Programa y envía paneles

En esta página, se explica cómo programar y enviar un panel. Para obtener información sobre cómo programar looks o exploraciones, visita la página de documentación Cómo usar el programador de Looker para publicar contenido.

Looker te permite programar publicaciones inmediatas o recurrentes de paneles con la opción de menú Programar publicación.

Según cómo el administrador de Looker haya configurado tus permisos para la entrega de datos, es posible que puedas publicar tu contenido en uno o más de los destinos de publicación nativos de Looker:

También es posible que puedas programar una entrega de datos a un servicio de terceros que esté integrado en Looker, como Slack.

Si hay resultados válidos en la caché, Looker mostrará los resultados almacenados en caché. Si no hay resultados o si vencieron los resultados almacenados en caché, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.

Cómo iniciar una publicación desde un panel

Asegúrate de que el panel no esté en modo de edición. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel y elige Programar publicación. Si no ves la opción Programar publicación, habla con tu administrador de Looker sobre los permisos asignados.

Una vez que selecciones Programar publicación, aparecerá una ventana de programas existentes o una ventana para programar y enviar, según si ya creaste programas existentes en el panel.

Ventana de programas existentes

Si ya creaste programas para este panel, aparecerá una ventana de programas existentes. En esta ventana, se muestran los programas que configuraste junto con información sobre cada uno, como el destino y el formato. En esta ventana, no aparecen las publicaciones que usan la recurrencia Enviar ahora ni las programaciones que crearon otras personas.

La ventana de programación existente que muestra una entrega programada del panel llamada Análisis de pedidos.

Puedes realizar las siguientes funciones en la ventana de programas existentes:

  • Selecciona Enviar ahora para enviar de inmediato el contenido programado existente sin interrumpir la cadencia programada.

  • Selecciona el menú de tres puntos para editar, duplicar o borrar una programación.

  • Selecciona Listo para salir de la ventana.

  • Selecciona Nuevo para abrir la ventana de programación y envío y crear una nueva programación o enviar una publicación de inmediato.

Ventana de programación y envío

Si seleccionas Nuevo en la ventana de programas existentes o si no tienes programas preexistentes para el panel, se abrirá una ventana para programar y enviar. En esta ventana, puedes personalizar la recurrencia, el destino, el formato, los filtros y mucho más:

La ventana Programar y enviar muestra opciones para personalizar el nombre, la recurrencia, el destino y el formato de la publicación de un panel.

La pestaña Configuración de la ventana de programación y envío te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato y mucho más de tu publicación.

Cómo iniciar una publicación desde una carpeta

También puedes iniciar la publicación de un panel desde la carpeta en la que se encuentra.

Selecciona Programar publicación en el menú de tres puntos que se encuentra en el lado derecho de la fila de ese panel (en la vista de lista) o en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha de la miniatura (en la vista de cuadrícula).

Cómo nombrar una entrega

En la parte superior de la ventana de programación y envío, se muestra el nombre que se le asigna automáticamente a la publicación. El nombre predeterminado es el del panel. Para editar el nombre de la publicación, selecciónalo (se indica con la línea debajo de guiones) y realiza los cambios necesarios.

Según el destino de la entrega, el título también puede aparecer en otros lugares:

  • En el caso de las publicaciones por correo electrónico, el título se usa para el asunto del correo electrónico y como parte del nombre de archivo si seleccionas un formato que usa un archivo adjunto de correo electrónico.
  • En el caso de los webhooks, el título se incluye en la carga útil del webhook en el campo Title.
  • En el caso de las publicaciones a un bucket de Amazon S3, el título se usa en el nombre del archivo de la publicación y en los correos electrónicos de error que se envían. El nombre de archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la Zona horaria de entrega.
  • En el caso de las publicaciones a través de SFTP, el título se incluye en el nombre del archivo de la publicación. El nombre de archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la Zona horaria de entrega.
  • En el caso de las publicaciones a servicios integrados que generan un archivo adjunto, el título se incluye en el nombre del archivo de la publicación.

Recurrencia

Personaliza los tiempos de publicación en la sección Recurrence.

