La page utilisateur Gérer les alertes affiche la liste de toutes les alertes que vous possédez ou suivez, ou pour lesquelles vous êtes listé comme destinataire, en fonction de vos autorisations d'alerte :
| Autorisations | Alertes affichées sur la page utilisateur Gérer les alertes |
|---|---|
admin |
Les utilisateurs peuvent consulter les alertes qu'ils ont créées ou suivies, ou pour lesquelles ils sont listés comme destinataires. |
create_alerts |
Les utilisateurs peuvent voir les alertes qu'ils ont créées. |
follow_alerts |
Les utilisateurs peuvent voir les alertes qu'ils suivent ou pour lesquelles ils sont listés comme destinataires. |
Accéder à la page utilisateur "Gérer les alertes"
Pour accéder à la page utilisateur Gérer les alertes, sélectionnez le menu Profil, puis Alertes.
La page utilisateur Gérer les alertes fournit des informations sur toutes les alertes de l'instance Looker. Pour les alertes dont vous êtes propriétaire, que vous suivez ou pour lesquelles vous êtes listé comme destinataire, vous pouvez afficher ces paramètres dans le tableau de la page utilisateur Gérer les alertes :
| Colonne | Définition |
|---|---|
| Nom de l'alerte | Titre de l'alerte, défini lors de sa création ou de sa modification. Le titre d'alerte par défaut indique les conditions à remplir ou à dépasser pour que l'alerte soit déclenchée. Sélectionnez le nom de l'alerte pour ouvrir la page Détails de l'alerte correspondante. |
| Tableau de bord | Nom du tableau de bord contenant le bloc avec l'alerte. Cliquez sur le lien pour accéder au tableau de bord. La mention Aucun indique que l'alerte a été dissociée de son tableau de bord. Pour résoudre un problème d'alerte non synchronisée, consultez la page de documentation Impact des modifications apportées aux tableaux de bord sur les alertes. |
| Propriétaire | Nom de l'utilisateur qui a créé l'alerte. |
| Durée moy. d'exécution | Durée de la requête d'alerte en secondes. |
| Condition remplie | Oui ou Non, selon que les conditions d'alerte ont été remplies ou non lors de la dernière exécution de la requête d'alerte. Le symbole -- s'affiche si la requête d'alerte n'a pas encore été exécutée ou si elle a été exécutée, mais qu'il n'a pas été possible de déterminer si les conditions d'alerte ont été remplies. Cette colonne affiche des icônes d'avertissement ou d'erreur en cas d'avertissement ou d'erreur lors de l'exécution de la requête d'alerte ou de l'envoi de la notification d'alerte. Pointez sur l'icône d'avertissement ou d'erreur pour afficher le message d'erreur associé, le cas échéant.Une icône d'avertissement avec un avertissement d'alerte obsolète indique que les données de la vignette du tableau de bord n'ont pas changé entre les deux dernières requêtes d'alerte. Pour en savoir plus sur ce message, consultez la section Messages d'erreur et d'avertissement des alertes sur cette page. |
| Fréquence | Fréquence à laquelle l'alerte est vérifiée pour déterminer si les conditions ont été remplies ou dépassées. |
| État | Cette colonne indique si l'alerte est actuellement active ou désactivée.
|
| Suivi | Bouton indiquant si vous suivez l'alerte. Pour en savoir plus, consultez la section Alertes de suivi sur cette page. |
| Activité | Lien vers l'onglet Activité de l'alerte sur la page Détails de l'alerte. |
| Menu à trois points | Menu à partir duquel vous pouvez effectuer des actions supplémentaires sur l'alerte. Pour en savoir plus, consultez la section Options de gestion des alertes sur cette page. |
Si un utilisateur supprime le tableau de bord ou la vignette de tableau de bord sur lesquels figure l'alerte, celle-ci est désactivée. Les abonnés ou les destinataires ne reçoivent plus de notifications lorsque les conditions de l'alerte sont remplies. Sur cette page, le nom du tableau de bord sera immédiatement supprimé pour l'alerte. La prochaine fois que la requête d'alerte sera exécutée, l'état sera Désactivé. Un message d'info-bulle indiquera que le tableau de bord ou l'élément de tableau de bord (vignette) a été supprimé. Un administrateur peut ensuite supprimer définitivement l'alerte à partir du menu à trois points situé à droite de l'alerte.
