Impostazioni amministratore - Autenticazione Google

La pagina Autenticazione Google nella sezione Autenticazione del menu Amministrazione ti consente di configurare Google OAuth sul lato Looker.

Panoramica delle funzioni

Looker può eseguire l'autenticazione utilizzando Google OAuth per gli utenti che hanno account registrati con Google Workspace.

• Le organizzazioni che utilizzano Google Workspace possono autenticare gli utenti di Looker che dispongono di Account Google.
• Gli utenti accedono a Looker eseguendo l'autenticazione con il proprio Account Google.
• I nuovi Account Google ottengono automaticamente l'accesso a Looker. Non è necessario invitare separatamente gli utenti a Looker. Imposti il ruolo predefinito per i nuovi utenti, che può limitare il loro accesso a funzionalità e dati.
• Se attivata, Looker autentica gli utenti solo con Google OAuth a meno che non sia selezionata l'opzione "Accesso alternativo" (vedi la sezione successiva su Attivare gli accessi con email quando è attivata l'autenticazione Google).
• L'avatar Google di un utente viene visualizzato nella barra di navigazione anziché il simbolo utente standard.

• Quando abiliti Google OAuth, l'istanza Looker può unire gli account utente esistenti con il dominio registrato su Google, ma solo per gli account il cui indirizzo email corrisponde al dominio. Tutti gli altri account non amministratore non potranno più accedere.
• Tutti gli utenti del dominio specificato ottengono l'accesso all'istanza di Looker.
• Le autorizzazioni per i nuovi utenti Google sono impostate per impostazione predefinita sull'accesso di base per un elenco specificato di modelli (che potrebbe, facoltativamente, essere l'accesso a zero modelli). Le autorizzazioni possono essere aggiornate da un amministratore dopo la creazione dell'account.
• I nuovi account Looker che eseguono l'autenticazione utilizzando Google OAuth non possono passare all'autenticazione con password, anche se OAuth è disattivato per l'istanza di Looker.

Requisiti preliminari

L'utilizzo di Google OAuth richiede quanto segue:

• Un account Google Workspace per l'organizzazione.
• Un dominio controllato dall'organizzazione e registrato nell'account Google Workspace.
• Utenti con indirizzi email nel dominio associato all'Account Google.
• Ogni utente deve avere un account utente gestito in Google Workspace. Per trovare ed eseguire la migrazione di eventuali utenti con account utente non gestiti, utilizza lo Strumento di trasferimento per gli utenti non gestiti.

Attivare l'autenticazione con Google OAuth

L'attivazione dell'autenticazione con Google OAuth richiede a un amministratore di eseguire passaggi sia sul lato Google sia sul lato Looker, come descritto nelle sezioni seguenti.

Configurazione da parte di Google

I passaggi per attivare Google OAuth sul lato Google sono descritti in questa sezione. La descrizione generica di questi passaggi è disponibile nella pagina di assistenza Google sulla configurazione di OAuth 2.0. Puoi anche consultare la documentazione della guida della console.Google Cloud

1. Vai alla consoleGoogle Cloud .

2. Fai clic sulla Freccia giù nel menu a discesa Seleziona un progetto. Potresti visualizzare il nome di un progetto esistente nel menu a discesa; fai clic sulla Freccia giù e verrà visualizzata l'opzione per creare un nuovo progetto.

3. Nella pagina Seleziona un progetto, fai clic su Nuovo progetto.

   Google mostra la pagina Nuovo progetto.

4. Compila le informazioni nella pagina Nuovo progetto e fai clic su Crea.

   Al termine della creazione del nuovo progetto, Google ti reindirizza alla console Google Cloud e mostra il nuovo progetto.

5. Nel menu a sinistra, seleziona API e servizi > Credenziali.

6. Nella pagina Credenziali, fai clic sul pulsante Crea credenziali e seleziona ID client OAuth dal menu a discesa.

   Google mostra la pagina Crea ID client OAuth.

7. Google richiede di configurare una schermata per il consenso OAuth, che consente agli utenti di scegliere come concedere l'accesso ai propri dati privati e fornisce un link ai termini di servizio e alle norme sulla privacy della tua organizzazione. Fai clic su Configura schermata di consenso. Se hai configurato il consenso OAuth per un progetto precedente, non vedrai questa opzione e potrai passare al passaggio 13.

   Google mostra la pagina Schermata per il consenso OAuth.

8. Inserisci il dominio della tua istanza Looker nel campo Domini autorizzati. Ad esempio, se Looker ospita la tua istanza all'indirizzo https://mycompany.looker.com, il dominio è looker.com. Per i deployment di Looker ospitati dal cliente, inserisci il dominio su cui ospiti Looker.

