Mendapatkan dokumen Penagihan Cloud seperti invoice, laporan, atau tanda terima

Akun layanan mandiri

Jenis dokumen yang tersedia untuk akun Penagihan Cloud layanan mandiri (online) mencakup laporan mutasi, nota debit, nota kredit, dan invoice pajak, sebagaimana berlaku untuk akun Penagihan Cloud spesifik Anda.

Anda dapat menemukan dokumen Penagihan Cloud dengan mengakses halaman Dokumen Penagihan Cloud di konsol Google Cloud , atau di bagian Dokumen di pusat pembayaran Google. Informasi berikut menjelaskan cara menggunakan konsol Google Cloud untuk mendapatkan dokumen Anda.

Mengakses halaman Dokumen

Untuk mendapatkan laporan Google Cloud dan dokumen lainnya:

1. Login ke halaman Kelola akun penagihan di konsol Google Cloud .

   Login untuk Mengelola akun penagihan

2. Klik nama akun Penagihan Cloud yang ingin Anda lihat laporannya.

   Halaman Ringkasan akan terbuka di akun penagihan.

3. Dari menu navigasi Penagihan, klik Dokumen.

4. Jika akun Penagihan Cloud sebelumnya dikaitkan dengan profil pembayaran Google yang berbeda, klik Lihat akun sebelumnya untuk melihat dokumen metode pembayaran sebelumnya.

Halaman Dokumen

Di Dokumen, Anda dapat menelusuri laporan tertentu, mendownload satu atau beberapa laporan, membuat filter kustom untuk melihat laporan, dan lainnya.

Pilih jenis dokumen Anda

Dari menu drop-down di bagian atas tabel, pilih preset atau filter kustom untuk mengontrol jenis dokumen yang tercantum dalam tabel.

• Opsi default adalah Semua laporan mutasi dan nota, dan menampilkan semua laporan mutasi, nota debit dan kredit, serta invoice pajak Anda, sebagaimana berlaku untuk akun Penagihan Cloud Anda.

• Jika berlaku untuk akun Penagihan Cloud Anda, opsi tampilan preset lainnya mencakup:

  • Semua laporan mutasi: Menampilkan semua laporan mutasi bulanan yang tersedia.
  • Semua nota kredit: Menampilkan semua kredit Anda.
  • Semua dokumen pajak dan hukum (jika berlaku untuk negara Anda): Menampilkan dokumen pajak dan hukum, seperti Invoice PPN untuk Layanan yang Telah Diberikan, Invoice Proforma , Nota Penerimaan, dan Bukti Rekonsiliasi.

Memfilter dokumen Anda

Anda dapat menyesuaikan dokumen yang ditampilkan dalam tabel dengan menambahkan filter:

1. Di atas tabel, klik + Tambahkan filter.
2. Pilih jenis filter yang ingin Anda terapkan.
3. Masukkan informasi tambahan yang diperlukan untuk melengkapi filter.

4. Klik Apply. Anda dapat menambahkan lebih banyak filter sesuai kebutuhan.

   • Misalnya, untuk melihat daftar laporan yang dibuat untuk rentang tanggal, tambahkan filter Tanggal penerbitan, lalu tetapkan tanggal mulai dan akhir.

   • Untuk menghapus filter, klik X pada filter yang ingin dihapus.

Menampilkan atau menyembunyikan kolom

Anda dapat memilih kolom yang akan ditampilkan dalam tabel, serta menyusun ulang urutan kolom.

1. Di baris header kolom, di paling kanan tabel, klik Edit.
2. Pilih kolom yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.
3. Untuk menyusun ulang urutan kolom dalam tabel, tarik nama kolom di kotak Edit.
4. Klik Simpan.

Mengurutkan dokumen yang dilihat

Anda dapat mengubah urutan pengurutan dokumen dalam tabel dengan mengurutkan salah satu kolom yang terlihat.

• Untuk mengurutkan dokumen Anda dalam urutan menaik atau menurun, klik header kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan.
• Klik header kolom lagi untuk beralih antara urutan menaik dan menurun. 

Membuat dan menyimpan filter kustom untuk digunakan kembali

Anda dapat menambahkan kolom, mengurutkan, dan memfilter dokumen agar hanya menampilkan dokumen yang ingin Anda lihat (misalnya, semua laporan dalam urutan menurun untuk jumlah yang lebih besar dari $500), lalu menyimpan penyesuaian ini untuk digunakan di lain waktu.

