建立 Cloud Billing 帳戶和相關聯的 Google 付款資料後,您可以變更或更新許多帳戶設定,但有幾個值得注意的例外情況。
如要瞭解如何建立 Cloud Billing 帳戶,請參閱建立新的自助式 Cloud Billing 帳戶。
如要關閉、重新開啟或刪除現有的 Cloud Billing 帳戶,而非更新帳戶,請參閱「關閉或重新開啟 Cloud Billing 帳戶」。
可修改的帳戶設定
以下列出您可以在現有 Cloud Billing 帳戶或 Google 付款資料中修改的設定。請點選連結,查看完成這些工作的指引。
可修改的帳戶設定 | |
---|---|
帳單帳戶名稱 | 帳單帳戶名稱會顯示在帳單帳戶選取器、表格清單或報表中。如果您有多個名稱相似的 Cloud Billing 帳戶,不妨修改每個帳單帳戶的名稱,方便區分帳戶。 |
郵寄地址 (國家/地區以外的所有值) | 視 帳單帳戶類型 (自助式或可開立月結單) 和連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款帳戶類型而定,帳單帳戶會有一或多個郵寄地址。郵寄地址可以包括依法登記的商家地址,以及寄送月結單的地址。 |
連結至 Cloud Billing 帳戶的專案 | Cloud Billing 帳戶會定義特定資源組合費用的支付者,且 可連結至一或多個專案。專案的使用費會從相連結的 Cloud Billing 帳戶中扣除。您可以 變更連結至各專案的 Cloud Billing 帳戶。 |
自助式帳單帳戶的付款方式 | 自助式 Cloud Billing 帳戶累積的使用費,會自動向相關聯的 Google 付款資料中登記的付款方式扣款。這些付款方式通常包括信用卡、簽帳金融卡或銀行帳戶,實際情況會因 國家/地區和幣別而異。 |
付款帳戶通知的電子郵件地址和電子郵件偏好設定 | Cloud 帳單帳戶會連結到 Google 付款資料。您可以更新 Google 付款使用者和通知設定,控管哪些人會收到付款電子郵件,以及他們收到的電子郵件類型。 |
Cloud Billing 帳戶權限 | 您可以新增、移除及更新使用者,以及他們對 Cloud Billing 帳戶的存取層級。您需要帳單帳戶存取權,才能執行許多帳單工作,例如:查看 報表和 費用資料;查看 文件 (如月結單和對帳單);設定及管理 預算;購買及分析 已承諾用量折扣;以及執行各種帳戶管理工作。 |
Google 付款資料權限 | 您可以新增、移除及更新使用者,以及他們對 Google 付款商家資料的存取層級。每個 Cloud 帳單帳戶都會連結至 Google 付款資料。您必須具備 Google 付款資料存取權,才能管理付款相關工作,例如:新增、編輯及移除 付款方式;更新 Google 付款資料資訊,包括 郵寄地址;管理 Google 付款使用者,包括聯絡資訊、 電子郵件偏好設定和 使用者權限。 |
發票上的訂購單號碼 | 如果雲端帳單帳戶設定為按月結單付款,您可以設定或修改月結單的訂購單號碼 (也稱為廣告訂單號碼、單次參與出價或客戶代碼),這是顯示在月結單標題中的 ID。 |
聯絡人的電子郵件地址,用於接收電子郵件月結單 | 如果 Cloud Billing 帳戶設定為透過月結單付款,您可以管理透過電子郵件接收月結單的聯絡人清單。 |
無法修改的帳戶設定
以下列出您無法在現有 Cloud Billing 帳戶或 Google 付款資料中修改的設定。如要變更這些設定,請參閱下列資訊,取得相關指引和實用說明文件的連結。
無法修改的帳戶設定 | |
---|---|
帳單帳戶幣別 | 系統會根據與帳單郵寄地址相符的國家/地區,自動為 Cloud Billing 帳戶指派幣別。您無法為帳戶選擇其他幣別。 如需使用其他幣別的 Cloud Billing 帳戶,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。 |
帳單帳戶和付款資料的國家/地區設定 | 建立 Cloud Billing 帳戶時,您會 選取帳單帳戶的「國家/地區」 (直接選取,或從機構節點繼承)。連結的 Google 付款資料與帳單帳戶使用相同的國家/地區。 由於稅務法規和貨幣限制,每個 Cloud 帳單帳戶和 Google 付款資料只能與一個國家/地區建立關聯。您無法變更現有帳單帳戶或付款資料的國家/地區。 如要使用其他國家/地區,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。 |
連結至 Cloud 帳單帳戶的 Google 付款資料 | 建立帳單帳戶時,每個 Cloud 帳單帳戶都會連結至 Google 付款資料。您無法取消連結付款資料,也無法將現有 Cloud 帳單帳戶連結至其他 Google 付款資料。 如要使用其他付款資料,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。 |
Google 付款資料的帳戶類型 | 建立 Google 付款資料時,系統會提示你選取帳戶類型,建立「個人」或「商家」資料。在部分國家/地區,這項選擇可能會影響適用的稅金選項。 此外,只有「商家」類型可以有多位付款資料使用者。註冊帳戶後即無法變更帳戶類型。 如要使用其他帳戶類型的 Google 付款資料,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。 |
* 如果您有以月結單付款的 Cloud Billing 帳戶,建立新的自助式帳單帳戶可能不是最佳選擇。如要修改可開立月結單帳戶的設定,請與Google Cloud 銷售專員或 Cloud Billing 支援團隊聯絡,請他們提供協助。