Enviar ahora

Si seleccionas Enviar ahora en el menú desplegable Recursividad, se enviará una entrega única del panel después de que completes los campos obligatorios y selecciones el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana.

Programaciones basadas en el tiempo y en las fechas

Selecciona una de las siguientes opciones en el menú desplegable Recurrence:

  • Mensual
  • Semanal
  • Diaria
  • Por hora
  • Minutos
  • Meses específicos
  • Días específicos

Las opciones de programación cambian según la opción que elijas. Por ejemplo, la configuración Por hora incluye una hora de inicio y una de finalización. Looker enviará la publicación cada hora a partir de la hora de inicio y hasta la hora de finalización.

Los campos Hora, Inicio y Fin usan un reloj de 24 horas. Si la hora deseada no está disponible en el menú desplegable, selecciona el campo y, luego, ingresa la hora deseada de forma manual, como 9:15 o 15:37.

Las programaciones por hora y por minutos se repiten a diario dentro del período Inicio y Fin que establezcas. La hora de finalización de los intervalos Horas y Minutos no es inclusiva. La última publicación se envía en el último intervalo seleccionado antes de la hora de finalización especificada. Por ejemplo, si un panel está programado cada hora entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., se envía a la hora, cada hora, desde las 12:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. Si la recurrencia es cada 30 minutos entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., la última publicación se envía a las 10:30 p.m.

Programaciones activadas por actualizaciones de grupos de datos

Si tu desarrollador de LookML configuró datagroups, puedes programar la publicación de un panel para que se realice después de que se active un datagroup, se administre la caché y se vuelvan a compilar los PDT relevantes.

Selecciona Actualización de grupo de datos en el menú desplegable Recursividad. Se mostrará un campo Datagroup con un menú desplegable. Selecciona el grupo de datos cuya actualización debe solicitar la publicación.

Para programar un panel con un activador de actualización de grupo de datos, el panel debe contener al menos una tarjeta basada en un archivo de modelo que incluya un parámetro de grupo de datos. En el menú desplegable Datagroup, se enumeran todos los grupos de datos definidos en los modelos que se incluyen en el panel, incluso si no se usan para controlar el almacenamiento en caché de consultas o PDT. Incluso si el grupo de datos se usa solo en el modelo de una tarjeta, se enviará todo el panel cuando se complete la actualización del grupo de datos seleccionado.

Las programaciones basadas en grupos de datos solo se envían después de que se completa el proceso de regeneración para todos los PDT que se conservan con ese parámetro de grupo de datos, lo que garantiza que tu publicación incluya los datos más actualizados.

Destino

Es posible que el parámetro de configuración Destino muestre varias opciones de destino para las publicaciones del panel. Una vez que selecciones un destino de datos, aparecerá un nuevo campo de configuración para que agregues detalles específicos sobre ese destino, como una dirección de correo electrónico o una URL de webhook. Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre la configuración de cada destino.

Correo electrónico

Cuando se selecciona Correo electrónico en el campo Destino, aparece un nuevo campo Direcciones de correo electrónico. Este es un campo obligatorio.

Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Direcciones de correo electrónico. Si ingresas varias direcciones de correo electrónico, selecciona la tecla Intro o agrega una coma después de cada una.

Según la configuración de tu instancia de Looker y los permisos asignados, es posible que puedas enviar correos electrónicos a direcciones de correo electrónico que no estén asociadas con ninguna cuenta de usuario en tu instancia de Looker. Estos correos electrónicos se clasifican como externos. Los indicadores Todos y Externos que se encuentran a la derecha del campo muestran la cantidad de todos los destinatarios de correo electrónico y la cantidad solo de los destinatarios de correo electrónico externos. Selecciona cada indicador para alternar entre mostrar todos los destinatarios de correo electrónico y mostrar solo los destinatarios de correo electrónico externos. Para que puedas publicar contenido para usuarios externos, el administrador de Looker debe haberte otorgado permisos para publicar contenido para usuarios externos o haber agregado los dominios de correo electrónico de esos destinatarios a la lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para el contenido programado.