Filtrer les alertes
Pour filtrer la liste des alertes, sélectionnez l'icône de filtre en haut de la liste.
Vous pouvez filtrer les alertes par :
- Fréquence : fréquence à laquelle l'alerte est vérifiée pour déterminer si les conditions ont été remplies ou dépassées.
- Minutes : renvoie toutes les alertes avec une fréquence de 15 minutes ou 30 minutes
- Toutes les heures : renvoie toutes les alertes dont la fréquence est 1 heure, 2 heures, 3 heures, 4 heures, 6 heures, 8 heures ou 12 heures
- Tous les jours : renvoie toutes les alertes avec une fréquence Tous les jours pour n'importe quelle période.
- Hebdomadaire : renvoie toutes les alertes avec une fréquence hebdomadaire, quel que soit le jour ou l'heure.
- Mensuelle : renvoie toutes les alertes avec une fréquence Mensuelle, quel que soit le Jour ou l'Heure.
- Condition remplie : indique si les conditions de l'alerte ont été remplies lors de la dernière exécution de la requête d'alerte.
- Oui : les conditions d'alerte ont été remplies ou dépassées.
- Non : les conditions d'alerte n'ont pas été remplies ni dépassées.
- État : indique si l'alerte est toujours en cours de vérification par rapport à ses conditions.
- Active : l'alerte est toujours vérifiée par rapport à ses conditions.
- Désactivée : l'alerte n'est plus vérifiée par rapport à ses conditions.
Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à vos résultats. Pour supprimer un filtre, sélectionnez le symbole x à côté de son nom. L'actualisation du navigateur supprime également tous les filtres sélectionnés.
Regrouper les alertes
Cliquez sur l'icône Regrouper les alertes pour ouvrir le menu Regrouper par.
Vous pouvez regrouper les alertes de différentes manières :
- Par défaut : aucun regroupement
- Noms des tableaux de bord : par ordre alphabétique, selon le nom du tableau de bord pour lequel l'alerte est définie
- Propriétaire : par ordre alphabétique des propriétaires des alertes
Messages d'erreur et d'avertissement
La page utilisateur Gérer les alertes affiche les erreurs ou avertissements qui se produisent lorsque la requête d'alerte est exécutée ou lorsque la notification d'alerte est envoyée. Pointez sur l'icône d'avertissement ou d'erreur dans la colonne Condition remplie pour afficher le message d'erreur associé.
Pour les alertes configurées pour envoyer des notifications aux intégrations Slack ou Pièce jointe Slack (jeton API), le message d'erreur Notification delivery failed with existing configuration s'affiche lorsque la requête d'alerte détermine que les conditions d'alerte ont été remplies, mais que la notification n'a pas pu être envoyée. Cet échec peut se produire si la configuration Slack a changé depuis la création de l'alerte (par exemple, si l'espace de travail Slack auquel l'alerte était envoyée a été déconnecté de l'instance Looker, si le canal Slack auquel l'alerte était envoyée a été supprimé ou si Looker ne peut pas se connecter aux intégrations).
Avertissement : Interrogation de données récentes
Une icône d'avertissement dans la colonne Condition remplie indique que les données de la vignette du tableau de bord sur laquelle l'alerte est basée n'ont pas changé entre les deux dernières requêtes d'alerte. Lorsque vous pointez sur cette icône, le message Avertissement d'alerte obsolète et le texte suivant s'affichent :
The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.
Il existe plusieurs raisons possibles pour lesquelles les données n'ont pas changé entre les requêtes. Si cet avertissement persiste, contactez votre administrateur ou développeur Looker pour vérifier que les règles de mise en cache définies pour cette vignette du tableau de bord sont alignées sur le paramètre de fréquence des alertes.
Alertes suivies
La colonne Suivi affiche des boutons Ne plus suivre et Suivre cliquables, ainsi que des boutons Suivre non cliquables.
Si vous suivez l'alerte, un bouton Ne plus suivre s'affiche à côté. Si vous sélectionnez Ne plus suivre, vous ne recevrez plus de notifications lorsque cette alerte sera déclenchée. Après avoir sélectionné Ne plus suivre, vous verrez différents résultats, selon votre relation avec l'alerte (propriétaire, destinataire ou aucun des deux) :
- Si vous êtes propriétaire de l'alerte, un bouton Suivre s'affiche dans cette colonne.
- Si vous n'êtes pas le propriétaire de l'alerte, elle sera supprimée de cette page une fois que vous aurez actualisé votre navigateur.
