修改 Cloud Billing 帳戶

建立 Cloud Billing 帳戶和相關聯的 Google 付款資料後,您可以變更或更新許多帳戶設定,但有幾個值得注意的例外情況。

如要瞭解如何建立 Cloud Billing 帳戶,請參閱建立新的自助式 Cloud Billing 帳戶

如要關閉、重新開啟或刪除現有的 Cloud Billing 帳戶,而非更新帳戶,請參閱「關閉或重新開啟 Cloud Billing 帳戶」。

可修改的帳戶設定

以下列出您可以在現有 Cloud Billing 帳戶或 Google 付款資料中修改的設定。請點選連結,查看完成這些工作的指引。

可修改的帳戶設定
帳單帳戶名稱 帳單帳戶名稱會顯示在帳單帳戶選取器、表格清單或報表中。如果您有多個名稱相似的 Cloud Billing 帳戶,不妨修改每個帳單帳戶的名稱,方便區分帳戶。
郵寄地址 (國家/地區以外的所有值) 帳單帳戶類型 (自助式或可開立月結單) 和連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款帳戶類型而定,帳單帳戶會有一或多個郵寄地址。郵寄地址可以包括依法登記的商家地址,以及寄送月結單的地址。
連結至 Cloud Billing 帳戶的專案 Cloud Billing 帳戶會定義特定資源組合費用的支付者,且 可連結至一或多個專案。專案的使用費會從相連結的 Cloud Billing 帳戶中扣除。您可以 變更連結至各專案的 Cloud Billing 帳戶
自助式帳單帳戶的付款方式 自助式 Cloud Billing 帳戶累積的使用費,會自動向相關聯的 Google 付款資料中登記的付款方式扣款。這些付款方式通常包括信用卡、簽帳金融卡或銀行帳戶,實際情況會因 國家/地區和幣別而異。
付款帳戶通知的電子郵件地址和電子郵件偏好設定 Cloud 帳單帳戶會連結到 Google 付款資料。您可以更新 Google 付款使用者和通知設定,控管哪些人會收到付款電子郵件,以及他們收到的電子郵件類型。
Cloud Billing 帳戶權限 您可以新增、移除及更新使用者,以及他們對 Cloud Billing 帳戶的存取層級。您需要帳單帳戶存取權,才能執行許多帳單工作,例如:查看 報表 費用資料;查看 文件 (如月結單和對帳單);設定及管理 預算;購買及分析 已承諾用量折扣;以及執行各種帳戶管理工作。
Google 付款資料權限 您可以新增、移除及更新使用者,以及他們對 Google 付款商家資料的存取層級。每個 Cloud 帳單帳戶都會連結至 Google 付款資料。您必須具備 Google 付款資料存取權,才能管理付款相關工作,例如:新增、編輯及移除 付款方式;更新 Google 付款資料資訊,包括 郵寄地址;管理 Google 付款使用者,包括聯絡資訊、 電子郵件偏好設定 使用者權限
發票上的訂購單號碼 如果雲端帳單帳戶設定為按月結單付款,您可以設定或修改月結單的訂購單號碼 (也稱為廣告訂單號碼、單次參與出價或客戶代碼),這是顯示在月結單標題中的 ID。
聯絡人的電子郵件地址,用於接收電子郵件月結單 如果 Cloud Billing 帳戶設定為透過月結單付款,您可以管理透過電子郵件接收月結單的聯絡人清單。

無法修改的帳戶設定

以下列出您無法在現有 Cloud Billing 帳戶或 Google 付款資料中修改的設定。如要變更這些設定,請參閱下列資訊,取得相關指引和實用說明文件的連結。

無法修改的帳戶設定
帳單帳戶幣別

系統會根據與帳單郵寄地址相符的國家/地區,自動為 Cloud Billing 帳戶指派幣別。您無法為帳戶選擇其他幣別。

如需使用其他幣別的 Cloud Billing 帳戶,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

帳單帳戶和付款資料的國家/地區設定

建立 Cloud Billing 帳戶時,您會 選取帳單帳戶的「國家/地區」 (直接選取,或從機構節點繼承)。連結的 Google 付款資料與帳單帳戶使用相同的國家/地區。

由於稅務法規和貨幣限制,每個 Cloud 帳單帳戶和 Google 付款資料只能與一個國家/地區建立關聯。您無法變更現有帳單帳戶或付款資料的國家/地區。

如要使用其他國家/地區,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

連結至 Cloud 帳單帳戶的 Google 付款資料

建立帳單帳戶時,每個 Cloud 帳單帳戶都會連結至 Google 付款資料。您無法取消連結付款資料,也無法將現有 Cloud 帳單帳戶連結至其他 Google 付款資料。

如要使用其他付款資料,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

Google 付款資料的帳戶類型

建立 Google 付款資料時,系統會提示你選取帳戶類型,建立「個人」或「商家」資料。在部分國家/地區,這項選擇可能會影響適用的稅金選項。 此外,只有「商家」類型可以有多位付款資料使用者。註冊帳戶後即無法變更帳戶類型。