Si un destinatario es otro usuario de Looker, esa persona verá la opción para volver a vincularse al panel desde el correo electrónico, a menos que el administrador de Looker haya establecido la política de datos por correo electrónico de tu instancia de Looker en Enviar solo datos o si la opción Incluir vínculos está desmarcada.

Las publicaciones enviadas por correo electrónico no pueden superar los 20 MB (para los formatos que se envían en el cuerpo del correo electrónico) y los 15 MB (para los formatos que se envían como archivos adjuntos).

Consulta la sección Opciones avanzadas en esta página para obtener más información sobre las publicaciones de correo electrónico.

Webhook

Los hooks de Web son una forma de activar intercambios entre servicios basados en Internet. Con un servicio web como Zapier, los webhooks pueden permitir que los datos de Looker se entreguen a una amplia variedad de aplicaciones. Por ejemplo, es posible que puedas programar la entrega periódica de un panel a un webhook.

Para configurar un webhook, ve a tu servicio web y haz lo siguiente:

  • Obtén una URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS.
  • Especifica una aplicación de destino para la entrega de datos de Looker. Es posible que la aplicación de destino requiera una configuración adicional para recibir datos de Looker.

El procedimiento exacto difiere según el servicio web y la aplicación de destino que uses para entregar los datos. Consulta la publicación de Comunidad Programación de paneles y diseños con webhooks para obtener lineamientos sobre cómo configurar otra aplicación para que reciba los datos de webhooks de Looker.

Cuando se selecciona Webhook en el campo Destino, aparece un nuevo campo URL de webhook. Este es un campo obligatorio.

Ingresa la URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS para esta publicación en el campo URL de webhook. Puedes obtener esta URL del servicio web que usas para controlar tu webhook.

Amazon S3

Los buckets de Amazon S3 son una forma común de almacenar grandes cantidades de datos. Tú o tu empresa deberán haber creado un bucket de S3 con Amazon para que Looker pueda usarlo.

Cuando se selecciona Amazon S3 en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos y se te solicita información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Bucket: Es el nombre de tu bucket de Amazon S3. Este es un campo obligatorio.
  • Ruta de acceso opcional: Es la carpeta, si la hay, en la que deseas guardar tus datos.
  • Clave de acceso: Es el ID de clave de acceso a tu bucket de S3 que proporciona Amazon. Este es un campo obligatorio.
  • Clave secreta: Es la clave de acceso secreta a tu bucket de S3 que proporciona Amazon. Este es un campo obligatorio.
  • Región: Es la región de los servicios de Amazon en la que se aloja tu bucket de S3.

Consulta la publicación de Comunidad Programación (ilimitada) de resultados a S3 para obtener más detalles sobre la publicación de datos con un bucket de Amazon S3.

SFTP

Enviar resultados a un servidor SFTP es un buen método para usar cuando tus datos o visualizaciones son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

Cuando se selecciona SFTP en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos y se te solicita información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Dirección: Es la URL o dirección IP del servidor SFTP al que deseas enviar tus datos. Este es un campo obligatorio. Por ejemplo:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nombre de usuario y Contraseña: Son las credenciales de acceso del servidor SFTP. Estos son campos obligatorios.

  • Algoritmo de intercambio de claves preferido: Este campo es opcional. Para configurarlo, elige el algoritmo de intercambio de claves SSH preferido para establecer la conexión. Si la conexión no se establece en cinco minutos, elige un algoritmo diferente. Algunos algoritmos tardan mucho tiempo en generar una clave SSH. Esta opción te permite usar un algoritmo que podría tardar menos tiempo. Elegir uno de los algoritmos lo convierte en el algoritmo preferido para establecer la conexión SSH. Si el servidor no admite el algoritmo, se usarán todos los demás algoritmos en los intentos posteriores. Cuando este campo se establece en Predeterminado, se usa el orden original de los algoritmos en la biblioteca de conexiones.

La compatibilidad con SFTP se limita a las credenciales de nombre de usuario y contraseña. No se admiten credenciales de clave privada de SSH.