• Untuk menyimpan setelan filter agar dapat digunakan kembali, pilih Simpan filter kustom, masukkan nama untuk filter kustom, lalu klik Simpan baru.
• Untuk menggunakan filter kustom tersimpan, klik menu drop-down di bagian atas tabel, dan scroll melewati daftar filter preset ke bagian Filter kustom.
• Untuk menghapus filter kustom, buka filter kustom terlebih dahulu, lalu pilih Simpan filter kustom, dan klik Hapus.
• Untuk mengedit filter kustom yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka filter kustom.
  2. Sesuaikan setelan kolom, pengurutan, dan filter.
  3. Pilih Simpan filter kustom.
     • Untuk menyimpan sebagai filter kustom baru, edit nama filter kustom untuk membuat nama yang unik, lalu klik Simpan baru.
     • Untuk mengganti setelan filter pelanggan yang ada dengan setelan filter baru, biarkan nama tetap sama dan klik Perbarui.

Mendownload satu atau beberapa laporan mutasi atau dokumen lainnya

Laporan mencakup ringkasan biaya dan pembayaran bulanan Anda, dan dapat didownload dalam format PDF. Untuk melihat biaya bulanan yang lebih terperinci, buka Laporan Tabel Biaya.

Untuk mendownload dokumen Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Centang kotak di sebelah kiri laporan mutasi atau dokumen yang ingin Anda download.

   Untuk memilih semua dokumen yang muncul di tabel, centang kotak di baris header kolom tabel.

2. Klik Download yang dipilih.

   Jika Anda memiliki lebih dari satu halaman dokumen dan memilih untuk mendownload semuanya, Anda akan diminta untuk mendownload dokumen pada halaman yang sedang dilihat, atau mendownload semua dokumen terpilih di semua halaman.

3. Jika Anda memilih satu dokumen untuk didownload, PDF dokumen tersebut akan didownload. Jika Anda memilih beberapa dokumen untuk didownload, file zip akan dibuat dan didownload yang berisi PDF untuk setiap dokumen yang dipilih.

Halaman transaksi

Anda juga dapat mendownload laporan mutasi dan dokumen lainnya dari halaman Transaksi:

1. Di Google Cloud konsol, dari menu navigasi Penagihan, klik Transaksi.

2. Di halaman Transaksi, gunakan tombol untuk menyesuaikan data yang ditampilkan dan tetapkan rentang tanggal sehingga sesuai dengan invoice yang ingin Anda download.

   • Tampilan default adalah 3 bulan terakhir, yang memungkinkan Anda mengakses laporan terbaru.
   • Untuk mengakses laporan sebelumnya, sesuaikan rentang tanggal menggunakan opsi menu. Misalnya, pilih Tahun ini jika Anda ingin mengakses laporan untuk tahun kalender saat ini.

3. Di tabel Transaksi, luaskan baris Dokumen untuk melihat dokumen yang tersedia.

4. Klik nomor laporan untuk mendownload laporan dalam versi PDF.

Akun dengan invoice

Jenis dokumen yang tersedia untuk akun Penagihan Cloud dengan invoice (persyaratan) mencakup invoice, nota debit, nota kredit, dan nota pajak, sebagaimana berlaku untuk akun Penagihan Cloud spesifik Anda.

Anda dapat menemukan dokumen Penagihan Cloud dengan mengakses halaman Dokumen Penagihan Cloud di konsol Google Cloud , atau di bagian Dokumen di pusat pembayaran Google. Selain itu, jika akun Penagihan Cloud Anda dikonfigurasi untuk dibayar dengan invoice, Anda dapat mengonfigurasi daftar kontak untuk menerima invoice melalui email, dan Anda dapat memperbarui akun pembayaran Google Anda dengan alamat pengiriman untuk menerima invoice melalui surat.

Informasi berikut menjelaskan cara menggunakan konsol Google Cloud untuk mendapatkan dokumen Anda.

Mengakses halaman Dokumen

Untuk mendapatkan Google Cloud invoice dan dokumen lainnya:

1. Login ke halaman Kelola akun penagihan di konsol Google Cloud .

   Login untuk Mengelola akun penagihan

2. Klik nama akun Penagihan Cloud yang ingin Anda lihat invoice-nya.

   Halaman Ringkasan akan terbuka di akun penagihan.