如要使用其他帳戶類型的 Google 付款資料,請 建立新的 Cloud Billing 帳戶*。

* 如果您有以月結單付款的 Cloud Billing 帳戶,建立新的自助式帳單帳戶可能不是最佳選擇。如要修改可開立月結單帳戶的設定,請與Google Cloud 銷售專員Cloud Billing 支援團隊聯絡,請他們提供協助。

重新命名 Cloud Billing 帳戶

Cloud Billing 帳戶名稱會顯示在帳單帳戶選取器、表格清單或顯示帳單帳戶名稱的報表中。如果您有多個名稱相似的 Cloud Billing 帳戶,不妨修改各個帳單帳戶的名稱,方便區分帳戶。請勿在帳單帳戶名稱中加入個人識別資訊 (PII) 或安全性資料等機密資訊。

這項工作需要的權限

如要變更 Cloud Billing 帳戶名稱,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限

如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員在 Cloud Billing 帳戶中授予下列角色:

如何重新命名 Cloud Billing 帳戶

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「帳戶管理」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台中的帳戶管理頁面

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「帳戶管理」頁面。

  3. 按一下頁面頂端的 「重新命名帳單帳戶」

  4. 輸入 Cloud Billing 帳戶的新名稱。

  5. 按一下「重新命名」儲存變更。

    您可能需要重新整理頁面,才能在「帳戶管理」頁面看到新名稱。

為什麼我無法看到或存取「重新命名帳單帳戶」按鈕?

如果您在要重新命名的 Cloud Billing 帳戶中前往「帳戶管理」頁面,但找不到或無法存取「重新命名帳單帳戶」按鈕,可能是因為您的權限不足,無法重新命名這個 Cloud Billing 帳戶。請與 Cloud Billing 帳戶管理員聯絡。

變更 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址

帳單帳戶類型 (可開立月結單或自助式) 和連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款資料類型而定,帳單帳戶會有一或多個郵寄地址。郵寄地址可包括印在月結單上的合法註冊公司地址,以及寄送月結單的地址。

這項工作需要的權限

變更 Cloud Billing 帳戶郵寄地址所需的權限,取決於您要更新的帳單帳戶類型 (月結或自助式),相關說明請參閱帳單帳戶類型適用的操作說明。

更新郵寄地址

可供更新的郵寄地址取決於您要更新的Cloud Billing 帳戶類型 (月結或自助式)。如要變更 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址,請按照帳單帳戶類型的操作說明進行。

月結帳戶

如果 Cloud 帳單帳戶設為月結帳戶,且 Google 付款資料中有多個郵寄地址:

  • 商家名稱和地址:這是合法登記的商家名稱和地址。這個地址通常會印在月結單上 (除非您指定其他帳單地址)。
  • 月結單郵寄地址:系統會將月結單郵寄至您在此處輸入的地址。這不會影響文件上列印的地址,也就是說,文件上只會列印帳單寄送地址。
  • 帳單寄送地址:這是月結單和對帳單上列出的郵寄地址。這個地址可以設為使用商家名稱和地址,也可以選擇設定其他地址。

更新月結帳戶地址所需的權限

如要完成本節所述步驟,更新月結 Cloud Billing 帳戶的郵寄地址,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限:

如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員角色。

更新商家名稱和地址

如果使用月結付款,您無法在 Google 付款資料中線上更新商家名稱和地址。我們必須為您執行這項操作。

如果貴公司的名稱或地址有所異動,請與Google Cloud 銷售專員聯絡,或與 Cloud 帳單支援團隊聯絡,尋求相關協助。

如要更新資訊,我們可能會要求你提供正式登記文件 (列有你的稅號 (如適用)、公司立案名稱和法定地址) 的掃描檔。變更完成後,您可以要求修訂先前核發的文件,反映更正後的名稱和其他詳細資料。

更新月結單郵寄地址

如要新增發票郵寄地址,請完成下列步驟:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。

  3. 在「付款帳戶」下方,按一下「月結單郵寄地址」旁邊的編輯圖示 (),即可開啟進行編輯。

  4. 選取「新增郵寄地址 (選填)」,然後選擇下列任一做法:

    • 從清單中選取現有地址,然後按一下「新增」
    • 或選取「新增其他地址」,輸入地址詳細資料,然後按一下「新增」
  5. 新增完郵寄地址後,按一下「儲存」

如要刪除任何「月結單郵寄地址」

  1. 按照先前的步驟,存取要管理的 Cloud Billing 帳戶「付款設定」頁面。
  2. 在「付款帳戶」下方,按一下「月結單郵寄地址」旁邊的編輯圖示 (),即可開啟進行編輯。
  3. 找出要移除的地址,然後按一下旁邊的刪除圖示 ()。
  4. 按一下「儲存」,儲存變更和刪除內容。

更新帳單寄送地址

帳單寄送地址是月結單和對帳單上列印的郵寄地址。根據預設,帳單寄送地址會使用 Google 付款資料中的「公司名稱與地址」。如要變更月結單上的郵寄地址,請按照下列步驟操作。

