Mit Sammlungen den Überblick behalten
Sie können Inhalte basierend auf Ihren Einstellungen speichern und kategorisieren.
Auf dieser Seite werden die Komponenten des Herunterladens von Looker-Berichten beschrieben. Sie können einzelne Diagramme im CSV- oder Excel-Format und ganze Berichte im PDF-Format herunterladen. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu diesen Konzepten:
Wissenswertes zum Herunterladen von Diagrammen und Berichten
Wichtige Informationen zum Herunterladen von Diagrammen und Berichten in Looker:
Einzelne Diagramme können nur im CSV- oder Excel-Format heruntergeladen werden.
Ganze Berichte können nur im PDF-Format heruntergeladen werden.
Das Limit für Daten-Downloads für Nutzer, einschließlich derer mit der Berechtigung download_without_limit, beträgt 5.000 Zeilen.
Wenn ein Berichtslink in einer heruntergeladenen PDF-Datei enthalten ist, werden Nutzer zu diesem bestimmten Bericht in Looker weitergeleitet. Nutzer müssen Zugriff auf den Ordner haben, in dem der Bericht gespeichert ist, um ihn in Looker aufrufen zu können.
Wenn einem Nutzer die erforderlichen Berechtigungen nicht gewährt werden, wird die Option zum Herunterladen von Inhalten nicht angezeigt.
Wenn ein Nutzer nicht den erforderlichen Modellzugriff auf Looker-Daten in einem Bericht hat, werden diese Daten nicht in Downloads berücksichtigt.
Einzelne Diagramme herunterladen
So laden Sie Inhalte aus einem einzelnen Diagramm im CSV- oder Excel-Format herunter:
Öffnen Sie den Bericht mit den Daten, die Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert des Diagramms.
Klicken Sie auf Exportieren, um das Dialogfeld Daten exportieren zu öffnen.
Geben Sie im Dialogfeld Daten exportieren im Feld Name einen Namen für den Download ein.
Wählen Sie im Abschnitt Exportieren als eine Option aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
CSV
CSV (Excel)
Google Sheets
Klicken Sie das Kästchen check_boxFormat der Werte beibehalten an, um die Einstellungen für das Wertformat aus dem Diagramm in die exportierte Datei zu übernehmen.
Klicken Sie auf Exportieren, um die Datei zu exportieren, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.
Gesamte Berichte herunterladen
So laden Sie einen gesamten Bericht als PDF-Datei herunter:
Öffnen Sie den Bericht mit den Daten, die Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie im Banner des Berichts auf group_addTeilen.
Klicken Sie auf downloadHerunterladen, um das Dialogfeld Als PDF herunterladen zu öffnen.
Klicken Sie auf die Kästchen check_box, um die folgenden Exporteinstellungen zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Benutzerdefinierte Hintergrundfarbe ignorieren: Wählen Sie diese Option aus, um alle Hintergrundfarbeinstellungen im Bericht zu überschreiben.
Link zum Originalbericht hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um einen Link zum Bericht in Looker einzufügen. Weitere Informationen zum Einbeziehen von Links in Downloads finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Wichtige Informationen zum Herunterladen von Diagrammen und Berichten.
Bericht mit Passwort schützen: Wählen Sie diese Option aus, um ein Passwort für die PDF-Datei festzulegen.
Klicken Sie auf Herunterladen, um die PDF-Datei herunterzuladen, oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.