- Si vous avez été ajouté à la liste des destinataires des notifications d'une alerte, mais que vous n'avez pas suivi l'alerte depuis la fenêtre d'affichage des alertes, un bouton Suivre non cliquable s'affiche. Pour ne plus suivre une alerte, vous devez vous désabonner directement depuis la notification d'alerte.
Un bouton Suivre non cliquable s'affiche à côté de l'alerte si l'une des conditions suivantes est remplie :
- L'alerte vous appartient, mais vous ne pouvez pas la suivre.
- Vous avez été ajouté à la liste des destinataires des notifications d'alerte, mais vous n'avez pas suivi l'alerte depuis la fenêtre d'affichage des alertes. Pour ne plus suivre une alerte, vous devez vous désabonner directement depuis la notification d'alerte.
- L'alerte est configurée pour envoyer des notifications à Slack.
Options de gestion des alertes
À droite de chaque alerte se trouve un menu à trois points avec les options suivantes :
- Afficher l'alerte
- Modifier l'alerte
- Désactiver l'alerte (si l'alerte est actuellement activée)
- Activer l'alerte (si l'alerte est actuellement désactivée)
Sélectionnez Afficher l'alerte pour ouvrir la page Détails de l'alerte.
Sélectionnez Modifier l'alerte pour ouvrir la fenêtre d'alerte et modifier ses paramètres. Sélectionnez Enregistrer l'alerte pour enregistrer les modifications ou Annuler pour fermer la fenêtre d'alerte sans enregistrer.
Si un utilisateur supprime le tableau de bord ou la vignette de tableau de bord sur lesquels figure l'alerte, celle-ci est désactivée. Les abonnés ou les destinataires ne reçoivent plus de notifications lorsque les conditions de l'alerte sont remplies. Sur cette page, le propriétaire de l'alerte verra immédiatement que le nom du tableau de bord a été supprimé pour l'alerte. La prochaine fois que la requête d'alerte sera exécutée, l'état de l'alerte sera Désactivé.
Page "Détails de l'alerte"
La page Détails de l'alerte est un pop-up qui affiche un récapitulatif des informations sur l'alerte, configurées par le propriétaire de l'alerte. Les propriétaires d'alertes et leurs abonnés voient une version différente de cette page.
Vous pouvez ouvrir la page Détails de l'alerte de l'une des manières suivantes :
- Cliquer sur le menu à trois points à droite de l'alerte, puis sélectionner Afficher l'alerte
- Cliquer sur le titre de l'alerte
Configurer la page "Détails de l'alerte"
Une fois que vous avez créé une alerte, une entrée pour cette alerte s'affiche sur la page utilisateur Gérer les alertes. Ouvrez la page Détails de l'alerte pour configurer les informations que les abonnés et les destinataires de l'alerte peuvent consulter :
- Sélectionnez la zone de texte pour ajouter du contexte sur les conditions de déclenchement de votre alerte ou sur ce que signifie son déclenchement. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre description.
- Sélectionnez le bouton + Associer un tableau de bord d'analyse pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez associer un autre tableau de bord à cette alerte.
Dans la fenêtre Associer un tableau de bord à une alerte, sélectionnez le dossier contenant le tableau de bord, puis sélectionnez le nom du tableau de bord. Le nom du tableau de bord associé s'affiche à la place du bouton + Associer un tableau de bord d'analyse. Sélectionnez le bouton pour accéder au tableau de bord associé. Pour supprimer le tableau de bord associé, cliquez sur le x à côté de son nom. Looker vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer l'association au tableau de bord.
Certains détails d'alerte s'affichent automatiquement sur la page Détails de l'alerte et ne peuvent pas être configurés :
- Informations sur l'historique de l'alerte (indiquées dans l'onglet Activité de la page)
- Visualisation de l'alerte
- État de la synchronisation du tableau de bord et nom du tableau de bord auquel l'alerte est associée
Voici d'autres façons d'interagir avec une alerte dont vous êtes propriétaire :
- Sélectionnez le menu à trois points sur la visualisation de l'alerte, puis Explorer à partir d'ici pour ouvrir une exploration préconfigurée avec la requête du bloc du tableau de bord sur lequel l'alerte est définie.
- Cliquez sur le bouton Tester maintenant pour exécuter une requête d'alerte instantanée. Si l'alerte est déclenchée, une notification est envoyée à son propriétaire, à ses destinataires et à ses abonnés.