如要更新帳單地址,請完成下列步驟:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。

  3. 在「付款帳戶」下方,按一下「帳單寄送地址」旁邊的編輯圖示 (),即可開啟進行編輯。

  4. 按一下顯示的地址,然後選擇所需選項:

    • 從清單中選取現有地址,然後按一下「新增」
    • 或選取「新增其他地址」,輸入地址詳細資料,然後按一下「新增」
  5. 新增完郵寄地址後,按一下「儲存」

    更新後的帳單地址會顯示在重新核發的月結單上。如要更新先前開立月結單的月結單寄送地址,請重新產生每份月結單。

更新先前核發月結單上的帳單郵寄地址

如要變更已核發月結單上的帳單寄送地址,請設定新地址,然後逐一重新產生要更新的月結單。

如要重新產生月結單,請按照下列步驟操作:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Documents」(文件) 頁面。

    前往「文件」頁面

  2. 在系統提示時,選擇要查看的 Cloud Billing 帳戶。

  3. 在「文件」表格中,按一下應付憑據的資料列,即可查看詳細資料。系統隨即會開啟對話方塊,顯示文件標頭詳細資料,包括月結單或通知單號碼、帳單地址、金額、狀態、訂購單號碼和帳戶詳細資料。

  4. 在月結單對話方塊的右上角,選取「動作」

  5. 如要要求修改月結單,包括更新帳單地址,請選取「使用更新後的資訊重新產生月結單」

  6. 閱讀「要求狀態」確認訊息,然後按一下「我知道了」返回「文件」表格。如要重新產生發票,必須等待 48 小時,才能再次對同一張發票提出修改要求。

    如要更新其他月結單的帳單寄送地址,請在最後一張月結單成功套用後,重複先前的步驟。

自助式帳戶

自助式 (線上) Cloud Billing 帳戶只有一個郵寄地址。這個郵寄地址是印在對帳單和稅務月結單上的合法註冊公司地址。

更新商家名稱和地址所需的權限

如要更新自助式 Cloud Billing 帳戶的商家名稱和地址,您必須同時具備 Cloud Billing 帳戶和已連結 Google 付款資料的權限。

如要更新地址,請完成下列步驟:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。

  3. 在「付款資料」下方,按一下「名稱和地址」旁邊的編輯圖示 (),即可開啟進行編輯。

  4. 更新郵寄地址資訊*,然後按一下「儲存」

    * 你無法編輯郵寄地址的國家/地區。如要變更 Cloud Billing 帳戶地址的國家/地區,請建立新的帳單帳戶

允許其他聯絡人透過電子郵件接收月結單

如果 Cloud Billing 帳戶設定為月結Google 付款帳戶使用者一律會收到電子郵件月結單。如要讓其他使用者 (即非付款使用者) 透過電子郵件接收月結單,可以設定其他聯絡人透過電子郵件接收月結單。這些聯絡人需要設為付款帳戶使用者,即可透過電子郵件接收月結單。

Google 付款聯絡人的電子郵件通知偏好設定是分開設定。進一步瞭解如何管理 Google 付款使用者通知設定

系統不會透過電子郵件傳送其他類型的帳單文件,例如對帳單和收據。您可以在Cloud Billing 文件中心線上存取所有帳單和付款文件。

這項工作需要的權限

如果 Cloud Billing 帳戶是透過月結單付款,如要管理月結單寄送的電子郵件地址,您擔任的角色須具備 Cloud Billing 帳戶的以下權限:

如要透過預先定義的角色取得這項權限,請要求管理員授予您 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員角色。

新增月結單寄送電子郵件地址

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。

  3. 在「付款帳戶」部分中,按一下「月結單電子郵件寄送地址」 ,即可開啟並編輯。

    系統會先列出 Google 付款聯絡人的電子郵件地址,再列出其他電子郵件地址 (非付款使用者)。

  4. 如要為非付款使用者新增電子郵件地址,請選取「新增電子郵件地址 (選填)」,輸入要接收月結單的電子郵件地址,然後按一下「新增」

    非付款使用者的電子郵件地址會顯示「僅限這份月結單」,表示該電子郵件帳戶收到的電子郵件通知類型。

  5. 新增完電子郵件地址後,按一下「儲存」

    電子郵件地址必須通過驗證。如果您是第一次輸入 Google 付款帳戶的電子郵件地址,Google 會傳送驗證電子郵件,主旨類似「敬請採取行動:你的 Google 帳戶」。聯絡人必須開啟電子郵件並點選「接受」,驗證電子郵件地址,才能開始接收付款資料的通訊內容 (例如月結單)。

刪除用來接收月結單的電子郵件地址

如要刪除「用來接收月結單的電子郵件地址」

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時,選擇要更新的 Cloud Billing 帳戶。

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。

  3. 在「付款帳戶」部分中,按一下「月結單電子郵件寄送地址」 ,即可開啟並編輯。

  4. 在要移除的各個電子郵件地址旁,按一下「刪除」圖示 ()。

  5. 按一下「儲存」,即可儲存刪除作業。

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