Si vous disposez des autorisations utilisateur appropriées, vous pouvez créer des alertes sur les vignettes basées sur des requêtes ou les vignettes associées à des Looks dans les tableaux de bord définis par l'utilisateur ou dans les tableaux de bord LookML.
Chaque requête d'alerte capture les paramètres du tableau de bord et de la vignette au moment de la création de l'alerte. Toutefois, une alerte se synchronise avec de nombreux types de modifications courants que vous ou d'autres utilisateurs apportez à son tableau de bord ou à sa vignette sous-jacents, sans qu'il soit nécessaire de recréer l'alerte. Cette page de documentation explique comment ces types de modifications apportées aux tableaux de bord affectent les alertes :
- Modifier un tableau de bord ou une vignette
- Copier un tableau de bord
- Supprimer un tableau de bord
- Vérifier la synchronisation d'une alerte
- Résoudre un problème d'alerte non synchronisée
Pour savoir comment modifier une requête d'alerte, consultez la page de documentation Modifier des alertes.
Modifier un tableau de bord ou une vignette
La plupart des modifications que vous ou d'autres utilisateurs apportez à la tuile ou au tableau de bord d'une alerte sont synchronisées avec les paramètres de l'alerte, sans que vous ayez besoin de la recréer. L'alerte capture certaines modifications apportées à sa tuile de tableau de bord ou au filtre de tableau de bord de sa tuile. L'alerte peut également traiter les modifications différemment en fonction du type de tableau de bord de son tuile.
Modifier une vignette de tableau de bord
Si la vignette comporte au moins une alerte, Looker affiche un avertissement lorsque vous pointez sur l'option Modifier du menu à trois points de la vignette du tableau de bord :
Editing may affect any alerts on this tile.
Looker affiche également un avertissement dans la fenêtre Modifier le bloc :
At least one alert is set on this dashboard tile. Editing the fields in this tile's visualization may invalidate the conditions for these alerts.
La plupart des modifications apportées à une vignette de tableau de bord sont adoptées par l'alerte de cette vignette. Toutefois, certaines modifications peuvent invalider le sens prévu de la requête d'alerte et rompre la synchronisation entre l'alerte et le bloc du tableau de bord. Consultez les tableaux sur cette page pour obtenir la liste des modifications courantes apportées aux tuiles de tableau de bord et de leur impact sur les éventuelles alertes associées.
Modifier un tableau de bord défini par l'utilisateur ou un tableau de bord LookML
Ce tableau indique si les alertes restent synchronisées pour chaque modification qu'un utilisateur peut apporter aux requêtes de tuiles dans les tableaux de bord définis par l'utilisateur (TBDU) ou les tableaux de bord LookML.
| Modifications apportées à la requête du bloc du tableau de bord | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution par le propriétaire |
| Supprimer une dimension ou une dimension personnalisée utilisée dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajouter ou supprimer une dimension ou une dimension personnalisée qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte | Oui | |
Supprimer une dimension type: time utilisée dans la requête d'alerte |
Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajouter une mesure ou une mesure personnalisée | Oui | |
| Supprimer une dimension, une dimension personnalisée, une mesure, une mesure personnalisée ou un calcul de tableau qui n'est pas utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Supprimer une mesure ou une mesure personnalisée utilisée dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Modifier un calcul de tableau existant qui n'est pas utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Modifier un calcul de tableau existant utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Supprimer un calcul de table utilisé dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajouter un calcul de tables | Oui | |
| Masquer une dimension qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une dimension utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une mesure qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une mesure utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Modifier un type de visualisation | Oui | |
| Modifier un filtre de requête | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si ses valeurs de déclenchement sont en dehors des valeurs de données dictées par les filtres de requête mis à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier l'ordre de tri | Oui | Modifiez les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier un tableau croisé dynamique (annuler le tableau croisé dynamique, pivoter sur un autre champ) | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si ses valeurs de déclenchement sont en dehors des valeurs de données dictées par les tableaux croisés dynamiques mis à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier une limite de colonnes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si ses valeurs de déclenchement sont en dehors des valeurs de données dictées par la limite de colonnes mise à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier une limite de lignes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si ses valeurs de déclenchement sont en dehors des valeurs de données dictées par la nouvelle limite de lignes. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Ajouter ou supprimer des sous-totaux | Oui | |
| Ajouter ou supprimer des totaux de colonnes ou de lignes | Oui | |
| Remplissage des dates et valeurs manquantes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, si les champs avec des valeurs manquantes sont des périodes, le fait de renseigner ces valeurs peut affecter les résultats de la requête de la vignette. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Réorganiser les champs | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, si la requête comporte une limite de lignes ou de colonnes, la modification de l'ordre des champs dans la requête de la vignette peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
Réorganiser les dimensions de type: time ou les dimensions personnalisées |
Oui | Exception : Si la première dimension temporelle est différente de celle sur laquelle l'alerte est définie, l'alerte est désynchronisée. |
Modifier des tableaux de bord LookML
Ce tableau décrit l'impact des modifications apportées exclusivement aux tableaux de bord LookML sur les éventuelles alertes associées à ces vignettes.