重新命名 Cloud Billing 帳戶
Cloud Billing 帳戶名稱會顯示在帳單帳戶選取器、表格清單或顯示帳單帳戶名稱的報表中。如果您有多個名稱相似的 Cloud Billing 帳戶,不妨修改各個帳單帳戶的名稱,方便區分帳戶。請勿在帳單帳戶名稱中加入個人識別資訊 (PII) 或安全性資料等機密資訊。
這項工作需要的權限
如要變更 Cloud Billing 帳戶名稱,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限:
如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員在 Cloud Billing 帳戶中授予下列角色:
如何重新命名 Cloud Billing 帳戶
前往 Google Cloud 控制台的「帳戶管理」頁面。
在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「帳戶管理」頁面。
按一下頁面頂端的
。 「重新命名帳單帳戶」 輸入 Cloud Billing 帳戶的新名稱。
按一下「重新命名」儲存變更。
您可能需要重新整理頁面,才能在「帳戶管理」頁面看到新名稱。
為什麼我無法看到或存取「重新命名帳單帳戶」
如果您在要重新命名的 Cloud Billing 帳戶中前往「帳戶管理」頁面,但找不到或無法存取「重新命名帳單帳戶」
變更 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址
視帳單帳戶類型 (可開立月結單或自助式) 和連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款資料類型而定,帳單帳戶會有一或多個郵寄地址。郵寄地址可包括印在月結單上的合法註冊公司地址,以及寄送月結單的地址。
這項工作需要的權限
變更 Cloud Billing 帳戶郵寄地址所需的權限,取決於您要更新的帳單帳戶類型 (月結或自助式),相關說明請參閱帳單帳戶類型適用的操作說明。
更新郵寄地址
可供更新的郵寄地址取決於您要更新的Cloud Billing 帳戶類型 (月結或自助式)。如要變更 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址,請按照帳單帳戶類型的操作說明進行。
月結帳戶
如果 Cloud 帳單帳戶設為月結帳戶,且 Google 付款資料中有多個郵寄地址:
- 商家名稱和地址:這是合法登記的商家名稱和地址。這個地址通常會印在月結單上 (除非您指定其他帳單地址)。
- 月結單郵寄地址:系統會將月結單郵寄至您在此處輸入的地址。這不會影響文件上列印的地址,也就是說,文件上只會列印帳單寄送地址。
- 帳單寄送地址:這是月結單和對帳單上列出的郵寄地址。這個地址可以設為使用商家名稱和地址,也可以選擇設定其他地址。
更新月結帳戶地址所需的權限
如要完成本節所述步驟,更新月結 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限:
如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員角色。
更新商家名稱和地址
如果使用月結付款,您無法在 Google 付款資料中線上更新商家名稱和地址。我們必須為您執行這項操作。
如果貴公司的名稱或地址有所異動,請與Google Cloud 銷售專員聯絡,或與 Cloud 帳單支援團隊聯絡,尋求相關協助。
如要更新資訊,我們可能會要求你提供正式登記文件 (列有你的稅號 (如適用)、公司立案名稱和法定地址) 的掃描檔。變更完成後,您可以要求修訂先前核發的文件,反映更正後的名稱和其他詳細資料。
更新月結單郵寄地址
如要新增發票郵寄地址,請完成下列步驟:
前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。
在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。
在「付款帳戶」下方,按一下「月結單郵寄地址」旁邊的編輯圖示 (
),即可開啟進行編輯。選取「新增郵寄地址 (選填)」,然後選擇下列任一做法:
- 從清單中選取現有地址,然後按一下「新增」。
- 或選取「新增其他地址」,輸入地址詳細資料,然後按一下「新增」。
新增完郵寄地址後,按一下「儲存」。
如要刪除任何「月結單郵寄地址」:
- 按照先前的步驟,存取要管理的 Cloud Billing 帳戶「付款設定」頁面。
- 在「付款帳戶」下方,按一下「月結單郵寄地址」旁邊的編輯圖示 ( ),即可開啟進行編輯。
- 找出要移除的地址,然後按一下旁邊的刪除圖示 ( )。
- 按一下「儲存」,儲存變更和刪除內容。
更新帳單寄送地址
帳單寄送地址是月結單和對帳單上列印的郵寄地址。根據預設,帳單寄送地址會使用 Google 付款資料中的「公司名稱與地址」。如要變更月結單上的郵寄地址,請按照下列步驟操作。
如要更新帳單地址,請完成下列步驟:
前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。
在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。
在「付款帳戶」下方,按一下「帳單寄送地址」旁邊的編輯圖示 (
),即可開啟進行編輯。按一下顯示的地址,然後選擇所需選項:
- 從清單中選取現有地址,然後按一下「新增」。
- 或選取「新增其他地址」,輸入地址詳細資料,然後按一下「新增」。
新增完郵寄地址後,按一下「儲存」。
