Os administradores desempenham um papel fundamental ao permitir que os utilizadores forneçam conteúdo do Looker e ao configurar a instância do Looker para o fornecimento de conteúdo personalizado. Para gerir o acesso e a utilização das capacidades de entrega de conteúdo do Looker pelos utilizadores, os administradores podem:
- Conceda autorizações aos utilizadores para criar programações
- Gerir as entregas agendadas criadas por todos os utilizadores do Looker
Os administradores do Looker também podem configurar outras definições da instância do Looker que:
- Faça a gestão dos domínios de email para os quais os utilizadores podem enviar conteúdo do Looker
- Ative as integrações de terceiros para as quais os utilizadores podem enviar conteúdo
- Implemente uma definição de fuso horário da aplicação ao nível da instância ou defina um fuso horário especificado pelo utilizador para apresentar e fornecer conteúdo do Looker
- Institua uma política de dados enviados por email ao nível da instância para restringir os utilizadores ao envio apenas de links do Looker, apenas de dados do Looker ou de ambos (links e dados) para envios de conteúdo por email
- Resolva desafios de agendamento
Conceder autorizações de agendamento aos utilizadores
As autorizações de agendamento estão associadas ao tipo de conteúdo do Looker e ao destino de envio.
Consulte a página de documentação Definições para obter informações sobre a programação de autorizações para utilizadores incorporados.
Autorizações de envio de conteúdo
Para fornecer cada tipo de conteúdo do Looker, os utilizadores precisam destas autorizações, bem como de quaisquer autorizações das quais essas autorizações dependam, para o modelo no qual o conteúdo se baseia.
A tabela seguinte apresenta resumos das definições de autorizações aplicáveis à publicação de conteúdo. Consulte a lista de autorizações na documentação Funções para ver descrições completas de cada autorização.
| Autorização | Definição |
|---|---|
explore |
Pode aceder a explorações. |
see_looks |
Pode aceder aos visuais. |
see_user_dashboards |
Pode aceder aos painéis de controlo definidos pelo utilizador e aos mosaicos nos painéis de controlo, incluindo mosaicos associados a Looks. |
see_lookml_dashboards |
Pode aceder a painéis de controlo do LookML. |
Os administradores também podem optar por conceder aos utilizadores a autorização see_schedules, que expõe parte do menu Admin para que os utilizadores acedam à lista de todos os agendamentos existentes na instância do Looker a partir das páginas de administração Agendamentos e Histórico de agendamentos. Os utilizadores que não sejam administradores não podem editar nem eliminar horários destas páginas de administração. Em alternativa, os utilizadores podem ver e gerir os seus próprios horários a partir do respetivo perfil de utilizador.
Autorizações de entrega para destinos
Os administradores também têm de atribuir aos utilizadores as autorizações para enviar conteúdo para tipos de destinos específicos, incluindo os destinos de envio nativos do Looker e quaisquer integrações de terceiros que tenham sido ativadas para a instância do Looker. Os destinos nativos incluem:
Os serviços integrados de terceiros do Looker, também denominados ações, são fornecidos através de um servidor de centro de ações. Um administrador do Looker tem de ativar estas ações a partir da página Ações na secção Plataforma do painel Administração.
Os utilizadores têm de ter estas autorizações, bem como quaisquer autorizações das quais essas autorizações dependam, atribuídas ao modelo no qual o conteúdo do Looker se baseia.
A tabela seguinte apresenta resumos das definições de autorizações aplicáveis à publicação de conteúdo. Consulte a lista de autorizações na documentação Funções para ver descrições completas de cada autorização.
