Workday

Konektor Workday memungkinkan Anda terhubung ke instance Workday dan mengakses data Workday sebagai database tradisional.

Sebelum memulai

Sebelum menggunakan konektor Workday, lakukan tugas berikut:

  • Di project Google Cloud Anda:
    • Pastikan konektivitas jaringan telah disiapkan. Untuk mengetahui informasi tentang pola jaringan, lihat Konektivitas jaringan.
    • Berikan peran IAM roles/connectors.admin kepada pengguna yang mengonfigurasi konektor.
    • Berikan peran IAM berikut ke akun layanan yang ingin Anda gunakan untuk konektor:
      • roles/secretmanager.viewer
      • roles/secretmanager.secretAccessor

      Akun layanan adalah jenis Akun Google khusus yang dimaksudkan untuk mewakili pengguna non-manusia yang perlu diautentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data di Google API. Jika Anda tidak memiliki akun layanan, Anda harus membuat akun layanan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat akun layanan.

    • Aktifkan layanan berikut:
      • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
      • connectors.googleapis.com (Connectors API)

      Untuk memahami cara mengaktifkan layanan, lihat Mengaktifkan layanan.

    Jika layanan atau izin ini belum diaktifkan untuk project Anda sebelumnya, Anda akan diminta untuk mengaktifkannya saat mengonfigurasi konektor.

Konfigurasi Workday

Menyiapkan akun Workday

Login ke Workday Login untuk membuat akun Workday. Untuk mengetahui informasi tentang komunitas Workday, lihat Komunitas Workday. Untuk mengetahui informasi tentang REST API, lihat REST API.

Menyiapkan client ID dan rahasia klien untuk autentikasi OAuth 2.0

Untuk membuat dan mendaftarkan klien API di Workday, lakukan hal berikut:

  1. Klik Register API Client di Workday.
  2. Masukkan nama klien.
  3. Pilih jenis pemberian akses klien sebagai pemberian kode otorisasi.
  4. Pilih jenis token akses pembawa, tambahkan cakupan lain sesuai kebutuhan, lalu klik Oke.
  5. Masukkan semua detail dan cakupan yang diperlukan untuk mendaftarkan klien API.
  6. Untuk menyetel jenis autentikasi SOAP, tambahkan nama pengguna dan sandi.

Mengonfigurasi konektor

Koneksi khusus untuk sumber data. Artinya, jika Anda memiliki banyak sumber data, Anda harus membuat koneksi terpisah untuk setiap sumber data. Untuk membuat koneksi, lakukan hal berikut:

  1. Di Konsol Cloud, buka halaman Integration Connectors > Connections lalu pilih atau buat project Google Cloud.

    Buka halaman Koneksi

  2. Klik + Buat baru untuk membuka halaman Buat Koneksi.
  3. Di bagian Location, pilih lokasi untuk koneksi.
    1. Wilayah: Pilih lokasi dari menu drop-down.

      Untuk mengetahui daftar semua region yang didukung, lihat Lokasi.

    2. Klik Berikutnya.
  4. Di bagian Detail Koneksi, selesaikan langkah-langkah berikut:
    1. Konektor: Pilih Workday dari daftar drop-down Konektor yang tersedia.
    2. Versi konektor: Pilih versi Konektor dari daftar drop-down versi yang tersedia.
    3. Di kolom Connection Name, masukkan nama untuk instance Koneksi.

      Nama koneksi harus memenuhi kriteria berikut:

      • Nama koneksi dapat menggunakan huruf, angka, atau tanda hubung.
      • Huruf harus berupa huruf kecil.
      • Nama koneksi harus diawali dengan huruf dan diakhiri dengan huruf atau angka.
      • Nama koneksi tidak boleh melebihi 49 karakter.
    4. Secara opsional, masukkan Deskripsi untuk instance koneksi.
    5. Secara opsional, aktifkan Cloud Logging, lalu pilih level log. Secara default, level log ditetapkan ke Error.
    6. Akun Layanan: Pilih akun layanan yang memiliki peran yang diperlukan.
    7. Jika perlu, konfigurasikan Setelan node koneksi:

      • Jumlah minimum node: Masukkan jumlah minimum node koneksi.
      • Jumlah node maksimum: Masukkan jumlah maksimum node koneksi.