Looker almacena huellas digitales de SFTP para tu servidor SFTP. Si encuentras errores en la publicación de SFTP, es posible que las huellas digitales de SFTP no sean válidas. En este caso, comunícate con tu administrador de Looker.

Destinos de servicios integrados

Puedes programar o enviar entregas de paneles a un servicio integrado en Looker, como Slack, Dropbox, Google Drive y otros. El administrador de Looker debe habilitar las integraciones. Los administradores de Looker deben otorgar permisos específicos a los usuarios y a los usuarios incorporados para que envíen y programen datos a integraciones de terceros.

Cuando se selecciona un servicio integrado en el campo Destino del Programador, es posible que aparezcan varios campos nuevos y se te solicite más información.

En la siguiente lista, se muestran los servicios de Looker Action Hub a los que puedes enviar el contenido de un panel.

A continuación, te indicamos cómo usar la lista:

  • Las URLs que se muestran en la columna Vínculo al archivo README proporcionan instrucciones para habilitar y configurar el servicio integrado para que funcione con Looker.
  • Las URLs que se muestran en la columna Cómo usar esta integración proporcionan instrucciones para enviar datos de Looker al servicio integrado. Algunos de estos artículos también contienen instrucciones de habilitación.
  • En Etiquetas de LookML obligatorias, se enumeran las etiquetas obligatorias que se deben usar con el parámetro tags en el modelo subyacente del contenido.
  • Tipo de acción: Indica qué nivel de datos envía el servicio integrado: campo, consulta o panel. Una acción a nivel del campo envía el valor de una sola celda especificada en una tabla de datos. Una acción a nivel de la consulta envía los resultados de una consulta completa, como todas las filas de una exploración o un aspecto. Una acción a nivel del panel envía una imagen de un panel.
  • Usa la autenticación de OAuth de Google indica si el servicio integrado usa credenciales de OAuth de Google para la autenticación.
  • Usa transmisión de datos indica si el servicio integrado admite resultados de consultas transmitidos. Los paneles no pueden transmitir datos.
Servicio integrado Descripción Vínculo al archivo README Cómo usar esta integración Etiquetas de LookML obligatorias Usa la autenticación de OAuth de Google (Sí/No) Usa transmisión de datos (Sí/No)
Azure Storage Enviar y almacenar un archivo de datos en Azure Storage Ver el archivo README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
DigitalOcean Spaces Enviar y almacenar un archivo de datos en DigitalOcean Storage Ver el archivo README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
Dropbox Enviar y almacenar un archivo de datos en Dropbox No hay un archivo README disponible Ver la documentación Ninguno Sí No
Google Cloud Storage Escribir archivos de datos en un bucket de Google Cloud Storage Ver el archivo README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
Google Drive Envía datos a Google Drive. No hay un archivo README disponible Ver la documentación Ninguno Sí No
SendGrid Envía datos y programa resultados para enviarlos a una dirección de correo electrónico con la API de SendGrid. Ver el archivo README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
Slack Enviar contenido de Looker en mensajes directos, canales públicos y canales privados en Slack con OAuth Está disponible para implementaciones alojadas en Looker en 6.24 y versiones posteriores con la función IP Allowlist inhabilitada. No hay un archivo README disponible Ver la documentación Ninguno Sí No
Archivo adjunto de Slack (token de API) Envía datos directamente a un canal de Slack junto con las credenciales del usuario. También puedes consultar la documentación de Lookerbot para obtener más funciones de Slack. Ver el archivo README en GitHub Ver la documentación Ninguno No No
Teams: Webhook entrante Envía datos a Microsoft Teams con un webhook entrante. Ver el archivo README en GitHub Consulta el archivo readme Ninguno No No

Formato

El campo Formato contiene un menú desplegable con los formatos disponibles:

  • Archivo ZIP CSV: Los datos sin formato del panel se entregan como una colección de archivos de valores separados por comas (CSV) en un directorio comprimido. En el caso de las publicaciones que se envían por correo electrónico, el archivo ZIP se envía como archivo adjunto.
  • PDF: Es una imagen del panel como un solo archivo PDF. El diseño predeterminado muestra las tarjetas tal como están organizadas en el panel, pero hay otras opciones de diseño y tamaño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las publicaciones a correo electrónico, el archivo se envía como archivo adjunto.
  • Visualización de PNG: Es una imagen del panel como un solo archivo PNG. El diseño predeterminado muestra las tarjetas tal como están organizadas en el panel, pero hay otras opciones de diseño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las publicaciones en correo electrónico, la imagen aparece intercalada en el cuerpo del mensaje.

