Enviar datos a Dropbox

Es posible que las instancias alojadas por el cliente no puedan habilitar acciones del Action Hub de Looker, especialmente las que admiten resultados transmitidos o las que usan OAuth, si no cumplen los requisitos del Action Hub de Looker.

Consulte la página de documentación Compartir datos a través de un centro de acciones para ver las soluciones sugeridas a este posible problema.

La acción de Dropbox te permite guardar datos y paneles directamente desde Looker en el servicio de alojamiento de archivos de Dropbox. Puedes enviar contenido de Looker a Dropbox mediante envíos de contenido instantáneos y únicos, o bien mediante envíos de contenido periódicos, también llamados programaciones.

Los datos enviados a Dropbox tienen un límite de 5000 filas.

Para usar la acción de Dropbox en Looker, sigue estos pasos:

1. Un administrador de Looker habilita la integración de Dropbox en el Centro de acciones de Looker. Solo es necesario completar este paso una vez.
2. Un usuario de Looker selecciona Dropbox como destino de una entrega.

Habilitar la integración de Dropbox en Action Hub de Looker

Si eres administrador de Looker, puedes configurar una acción para que los usuarios seleccionen datos en Looker y los envíen al servicio de alojamiento de archivos de Dropbox, ya sea como un evento único o de forma programada.

Para habilitar la acción en Looker, sigue estos pasos:

1. Ve a la página Acciones de la sección Plataforma del panel Administrar.
2. Selecciona Habilitar junto a la acción de Dropbox para abrir la página de la acción de Dropbox.
3. En la página de la acción de Dropbox, selecciona el interruptor Habilitada para habilitar la acción.
4. Selecciona Guardar. Debería aparecer un mensaje de acción de prueba.

Ahora tus usuarios pueden enviar o programar datos en un archivo o una carpeta de Dropbox.

Enviar datos a Dropbox

Puede seleccionar datos en Looker y enviarlos al servicio de alojamiento de archivos de Dropbox como un evento único o de forma programada. Si tu administrador ha habilitado la acción de Dropbox, verás la opción cuando envíes o programes datos.

Para enviar contenido de Looker a Dropbox, sigue estos pasos:

1. En el menú Enviar o Programar de un Explorar o un Look, en ¿Dónde deben ir estos datos?, selecciona Dropbox para acceder a las opciones de envío de Dropbox.

   Si vas a enviar o programar contenido desde un panel de control, selecciona Dropbox en Destino, en el menú de tres puntos Programar un envío del panel de control.

2. Selecciona Iniciar sesión para abrir la página de inicio de sesión de Dropbox. Solo tendrás que hacerlo una vez. Si ya has iniciado sesión en Dropbox desde Looker, ve al paso 6.

3. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en la página de inicio de sesión de Dropbox.

   Cada usuario debe iniciar sesión en una cuenta de Dropbox la primera vez que utilice la integración de Dropbox. Una vez que inicies sesión en una cuenta de Dropbox, no podrás cerrar sesión ni cambiar de cuenta desde Looker. Asegúrate de iniciar sesión en una cuenta de Dropbox a la que Looker pueda acceder. Para desconectar aplicaciones de terceros como Looker en Dropbox, consulta la página de documentación de Dropbox Cómo gestionar aplicaciones de terceros en Dropbox. Si desconectas o cambias de cuenta, es posible que se interrumpan las programaciones periódicas que hayas configurado con la integración de Dropbox.

4. Una vez que hayas iniciado sesión, debes seleccionar Permitir para que Dropbox complete la conexión de la cuenta con Looker. De esta forma, puedes enviar o programar entregas a carpetas específicas de tu cuenta de Dropbox. Una vez que selecciones esta opción, la página de inicio de sesión de Dropbox se cerrará y se te redirigirá al menú Enviar o Programar de Looker para completar la configuración de la entrega.

5. En el menú Enviar o Programar de Looker, selecciona Verificar credenciales para cargar las opciones de entrega de Dropbox.

6. En el menú desplegable Seleccionar carpeta para guardar el archivo, elige la carpeta de Dropbox a la que quieras enviar o programar el envío de tus datos. En el menú desplegable se muestran las carpetas de nivel superior de tu Dropbox.

7. En el campo Escribe un nombre, introduce el nombre del archivo de entrega de datos. Puede especificar una subcarpeta para la entrega o crear una en este campo con la sintaxis name_of_subfolder/file_name. Por ejemplo:

   • Si seleccionas la carpeta principal en el menú desplegable Seleccionar carpeta para guardar el archivo y, a continuación, especificas Looker/Data Deliveries/Business Overview en el campo Escribir un nombre, Looker asignará el nombre "Resumen de la empresa" al envío y lo guardará en la subcarpeta Envíos de datos de la carpeta Looker de tu cuenta de Dropbox.
   • Si el directorio especificado no existe (en este caso, Looker/Data Deliveries), Looker lo creará.

8. Configura el resto de las opciones de entrega.

9. Guarda las selecciones de las programaciones o selecciona Enviar para hacer envíos únicos de Looks o Exploraciones. En el caso de los paneles de control, selecciona Guardar para todos los tipos de entrega.