[[["Leicht verständlich","easyToUnderstand","thumb-up"],["Mein Problem wurde gelöst","solvedMyProblem","thumb-up"],["Sonstiges","otherUp","thumb-up"]],[["Schwer verständlich","hardToUnderstand","thumb-down"],["Informationen oder Beispielcode falsch","incorrectInformationOrSampleCode","thumb-down"],["Benötigte Informationen/Beispiele nicht gefunden","missingTheInformationSamplesINeed","thumb-down"],["Problem mit der Übersetzung","translationIssue","thumb-down"],["Sonstiges","otherDown","thumb-down"]],["Zuletzt aktualisiert: 2025-08-25 (UTC)."],[],[],null,["# Download Looker reports\n\n| **Preview**\n|\n|\n| This product or feature is subject to the \"Pre-GA Offerings Terms\" in the General Service Terms section\n| of the [Service Specific Terms](/terms/service-terms#1).\n|\n| Pre-GA products and features are available \"as is\" and might have limited support.\n|\n| For more information, see the\n| [launch stage descriptions](/products#product-launch-stages).\n\nThis page guides you through the components of downloading Looker reports. You can download individual charts in CSV or Excel format and entire reports in PDF format. Read the following sections to learn about these concepts:\n\n- [Requirements](#requirements)\n- [Things to know about downloading charts and reports](#things-to-know-about-downloading-charts-and-reports)\n- [Download individual charts](#download-individual-charts)\n- [Download entire reports](#download-entire-reports)\n\nRequirements\n------------\n\nTo download charts and reports, users must have either the [Looker **Admin** role](/looker/docs/admin-panel-users-roles#admin) or the following content and data access:\n\n- One of the following types of access to the folder in which a report is saved:\n - View\n - Manage Access, Edit\n - The [`download_with_limit` or `download_without_limit` permission](/looker/docs/overview-of-studio-in-looker-permissions)\n- Access to the underlying [LookML model](/looker/docs/admin-panel-users-roles#model_sets), if a chart or report includes a Looker data source\n\nFor more information about content access and permissions, see [Controlling user content access](/looker/docs/access-control-and-permission-management#controlling_user_content_access) and [How content access and permissions interact](/looker/docs/access-control-and-permission-management#how_content_access_and_permissions_interact).\n\nIf you want to change the access level settings for a folder, see [Viewing and managing folder access levels](/looker/docs/organizing-spaces#viewing_and_managing_folder_access_levels).\n\nThings to know about downloading charts and reports\n---------------------------------------------------\n\nThere are several things to know about downloading charts and reports in Looker:\n\n- Individual charts can be downloaded only in CSV or Excel style formats.\n- Entire reports can be downloaded only in PDF format.\n- The limit for data downloads for users, including those with the `download_without_limit` permission, is 5,000 rows.\n- When a report link is included in a downloaded PDF, users will be directed to that specific report within Looker. Users *must* have access to the folder in which the report is saved to view the report in Looker.\n- If a user is not granted the [required permissions](#requirements), they won't see the option to download content.\n- If a user does not have the [required model access](#requirements) to Looker data on a report, that data won't be included in downloads.\n\nDownload individual charts\n--------------------------\n\nTo download content from an individual chart in CSV or Excel format, follow these steps:\n\n1. Open the report that contains the data that you want to download.\n2. Click the chart's more_vert three-dot menu.\n3. Click **Export** to open the **Export data** dialog.\n4. In the **Export data** dialog, enter a name for the download in the **Name** field.\n5. Choose an option in the **Export as** section. The options include the following:\n\n - CSV\n - CSV (Excel)\n - Google Sheets\n\n | **Important:** Users will see the **Google Sheets** export option only if they are logged in to the instance with the Google OAuth authentication method.\n6. Click the check_box **Keep value formatting** checkbox to carry over the value format settings from the chart to the exported file.\n\n7. Click **Export** to export the file, or click **Cancel** to close the dialog.\n\nDownload entire reports\n-----------------------\n\nTo download an entire report as a PDF, follow these steps:\n\n1. Open the report that contains the data that you want to download.\n2. Click group_add **Share** in the report banner.\n3. Click download **Download** to open the **Download as PDF** dialog.\n4. Click the check_box checkboxes to enable or disable the following export settings:\n\n - **Ignore custom background color**: Select this option to override any background color settings on the report.\n - **Add a link back to the report** : Select this option to include a link to the report in Looker. See the [Things to know about downloading charts and reports](#things-to-know-about-downloading-charts-and-reports) section on this page for more information about including links in downloads.\n - **Password protect report**: Select this option to set a password for the PDF file.\n\n | **Note:** The name of the report will be the name of the PDF file.\n5. Click **Download** to download the PDF, or click **Cancel** to close the dialog.\n\n| **Note:** If a report contains data from a Looker data source, and you do *not* not have the [required model access](#requirements) to the Looker data on the report, you will see a note in the **Download as PDF** dialog that those visualizations will be excluded from the PDF."]]