      Node adalah unit (atau replika) koneksi yang memproses transaksi. Jumlah node yang diperlukan untuk memproses lebih banyak transaksi untuk suatu koneksi akan bertambah dan sebaliknya, jumlah node yang diperlukan untuk memproses lebih sedikit transaksi akan berkurang. Untuk memahami pengaruh node terhadap harga konektor, lihat Harga untuk node koneksi. Jika Anda tidak memasukkan nilai apa pun, secara default node minimum ditetapkan ke 2 (untuk ketersediaan yang lebih baik) dan node maksimum ditetapkan ke 50.

    8. Tenant: Tenant untuk akun. Contoh, abc_cms1. Anda bisa mendapatkan nama tenant di detail konfigurasi instance Workday Anda.
    9. Layanan: Layanan tertentu yang datanya akan diambil. Masukkan sebagai daftar yang dipisahkan koma. Misalnya, absenceManagement,common,compensation,recruiting,payroll,person
    10. Versi WSDL: Versi WSDL yang akan digunakan.
    11. (Opsional) Di bagian Setelan lanjutan, centang kotak Gunakan proxy untuk mengonfigurasi server proxy untuk koneksi dan mengonfigurasi nilai berikut:
      • Proxy Auth Scheme: Pilih jenis autentikasi untuk mengautentikasi dengan server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
        • Dasar: Autentikasi HTTP dasar.
        • Digest: Autentikasi HTTP Digest.
      • Pengguna Proxy: Nama pengguna yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi dengan server proxy.
      • Sandi Proxy: Secret Manager secret dari sandi pengguna.
      • Jenis SSL Proxy: Jenis SSL yang akan digunakan saat terhubung ke server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
        • Otomatis: Setelan default. Jika URL adalah URL HTTPS, opsi Tunnel akan digunakan. Jika URL adalah URL HTTP, opsi JANGAN PERNAH akan digunakan.
        • Selalu: Koneksi selalu diaktifkan SSL.
        • Tidak Pernah: Koneksi tidak diaktifkan untuk SSL.
        • Tunnel: Koneksi dilakukan melalui proxy tunneling. Server proxy membuka koneksi ke host jarak jauh dan traffic mengalir dua arah melalui proxy.
      • Di bagian Server Proxy, masukkan detail server proxy.
        1. Klik + Tambahkan tujuan.
        2. Pilih Jenis Tujuan.
          • Alamat host: Tentukan nama host atau alamat IP tujuan.

            Jika Anda ingin membuat koneksi pribadi ke sistem backend, lakukan langkah berikut:

    12. Atau, klik + Tambahkan label untuk menambahkan label ke Koneksi dalam bentuk pasangan kunci/nilai.
    13. Klik Berikutnya.
  5. Di bagian Destinations, masukkan detail host jarak jauh (sistem backend) yang ingin Anda hubungkan.
    1. Anda dapat mengonfigurasi salah satu jenis tujuan berikut:
      • URL Dasar: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL dasar instance Workday Anda. Misalnya, https://wd5-impl-service23.workday.com
      • URL API: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL API instance Workday Anda. Misalnya, https://wd5-impl-service23.workday.com/srx/api/v1/TENANT
      • URL WSDL: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL WSDL instance Workday Anda.

      Anda dapat menggunakan protokol REST atau SOAP untuk berkomunikasi dengan instance Workday Anda. Untuk memahami cara mengonfigurasi koneksi untuk setiap protokol, lihat Mengonfigurasi koneksi untuk REST atau SOAP.

    2. Klik Berikutnya.
  6. Di bagian Authentication, masukkan detail autentikasi.
    1. Pilih Jenis autentikasi dan masukkan detail yang relevan.

      Jenis autentikasi berikut didukung oleh koneksi Workday:

      • Nama pengguna dan sandi
      • OAuth 2.0 - Kode otorisasi
    2. Untuk memahami cara mengonfigurasi jenis autentikasi ini, lihat Mengonfigurasi autentikasi.