9. Configura la schermata per il consenso OAuth e fai clic su Salva e continua.

10. Nella pagina Ambiti, fai clic su Salva e continua. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva dell'ambito.

11. Nella pagina Riepilogo, fai clic su Torna alla dashboard.

    Google ti reindirizza alla pagina Crea ID client OAuth.

12. In Tipo di applicazione, seleziona Applicazione web.

13. Nel campo Nome, inserisci un nome per l'ID client OAuth.

14. Nel campo Origini JavaScript autorizzate, inserisci l'URL dell'istanza di Looker, incluso https://. Ad esempio:

    • Se Looker ospita la tua istanza: https://mycompany.looker.com
    • Se hai un'istanza di Looker ospitata dal cliente: https://looker.mycompany.com
    • Se la tua istanza Looker richiede un numero di porta: https://looker.mycompany.com:9999

15. Nel campo URI di reindirizzamento autorizzati, inserisci l'URL della tua istanza Looker, seguito da /oauth2callback. Ad esempio: https://mycompany.looker.com/oauth2callback o https://looker.mycompany.com:9999/oauth2callback.

16. Fai clic su Crea.

17. Copia i valori di ID client e client secret, che ti serviranno per configurare Looker.

Configurazione sul lato Looker

Per attivare Google OAuth sul lato Looker, segui questi passaggi.

1. Nell'applicazione Looker, dopo aver eseguito l'accesso come amministratore, fai clic sul menu a discesa Amministrazione per aprire il menu Amministrazione.

2. Nel gruppo Autenticazione, fai clic su Google. Looker visualizza la pagina Autenticazione Google.

3. Fai clic su Attivato per visualizzare e modificare le impostazioni OAuth di Google. (In questo modo l'autenticazione Google non viene attivata immediatamente; dovrai confermare la tua scelta in un secondo momento).

4. Inserisci le impostazioni di Google Auth.

   • ID client e client secret: copia e incolla questi valori dalla pagina client OAuth di Google, come descritto nelle istruzioni di configurazione di Google precedenti.
   • Domini: i nomi di dominio gestiti da Google della tua organizzazione. Qualsiasi utente Google nel dominio specificato può accedere alla tua istanza di Looker. Se controlli più domini Google, puoi inserirli separati da virgole.

5. Inserisci Opzioni di migrazione, che controllano il comportamento dell'istanza di Looker durante la transizione a Google OAuth.

   • Accesso alternativo per gli amministratori: consente agli amministratori di continuare ad accedere con email e password, il che è utile in caso di problemi di configurazione di Google OAuth. Questa impostazione è consigliata e viene descritta più nel dettaglio in Attivare gli accessi via email mentre l'autenticazione Google è attiva.
   • Unisci per email: converte tutti gli utenti esistenti con indirizzi email nei domini specificati in modo che utilizzino Google OAuth al successivo accesso. Questa impostazione è consigliata.
   • Ruoli per i nuovi utenti: specifica l'accesso a funzionalità e modelli per i nuovi utenti non amministratori. Questo elenco può essere aggiornato in un secondo momento. Se lasciato vuoto, i nuovi utenti autenticati da Google avranno funzionalità limitate all'interno della piattaforma Looker finché un amministratore non aggiunge un ruolo al loro account. Poiché tutti gli utenti del tuo dominio Google potranno accedere a Looker, valuta la possibilità di specificare un ruolo predefinito per i nuovi utenti che limiti l'accesso in modo appropriato.

6. Fai clic su Test Google Authentication (Test autenticazione Google) per utilizzare le impostazioni correnti e tentare di autenticare il browser corrente in una nuova finestra. Questa azione non salva le impostazioni correnti né le applica all'istanza Looker.

   Se non hai eseguito l'accesso a Google, ti viene chiesto di accedere e di acconsentire all'utilizzo dei dati del tuo Account Google. Questo flusso utilizza le impostazioni personalizzate della schermata di consenso che hai utilizzato nella configurazione lato Google.

   Se l'operazione va a buon fine, viene visualizzata una sezione Informazioni utente con il tuo nome, la tua email e il tuo dominio. La presenza di questa sezione Informazioni utente indica che l'autenticazione di questo utente verrà eseguita correttamente da Looker.