Sélectionnez OK pour fermer la page Détails de l'alerte.
Afficher la page "Détails de l'alerte"
Vous pouvez afficher les détails d'une alerte qui ne vous appartient pas si vous êtes listé comme destinataire de cette alerte ou si vous avez choisi de la suivre. Ouvrez l'onglet Détails sur la page Détails des alertes pour afficher les informations qu'un propriétaire d'alerte a configurées :
- Consultez le contexte sur les conditions de déclenchement de votre alerte ou sur ce que signifie le déclenchement d'une alerte.
- Sélectionnez le tableau de bord associé pour accéder à un autre tableau de bord qui peut ajouter du contexte à la requête d'alerte.
- Affichez la visualisation de l'alerte.
- Affichez l'état de synchronisation des alertes.
- Sélectionnez le menu à trois points sur la visualisation de l'alerte, puis Explorer à partir d'ici pour ouvrir une exploration préconfigurée avec la requête du bloc du tableau de bord sur lequel l'alerte est définie.
- Cliquez sur le bouton Tester maintenant pour exécuter une requête d'alerte instantanée. Si l'alerte est déclenchée, une notification est envoyée à son propriétaire, à ses destinataires et à ses abonnés.
- Pour fermer la page Détails de l'alerte, sélectionnez OK.
Afficher l'activité des alertes
Looker exécute une requête d'alerte à la fréquence spécifiée pour vérifier si les données ont atteint ou dépassé les conditions d'alerte. Les résultats de ces vérifications deviennent l'historique de l'alerte. Vous pouvez sélectionner l'onglet Activité en haut de la page Détails de l'alerte pour afficher l'historique de l'alerte ainsi que des informations supplémentaires :
- Affichez la fréquence à laquelle l'alerte est vérifiée par rapport à ses conditions.
- Affichez les métadonnées de l'alerte.
- Affichez l'état de synchronisation des alertes.
- Cliquez sur le bouton Tester maintenant pour exécuter une requête d'alerte instantanée. Si l'alerte est déclenchée, une notification est envoyée à son propriétaire, à ses destinataires et à ses abonnés.
- Sélectionnez OK pour fermer la page Détails de l'alerte.
Afficher les métadonnées d'une alerte
Le tableau de l'onglet Activité de la page Détails de l'alerte inclut des métadonnées sur chaque exécution d'alerte.
| Titre | Définition | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Exécuté à | Code temporel du lancement de la requête d'alerte | Tout code temporel au format 6/25/2021, 10:45:21 AM
|
| Durée d'exécution | Durée d'exécution de la requête d'alerte | Toute durée au format 0.81s
|
| Originale | Valeur booléenne indiquant si la requête d'alerte a vérifié les données qui ont changé entre les deux requêtes d'alerte les plus récentes. Si les données ont changé ou non |
|
| Source | Origine des données à partir desquelles la requête d'alerte a vérifié la valeur conditionnelle |
|
| Heure source | Code temporel de la ligne de la base de données à partir de laquelle la requête d'alerte a vérifié la valeur conditionnelle | Tout code temporel au format 6/25/2021, 9:25:40 AM |
| Condition remplie | Booléen indiquant si les conditions d'alerte ont été remplies ou non |
|
| Déclencheur | La valeur conditionnelle qui déclencherait l'alerte si elle était atteinte ou dépassée | N'importe quelle valeur numérique |
| Observé | La valeur observée qui a atteint ou dépassé les conditions d'alerte et qui a déclenché l'alerte | N'importe quelle valeur numérique |
| Status | État de la requête d'alerte |
|
Afficher l'état de synchronisation des alertes
Les deux onglets de la page Détails de l'alerte affichent l'état de synchronisation de l'alerte et le nom du tableau de bord auquel elle est associée :
- Une coche verte encerclée indique que l'alerte est toujours synchronisée avec son tableau de bord.
- Un symbole d'avertissement triangulaire jaune indique que l'alerte n'est plus synchronisée avec son tableau de bord. L'état inclut un code temporel indiquant la date et l'heure de la rupture de la synchronisation. Une alerte non synchronisée affiche la valeur Aucun dans la colonne Tableau de bord. Pour savoir comment résoudre un problème d'alerte non synchronisée, consultez la page de documentation Effet des modifications apportées aux tableaux de bord sur les alertes.