| Modifications apportées à la requête de tuile du tableau de bord LookML | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution par le propriétaire |
Modification des paramètres explore ou model (tout en conservant le même ID de tableau de bord LookML, model::dashboardname) |
Non |
|
Modification des filtres des tableaux de bord
Pour les tableaux de bord définis par l'utilisateur, vous pouvez choisir de synchroniser les modifications apportées aux filtres de tableau de bord avec toutes les alertes du tableau de bord ou de ne synchroniser aucune modification des filtres de tableau de bord. Vous ne pouvez pas appliquer de manière sélective les modifications apportées aux filtres de tableau de bord aux alertes sur les vignettes individuelles du tableau de bord.
Pour synchroniser les modifications apportées aux filtres du tableau de bord avec toutes les alertes du tableau de bord :
- Cliquez sur le menu à trois points du tableau de bord.
- Sélectionnez Modifier le tableau de bord pour passer en mode Édition.
- Cliquez sur Filtres dans la barre d'outils supérieure.
Activez le bouton Appliquer les modifications de filtre aux alertes.
Looker n'essaie pas de synchroniser les alertes avec les modifications apportées aux filtres de tableau de bord LookML.
Ce tableau décrit l'incidence des modifications apportées exclusivement aux tableaux de bord définis par l'utilisateur sur les éventuelles alertes associées à ces vignettes.
| Modifications apportées aux filtres permanents UDD (avec l'option d'activation des alertes) | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution des utilisateurs |
| Ajouter ou supprimer un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier la valeur par défaut d'un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier la valeur temporaire d'un filtre de tableau de bord | Non | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier les champs auxquels s'applique un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs de déclenchement des alertes pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
Copier un tableau de bord
Si vous copiez un tableau de bord, les alertes améliorées qu'il contient ne sont pas copiées.
Supprimer un tableau de bord
La suppression d'un tableau de bord désactive immédiatement toutes les alertes qu'il contient. Les abonnés ou les destinataires ne recevront plus de notifications lorsque les conditions d'alerte seront remplies.
Le propriétaire de l'alerte verra immédiatement que le nom du tableau de bord a été supprimé pour l'alerte sur la page utilisateur Gérer les alertes. La prochaine fois que la requête d'alerte sera exécutée, l'état de l'alerte sera Désactivée.
Vérifier l'état de synchronisation d'une alerte
Vous pouvez consulter l'état de synchronisation de votre alerte sur la page Détails de l'alerte, disponible sur la page utilisateur Gérer les alertes. Si vous êtes un administrateur Looker, la page Détails de l'alerte est également disponible sur la page de gestion Alertes.
L'état de la synchronisation s'affiche en bas à gauche de la page :
- Une coche verte encerclée indique que l'alerte est toujours synchronisée avec son tableau de bord.
- Un symbole d'avertissement triangulaire jaune indique que l'alerte n'est plus synchronisée avec son tableau de bord. L'état inclut un code temporel indiquant la date et l'heure de la rupture de la synchronisation. Une alerte non synchronisée affiche la valeur Aucun dans la colonne Tableau de bord de la page utilisateur Gérer les alertes ou de la page de gestion des administrateurs Alertes.
Résoudre une alerte non synchronisée
Même si une alerte est désynchronisée de son tableau de bord, Looker continue d'exécuter des requêtes d'alerte pour vérifier les données des vignettes du tableau de bord en fonction des conditions d'alerte. Les résultats de ces requêtes s'affichent dans l'historique des alertes, que les propriétaires des alertes et les administrateurs peuvent consulter sur la page Détails de l'alerte des pages de gestion des alertes, et que les administrateurs peuvent consulter sur la page Historique des alertes. Toutefois, selon la raison de la rupture de la synchronisation, il est possible que les conditions d'alerte ne puissent pas être remplies.
Si une alerte dont vous êtes propriétaire n'est plus synchronisée avec son tableau de bord, vous devrez peut-être résoudre le problème en procédant comme suit :
- Modifier les conditions d'alerte d'origine
- Modifier les valeurs de seuil d'alerte d'origine
- Recréer la requête d'origine du bloc et les filtres souhaités
Pour modifier une alerte, consultez la page de documentation Modifier les alertes.
Pour recréer la requête de la vignette :
- Cliquez sur l'option Explorer à partir d'ici dans le menu à trois points de la visualisation sur la page Détails de l'alerte.
- Recréez la requête d'origine.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée "Explorer", puis sélectionnez Enregistrer dans le menu en forme de roue dentée, puis Dans un tableau de bord existant dans le sous-menu pour ajouter la requête au tableau de bord approprié.
- Dans le tableau de bord, appliquez des filtres à la vignette si nécessaire.
- Définissez une alerte sur cette vignette de tableau de bord.