管理 Google 付款使用者、權限和通知設定

本文說明如何設定 Google 付款帳戶和付款資料的存取權限。

Google 付款資料會儲存下列資訊：

• 付款資料維護者的使用者名稱、地址和統一編號 (視法律規定而定)。
• 過去透過 Google 消費時所使用的信用卡、簽帳金融卡、銀行帳戶和其他付款方式。
• 舊交易的收據和其他資訊。

每個 Cloud 帳單帳戶都會連結至 Google 付款資料。

視您想提供的存取權類型而定，Google 付款資料和 Cloud Billing 帳戶的存取權會在兩個不同的系統中設定。

如要設定 Cloud Billing 帳戶的存取權，請參閱「管理 Cloud Billing 帳戶的存取權」。

Google 付款使用者和權限

Google 付款使用者、付款權限和電子郵件通知選項，都是在 Google 付款中心的「設定」頁面中管理。這些設定會連結至 Google 付款中心和您的付款資料。詳情請參閱「Cloud Billing 概念」。

您可以將其他使用者新增到您管理的任何 Google 付款服務「商務」資料中，每新增一人，您都需要為對方設定權限，例如能否邀請其他使用者、購買/申請 Google 付費服務、查看您的付款記錄或更改個人資料內容。您還可以設定他們的電子郵件通知偏好設定。

本文說明如何管理連結至 Cloud Billing 帳戶的 Google 付款資料使用者帳戶。如要管理付款使用者，請前往Google Cloud 控制台的「帳單」部分，然後存取「付款設定」頁面。

您也可以在 Google 付款中心管理 Google 付款資料和付款使用者。詳情請參閱 Google 付款說明 。

關於付款資料帳戶類型

Google 付款資料可設為以下兩種帳戶類型：「商家」或「個人」。帳戶類型會用於稅籍和身分驗證。付款資料建立後，帳戶類型就無法變更。因此請務必選擇最適合 Google 付款資料用途的類型。

• 如果希望付款資料有多位使用者，請將帳戶類型設為「公司」。
• 如果您建立付款資料時，將帳戶類型設為「個人」，則只有一位使用者 (Google 付款資料的建立者) 會與付款資料建立關聯，且無法新增其他使用者。

管理付款使用者的必備權限

如要進行本文所述的變更，您需要下列權限。

如要透過 Cloud Billing 控制台的「付款設定」頁面管理付款使用者，您必須具備 Cloud Billing 帳戶和 Google 付款資料的權限。

1. 您必須是 Cloud Billing 帳戶的帳單帳戶管理員或帳單帳戶檢視者。詳情請參閱 Cloud Billing 存取權控管總覽。
2. 在 Google 付款資料上，您至少必須擁有「管理使用者」權限，但您可能需要「管理員」權限，才能完成部分使用者管理工作。詳情請參閱有關管理使用者權限的付款說明中心文章

如要在 Google 付款中心管理付款使用者，您只需要Google 付款資料的權限。如果您不是在Google Cloud 控制台的「帳單」部分存取「付款設定」頁面，就不需要 Cloud Billing 帳戶權限。

提示：

• Google 付款資料的建立者會自動取得付款資料的「管理員 (具備所有權限)」權限。
• 付款資料管理員可以管理付款資料的所有使用者，包括新增或移除使用者，以及為使用者設定或修改所有付款資料權限。
• 在付款資料中，「管理使用者」權限可讓您新增及更新付款聯絡人，但無法將管理員層級權限指派給使用者，也可能無法移除現有使用者。

前往「付款設定」頁面

您可以透過 Google Cloud 管理中心或 Google 付款中心，存取 Google 付款資料的「付款設定」頁面。

更新付款資料使用者和通知設定

如要變更付款資料使用者或接收的通知，請執行下列任一動作。

將使用者新增至付款資料

1. 使用 Google Cloud 管理中心或 Google 付款中心，存取付款資料的「設定」頁面。
2. 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
3. 在「管理使用者」頁面上，按一下「+ 新增使用者」。
4. 輸入聯絡人的姓名、電話號碼 (選填) 和電子郵件地址。
5. 如要選擇新使用者的權限，請按一下「權限」。visibility進一步瞭解付款資料權限。
6. 如要選擇新使用者的電子郵件接收設定，請按一下「電子郵件接收設定」email。進一步瞭解電子郵件接收設定。
7. 選用：勾選「主要聯絡人」核取方塊，將這個使用者指定為主要聯絡人。每一項付款資料都必須有主要聯絡人。一個資料只能有一個主要聯絡人。