   In caso di errore, vengono visualizzate le descrizioni degli errori. Alcuni problemi comuni includono:

   • ID client o client secret copiato in modo errato. Questi devono essere copiati e incollati con attenzione e per intero.
   • L'utente è esterno al dominio. Se vedi una sezione Informazioni personali, ma non Informazioni utente, probabilmente è perché l'utente non si trova nel dominio che hai specificato. Ciò dimostra che la persona si è autenticata correttamente su Google, ma non sta utilizzando un Account Google che hai scelto di consentire nella tua istanza di Looker.
   • Un URL di Looker o un URL di reindirizzamento non è configurato correttamente in Google per la tua istanza di Looker.

7. Per salvare e applicare le modifiche, seleziona Ho confermato la configurazione riportata sopra e voglio attivarla a livello globale. Fai clic su Aggiorna.

Suggerimenti

• Per sperimentare l'intero ciclo di autenticazione, puoi uscire da Google e vedere che Google ti chiede di accedere di nuovo quando tenti di accedere a Looker.

• In Google puoi fare clic su Account nel menu a discesa personale (accanto al tuo indirizzo email in alto a destra di una pagina Google Workspace) per gestire il tuo account personale.

  In questa pagina di gestione è presente una scheda Sicurezza con una sezione Autorizzazioni account. Se fai clic su App e siti web Visualizza tutto, puoi (in qualità di utente) visualizzare e gestire i servizi e le app a cui hai concesso le autorizzazioni.

  Se fai clic sulle autorizzazioni di Looker che hai concesso per accedere, vengono visualizzati i dettagli che gli utenti vedono nella schermata di consenso che hai personalizzato in precedenza. Puoi anche fare clic su Revoca accesso in modo che la prossima volta che accedi a Looker (o testi l'autorizzazione), ti venga nuovamente mostrata la schermata del consenso. Puoi utilizzare questo flusso di lavoro per personalizzare la schermata di consenso e visualizzare ciò che vedranno gli utenti.

Risoluzione dei problemi

• Se il tentativo di accesso di un utente non va a buon fine, assicurati innanzitutto che l'utente abbia un nome e un cognome nel proprio Account Google. Se l'utente ha eliminato il nome o il cognome dal proprio Account Google, Looker potrebbe non essere in grado di autenticarlo con Google OAuth.

• Se il tentativo di accesso di un utente non va a buon fine e Looker mostra un errore come User not in the authorized domain, controlla il campo hd della risposta JSON. Se il campo hd contiene un dominio, assicurati che sia registrato nel tuo account Google Workspace. Se il campo hd è vuoto, utilizza lo Strumento di trasferimento per gli utenti non gestiti per invitare l'utente a convertire il proprio account in un account gestito all'interno del tuo dominio.

• Se il tentativo di accesso di un utente non va a buon fine, ma Looker non visualizza un messaggio di errore, l'utente potrebbe aver modificato il nome del proprio account Google Workspace e aver eliminato il nome o il cognome. In questa situazione, il nome dell'account Google Workspace potrebbe comunque apparire completo nella Console di amministrazione, che potrebbe non mostrare le modifiche dell'utente. Per evitare questo problema, gli amministratori di Google Workspace possono disattivare l'opzione Consenti agli utenti di personalizzare questa impostazione.

Attivazione degli accessi con email mentre è attivata l'autenticazione Google

I nuovi Account Google ottengono automaticamente l'accesso a Looker, quindi non è necessario aggiungere gli utenti che si trovano nel tuo dominio Google.

Per aggiungere un utente con un indirizzo email non presente nel tuo dominio Google:

1. Attiva l'opzione Accesso alternativo per amministratori e utenti specificati nella pagina Google Auth
2. Crea o modifica un ruolo utente esistente per aggiungere l'autorizzazione login_special_email
3. Vai ad Aggiungi utenti dal pannello degli utenti (/admin/users/new).
4. Aggiungi gli indirizzi email che vuoi includere e i ruoli che devono avere gli utenti, che devono includere un ruolo con l'autorizzazione login_special_email.
5. Questi utenti ora possono accedere utilizzando https://mycompany.looker.com/login/email (URL nascosto)

Disattivazione dell'autenticazione Google dopo l'attivazione

Se vuoi disattivare l'autenticazione Google per la tua istanza di Looker dopo che è già stata attivata, devi tenere presente alcune cose:

• Gli utenti creati prima dell'aggiunta dell'autenticazione Google e che hanno già configurato un normale accesso con email e password continueranno a funzionare.
• Gli utenti creati dopo l'aggiunta dell'autenticazione Google non potranno più accedere. Sebbene i loro account esistano ancora, non hanno modo di accedervi e sono effettivamente orfani.

Per questo motivo, ti suggeriamo di evitare questo percorso. Se devi seguire questa strada, potrebbe esserci un metodo per correggere gli account orfani utilizzando l'API Looker. Contatta l'assistenza di Looker per ulteriori indicazioni.