3. Dari menu navigasi Penagihan, klik Dokumen.

4. Jika akun Penagihan Cloud sebelumnya dikaitkan dengan profil pembayaran Google yang berbeda, klik Lihat akun sebelumnya untuk melihat dokumen untuk metode pembayaran sebelumnya.

Halaman Dokumen

Di Dokumen, Anda dapat menelusuri invoice tertentu, mendownload satu atau beberapa invoice, membuat filter kustom untuk melihat invoice, dan lainnya.

Pilih jenis dokumen Anda

Dari menu drop-down di bagian atas tabel, pilih preset atau filter kustom untuk mengontrol jenis dokumen yang tercantum dalam tabel.

• Opsi defaultnya adalah Semua invoice dan nota, dan menampilkan semua invoice Anda, termasuk yang telah ditutup atau dibayar.
• Jika berlaku untuk akun Penagihan Cloud Anda, opsi tampilan preset lainnya mencakup:
  • Invoice dan nota debit yang belum dibayar: Menampilkan semua invoice atau debit yang belum dibayar.
  • Nota kredit yang belum dibayar: Menampilkan semua kredit yang belum dibayar yang dapat Anda terapkan ke invoice yang belum dibayar.
  • Semua nota kredit: Menampilkan semua kredit Anda, termasuk yang sudah diterapkan ke invoice.
  • Semua dokumen pajak dan hukum (jika berlaku untuk negara Anda): Menampilkan dokumen pajak dan hukum, seperti Invoice PPN untuk Layanan yang Telah Diberikan, Invoice Proforma, Nota Penerimaan, dan Bukti Rekonsiliasi.

Memfilter dokumen Anda

Anda dapat menyesuaikan dokumen yang ditampilkan dalam tabel dengan menambahkan filter.

1. Di atas tabel, klik + Tambahkan filter.
2. Pilih jenis filter yang ingin Anda terapkan.
3. Masukkan informasi tambahan yang diperlukan untuk melengkapi filter.
4. Klik Terapkan, lalu tambahkan filter lainnya jika diperlukan.
   • Misalnya, untuk melihat invoice yang terlambat dibayar, tambahkan filter Status, lalu pilih Terlambat Dibayar.
   • Untuk menghapus filter, klik X pada filter yang ingin dihapus.

Menemukan invoice atau dokumen tertentu

Anda dapat mempersempit filter menggunakan search Cari dalam dokumen.

• Masukkan teks yang mungkin membantu Anda menemukan invoice atau dokumen yang Anda cari. Asalkan teks tersebut muncul di dokumen Anda, teks tersebut dapat ditelusuri. Untuk mempersempit penelusuran Anda lebih lanjut:
  • Gunakan AND (dalam huruf besar) untuk menemukan dokumen dengan kedua istilah (misalnya: video AND game).
  • Gunakan OR (dalam huruf besar) untuk menemukan dokumen dengan salah satu istilah (misalnya: Nov OR Dec).

Menampilkan atau menyembunyikan kolom

Anda dapat memilih kolom yang akan ditampilkan dalam tabel, serta menyusun ulang urutan kolom.

1. Di baris header kolom, di paling kanan tabel, klik Edit.
2. Pilih kolom yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.
3. Untuk menyusun ulang urutan kolom dalam tabel, tarik nama kolom di kotak Edit.
4. Klik Simpan.

Mengurutkan dokumen yang dilihat

Anda dapat mengubah urutan pengurutan dokumen dalam tabel dengan mengurutkan salah satu kolom yang terlihat.

• Untuk mengurutkan dokumen Anda dalam urutan menaik atau menurun, klik header kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan.
• Klik header kolom lagi untuk beralih antara urutan menaik dan menurun. 

Membuat dan menyimpan filter kustom untuk digunakan kembali

Anda dapat menambahkan kolom, mengurutkan, menelusuri, dan memfilter invoice untuk menampilkan hanya dokumen yang ingin dilihat (misalnya, semua invoice yang belum dibayar dalam urutan menurun untuk produk tertentu), lalu menyimpan penyesuaian ini untuk digunakan di masa mendatang.