8. 完成後，請按一下「邀請」。

   新使用者的名稱旁會顯示「待處理」字樣，直到對方接受你的邀請為止。 使用者必須在兩週內接受邀請，才能使用付款資料。

   接受邀請的步驟如下：

   1. 開啟電子郵件邀請。
   2. 按一下「詳閱並接受」。
   3. 在下一個畫面底部，按一下「接受」。

為什麼無法在付款資料中新增使用者？

如果您前往 Google 付款設定並進入「管理使用者」頁面，但卻沒看到新增使用者的選項，原因可能包括：

• 付款資料設定為「個人」帳戶而非「商務」帳戶。您無法在個人帳戶中新增使用者。這項設定無法變更，
• 您沒有新增付款使用者所需的權限。請聯絡您的 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員。

重新傳送電子郵件邀請

如要向使用者重新傳送電子郵件邀請，請按照下列步驟操作：

1. 透過 Google Cloud 管理中心或 Google 付款中心存取付款資料設定頁面。
2. 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
3. 找出你先前邀請的使用者。
4. 按一下向下箭頭 keyboard_arrow_down 開啟對方的聯絡記錄。
5. 按一下「重新傳送邀請」。

更新付款資料使用者的設定

1. 使用 Google Cloud 管理中心或 Google 付款中心，存取付款資料的「設定」頁面。
2. 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。

3. 如要開啟使用者記錄，請按一下要更新的聯絡人姓名旁的向下箭頭 keyboard_arrow_down。

   如何更新聯絡人詳細資料：

   1. 按一下「聯絡人詳細資料」下方的「編輯」圖示 edit。
   2. 輸入更新的聯絡資訊。

   3. 按一下 [儲存]。

   如何更新使用者權限：

   1. 按一下「權限」下方的「編輯」 edit。
   2. 選擇這個使用者的Google 付款權限。

   3. 按一下 [儲存]。

      無法編輯權限嗎？如果沒有看到編輯圖示，可能的原因如下：

      • 您要編輯的使用者是這個 Google 付款資料的唯一管理員層級使用者。每個資料必須指定至少一個使用者為付款資料管理員。如要編輯使用者權限，請先將管理員權限授予其他使用者。
      • 您沒有必要權限，無法編輯付款使用者。請聯絡您的 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員。

   如何為使用者更新付款通知：

   1. 按一下「電子郵件偏好設定」下方的「編輯」圖示 edit。
   2. 選取通知層級類型： 所有付款電子郵件、 僅限管理性質的付款電子郵件 (例如帳戶暫停通知) 或不要接收付款電子郵件。

   3. 按一下 [儲存]。

      無法編輯電子郵件接收設定嗎？如果沒有看到編輯圖示，可能的原因如下：

      • 要編輯的使用者是管理員或主要聯絡人。主要聯絡人和所有管理員層級使用者都必須使用「All payments email」(所有付款電子郵件) 偏好設定來接收所有付款通知。
      • 您沒有必要權限，無法編輯付款使用者。請聯絡您的 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員。

從付款資料中移除使用者

1. 使用 Google Cloud 管理中心或 Google 付款中心，存取付款資料的「設定」頁面。
2. 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
3. 如要開啟要移除的使用者記錄，請按一下使用者名稱旁的向下箭頭 keyboard_arrow_down 。
4. 選擇「移除」。
5. 按一下「確定」，確認你要永久移除該使用者。

為什麼無法從付款資料中移除使用者？

如果您前往 Google 付款的「管理使用者」頁面，並展開要移除的使用者，但卻沒有看到移除使用者的選項，原因可能包括：

• 使用者被設為主要聯絡人。每一項付款資料都必須有主要聯絡人。您無法移除被指定為主要聯絡人的使用者。如要移除使用者，請先重新指派主要聯絡人角色給其他使用者。
• 使用者被設為此資料的唯一管理員。每個付款資料都必須指定至少一位使用者為資料管理員。如要移除使用者，請先將「管理員」角色授予其他使用者。
• 您沒有移除付款使用者所需的權限。請聯絡您的 Cloud Billing 帳戶管理員或 Google 付款資料管理員。