Opciones avanzadas

La pestaña Opciones avanzadas proporciona opciones de personalización adicionales para tu publicación. Las opciones disponibles dependen del destino y el formato de entrega seleccionados.

Mensaje personalizado

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Ingresa un mensaje que quieras incluir en el cuerpo de los correos electrónicos que se envíen a los destinatarios. Looker limita la cantidad de caracteres de un mensaje personalizado a 1,500.

Ejecutar programación como destinatario

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

La opción Run schedule as recipient permite a los usuarios especificar una lista de destinatarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos hubiera ejecutado la consulta, según los permisos de cada persona. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de usuario de cada usuario se aplicarán a los datos que se incluyen en cada correo electrónico.

Si un usuario es administrador de Looker, la opción Run schedule as recipient le permite especificar una lista de usuarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos ejecutara la consulta, según los permisos de cada persona. Los usuarios que no son administradores también pueden ingresar su propia dirección de correo electrónico para recibir una publicación como si hubieran consultado el contenido, según sus permisos. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de usuario de cada usuario se aplicarán a los datos que se incluyen en cada correo electrónico.

En el siguiente ejemplo, un administrador de Looker debe programar una entrega de datos que enumere los recuentos de usuarios por estado.

El usuario A tiene un filtro de acceso configurado como users.state = 'California'. Cuando se selecciona Run schedule as recipient, la consulta programada aplicará el filtro de acceso users.state = 'California' y enviará los resultados filtrados al usuario A. Los resultados filtrados incluirán solo datos sobre California.

En la pestaña Opciones avanzadas, selecciona la casilla de verificación Ejecutar programación como destinatario y, luego, agrega las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios en el campo de texto Direcciones de correo electrónico de la pestaña Configuración. Esta opción tiene en cuenta los permisos del usuario que crea la programación, así como los tipos de direcciones de correo electrónico que se agregan al campo Direcciones de correo electrónico. En algunos casos, la opción Run schedule as recipient no está disponible:

  1. Cuando un usuario agrega el correo electrónico de un usuario inhabilitado

  2. Cuando un usuario agrega un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker, como se indica en el recuento de Externo junto a la lista de direcciones de correo electrónico, ocurre lo siguiente:

    Ejemplo de programación que muestra el recuento externo de direcciones de correo electrónico para los destinatarios que no son usuarios de Looker.

En estas situaciones, independientemente de si la opción se seleccionó antes o después de ingresar la dirección de correo electrónico externa, la opción Ejecutar programación como destinatario permanecerá habilitada, pero no se podrá guardar la programación hasta que se anule la opción Ejecutar programación como destinatario o se quite la dirección de correo electrónico externa de la lista de destinatarios.

En el caso especial en el que un usuario aparece como destinatario en una programación que tiene habilitada la opción Ejecutar programación como destinatario y, luego, se inhabilita la cuenta de ese usuario, la programación no se entregará al usuario inhabilitado a partir de la próxima vez que se ejecute. Si se borra la cuenta de ese usuario, no se entregará la programación completa a ningún destinatario. Un administrador o usuario de Looker con el permiso see_schedules podrá diagnosticar esta falla en la página Historial del programador del panel Administrador.

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Si el administrador de Looker configuró la política de datos que se envía por correo electrónico de tu instancia de Looker en Enviar vínculos y datos, la ventana de programación y envío mostrará la opción Incluir vínculos. Selecciona esta opción para incluir en los correos electrónicos de entrega de datos un vínculo Ver panel completo que dirija a los usuarios al panel en Looker. Los vínculos de los paneles no incluyen ningún parámetro hide_filter.