    3. Klik Berikutnya.
  7. Tinjau: Tinjau detail koneksi dan autentikasi Anda.
  8. Klik Buat.

Mengonfigurasi koneksi untuk REST atau SOAP

Konfigurasi untuk REST

Agar koneksi menggunakan protokol REST, Anda harus menggunakan jenis autentikasi OAuth 2.0 - Kode otorisasi, dan mengonfigurasi kolom berikut:

Di bagian Detail Koneksi:

  • Tenant
  • Layanan
  • Versi WSDL

Di bagian Tujuan:

  • URL Dasar
  • URL API

Di bagian Authentication:

  • ID Klien
  • Rahasia Klien

Konfigurasi untuk SOAP

Agar koneksi menggunakan protokol SOAP, Anda harus menggunakan jenis autentikasi Nama pengguna dan sandi, dan mengonfigurasi kolom berikut:

Di bagian Detail Koneksi:

  • Tenant
  • Layanan
  • Versi WSDL

Di bagian Tujuan:

  • URL Dasar

Di bagian Authentication:

  • Nama pengguna
  • Sandi

Mengonfigurasi autentikasi

Masukkan detail berdasarkan autentikasi yang ingin Anda gunakan.

  • Nama pengguna dan sandi
    • Nama pengguna: Nama pengguna untuk konektor
    • Sandi: Secret Manager Secret yang berisi sandi yang terkait dengan konektor.
  • OAuth 2.0 - Kode otorisasi
    • Client ID: Client ID sebagaimana diberikan oleh aplikasi eksternal Anda.
    • Cakupan: Cakupan izin.
    • Client secret: Pilih Secret Manager secret. Anda seharusnya telah membuat rahasia Secret Manager sebelum mengonfigurasi otorisasi ini.
    • Versi secret: Versi secret Secret Manager untuk secret klien.
    • URL otorisasi: Masukkan URL otorisasi yang dibuat saat Anda membuat instance Workday.
    • Jenis Koneksi: Pilih jenis koneksi.

    Untuk jenis autentikasi OAuth 2.0 - Authorization code, setelah membuat koneksi, Anda harus melakukan beberapa langkah tambahan untuk mengonfigurasi autentikasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Langkah tambahan setelah pembuatan koneksi.

Langkah tambahan setelah pembuatan koneksi

Jika Anda memilih OAuth 2.0 - Authorization code untuk autentikasi, Anda harus melakukan langkah-langkah tambahan berikut setelah membuat koneksi:

  1. Di halaman Koneksi, temukan koneksi yang baru dibuat.

    Perhatikan bahwa Status untuk konektor baru akan menjadi Otorisasi diperlukan.

  2. Klik Otorisasi diperlukan.

    Tindakan ini akan menampilkan panel Edit otorisasi.

  3. Salin nilai Redirect URI ke aplikasi eksternal Anda.
  4. Verifikasi detail otorisasi.
  5. Klik Otorisasi.

    Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Aktif di halaman Koneksi.

Otorisasi ulang untuk kode otorisasi

Jika Anda menggunakan jenis autentikasi Authorization code dan telah melakukan perubahan konfigurasi di aplikasi Workday, Anda harus mengotorisasi ulang koneksi Workday. Untuk memberikan kembali otorisasi koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Klik koneksi yang diperlukan di halaman Koneksi.

    Tindakan ini akan membuka halaman detail koneksi.

  2. Klik Edit untuk mengedit detail koneksi.
  3. Verifikasi detail OAuth 2.0 - Authorization code di bagian Authentication.

    Jika diperlukan, buat perubahan yang diperlukan.

  4. Klik Simpan. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke halaman detail koneksi.
  5. Klik Edit otorisasi di bagian Autentikasi. Tindakan ini akan menampilkan panel Authorize.
  6. Klik Otorisasi.

    Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Aktif di halaman Koneksi.

Contoh konfigurasi koneksi

Bagian ini mencantumkan contoh nilai untuk berbagai kolom yang Anda konfigurasi saat membuat koneksi Workday.

