Política de Dados Enviados por Email
Quando entrega conteúdo do Looker através de email, pode especificar se o conteúdo é anexado ao email ou incorporado no corpo do email, ou pode fornecer um link de volta para o conteúdo no Looker , ou ambos.
A página Emails agendados, acessível a partir do painel Administração em Alertas e agendamentos, permite que os administradores do Looker definam uma política de partilha de dados que se aplica a todas as entregas de emails únicas e agendadas novas e existentes que usam o destino de email nativo do Looker. Esta política não se aplica a emails enviados através de outros destinos nativos do Looker ou serviços integrados através do Action Hub do Looker ou de um Action Hub personalizado.
A Política de Dados Enviados por Email selecionada é uma definição que se aplica a todas as entregas de email únicas ou agendadas novas e existentes. Não é possível gerir a definição ao nível do modelo nem para entregas de emails únicas ou agendadas específicas.
A Política de Dados Enviados por Email inclui uma de três opções para entregas de email:
- Enviar apenas link: os emails incluem apenas um link e requerem um início de sessão no Looker para ver o Look ou o painel de controlo agendado. O Looker recomenda esta opção para fornecer dados confidenciais.
- Enviar apenas dados: as tabelas de dados e as visualizações podem ser anexadas ou incorporadas em emails.
- Enviar links e dados: as tabelas de dados e as visualizações podem ser anexadas ou incorporadas em emails. Os utilizadores podem optar por incluir links de volta ao Looker para cada entrega.
Opções da Política de Dados Enviados por Email predefinidas
Após a atualização para o Looker 7.8 ou superior a partir do Looker 7.6 ou de uma versão anterior do Looker, as instâncias têm a opção Enviar links e dados selecionada por predefinição.
Enviar apenas link
Com a opção Enviar apenas link selecionada, quando estiver a configurar envios de Looks e painéis de controlo por email, o agendador contém campos para dar um nome ao envio, listar os destinatários de email, definir o acionador ou a frequência do envio e especificar opções de agendamento avançadas adicionais.
Pode verificar o Resumo na parte inferior do programador para validar as definições de entrega.
O email de entrega contém as seguintes informações:
- O nome do envio na linha de assunto do email. Por predefinição, este é o título do painel de controlo, do Look ou do Explore que está a ser enviado. O Looker recomenda que não use dados nem informações confidenciais no título de qualquer conteúdo do Looker.
- Um link para Ver painel de controlo completo (para envios de painéis de controlo) ou Ver relatório completo (para envios do Look ou do Explore).
- Uma mensagem a indicar que o administrador do Looker requer que inicie sessão no Looker para ver o conteúdo agendado.
- O utilizador que enviou ou agendou o conteúdo.
Para ver o conteúdo, os utilizadores que clicarem no link enviado por email têm de iniciar sessão no Looker e ter autorizações para aceder ao modelo no qual o conteúdo se baseia. Os envios por email de agendamentos criados em conteúdo incorporado não incluem links para o Looker .
Enviar apenas dados
Com a opção Enviar apenas dados selecionada, quando estiver a configurar entregas de Looks e painéis de controlo por email, o programador vai conter campos para dar um nome à entrega, listar os destinatários de email, escolher um formato para os dados, definir o acionador ou a frequência da entrega e especificar opções de programação avançadas adicionais.
Pode verificar o Resumo na parte inferior do pop-up Enviar ou Programar para validar as definições de entrega.
A entrega do email vai conter:
- O nome do envio na linha de assunto do email. Por predefinição, este é o título do painel de controlo, do Look ou do Explorar que está a ser enviado. O Looker recomenda que não use dados nem informações confidenciais no título de qualquer conteúdo do Looker.
- Um anexo de ficheiro com o conteúdo do Looker ou dados incorporados no corpo do email, consoante o formato de dados selecionado.
- O utilizador que enviou ou agendou o conteúdo.
Qualquer pessoa que receba o email pode ver o conteúdo incorporado ou anexado.
Enviar links e dados
Com a opção Enviar links e dados selecionada, quando estiver a configurar entregas de Looks e painéis de controlo por email, o agendador contém campos para dar um nome à entrega, listar os destinatários de email, escolher um formato para os dados, definir o acionador ou a frequência da entrega e especificar opções de agendamento avançadas adicionais, incluindo se quer incluir links para o conteúdo do Looker no corpo do email.
Pode verificar o Resumo na parte inferior do pop-up Enviar ou Programar para validar as definições de entrega.
A entrega do email vai conter:
- O nome do envio na linha de assunto do email. Por predefinição, este é o título do painel de controlo, do Look ou do Explore que está a ser enviado. O Looker recomenda que não use dados nem informações confidenciais no título de qualquer conteúdo do Looker.
- Um anexo de ficheiro com o conteúdo do Looker ou dados incorporados no corpo do email, consoante o formato de dados selecionado.