Los destinatarios deben acceder a Looker y tener permisos para acceder a los modelos en los que se basa el panel entregado para ver ese contenido en Looker. Si quieres quitar este vínculo de tus correos electrónicos de entrega de datos, borra la casilla de verificación Incluir vínculos.

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico y solo para los paneles incorporados. Aparece cuando se selecciona la opción Incluir vínculos.

La opción Incluir vínculo personalizado te permite configurar una URL personalizada a la que se conectará el vínculo Ver panel completo, en lugar de vincularlo al panel en Looker. De manera opcional, también puedes cambiar el texto del vínculo Ver panel completo.

Para usar esta opción, un administrador de Looker o un usuario con el permiso schedule_look_emails o create_alerts primero debe especificar los dominios permitidos para el vínculo personalizado y seleccionar el formato de la URL del vínculo personalizado en la página Incrustar del menú Administrador.

Dominio

Selecciona el dominio de la URL de la lista de dominios configurados en la lista de entidades permitidas. Por ejemplo, app.customer.com

Ruta

La opción Ruta solo se muestra si se selecciona URL definida por el usuario en el campo Seleccionar ruta de contenido en la página Incrustar del menú Administrador.

Ingresa una ruta personalizada para la URL del vínculo aquí. Por ejemplo, si deseas que tu vínculo personalizado dirija a la URL app.customer.com/my_embed_app, ingresa la ruta /my_embed_app aquí.

Etiqueta de URL

Usa este campo para ingresar un nuevo texto de vínculo, que reemplazará el texto Ver panel completo en las publicaciones por correo electrónico. De forma predeterminada, este campo mostrará cualquier texto que se ingrese en el campo Etiqueta de URL en la página Incrustar del menú Administrador y se puede cambiar en este campo.

Resultados

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP CSV de las publicaciones de paneles. Contiene dos opciones: Con las opciones de visualización aplicadas o Como se muestra en la tabla de datos. Puedes elegir uno de los dos.

Elige la opción Con opciones de visualización aplicadas para aplicar algunos de los parámetros de configuración de visualización de las tarjetas del panel a la publicación del panel. Esto hace que los archivos de tu publicación se vean similares a los gráficos de tablas. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración de los menús Plot, Series y Formatting que se configuren para una visualización se aplicará a la entrega de datos:

Elige la opción Como se muestran en la tabla de datos para mostrar los datos tal como aparecen en la tabla de datos de la ventana Explorar desde aquí de cada tarjeta del panel.

Valores

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP CSV de las publicaciones de paneles. Contiene dos opciones: Con formato o Sin formato. Puedes elegir uno de los dos.

  • Selecciona Con formato si deseas que los datos aparezcan de forma similar a como aparecen en la experiencia de Explorar en Looker, aunque algunos tipos de archivos no admiten algunas funciones (como la vinculación).
  • Selecciona Sin formato si no quieres aplicar ningún formato especial a los resultados de tu consulta, como redondear números largos o agregar caracteres especiales, que los desarrolladores de Looker podrían haber establecido. Por lo general, esto es lo que se prefiere cuando los datos se ingresan a otra herramienta para su procesamiento.

Expandir las tablas para mostrar todas las filas

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las publicaciones de paneles.

Selecciona la casilla Expandir las tablas para mostrar todas las filas para mostrar todas las filas de las visualizaciones de tablas en el panel, en lugar de solo aquellas filas que se muestran en las miniaturas de las tarjetas del panel.

Si se selecciona la opción Expandir las tablas para mostrar todas las filas, es posible que las tarjetas del panel que contienen visualizaciones de tablas se vean ligeramente diferentes en los archivos PDF entregados que en Looker. Es posible que se noten las siguientes diferencias en el PDF:

  • Las personalizaciones de los colores de fondo y los tamaños de fuente se quitan de los encabezados de las columnas y las filas de subtotales.
  • Las tablas aparecen en el tema blanco.
  • El ícono de ordenamiento no aparece en las tablas pivotadas que no se ordenaron de forma manual.
  • Las tablas con la opción Ajustar el tamaño de las columnas habilitada se extienden al ancho completo de la tarjeta.

