Actividad del sistema es un modelo de LookML interno que se conecta a la base de datos de la aplicación subyacente de Looker. Los Explores y los paneles de Actividad del sistema que se basan en este modelo muestran información sobre tu instancia de Looker, que incluye lo siguiente:
- Todas las Vistas y los paneles guardados en tu instancia
- Información del usuario y de las búsquedas históricas
- Estadísticas de rendimiento de la instancia
Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de actividad del sistema están sujetos a restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar grandes volúmenes de datos, y su agregación se puede usar para complementar los registros de tu empresa.
Cuando la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia de Looker, los paneles y los Explores de Actividad del sistema también incluyen información sobre los informes de Looker que se guardan en tu instancia de Looker. Esta información incluye datos de uso de informes individuales, así como detalles sobre los usuarios que crearon informes o accedieron a ellos.
Antes de comenzar
Comprende los roles y permisos necesarios, y las consideraciones y limitaciones clave para usar la Actividad del sistema.
Roles y permisos requeridos
Para acceder a los paneles y a los Explorador de la actividad del sistema, debes tener el permiso see_system_activity o la función de administrador de Looker. Los administradores de Looker tienen acceso a la Actividad del sistema de forma predeterminada.
Consideraciones y limitaciones clave
Ten en cuenta las siguientes consideraciones y limitaciones cuando uses la función Actividad del sistema:
- La actividad del sistema no proporciona información sobre los informes en las conexiones privadas de las instancias de Looker (Google Cloud Core).
- Se puede acceder al texto de los filtros que ejecutan los usuarios en la Actividad del sistema, y cualquier usuario que tenga permiso para ver el modelo de Actividad del sistema puede verlo.
- Los administradores de Looker pueden modificar quién tiene acceso de visualización al modelo de System Activity. Los administradores de Looker tienen acceso a la Actividad del sistema de forma predeterminada. Un administrador de Looker puede otorgar acceso a la Actividad del sistema a un usuario que no sea administrador otorgándole el permiso
see_system_activity. - Los paneles y las Exploraciones de Actividad del sistema tienen restricciones en la cantidad de consultas simultáneas que se pueden ejecutar. Esta restricción puede aumentar los tiempos de carga de los Exploradores de actividad del sistema.
- Los datos basados en el tiempo de la actividad del sistema se almacenan en la zona horaria del sistema de Looker. Consulta Cómo usar la configuración de zona horaria para obtener más información.
- No es posible consultar los datos de la actividad del sistema con SQL Runner, ya que los permisos para la base de datos interna de Looker son limitados.
- De forma predeterminada, los datos de la Actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la tabla de historial se trunca a los últimos 90 días de datos. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar Elite System Activity.
Paneles de Actividad del sistema
En la sección Actividad del sistema del menú Administrador de Looker, se muestran paneles integrados que muestran información sobre el uso y el rendimiento de tu instancia de Looker. Puedes descargar, programar, establecer alertas sobre y explorar en detalle métricas y elementos como en cualquier otro panel. Los datos de los paneles de Actividad del sistema se actualizan y almacenan en caché cada 12 horas.
Cuando la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, los siguientes paneles de Actividad del sistema también muestran información sobre los informes de Looker en tu instancia, así como información sobre los creadores y usuarios de informes:
Panel de actividad del usuario
El panel de Actividad del usuario muestra información sobre tus usuarios y el uso que hacen de tu instancia de Looker.
Si la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, el panel Actividad del usuario incluye detalles adicionales sobre el uso de los informes en tu instancia de Looker.
En la sección Acerca de tus usuarios del panel Actividad del usuario, la tarjeta Principales creadores de informes muestra los usuarios que crearon la mayor cantidad de informes nuevos en los últimos siete días.
Panel de actividad de contenido
El panel de actividad de contenido muestra información sobre los paneles, las Looks, los Exploradores y los informes que se visualizan y programan en tu instancia de Looker.
Si la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, el panel Actividad del contenido incluye los siguientes detalles adicionales sobre los informes, el uso de los informes y los usuarios y creadores de informes en tu instancia de Looker:
- La sección Uso del contenido del panel Actividad del contenido incluye las siguientes tarjetas adicionales:
- Tarjeta Total Reports: Muestra la cantidad total de informes de tu instancia que no se borraron.
- Tarjeta Reports Usage: Muestra el porcentaje de informes que se usaron y los que no se usaron en los últimos 30 días.
- En la sección Contenido popular y Explorar del panel Actividad del contenido, la tarjeta Contenido popular incluye detalles sobre los informes. El campo Tipo de contenido, que se usa en la tarjeta Contenido popular, incluye un valor de
report. Esto te permite ver información sobre los informes, como el título, el total de vistas, el total de incorporaciones, el total de la API, el total de favoritos y el total de programaciones de los últimos 30 días.
Explorador de la actividad del sistema
Los administradores de Looker y los usuarios a los que se les otorgó el permiso see_system_activity tienen acceso a los Explores de Actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.
Cuando habilitas la función de informes de Looker en tu instancia de Looker, además de los Explores de actividad del sistema estándares, puedes usar el Explore Informe para analizar los datos sobre el uso de los informes.
El Explorar Informe incluye detalles sobre los informes de Looker, como la fecha de creación y la fecha de última actualización, si los informes se movieron a la papelera y detalles sobre los usuarios y creadores de los informes. La duración de la caché para la exploración Informe es de 12 horas.
Consulta Cómo usar los Explorar de Actividad del sistema para ver algunos ejemplos de usos comunes de los Explorar de Actividad del sistema.