, conforme descrito na secção Ativar o acesso público para um Look específico.
  2. Guarde estas definições. A opção Definições de aspeto do ficheiro de consulta Web do Excel vai agora apresentar um link de transferência junto à mesma.
  3. Selecione Transferir para transferir o ficheiro .iqy para o seu computador.

Leia as instruções seguintes para usar o Looker com folhas de cálculo do Excel num Mac para mais informações sobre como usar o ficheiro .iqy, consoante a sua versão do Excel.

Tanto o Google como o Excel só interagem com servidores que tenham certificados SSL válidos. Se a sua instância do Looker for alojada pelo Looker, não tem de se preocupar. No entanto, se tiver uma instância do Looker alojada pelo cliente, os seus administradores têm de ter seguido estas instruções para configurar um certificado SSL para HTTPS adequado quando configuraram inicialmente o Looker.

Sugestões e notas para folhas de cálculo do Microsoft Excel para o Mac Office 2011

Há alguns aspetos a ter em conta quando usa o Looker em combinação com folhas de cálculo do Excel num Mac.

Importação de dados inicial

  1. Transfira o ficheiro .iqy para uma localização conhecida no seu computador.
  2. No menu pendente Dados na barra de menu do Excel, selecione Obter dados externos > Executar consulta guardada.
  3. No menu pendente Ativar no comando, selecione Ficheiros de consulta.
  4. Navegue para o ficheiro .iqy guardado.
  5. Selecione Obter dados.
  6. Selecione uma localização na folha de cálculo para colocar os dados e selecione OK.

Atualizar dados

  1. Selecione o separador Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Sugestões e notas para folhas de cálculo do Microsoft Excel para o Windows Office 2013

Existem alguns aspetos a ter em conta quando usa o Looker em combinação com folhas de cálculo do Excel no Windows.

Importação de dados inicial

  1. Transfira o ficheiro .iqy para uma localização conhecida no seu computador.
  2. Selecione o separador Dados no Excel.
  3. Selecione o botão Ligação existente.
  4. Selecione Procurar mais.
  5. Navegue para o ficheiro .iqy.
  6. Selecione Abrir.
  7. Selecione a localização na folha de cálculo onde quer colocar os dados.

Atualizar dados

  1. Selecione o separador Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Para administradores: ativar URLs públicos

Para que qualquer uma das funcionalidades descritas nesta página de documentação funcione, tem de ativar URLs públicos.