Además, en el caso de las tablas con más de 20,000 celdas, es posible que se noten las siguientes diferencias en el PDF:

Si no ves la opción Expand tables to show all rows cuando eliges PDF en el campo Format, habla con tu administrador de Looker para instalar la versión adecuada del renderizador de Chromium para tu instancia de Looker.

Organizar los mosaicos del panel en una sola columna

Esta opción solo está disponible para los formatos de visualización PDF y PNG de las publicaciones de paneles. Cuando se selecciona Slack como destino de entrega, solo se admiten archivos PDF.

Selecciona la casilla Organizar los mosaicos del panel en una sola columna para dar formato a tu PDF o a tu visualización en PNG en un diseño de una sola columna. Este diseño muestra las tarjetas del panel en una sola columna vertical. Deja la casilla sin marcar para mostrar las tarjetas tal como están organizadas en el panel.

Tamaño de papel

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las publicaciones de paneles.

Puedes especificar el tamaño y la orientación óptimos de los PDFs del panel seleccionando una opción del menú desplegable Tamaño del papel. Es posible que debas cambiar el tamaño de las visualizaciones grandes o los grupos de tarjetas de panel superpuestas para que se ajusten correctamente en una página en formato PDF. Si no ves la opción Tamaño de papel, habla con tu administrador de Looker para instalar la versión más reciente del renderizador de Chromium para tu instancia de Looker.

Resolución de la tabla

Esta opción solo está disponible para el formato de visualización PNG y cuando se marca la casilla Organizar tarjetas del panel en una sola columna.

Puedes personalizar el ancho de tu visualización con el menú desplegable Resolución de la tabla. Las opciones de ancho son las siguientes:

  • Normal: 800 píxeles
  • Ancho: 1,680 píxeles

En el caso de las publicaciones por correo electrónico, si eliges Ancho y el ancho de la visualización supera el límite establecido por tu cliente de correo electrónico, es posible que los destinatarios de las publicaciones por correo electrónico deban desplazarse horizontalmente para ver toda la visualización.

Zona horaria de entrega

De forma predeterminada, Looker usa la zona horaria asociada con tu cuenta para determinar cuándo enviar la entrega de datos. Si no tienes una zona horaria asociada a tu cuenta, Looker usará la configuración de Zona horaria de la aplicación.

Si quieres especificar una zona horaria diferente, selecciónala en el menú desplegable. La zona horaria que selecciones no afectará los datos de tu vista o panel, solo los tiempos de publicación.

Filtros

En la pestaña Filtros de la ventana de programación y envío, se muestran los filtros aplicados al panel, así como sus valores. En esta pestaña, puedes editar los valores de los filtros existentes aplicados al panel, y los valores nuevos se aplicarán a la publicación. El panel en sí no se verá afectado.

No puedes agregar filtros a tu programación en la pestaña Filtros, solo puedes ver y editar los valores de los filtros de panel existentes.

Por ejemplo, puedes enviar a los equipos regionales resultados filtrados por sus estados de interés.

Si un filtro del panel requiere un valor, debes ingresarlo en la pestaña Filtros para crear o guardar cualquier edición en la publicación.

Cuando cambian los filtros del panel

A veces, los filtros del panel cambian después de crear una programación. En la siguiente tabla, se explica cómo eso afecta a los filtros aplicados a las publicaciones programadas.

Acción Efecto en el filtro de programación
Una programación se crea con un filtro. Más adelante, el valor del filtro se cambia en el panel. No tiene efecto en el valor del filtro de programación. Se mantiene el valor establecido en la pestaña Filtros, incluso si ese valor es es cualquier valor.
Una programación se crea con un filtro. Más adelante, se cambia el nombre del filtro en el panel. El filtro se quita de los datos publicados.
Una programación se crea con un filtro. Más tarde, el filtro se borra en el panel. El filtro se quita de los datos publicados.
Se crea un programa. Más adelante, se agrega un filtro nuevo (no obligatorio o obligatorio) al panel. El filtro se aplica a los datos publicados con el valor del filtro establecido en la pestaña Filtros. Si no se establece ningún valor en la pestaña Filtros, el valor se interpreta como es cualquier valor, lo que, en esencia, quita el filtro.