- Um link para Ver painel de controlo completo (para envios de painéis de controlo) ou Ver relatório completo (para envios do Look ou do Explore).
- O utilizador que enviou ou agendou o conteúdo.
Qualquer pessoa que receba o email pode ver o conteúdo incorporado ou anexado, mas o destinatário tem de iniciar sessão no Looker para ver o conteúdo do Looker com um link no email. Os envios por email de agendamentos criados em conteúdo incorporado não incluem links para o Looker .
Alterar a opção da política de dados enviados por email
Embora a sua instância do Looker tenha uma opção de política de dados enviada por email predefinida selecionada com base nas definições da instância antes de uma atualização para o Looker 7.8, os administradores do Looker podem alterar esta definição predefinida em qualquer altura navegando para a página Emails agendados no painel Administração em Alertas e agendamentos.
A alteração da sua política de dados enviada por email pode interromper os fluxos de trabalho automatizados existentes configurados para usar o email. Os administradores devem verificar junto dos respetivos utilizadores se estas foram configuradas e decidir como gerir as alterações à política de dados enviada por email.
Pode haver considerações e compromissos adicionais quando decidir se quer mudar as opções da política de dados enviadas por email. A tabela seguinte mostra, a um nível elevado, o que acontece a uma entrega agendada quando os administradores alteram as opções da política de dados enviadas por email da instância.
| Política de Dados Enviados por Email Antiga | O que é entregue | Nova Política de Dados Enviados por Email | O que é entregue |
|---|---|---|---|
| Enviar apenas link | Link de volta para o conteúdo do Looker | Enviar apenas dados | Agendamentos existentes: uma visualização de dados incorporada ou um anexo de ficheiro substitui o link Novas entregas: dados incorporados ou um anexo de ficheiro |
| Enviar apenas link | Link de volta para o conteúdo do Looker | Enviar links e dados | Agendamentos existentes: dados incorporados ou um anexo de ficheiro e opção para incluir links selecionada automaticamente Novas entregas: dados incorporados ou um anexo de ficheiro e opção para incluir links selecionada automaticamente |
| Enviar apenas dados | Dados incorporados ou um anexo de ficheiro | Enviar apenas link | Agendamentos existentes: a associação ao conteúdo do Looker substitui o conteúdo incorporado; não é anexado nenhum ficheiro Novos envios: link de volta para o conteúdo do Looker |
| Enviar apenas dados | Dados incorporados ou um anexo de ficheiro | Enviar links e dados | Agendamentos existentes: dados incorporados ou um anexo de ficheiro e opção para incluir links selecionada automaticamente Novas entregas: dados incorporados ou um anexo de ficheiro e opção para incluir links selecionada automaticamente |
| Enviar links e dados | Dados incorporados ou um anexo de ficheiro e opção para incluir links de volta ao conteúdo do Looker | Enviar apenas link | Agendamentos existentes: crie um link de volta para o conteúdo do Looker Novos envios: link de volta para o conteúdo do Looker |
| Enviar links e dados | Dados incorporados ou um anexo de ficheiro e opção para incluir links de volta ao conteúdo do Looker | Enviar apenas dados | Agendamentos existentes: dados incorporados ou um anexo de ficheiro Novas entregas: dados incorporados ou um anexo de ficheiro |
Mudar as entregas para Enviar apenas link
Se mudar para a opção Enviar apenas link, todas as entregas de email únicas e agendadas novas vão ser enviadas com apenas links para o Looker e o título do conteúdo do Looker, em vez de conteúdo do Looker incorporado ou anexado.
Os agendamentos existentes também enviam apenas links de volta para o Looker , mesmo que o agendamento tenha sido configurado anteriormente para enviar dados e visualizações.
Os agendamentos existentes de uma instância do Looker que tinha ativado a opção da Política de Dados Enviados por Email Enviar links e dados, mas não ativou a caixa Incluir links no agendamento, não vão ser entregues. Estes agendamentos são apresentados na página Histórico do agendador no painel Administração com um erro a indicar que a opção para incluir links em emails agendados tem de estar ativada quando uma política de envio apenas de links está ativada. Tem de recriar a programação para resolver o erro. A duplicação da programação inválida não resolve o erro.
Destinatários externos
Pode usar a página Emails agendados na secção Alertas e agendamentos do menu Administração para monitorizar os dados que estão a ser enviados do Looker para não utilizadores. A página Emails agendados apresenta todos os endereços de email agendados para receber Looks ou painéis de controlo, mas que não estão associados a uma das contas de utilizador da sua instância do Looker.
A tabela de endereços de email externos apresentada na página mostra as seguintes informações:
| Coluna | Definição |
|---|---|
| O endereço de email externo. | |
| Agendado para | O Look ou o painel de controlo agendado para envio para o endereço de email externo. Cada entrada nesta coluna é um link para o Look ou o painel de controlo. |
| Agendado por | O nome do utilizador do Looker que criou a programação. |