• Untuk menyimpan setelan filter agar dapat digunakan kembali, pilih Simpan filter kustom, masukkan nama untuk filter kustom, lalu klik Simpan baru.
• Untuk menggunakan filter kustom tersimpan, klik menu drop-down di bagian atas tabel, dan scroll melewati daftar filter preset ke bagian Filter kustom.
• Untuk menghapus filter kustom, buka filter kustom terlebih dahulu, lalu pilih Simpan filter kustom, dan klik Hapus.
• Untuk mengedit filter kustom yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka filter kustom.
  2. Sesuaikan kolom, urutkan, telusuri, dan filter setelan Anda.
  3. Pilih Simpan filter kustom.
     • Untuk menyimpan sebagai filter kustom baru, edit nama filter kustom untuk membuat nama yang unik, lalu klik Simpan baru.
     • Untuk mengganti setelan filter pelanggan yang ada dengan setelan filter baru, biarkan nama tetap sama dan klik Perbarui.

Mendownload satu atau beberapa invoice atau dokumen lainnya

Untuk mendownload dokumen Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Centang kotak di sebelah kiri invoice atau dokumen yang ingin Anda download.

   Untuk memilih semua dokumen yang muncul di tabel, centang kotak di baris header kolom tabel.

2. Klik Download yang dipilih.

   Jika Anda memiliki lebih dari satu halaman dokumen dan memilih untuk mendownload semuanya, Anda akan diminta untuk mendownload dokumen pada halaman yang sedang dilihat, atau mendownload semua dokumen terpilih di semua halaman.

3. Pilih format yang ingin Anda gunakan untuk mendownload invoice (PDF dipilih secara default).

4. Klik Download.

Melihat detail dokumen

Dari tabel Dokumen, klik baris invoice atau dokumen yang ingin Anda lihat detailnya. Dialog akan terbuka dan menampilkan detail header dokumen yang mencakup nomor invoice atau nota, jumlah, status, nomor pesanan pembelian (PO), detail akun, dan lainnya.

• Di bagian Aktivitas Dokumen, Anda dapat melihat informasi, termasuk alamat pengiriman dokumen dan alamat email, serta invoice atau nota kredit yang berlaku untuk dokumen tersebut.
• Di bagian Dokumen terkait, Anda dapat melihat daftar dokumen dan jenis dokumen yang berlaku untuk dokumen yang sedang Anda lihat.
• Untuk menutup dialog, klik X di kiri atas.

• Untuk mendownload atau meminta revisi pada invoice Anda, klik Tindakan di dialog invoice.

• Anda dapat mendownload invoice dalam versi .pdf dan .csv.

• Di drop-down Tindakan, Anda mungkin melihat link untuk Buat ulang invoice dengan informasi yang diperbarui. Jika Anda baru-baru ini memperbarui nomor pesanan pembelian atau mengubah alamat penagihan, Anda mungkin perlu membuat ulang invoice untuk mencerminkan informasi baru.

Total invoice biasanya mencakup semua biaya yang ditimbulkan selama bulan kalender tertentu. Terkadang, ada sedikit keterlambatan dalam pelaporan penggunaan pada akhir bulan kalender.  Biaya penggunaan yang terlambat dilaporkan mungkin tidak disertakan dalam invoice bulan tersebut dan mungkin akan dialihkan ke invoice bulan berikutnya. Akibatnya, total invoice Anda mungkin mencakup biaya untuk lebih dari satu bulan kalender. Penggunaan dilaporkan berdasarkan tanggal penggunaan sebenarnya saat melihat detail invoice dan laporan online Anda.

Halaman transaksi

Anda juga dapat mengakses invoice dari halaman Transaksi:

1. Di Google Cloud konsol, dari menu navigasi Penagihan, klik Transaksi.

2. Di halaman Transaksi, gunakan tombol untuk menyesuaikan data yang ditampilkan dan tetapkan rentang tanggal sehingga sesuai dengan invoice yang ingin Anda download.

   • Tampilan default adalah 3 bulan terakhir, yang memungkinkan Anda mengakses invoice terbaru.
   • Untuk mengakses invoice sebelumnya, sesuaikan rentang tanggal menggunakan opsi menu. Misalnya, pilih Tahun ini jika Anda ingin mengakses invoice untuk tahun kalender saat ini.

3. Di tabel Transaksi, luaskan baris Dokumen untuk melihat link ke dokumen yang tersedia.

4. Klik link dokumen untuk mengakses Pusat dokumen. Misalnya, klik Lihat invoice untuk mengakses halaman Dokumen. Di halaman Dokumen, Anda dapat mendownload invoice dalam versi CSV atau PDF.