Usa filtros de atributos del usuario

Si el administrador de Looker configuró valores específicos del usuario, llamados atributos del usuario, y tienes privilegios de edición para un panel, puedes crear un filtro de panel que use la opción de filtro coincide con un atributo del usuario. Un filtro de este tipo personaliza automáticamente el valor del filtro para cada usuario del panel. Con este tipo de filtro, puedes publicar resultados personalizados para los destinatarios de cada publicación. Para obtener más información sobre los atributos de usuario, visita la página de documentación Atributos de usuario.

Prueba un programa

Si configuras el campo Recurrencia en algo que no sea Enviar ahora, aparecerá el botón Probar ahora en la parte inferior izquierda de la ventana de programación y envío.

Selecciona el botón Probar ahora para enviar una entrega de prueba única de la programación solo para ti. Aparecerá una marca de verificación verde para confirmar que se envió una prueba.

Cómo guardar un programa o enviar un mensaje ahora

Si configuras el campo Recurrencia en Enviar ahora, selecciona el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana para realizar una entrega única al destino indicado.

Si configuras el campo Recurrence en un valor que no sea Send now, selecciona el botón Save para guardar tu programación y cerrar la ventana.

Selecciona el botón Cancelar para salir de la ventana sin guardar ni enviar la programación.

Las programaciones guardadas de un panel aparecen en su ventana de programas existentes. Las programaciones guardadas para todo el contenido aparecen en la página Programaciones de tu perfil de usuario.

Cómo editar una programación

Solo puedes editar los programas que hayas creado. Para editar una planificación, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programas existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica al programa que deseas editar.
  4. Elige Editar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío de ese programa. Realiza las modificaciones en esta ventana.
  6. Selecciona Guardar cuando termines de editar la información o Cancelar para descartar los cambios.

Cómo duplicar un programa

Es posible que desees duplicar un programa y, luego, editarlo. Para duplicar un programa, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programas existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica al programa que deseas editar.
  4. Elige Duplicate en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana Programar y enviar para la programación duplicada. Se agrega "Copia" al nombre de la programación.
  6. Realiza los cambios que quieras.
  7. Selecciona Guardar cuando termines de editar la información o Cancelar para descartar los cambios y borrar la programación duplicada.

La programación original no se modifica cuando creas un duplicado.

Los filtros de una programación duplicada se establecerán en los mismos valores que se muestran en la pestaña Filtros de la programación original, aunque puedes editar estos valores. Si algún filtro cambió desde la creación del programa original, se verán afectados como se muestra en la sección Cuando cambian los filtros del panel. Si más adelante se agregó un filtro obligatorio al panel en el que se basa la programación original, debes seleccionar un valor para ese filtro antes de guardar la programación duplicada.

Cómo borrar un programa

Solo puedes borrar los programas que creaste. Para borrar un programa, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el menú de tres puntos en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programas existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica al programa que deseas editar.
  4. Elige Borrar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá una ventana nueva. Selecciona Borrar para borrar el programa o Cancelar para conservarlo.

También puedes borrar una programación desde la página Programaciones de tu perfil de usuario.

Desafíos de programación

A veces, una publicación programada puede no llegar a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino de los datos informa un error si no puede conectarse al extremo especificado.

Si ocurren estos problemas, Looker envía un correo electrónico para notificar al creador de la programación. El correo electrónico incluye un vínculo al contenido programado, una lista de los destinatarios a los que no se pudo entregar el mensaje y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con los destinatarios.

Consideraciones sobre la entrega para los administradores

Los administradores de Looker pueden ver, editar, reasignar y borrar los programas de los usuarios. Además, los administradores de Looker deben tener en cuenta algunos aspectos cuando configuren la entrega de datos para su instancia de Looker y otorguen permisos a los usuarios para enviar o programar entregas de datos. Para obtener más información, visita las siguientes páginas de documentación: