Actividad del sistema es un modelo de LookML interno que se conecta a la base de datos de la aplicación subyacente de Looker. Las exploraciones y los paneles de control de Actividad del sistema que se basan en este modelo muestran información sobre tu instancia de Looker, que incluye lo siguiente:
- Todos los Looks y los paneles de control guardados en tu instancia
- Información de consultas de usuarios e históricas
- Estadísticas de rendimiento de la instancia
Tanto la granularidad como la conservación de los datos de actividad del sistema están sujetas a las limitaciones del sistema. La actividad del sistema se ha diseñado para recoger grandes volúmenes de datos, y su agregación se puede usar para complementar los registros de tu empresa.
Cuando la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia de Looker, los paneles de control y las Exploraciones de Actividad del sistema también incluyen información sobre los informes de Looker que se guardan en tu instancia de Looker. Esta información incluye datos de uso de informes concretos, así como detalles sobre los usuarios que han creado o consultado informes.
Antes de empezar
Consulta los roles y permisos necesarios, así como las principales consideraciones y limitaciones del uso de la actividad del sistema.
Roles y permisos necesarios
Para acceder a los Exploraciones y los paneles de control de Actividad del sistema, debes tener el permiso see_system_activity o el rol de administrador de Looker. Los administradores de Looker tienen acceso a Actividad del sistema de forma predeterminada.
Consideraciones y limitaciones clave
Ten en cuenta las siguientes consideraciones y limitaciones al usar la actividad del sistema:
- Actividad del sistema no proporciona información sobre los informes de las instancias de Looker (Google Cloud Core) con conexiones privadas.
- El texto de los filtros que ejecutan los usuarios está disponible en Actividad del sistema y puede verlo cualquier usuario que tenga permiso para ver el modelo Actividad del sistema.
- Los administradores de Looker pueden modificar quién tiene acceso de lectura al modelo Actividad del sistema. Los administradores de Looker tienen acceso a Actividad del sistema de forma predeterminada. Un administrador de Looker puede conceder acceso a Actividad del sistema a un usuario que no sea administrador dándole el permiso
see_system_activity. - El número de consultas simultáneas que se pueden ejecutar en los paneles de control y en las exploraciones de actividad del sistema está limitado. Esta restricción puede aumentar los tiempos de carga de las Exploraciones de actividad del sistema.
- Los datos basados en el tiempo de la actividad del sistema se almacenan en la zona horaria del sistema de Looker. Para obtener más información, consulta el artículo Usar la configuración de zona horaria.
- No se pueden consultar datos de actividad del sistema con SQL Runner, ya que los permisos de la base de datos interna de Looker son limitados.
- De forma predeterminada, los datos de actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la tabla Historial se trunca a los datos de los últimos 90 días. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la conservación de datos, te recomendamos que uses Actividad del sistema Elite.
Paneles de actividad del sistema
En la sección Actividad del sistema del menú Administrar de Looker se muestran paneles de control integrados que contienen información sobre el uso y el rendimiento de tu instancia de Looker. Puedes descargar, programar, configurar alertas y desglosar métricas y elementos como en cualquier otro panel de control. Los datos de los paneles de control Actividad del sistema se actualizan y almacenan en caché cada 12 horas.
Cuando la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, los siguientes paneles de actividad del sistema también muestran información sobre los informes de Looker de tu instancia, así como sobre los creadores y usuarios de informes:
Panel de actividad de usuario
El panel de actividad de los usuarios muestra información sobre los usuarios y el uso que hacen de tu instancia de Looker.
Si la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, el panel de control Actividad de los usuarios incluye más detalles sobre el uso de los informes en tu instancia de Looker.
En la sección Información sobre tus usuarios del panel de control Actividad de los usuarios, la tarjeta Principales creadores de informes muestra los usuarios que han creado más informes nuevos en los últimos siete días.
Panel de actividad del contenido
El panel de control Actividad de contenido muestra información sobre los paneles de control, los Looks, los Exploraciones y los informes que se están viendo y programando en tu instancia de Looker.
Si la función de informes de Looker está habilitada en tu instancia, el panel de control Actividad del contenido incluye los siguientes detalles adicionales sobre los informes, el uso de los informes y los usuarios y creadores de informes de tu instancia de Looker:
- La sección Uso del contenido del panel de control Actividad del contenido incluye las siguientes tarjetas adicionales:
- Bloque Total de informes: muestra el número total de informes de tu instancia que no se han eliminado.
- Tarjeta Uso de informes: muestra el porcentaje de informes que se han usado y que no se han usado en los últimos 30 días.
- En la sección Contenido popular y Exploraciones del panel de control Actividad de contenido, la tarjeta Contenido popular incluye detalles sobre los informes. El campo Content Type (Tipo de contenido), que se usa en la tarjeta Popular Content (Contenido popular), incluye el valor
report. De esta forma, puede ver información sobre los informes, como el título, el total de visualizaciones, el total de inserciones, el total de API, el total de favoritos y el total de programaciones de los últimos 30 días.
Exploraciones de actividad del sistema
Los administradores de Looker y los usuarios a los que se les ha concedido el permiso see_system_activity tienen acceso a las Exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.
Cuando haya habilitado la función de informes de Looker en su instancia de Looker, además de las Exploraciones de actividad del sistema estándar, podrá usar la Exploración Informe para analizar los datos sobre el uso de los informes.
La sección Informes de Explorar incluye detalles sobre los informes de Looker, como la fecha de creación y la de la última actualización, si se han movido a la papelera y detalles sobre los usuarios y creadores de los informes. La duración de la caché de la exploración Informe es de 12 horas.
Consulta Usar los Exploraciones de Actividad del sistema para ver algunos ejemplos de usos habituales de Exploraciones de Actividad del sistema.