Accepter les licences Looker Studio Pro sans frais pour une instance Looker (Google Cloud Core)

Rôles requis

Différentes autorisations sont requises pour effectuer les tâches suivantes :

• Accepter les licences Looker Studio Pro sans frais
• Configurer un abonnement Looker Studio Pro en libre-service

Pour obtenir l'autorisation nécessaire pour accepter les licences Looker Studio Pro sans frais et mettre à jour les informations de l'instance Looker (Google Cloud Core), demandez à votre administrateur de vous attribuer un rôle IAM contenant l'autorisation looker.instances.update pour le projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Administrateur Looker (roles/looker.admin) contient cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Pour obtenir l'autorisation nécessaire pour configurer un abonnement Looker Studio Pro en libre-service, demandez à votre administrateur de vous attribuer un rôle IAM contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le projet Google Cloud dans lequel réside votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Propriétaire (roles/owner) et le rôle Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez peut-être l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Accepter les licences Looker Studio Pro

Par défaut, les instances Looker (Google Cloud Core) bénéficient de 50 licences Looker Studio Pro sans frais.

Pour accepter ces licences, procédez comme suit dans la console Google Cloud :

1. Accédez à la page Instances du projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core).
2. Sélectionnez le nom de l'instance Looker (Google Cloud Core) que vous souhaitez utiliser avec Looker Studio Pro.
3. Sélectionnez l'onglet Looker Studio Pro.
4. Sélectionnez Accepter les licences Looker Studio Pro.

Sélectionnez un projet Google Cloud .

Après avoir accepté les licences Looker Studio Pro sans frais, vous devez associer votre instance Looker (Google Cloud Core) au projet Google Cloud utilisé par votre abonnement Looker Studio Pro. Pour spécifier votre projet Looker Studio Pro Google Cloud , procédez comme suit dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, sélectionnez votre projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
3. Dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet Google Cloud sélectionné.

Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Looker Studio Pro

Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro, ajoutez des utilisateurs à votre abonnement et attribuez-leur des licences. Vous pouvez effectuer ces étapes dans la console Google Cloud ou dans Looker Studio, selon votre préférence. Si vous aviez déjà configuré votre abonnement Looker Studio Pro avant d'accepter vos licences sans frais, celles-ci ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Looker Studio Pro existants.

Supprimer des licences ou des utilisateurs

Chaque utilisateur Looker Studio Pro doit disposer d'une licence Looker Studio Pro. Si vous devez réduire le nombre de licences utilisées avec votre abonnement Looker Studio Pro, vous devrez également supprimer le nombre d'utilisateurs correspondant.

Pour supprimer des licences et des utilisateurs de votre abonnement Looker Studio Pro dans la console Google Cloud :

1. Dans le projet Google Cloud qui héberge le contenu de votre abonnement Looker Studio Pro, accédez à la page Looker Studio.
2. Sélectionnez Gérer l'accès.
3. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de l'abonnement.
4. Sélectionnez Supprimer Supprimer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez à nouveau Supprimer.
5. Fermez la fenêtre Gérer l'accès.
6. Sélectionnez Ajouter / Supprimer des licences.
7. À côté du champ Nombre total de licences, sélectionnez Supprimer Diminuer le nombre de licences pour réduire le nombre de licences de l'abonnement Looker Studio Pro.
8. Sélectionnez Confirmer.

Pour en savoir plus, consultez Supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro.

Transférer des licences Looker Studio Pro sans frais vers un autre abonnement

Une fois que vous avez enregistré le projet que vous avez sélectionné pour vos licences Looker Studio Pro dans votre instance Looker, nous vous recommandons vivement de ne pas modifier la sélection du projet. Vos licences sans frais doivent être associées au même projet Google Cloud que votre abonnement Looker Studio Pro. Si vous devez transférer vos licences d'un abonnement Looker Studio Pro à un autre, procédez comme suit :

1. Configurez un autre abonnement Looker Studio Pro basé sur un autre projet.
2. Ajoutez des utilisateurs à votre nouvel abonnement.
3. Transférez la propriété de tout contenu "sans propriétaire" qui se trouve dans les espaces de travail en équipe associés à l'ancien abonnement.
4. Résiliez l'ancien abonnement.

Ensuite, pour associer vos licences Looker Studio Pro sans frais au nouvel abonnement Looker Studio Pro :

1. Accédez à l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core).
2. Cliquez sur Sélectionner un projet.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, choisissez votre nouvelle sélection dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
4. Sélectionnez un projet Google Cloud associé au nouvel abonnement Looker Studio Pro.
5. Dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet Google Cloud associé au nouvel abonnement Looker Studio Pro.

Conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro

Si l'abonnement Looker Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud continue d'indiquer que l'instance Looker et l'abonnement Looker Studio Pro sont associés, vous ne serez plus facturé pour l'utilisation de Looker Studio Pro dans le projet Google Cloud . Les licences Looker Studio Pro de votre instance Looker restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (pendant la période de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. Vous pouvez également utiliser la version sans frais de Looker Studio.

Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro ou de la suppression d'un projet Google Cloud associé à un abonnement résilié, consultez Résilier un abonnement Looker Studio Pro.

Résoudre les problèmes liés aux licences sans frais

Des erreurs peuvent se produire lorsque vous acceptez des licences Looker Studio Pro sans frais ou que vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement Looker Studio Pro. Consultez le tableau ci-dessous pour savoir comment résoudre les erreurs liées à l'acceptation des licences.