Auf der Seite Gruppen im Bereich Nutzer des Menüs Verwaltung sind alle Nutzergruppen in Ihrer Looker-Instanz aufgeführt. Das Zuweisen von Nutzern zu Gruppen ist hilfreich, um Ordnerzugriff und andere Berechtigungen zu verwalten.
Sie können Gruppen erstellen, die sich auf die Art der Inhalte beziehen, die sie verarbeiten. Nutzer können die Top-Inhalte nach Gruppe filtern. So können sie mithilfe eines durchdachten Gruppendesigns die gewünschten Inhalte leichter finden.
Standardgruppen
In der Looker-Instanz werden standardmäßig die folgenden Gruppen erstellt:
- Alle Nutzer
- Standardnutzer von Gemini
Alle Nutzer
Die Gruppe Alle Nutzer enthält alle Nutzer in der Looker-Instanz. Sie können die Gruppe nicht über die Looker-Benutzeroberfläche löschen, Nutzer daraus entfernen oder ihr Rollen zuweisen.
Sie können diese Gruppe jedoch verwenden, um den Zugriff auf Inhalte zu verwalten. Die Standardkonfiguration von Looker ermöglicht vollständig offenen Zugriff auf alle Ordner. Der Gruppe Alle Nutzer wird die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für den freigegebenen Ordner zugewiesen. Alle Unterordner im freigegebenen Ordner übernehmen diesen Zugriff. Sie können diese Einstellung im Bereich Verwaltung unter Zugriff auf Inhalte verwalten.
Standardnutzer von Gemini
Diese Gruppe wird am 23. Mai 2025 automatisch für Looker-Instanzen (Original) erstellt, für die die Einstellung Automatische Aktivierung von Gemini in Looker und Nutzerverwaltung auf der Seite Allgemeine Einstellungen im Bereich Verwaltung aktiviert wurde. Die Gruppe Gemini-Standardnutzer wird automatisch mit allen vorhandenen Nutzern und allen neuen Nutzern gefüllt, die der Instanz nach dem 23. Mai 2025 hinzugefügt werden.
Sie können die Gruppe Gemini-Standardnutzer bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Gruppe vollständig zu löschen. Sie können der Gruppe auch weitere Rollen hinzufügen. Die Gruppe Gemini-Standardnutzer kann nicht umbenannt werden.
Gruppen ansehen und suchen
Auf der Seite Gruppen werden die folgenden Informationen angezeigt:
- Mit dem Feld Liste filtern können Sie einschränken, welche Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Filterliste klicken, können Sie nach ID oder Gruppennamen filtern. Wenn Sie nach der ID filtern, geben Sie diese ein, um die entsprechende Gruppe anzuzeigen. Geben Sie bei der Suche nach Gruppennamen einen beliebigen String ein, um eine Liste von Gruppen aufzurufen, in deren Name dieser vorkommt.
- Sie können die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Gruppennamen sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Gruppe klicken.
- In jeder Zeile sind der zugewiesene Gruppenname und die Gruppen-ID aufgeführt. Klicken Sie auf die Zeile, um die Gruppe zu bearbeiten und Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Gruppen, die nicht bearbeitet werden können, weil sie entweder systemseitig erstellt wurden (z. B. Alle Nutzer) oder extern über die Protokolle LDAP, SAML oder OpenID Connect verwaltet werden, sind durch ein Schloss auf dem Gruppensymbol gekennzeichnet.
- In der Spalte Rolle sind alle Rollen aufgeführt, die der Gruppe zugewiesen sind.
- In der Spalte Nutzer sehen Sie, wie viele Mitglieder (Nutzer oder andere Gruppen) zur Gruppe gehören.
- Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, um eine neue Gruppe hinzuzufügen. In Looker wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie den Namen der neuen Gruppe eingeben können. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben, wird die Gruppe von Looker auf der Seite Gruppen hinzugefügt. Sie können die Gruppe dann bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Gruppe, um rechts das Dreipunkt-Menü aufzurufen. Über das Dreipunkt-Menü können Sie die Gruppe löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, werden Sie in Looker aufgefordert, dies zu bestätigen.
Gruppen bearbeiten
Wenn Sie eine Gruppe bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Zeile, in der sich die Gruppe befindet. Hier können Sie verschiedene Einstellungen aufrufen und anpassen:
- Mit dem Feld Liste filtern können Sie einschränken, welche Gruppenmitglieder angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Filterliste klicken, können Sie nach Mitglieds-ID oder Mitgliedsnamen filtern. Wenn Sie nach der Mitglieds-ID filtern, geben Sie diese ein, um das entsprechende Gruppenmitglied anzuzeigen. Geben Sie bei der Suche nach dem Namen eines Gruppenmitglieds einen beliebigen String ein, um eine Liste von Gruppenmitgliedern aufzurufen, in deren Name dieser vorkommt.
- Jede Zeile zeigt ein Mitglied der Gruppe mit einem Symbol an, das angibt, ob es sich um einen einzelnen Nutzer oder eine andere Gruppe handelt. In der Zeile sind die Nutzer- oder Gruppen-ID und, im Fall eines Nutzers, die primären Anmeldedaten des Nutzers aufgeführt.
- Wenn das Gruppenmitglied ein Nutzer ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten die Art der Anmeldedaten angezeigt, mit denen sich der Nutzer in Looker anmelden kann. Wenn das Gruppenmitglied eine andere Gruppe ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten angezeigt, wie viele Nutzer zur Mitgliedsgruppe gehören.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Zeile, um rechts das Dreipunkt-Menü für dieses Gruppenmitglied aufzurufen. Entfernen Sie das Mitglied über das Dreipunkt-Menü aus der Gruppe. Wenn Sie das Mitglied entfernen möchten, werden Sie in Looker aufgefordert, dies zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, um einen Nutzer oder eine andere Gruppe als Mitglied der Gruppe hinzuzufügen. In Looker wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach einem Nutzernamen oder Gruppennamen suchen und den Nutzer oder die Gruppe als Mitglied hinzufügen können.
Sie können auf das Dreipunkt-Menü der Gruppe klicken, um sie umzubenennen oder zu löschen. Wenn Sie die Gruppe löschen möchten, werden Sie in Looker aufgefordert, dies zu bestätigen.
Gruppen Rollen hinzufügen
Wenn Sie einer Gruppe eine Rolle zuweisen möchten, rufen Sie im Menü Verwaltung die Seite Rollen im Bereich Nutzer auf. Dort können Sie die Rolle bearbeiten und ihr eine oder mehrere Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rollen.
Gruppen löschen
Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, klicken Sie rechts neben der Zeile auf die Schaltfläche Löschen. In Looker wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, bevor Sie die Gruppe löschen.