Configurar las entregas de contenido para usuarios de Looker

Los administradores desempeñan un papel fundamental a la hora de permitir que los usuarios envíen contenido de Looker y de configurar la instancia de Looker para que el contenido se envíe de forma personalizada. Para gestionar el acceso de los usuarios a las funciones de entrega de contenido de Looker y su uso, los administradores pueden hacer lo siguiente:

Los administradores de Looker también pueden configurar otros ajustes de la instancia de Looker que:

Conceder permisos de programación a los usuarios

Los permisos de programación están vinculados tanto al tipo de contenido de Looker como al destino de entrega.

Consulta la página de documentación Configuración para obtener información sobre los permisos de programación de los usuarios insertados.

Permisos de distribución de contenido

Para ofrecer cada tipo de contenido de Looker, los usuarios necesitan estos permisos (y los permisos de los que dependan) para el modelo en el que se basa el contenido.

En la siguiente tabla se ofrecen resúmenes de las definiciones de permisos en relación con la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de roles para ver las descripciones completas de cada permiso.

Permiso Definición
explore Puede acceder a Exploraciones.
see_looks Puede acceder a los Looks.
see_user_dashboards Puede acceder a los paneles de control definidos por el usuario y a los baldosines de los paneles de control, incluidos los baldosines vinculados a Looks.
see_lookml_dashboards Puede acceder a los paneles de control de LookML.

Los administradores también pueden conceder a los usuarios el permiso see_schedules, que muestra parte del menú Administrar para que los usuarios puedan acceder a la lista de todas las programaciones que hay en la instancia de Looker desde las páginas de administración Programaciones e Historial de programaciones. Los usuarios que no sean administradores no podrán editar ni eliminar las programaciones desde estas páginas de administrador, pero sí podrán ver y gestionar sus propias programaciones desde su perfil de usuario.

Permisos de entrega de destinos

Los administradores también deben asignar a los usuarios los permisos para enviar contenido a tipos de destino específicos, incluidos los destinos de envío nativos de Looker y las integraciones de terceros que se hayan habilitado en la instancia de Looker. Entre los destinos nativos se incluyen los siguientes:

Los servicios integrados de terceros de Looker, también llamados acciones, se proporcionan a través de un servidor de centro de acciones. Un administrador de Looker debe habilitar estas acciones en la página Acciones de la sección Plataforma del panel Administración.

Los usuarios deben tener estos permisos (y los permisos de los que dependan) asignados al modelo en el que se basa el contenido de Looker.

En la siguiente tabla se ofrecen resúmenes de las definiciones de permisos en relación con la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de roles para ver las descripciones completas de cada permiso.

Permiso Definición
admin Además de las funciones que ofrecen los permisos asociados a cada destino de entrega, los usuarios que tengan este permiso pueden ver todas las páginas de programación del panel Administrar de Looker.
schedule_look_emails Los usuarios pueden enviar contenido de Looker por correo electrónico. Si no se especifica ningún dominio de correo en la lista de permitidos de dominios de correo de la página Configuración del panel Administración, el usuario podrá enviar contenido a cualquier dominio de correo.

Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un grupo de datos, haya gestionado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDTs) pertinentes.

Para enviar o programar paneles de actividad del sistema, los usuarios deben tener acceso a todos los modelos.
schedule_external_look_emails Los usuarios pueden enviar contenido de Looker por correo electrónico. Si se especifica algún dominio de correo en la lista de permitidos de dominios de correo de la página Configuración del panel Administración, el usuario podrá enviar contenido a cualquier dominio de correo.
send_to_s3 Los usuarios pueden enviar contenido de Looker a un contenedor de Amazon S3. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un grupo de datos, haya gestionado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDTs) pertinentes.
send_to_sftp Los usuarios pueden enviar contenido de Looker mediante SFTP. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un grupo de datos, haya gestionado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDTs) pertinentes.
send_outgoing_webhook Los usuarios pueden enviar contenido de Looker mediante webhooks. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un grupo de datos, haya gestionado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDTs) pertinentes.
send_to_integration Los usuarios pueden enviar contenido de Looker mediante servicios integrados de terceros (también llamados "acciones") a través de un servidor de centro de acciones. Si usas acciones personalizadas con atributos de usuario, los usuarios deben tener este permiso y un valor de atributo de usuario válido y no nulo para el atributo de usuario especificado para poder enviar contenido de Looker al destino de la acción.

Este permiso no está relacionado con el parámetro action de LookML.

Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un grupo de datos, haya gestionado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDTs) pertinentes.

Gestionar las agendas creadas por todos los usuarios

Los administradores pueden ver, reasignar y eliminar programaciones de distribución de contenido desde la página Programaciones, así como consultar el historial y solucionar problemas de las distribuciones de contenido programadas desde la página Historial de programaciones. Ambas páginas se encuentran en la sección Alertas y programaciones del panel Administrar. Los administradores deben tener cuidado al eliminar o inhabilitar a un usuario que pueda ser el propietario de entregas programadas importantes, ya que esta acción también eliminará o inhabilitará las programaciones.

Los administradores también pueden monitorizar el contenido de Looker que se envía a usuarios con dominios de correo externos en la sección Destinatarios externos de la página de administración Correos programados.

Cuestiones que debes tener en cuenta

  • Las entregas de contenido siempre se ejecutan en LookML en modo de producción. Los usuarios que estén en el modo Desarrollo no pueden configurar las entregas de contenido.

  • Looker programa las entregas de datos según la zona horaria indicada en el ajuste Zona horaria de la aplicación de la página Configuración de administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador de la programación.

  • Si hay resultados válidos en la caché, Looker ofrecerá los resultados almacenados en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché han caducado, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.

  • En ocasiones, una entrega programada puede mostrar que se ha enviado correctamente, pero no llegar a uno o varios de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores en la página. El destino informa de un error si no puede conectarse al endpoint especificado. Si se producen estos problemas, Looker envía un correo a la persona que ha configurado la programación, que incluye un enlace al contenido, una lista de los destinatarios a los que no se ha podido enviar el contenido y más información, si está disponible, sobre el problema que ha encontrado Looker al intentar enviar el contenido al destinatario.

Problemas conocidos con las entregas de contenido

En la sección Administrar de Looker, los administradores pueden usar las páginas Programaciones e Historial de programaciones para buscar y resolver problemas de programación.

Los administradores deben tener en cuenta que, si eliminan o inhabilitan a un usuario, puede que se vean afectadas las programaciones que sean propiedad de ese usuario, las que se basen en contenido de su propiedad o las que lo incluyan como destinatario. Para obtener más información sobre cómo afecta la eliminación del acceso de usuarios a las entregas de contenido, consulta la página de documentación Usuarios.

Si tienes algún problema con el envío de archivos de Excel de gran tamaño, consulta la sección sobre cómo gestionar archivos grandes en formato Excel de la página de documentación Gestión de funciones para usuarios empresariales.

Para usar determinadas opciones de programación, los administradores de las implementaciones de Looker alojadas por el cliente deben haber instalado el renderizador de Chromium en su instancia de Looker. Los administradores pueden consultar más información sobre cómo renderizar formatos de datos basados en imágenes al enviar y programar paneles, Looks o Exploraciones en la página de documentación Gestionar funciones para usuarios empresariales.

Para obtener más información específica para administradores sobre la programación de envíos de contenido de Looker, consulta la página Gestionar funciones de usuario empresarial.