| Autorização | Definição |
|---|---|
admin |
Além das capacidades fornecidas por cada uma das autorizações associadas a cada destino de entrega, os utilizadores com esta autorização podem ver todas as páginas de agendamento no painel Administração do Looker. |
schedule_look_emails |
Os utilizadores podem enviar conteúdo do Looker por email. Se não forem especificados domínios de email na lista de autorização de domínios de email na página Definições do painel Administração, o utilizador pode enviar para qualquer domínio de email.Os utilizadores podem agendar entregas para ocorrerem depois de um datagroup ter sido acionado, ter gerido a cache e ter reconstruído as tabelas derivadas persistentes (PDTs) relevantes.Para enviar ou agendar painéis de controlo de Atividade do sistema, os utilizadores têm de ter acesso a todos os modelos. |
schedule_external_look_emails |
Os utilizadores podem enviar conteúdo do Looker por email. Se forem especificados domínios de email na lista de autorizações de domínios de email na página Definições do painel Administração, o utilizador pode enviar para qualquer domínio de email. |
send_to_s3 |
Os utilizadores podem enviar conteúdo do Looker para um contentor do Amazon S3. Os utilizadores podem agendar entregas para ocorrerem depois de um datagroup ter sido acionado, ter gerido a cache e ter reconstruído as tabelas derivadas persistentes (PDTs) relevantes. |
send_to_sftp |
Os utilizadores podem enviar conteúdo do Looker através do SFTP. Os utilizadores podem agendar entregas para ocorrerem depois de um datagroup ter sido acionado, ter gerido a cache e ter reconstruído as tabelas derivadas persistentes (PDTs) relevantes. |
send_outgoing_webhook |
Os utilizadores podem enviar conteúdo do Looker através de um webhook. Os utilizadores podem agendar entregas para ocorrerem depois de um datagroup ter sido acionado, ter gerido a cache e ter reconstruído as tabelas derivadas persistentes (PDTs) relevantes. |
send_to_integration |
Os utilizadores podem fornecer conteúdo do Looker através de serviços integrados de terceiros, também denominados ações, através de um servidor do centro de ações. Se usar ações personalizadas com atributos do utilizador, os utilizadores têm de ter esta autorização e ter um valor de atributo do utilizador não nulo e válido para o atributo do utilizador especificado para fornecer conteúdo do Looker a esse destino de ação. Esta autorização não está relacionada com o parâmetro LookML action. Os utilizadores podem agendar entregas para ocorrerem depois de um datagroup ter sido acionado, ter gerido a cache e ter reconstruído as tabelas derivadas persistentes (PDTs) relevantes. |
Gerir agendamentos criados por todos os utilizadores
Os administradores podem ver, reatribuir e eliminar programações de envio de conteúdo na página Programações, bem como ver o histórico e resolver problemas de envios de conteúdo agendados na página Histórico de programações. Ambas as páginas estão acessíveis na secção Alertas e programações do painel Administração. Os administradores devem ter cuidado ao eliminar ou desativar um utilizador que possa ser o proprietário de entregas agendadas importantes, uma vez que essa ação também elimina ou desativa os agendamentos.
Os administradores também podem monitorizar o conteúdo do Looker que está a ser enviado para utilizadores com domínios de email externos na secção Destinatários externos da página de administração Emails agendados.
Aspetos a considerar
As distribuições de conteúdo são sempre executadas no LookML do modo de produção. As entregas de conteúdo não podem ser configuradas por um utilizador que esteja no modo de desenvolvimento.
O Looker agenda as entregas de dados de acordo com o fuso horário indicado na definição Fuso horário da aplicação na página Definições de administração ou, se ativado, o fuso horário específico do utilizador do criador da agenda.
Se existirem resultados válidos na cache, o Looker fornece resultados em cache. Se não existirem resultados ou se os resultados em cache tiverem expirado, o Looker volta a executar a consulta e coloca esses resultados em cache.
Por vezes, uma entrega agendada pode mostrar que foi enviada com êxito, mas não chegar a um ou mais destinatários. Isto pode acontecer se o modelo subjacente tiver um erro, se o destinatário não tiver acesso aos dados ou se existirem problemas de renderização ou erros de página. O destino comunica um erro se não conseguir estabelecer ligação ao ponto final especificado. Se ocorrerem problemas deste tipo, o Looker envia um email à pessoa que configurou a agenda, que inclui um link para o conteúdo, uma lista dos destinatários que não foi possível alcançar e mais informações, se disponíveis, sobre o problema que o Looker encontrou ao tentar contactar o destinatário.
Problemas conhecidos com as entregas de conteúdo
Na secção Administração do Looker, os administradores podem usar as páginas Planos do agendador e Histórico do agendador para procurar e resolver problemas de agendamento.
Os administradores devem ter em atenção que a eliminação ou a desativação de um utilizador pode afetar os agendamentos pertencentes a esse utilizador, os agendamentos baseados em conteúdo pertencente a esse utilizador ou os agendamentos que indicam esse utilizador como destinatário. Para mais informações sobre como a remoção do acesso de utilizadores afeta os envios de conteúdo, consulte a página de documentação Utilizadores.
Se tiver problemas com as entregas de ficheiros Excel grandes, consulte a discussão sobre a gestão de ficheiros grandes no formato Excel na página de documentação Gestão de funcionalidades para utilizadores empresariais.
Determinadas opções de agendamento requerem que os administradores de implementações do Looker alojadas pelo cliente tenham instalado o motor de renderização do Chromium para a respetiva instância do Looker. Os administradores podem ler mais acerca da renderização de formatos de dados baseados em imagens quando enviam e agendam painéis de controlo, Looks ou Explores na página de documentação Gestão de funcionalidades de utilizadores empresariais.
Consulte a página Gerir funcionalidades de utilizador empresarial para ver mais informações específicas do administrador sobre o agendamento de entregas de conteúdo do Looker.