Looker almacena informes, Looks (resultados de consultas visualizados guardados) y paneles de control (colecciones de baldosas que muestran resultados de consultas visualizados) en carpetas. Cuando creas un informe en Looker, puedes compartirlo con otros usuarios haciendo clic en Guardar y compartir y guardándolo en una carpeta a la que tengan acceso esos usuarios. El acceso a estas carpetas se controla mediante niveles de acceso y permisos de usuario. Una vez que se haya guardado un informe, podrá moverlo o copiarlo en otra carpeta, o bien eliminarlo.
En esta página se explican los componentes de los informes compartidos, que se mueven y copian en carpetas para que otros usuarios puedan acceder a ellos en Looker. Lee las siguientes secciones para obtener información sobre estos conceptos:
Qué debes saber sobre el uso compartido de informes
Hay varias cuestiones que debes conocer sobre cómo compartir informes en Looker:
Los informes no se pueden almacenar en carpetas anidadas en más de cinco niveles ni en carpetas con niveles de acceso personalizados. Esta restricción se aplica a la hora de guardar, copiar y mover informes, así como a la hora de copiar o mover carpetas que contengan informes. Por ejemplo, veamos los siguientes casos prácticos:
- No puedes guardar un informe en una subcarpeta que esté anidada a 10 niveles de la carpeta superior.
- No puedes mover una carpeta que contenga informes a otra que tenga niveles de acceso personalizados.
- No puedes mover un informe a una carpeta que tenga niveles de acceso personalizados.
- Puedes mover una carpeta a otra que haya heredado los niveles de acceso.
Los usuarios pueden compartir un informe con otros usuarios moviéndolo a una carpeta a la que tengan acceso.
Si copias informes con fuentes de datos insertadas que admiten credenciales de propietario, como Hojas de cálculo y BigQuery, pueden producirse errores de configuración del conjunto de datos. Te recomendamos que no copies informes que contengan fuentes de datos insertadas que admitan credenciales de propietario.
Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta los artículos Controlar el acceso de los usuarios al contenido y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.
Si quieres cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Ver y gestionar los niveles de acceso a carpetas.
Mover informes
Una vez que se haya guardado un informe, podrá moverlo a otra carpeta. Para mover informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker.
- Gestionar acceso, nivel de acceso de edición a la carpeta del informe
- Nivel de acceso Gestionar acceso, editar a la carpeta a la que se va a mover el informe
Puedes mover informes de uno en uno o mover varios a la vez.
Mover informes individuales
Para mover un informe a una carpeta nueva, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder al menú de acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Mover para abrir la ventana Mover informes.
En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior de la izquierda para ir a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o desplázate hasta una subcarpeta subordinada. También puedes introducir el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Aceptar.
Mover varios informes
Para mover varios informes a una carpeta nueva, sigue estos pasos:
En una carpeta, marca la casilla de los informes que quieras mover.
Si el contenido de la carpeta se muestra en vista de cuadrícula, coloque el cursor sobre la miniatura de un informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, a continuación, selecciónela para incluir el informe en el movimiento en bloque.
Selecciona la opción Mover en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Mover informes.
En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior de la izquierda para ir a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o desplázate hasta una subcarpeta subordinada. También puedes introducir el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Aceptar.
Copiar informes
Para copiar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Gestionar acceso, Editar o Ver a la carpeta del informe
- Gestionar acceso, editar a la carpeta en la que se copiará el informe para guardarlo en una carpeta que no sea la principal
Puede copiar informes de uno en uno o copiar varios a la vez.
Copiar informes individuales
Para copiar un informe concreto, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder al menú de acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Copiar para abrir la ventana Copiar informes y elegir una carpeta donde guardar la copia.
En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior de la izquierda para ir a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o desplázate hasta una subcarpeta subordinada. También puedes introducir el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Copiar.
Copiar varios informes
Para copiar varios informes, sigue estos pasos:
En una carpeta, haga clic en la casilla de los informes que quiera copiar.
Si el contenido de la carpeta se muestra en vista de cuadrícula, coloque el cursor sobre la miniatura de un informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, a continuación, selecciónela para incluir el informe en la copia en bloque.
Seleccione la opción Copiar en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Copiar informes. A continuación, selecciona una carpeta para guardar la copia.
En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior de la izquierda para ir a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o desplázate hasta una subcarpeta subordinada. También puedes introducir el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Copiar.
Eliminar informes
Para eliminar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Gestionar acceso, nivel de acceso de edición a la carpeta del informe
Para restaurar informes eliminados, los usuarios deben tener acceso de administrador. Consulta la página de documentación Contenido eliminado y sin usar para administradores para obtener más información sobre cómo restaurar contenido eliminado.
Puedes eliminar informes de uno en uno o eliminar varios a la vez.
Eliminar informes concretos
Para eliminar un informe concreto, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder al menú de acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Mover a la papelera.
Haz clic en el botón Mover a la papelera para confirmar la acción o en el botón Cancelar para cancelar.
Eliminar varios informes
Para eliminar varios informes, sigue estos pasos:
En una carpeta, seleccione la casilla de los informes que quiera eliminar.
Si el contenido de la carpeta se muestra en vista de cuadrícula, coloque el puntero sobre la miniatura de un informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, a continuación, selecciónela para incluir el informe en la eliminación en bloque.
Selecciona la opción Mover a la papelera en la sección Informes de la carpeta.
Haz clic en el botón Mover a la papelera para confirmar la acción o en el botón Cancelar para cancelar.