Jenis koneksi nama pengguna dan sandi

Nama kolom Detail
Lokasi us-central1
Konektor Workday
Versi konektor 1
Nama Koneksi google-cloud-workday-soap-conn
Mengaktifkan Cloud Logging Tidak
Akun Layanan SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Tenant TENANT_NAME
Layanan SERVICE_NAME
Versi WSDL v41.0
Tingkat kejelasan 5
Jumlah minimum node 2
Jumlah maksimum node 50
URL Dasar BASE_URL
Autentikasi USER_PASSWORD
Nama pengguna NAMA PENGGUNA
Sandi PASSWORD
Versi Secret 1

OAuth 2.0 - Jenis koneksi kode otorisasi

Nama kolom Detail
Lokasi us-central1
Konektor Workday
Versi konektor 1
Nama Koneksi google-cloud-workday-rest-conn
Mengaktifkan Cloud Logging Tidak
Akun Layanan XSERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Tenant TENANT_NAME
Tingkat kejelasan 5
Jumlah minimum node 2
Jumlah maksimum node 50
URL Dasar BASE_URL
APIURL API_URL
Autentikasi OAuth 2.0 - Kode autentikasi
ID Klien CLIENT_ID
Cakupan sistem
Rahasia Klien CLIENT_SECRET
Versi Secret 1
URL otorisasi AUTHORIZATION_URL
Jenis Koneksi REST

Untuk mengetahui informasi tentang cara menyiapkan OAuth 2.0 untuk klien REST API, lihat dokumentasi Workday.

Jenis koneksi pengguna sistem integrasi

Nama kolom Detail
Lokasi europe-west1
Konektor Workday
Versi konektor 1
Nama Koneksi CONNECTION_NAME
Mengaktifkan Cloud Logging Tidak
Akun Layanan SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Tenant TENANT_NAME
Layanan SERVICE_NAME
Jumlah minimum node 2
Jumlah maksimum node 50
URL Dasar BASE_URL
Autentikasi Pengguna Sistem Integrasi
ID Klien CLIENT_ID
Rahasia Klien CLIENT_SECRET
Versi Secret 8
Token Refresh REFRESH_TOKEN
Versi Secret 7

Entitas, operasi, dan tindakan

Semua Konektor Integrasi menyediakan lapisan abstraksi untuk objek aplikasi yang terhubung. Anda hanya dapat mengakses objek aplikasi melalui abstraksi ini. Abstraksi ini ditampilkan kepada Anda sebagai entitas, operasi, dan tindakan.

  • Entitas: Entitas dapat dianggap sebagai objek, atau kumpulan properti, dalam aplikasi atau layanan yang terhubung. Definisi entitas berbeda dari konektor ke konektor. Misalnya, di konektor database, tabel adalah entitas, di konektor server file, folder adalah entitas, dan di konektor sistem pesan, antrean adalah entitas.

    Namun, ada kemungkinan konektor tidak mendukung atau tidak memiliki entity apa pun, sehingga daftar Entities akan kosong.

  • Operasi: Operasi adalah aktivitas yang dapat Anda lakukan pada entity. Anda dapat melakukan salah satu operasi berikut pada entitas:

    Memilih entitas dari daftar yang tersedia akan menghasilkan daftar operasi yang tersedia untuk entitas tersebut. Untuk deskripsi mendetail tentang operasi, lihat operasi entitas tugas Konektor. Namun, jika konektor tidak mendukung operasi entitas apa pun, operasi yang tidak didukung tersebut tidak tercantum dalam daftar Operations.

  • Tindakan: Tindakan adalah fungsi kelas pertama yang tersedia untuk integrasi melalui antarmuka konektor. Tindakan memungkinkan Anda membuat perubahan pada satu atau beberapa entitas, dan berbeda-beda dari konektor ke konektor. Biasanya, tindakan akan memiliki beberapa parameter input, dan parameter output. Namun, ada kemungkinan konektor tidak mendukung tindakan apa pun, sehingga daftar Actions akan kosong.

Batasan sistem

Konektor Workday dapat memproses 3 transaksi per detik, per node, dan membatasi transaksi apa pun yang melebihi batas ini. Secara default, Integration Connectors mengalokasikan 2 node (untuk ketersediaan yang lebih baik) untuk koneksi.

Untuk mengetahui informasi tentang batas yang berlaku untuk Integration Connectors, lihat Batas.

Menggunakan koneksi Workday dalam integrasi

Setelah Anda membuat koneksi, koneksi tersebut akan tersedia di Apigee Integration dan Application Integration. Anda dapat menggunakan koneksi dalam integrasi melalui tugas Connectors.

  • Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Apigee Integration, lihat Tugas konektor.
  • Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Integrasi Aplikasi, lihat Tugas konektor.

Contoh operasi entity

Bagian ini menunjukkan cara melakukan beberapa operasi entitas di konektor ini.

Saat Anda menggunakan koneksi Workday, nama entitas akan muncul dalam format berikut: "SCHEMA_NAME.ENTITY_NAME". Misalnya, di "Staffing.Workers_training", Staffing adalah nama skema dan Workers_training adalah nama tabel.

Hanya operasi pencantuman dan pengambilan yang didukung untuk tampilan, sedangkan semua operasi CRUD didukung untuk tabel, seperti yang ditentukan oleh Entity API.

Contoh - Mencantumkan semua catatan

Contoh ini mencantumkan semua data dalam entitas Scorecards.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi List, lalu klik Selesai.
  4. Secara opsional, di bagian Input Tugas pada tugas Konektor, Anda dapat memfilter kumpulan hasil dengan menentukan klausa filter. Tentukan nilai klausa filter selalu dalam tanda kutip tunggal ('). Misalnya, Id='13b1724a91ce448bad2f1986321fc70f'. Anda juga dapat menentukan beberapa kondisi filter menggunakan operator logika. Sebagai contoh, Id='13b1724a91ce448bad2f1986321fc70f' and Inactive=false

Contoh - Mendapatkan data

Contoh ini mendapatkan data dengan ID yang ditentukan dari entitas Scorecards.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Get, lalu klik Selesai.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik EntityId, lalu masukkan 1|CN=admin,CN=Users,DC=test-ldap,DC=com di kolom Default Value.

    Di sini, 1|CN=admin,CN=Users,DC=test-ldap,DC=com adalah nilai kunci utama dalam entity Scorecards.

Contoh - Membuat catatan

Contoh ini membuat data dalam entitas PayrollInputs.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih PayrollInputs dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Create, lalu klik Selesai.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:
    {
    "Worker_Id": "21327",
    "Worker_Descriptor": "Worker 2"
    }

    Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

    {
    "Id": "c3c68bc9a13f901d43ca8e5ddcaa0000"
    }

Contoh - Memperbarui data

Contoh ini memperbarui data dengan ID yang ditentukan dalam entity Scorecards.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Update, lalu klik Selesai.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:
    {
    "ScorecardDescription": "New updated description",
    "ScorecardName": "Scorecard_1"
    }
  5. Klik entityId, lalu masukkan f368471438b14705a1178c6744d75853 di kolom Default Value.

Contoh - Menghapus data

Contoh ini menghapus data dengan ID yang ditentukan di entitas Scorecards.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Delete, lalu klik Selesai.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik entityId, lalu masukkan e002de05784910123c443f7eb0970722 di kolom Default Value.

Membuat koneksi menggunakan Terraform

Anda dapat menggunakan resource Terraform untuk membuat koneksi baru.

Untuk mempelajari cara menerapkan atau menghapus konfigurasi Terraform, lihat Perintah dasar Terraform.

Untuk melihat contoh template terraform untuk pembuatan koneksi, lihat contoh template.

Saat membuat koneksi ini menggunakan Terraform, Anda harus menetapkan variabel berikut dalam file konfigurasi Terraform:

Nama parameter Jenis data Wajib Deskripsi
tenant STRING Salah Tenant untuk akun.
pelanggan STRING Salah Layanan tertentu yang datanya akan diambil. Masukkan sebagai daftar yang dipisahkan koma.
wsdlversion STRING Salah Versi WSDL yang akan digunakan.
proxy_enabled BOOLEAN Salah Centang kotak ini untuk mengonfigurasi server proxy untuk koneksi.
proxy_auth_scheme ENUM Salah Jenis autentikasi yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: BASIC, DIGEST, NONE
proxy_user STRING Salah Nama pengguna yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_password SECRET Salah Sandi yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_ssltype ENUM Salah Jenis SSL yang akan digunakan saat terhubung ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: AUTO, ALWAYS, NEVER, TUNNEL

Mendapatkan bantuan dari komunitas Google Cloud

Anda dapat memposting pertanyaan dan mendiskusikan konektor ini di komunitas Google Cloud di Forum Cloud.

Langkah berikutnya