關於主要聯絡人

每個 Google 付款資料都有一個主要聯絡人，可以接收所有付款電子郵件。也是發生付款相關問題時 Google 聯絡的對象。

每一項付款資料都必須有主要聯絡人。您無法移除被指定為主要聯絡人的使用者，但可以將這個角色重新指派給其他使用者。

如何重新指派主要聯絡人：

1. 使用 Google Cloud 管理中心或 Google 付款中心，存取付款資料的「設定」頁面。
2. 在付款「設定」頁面的「付款使用者」下方，按一下「管理付款使用者」。
3. 如要開啟使用者記錄，請按一下要指定為主要聯絡人的聯絡人姓名旁的向下箭頭 keyboard_arrow_down。
4. 勾選「主要聯絡人」核取方塊。
5. 按一下 [儲存]。

針對部分產品，每次有人使用這個 Google 付款資料消費時，主要聯絡人的電子郵件信箱都會收到收據。

關於付款資料的權限

設定權限可為不同的使用者提供同一 Google 付款資料的不同存取權層級。即使未選擇任何權限，使用者也可以接收電子郵件通知。您可以按照下列方式設定權限：

• 讀取權限：使用者可以查看與這筆付款資料連結的所有產品相關資訊和文件。

• 編輯付款資料：使用者可以在付款資料中編輯下列資訊：

  • 商家名稱
  • 地址
  • 付款方式
  • 稅務資訊
  • 付款帳戶設定

  請注意，只要使用者也是 Cloud Billing 帳戶的「帳單帳戶管理員」或「帳單帳戶檢視者」，具備「編輯」權限的使用者就能手動付款給自動付款的自助式 Cloud Billing 帳戶。

• 註冊與購買：使用者可以透過付款資料購買或註冊其他 Google 產品/服務。

• 管理使用者：使用者可以新增、編輯及移除付款資料中的其他使用者，也能變更他們的權限。

• 具備所有權限的管理員：使用者擁有目前可用和未來新增的所有權限，並且能新增、編輯、管理及移除付款資料中的使用者。

如要為使用者設定「管理員」權限，您必須是這個 Google 付款資料的「管理員」。擁有「管理使用者」權限的使用者，最多只能設定授予其使用者帳戶的權限。舉例來說，具有「讀取存取權」、「編輯付款資料」和「管理使用者」等權限的使用者，可以新增使用者，並將相同或較少的權限指派給新使用者。

關於電子郵件接收設定

您可以為每位 Google 付款使用者設定電子郵件偏好設定。此外，如果您的 Cloud Billing 帳戶設定為月結帳單，可以另外設定聯絡人清單，透過電子郵件接收月結單。

Google 付款使用者的電子郵件接收設定

設定付款使用者接收的電子郵件通知類型。 請注意，如果使用者被指定為「主要聯絡人」或是獲取「管理員」權限，則您必須將電子郵件接收設定設為「All payments email」(所有付款電子郵件)。

• 所有付款電子郵件：使用者可收取所有的付款電子郵件 (包括管理性質的電子郵件，以及交易相關信件，例如付款快訊，或驗證銀行帳戶的測試存款可能發生問題時的通知)。

• 僅限管理性質的付款電子郵件：管理性質的電子郵件包含稅務表單、客戶停權通知、服務條款相關異動/最新消息，以及停用帳戶等帳戶管理相關信件。

• 不要接收付款電子郵件：系統不會寄送任何通知郵件。

透過電子郵件將應付憑據傳送給指定聯絡人

除了 Google 付款帳戶使用者的電子郵件偏好設定外，如果您的 Cloud 帳單帳戶已設定為月結，您也可以設定其他聯絡人只透過電子郵件接收月結單。如要透過電子郵件接收月結單，這些聯絡人不需要設定為付款帳戶使用者。

如要瞭解如何為非付款使用者新增電子郵件地址，請參閱「允許其他聯絡人透過電子郵件接收月結單」。

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