更新後的帳單地址會顯示在重新核發的月結單上。如要更新先前開立月結單的月結單寄送地址,請重新產生每份月結單。
更新先前核發月結單上的帳單郵寄地址
如要變更已核發月結單上的帳單寄送地址,請設定新地址,然後逐一重新產生要更新的月結單。
如要重新產生月結單,請按照下列步驟操作:
前往 Google Cloud 控制台的「Documents」(文件) 頁面。
在系統提示時,選擇要查看的 Cloud Billing 帳戶。
在「文件」表格中,按一下應付憑據的資料列,即可查看詳細資料。系統隨即會開啟對話方塊,顯示文件標頭詳細資料,包括月結單或通知單號碼、帳單地址、金額、狀態、訂購單號碼和帳戶詳細資料。
在月結單對話方塊的右上角,選取「動作」。
如要要求修改月結單,包括更新帳單地址,請選取「使用更新後的資訊重新產生月結單」。
閱讀「要求狀態」確認訊息,然後按一下「我知道了」返回「文件」表格。如要重新產生發票,必須等待 48 小時,才能再次對同一張發票提出修改要求。
如要更新其他月結單的帳單寄送地址,請在最後一張月結單成功套用後,重複先前的步驟。
自助式帳戶
自助式 (線上) Cloud Billing 帳戶只有一個郵寄地址。這個郵寄地址是印在對帳單和稅務月結單上的合法註冊公司地址。
更新商家名稱和地址所需的權限
如要更新自助式 Cloud Billing 帳戶的商家名稱和地址,您必須同時具備 Cloud Billing 帳戶和已連結 Google 付款資料的權限。
您需要具備 Cloud Billing 帳戶的下列權限:
billing.accounts.updatePaymentInfo
如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員角色。
您必須在與 Cloud Billing 帳戶相關聯的 Google 付款資料中,具備「編輯付款資料」權限。 瞭解如何變更 Google 付款資料的權限。
如要更新地址,請完成下列步驟:
前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。
在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。
在「付款資料」下方,按一下「名稱和地址」旁邊的編輯圖示 (
),即可開啟進行編輯。更新郵寄地址資訊*,然後按一下「儲存」。
* 你無法編輯郵寄地址的國家/地區。如要變更 Cloud Billing 帳戶地址的國家/地區,請建立新的帳單帳戶。
允許其他聯絡人透過電子郵件接收月結單
如果 Cloud Billing 帳戶設定為月結,Google 付款帳戶使用者一律會收到電子郵件月結單。如要讓其他使用者 (即非付款使用者) 透過電子郵件接收月結單,可以設定其他聯絡人只透過電子郵件接收月結單。這些聯絡人不需要設為付款帳戶使用者,即可透過電子郵件接收月結單。
Google 付款聯絡人的電子郵件通知偏好設定是分開設定。進一步瞭解如何管理 Google 付款使用者和通知設定。
系統不會透過電子郵件傳送其他類型的帳單文件,例如對帳單和收據。您可以在Cloud Billing 文件中心線上存取所有帳單和付款文件。
這項工作需要的權限
如果 Cloud Billing 帳戶是透過月結單付款,如要管理月結單寄送的電子郵件地址,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限:
如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員角色。
新增月結單寄送電子郵件地址
前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。
在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。
在「付款帳戶」部分中,按一下「月結單電子郵件寄送地址」
,即可開啟並編輯。系統會先列出 Google 付款聯絡人的電子郵件地址,再列出其他電子郵件地址 (非付款使用者)。
如要為非付款使用者新增電子郵件地址,請選取「新增電子郵件地址 (選填)」,輸入要接收月結單的電子郵件地址,然後按一下「新增」。
非付款使用者的電子郵件地址會顯示「僅限這份月結單」,表示該電子郵件帳戶收到的電子郵件通知類型。
新增完電子郵件地址後,按一下「儲存」。
電子郵件地址必須通過驗證。如果您是第一次輸入 Google 付款帳戶的電子郵件地址,Google 會傳送驗證電子郵件,主旨類似「敬請採取行動:你的 Google 帳戶」。聯絡人必須開啟電子郵件並點選「接受」,驗證電子郵件地址,才能開始接收付款資料的通訊內容 (例如月結單)。
刪除用來接收月結單的電子郵件地址
如要刪除「用來接收月結單的電子郵件地址」:
前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。
在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。
系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。
在「付款帳戶」部分中,按一下「月結單電子郵件寄送地址」
,即可開啟並編輯。在要移除的各個電子郵件地址旁,按一下「刪除」圖示 (
)。按一下「儲存」,即可儲存刪除作業。
相關主題
- 建立新的 Cloud Billing 帳戶
- 關閉或重新開啟 Cloud Billing 帳戶
- 查看連結至 Cloud Billing 帳戶的專案
- 啟用、停用或變更專案的計費功能
- 新增、移除或更新付款方式
- 解決帳單問題
- 查看費用和付款記錄
- 查看帳單報表和費用趨勢