建立新的自助式 Cloud Billing 帳戶

本文說明如何建立自助式線上 Cloud Billing 帳戶,自動支付 Google Cloud 和 Google 地圖平台的使用費用。如要設定以月結單付款的 Cloud Billing 帳戶,請參閱「申請月結帳單付款」。

事前準備

建立新的帳單帳戶前,建議您先採取下列動作:

  • 請先查看這篇文章,瞭解 Cloud Billing 帳戶的相關資訊,判斷建立新的 Cloud Billing 帳戶是否符合您的需求。
  • 請確認您具備必要權限,可建立 Cloud Billing 帳戶。

關於 Cloud Billing 帳戶

  • Cloud Billing 帳戶可支付 Google Cloud 專案和 Google 地圖平台專案的使用費用。Cloud Billing 帳戶不會支付 Google Workspace 帳戶的費用。Google Workspace 客戶必須使用獨立的 Google Workspace 帳單帳戶。

    產品 必須有帳單帳戶才能支付產品用量費用
    Google Cloud Cloud 帳單帳戶
    Google 地圖平台 Cloud 帳單帳戶
    Google Cloud & Google 地圖平台 1 個 Cloud 帳單帳戶
    Google Workspace Google Workspace 帳單帳戶
    Google Cloud & Google Workspace 1 個 Cloud Billing 帳戶 + 1 個 Google Workspace 帳單帳戶
  • 專案及其服務層級資源一次只能連結至一個 Cloud Billing 帳戶。

  • Cloud 帳單帳戶會以單一幣別運作,並連結至 Google 付款資料

  • Cloud 帳單帳戶可連結至一或多個專案。

  • 系統會依專案追蹤使用費用,並計入連結的 Cloud Billing 帳戶。

    重要事項:如果專案連結至有效的 Cloud Billing 帳戶,就無法使用 Google Cloud 或 Google 地圖平台服務。即使您只使用免付費服務,也必須提供付款方式。

  • 如要變更用來支付專案費用的 Cloud Billing 帳戶 (也就是將專案連結至其他 Cloud Billing 帳戶),請參閱「啟用、停用或變更專案計費功能」。

  • 您可以使用Google Cloud 控制台管理 Cloud Billing 帳戶。如要進一步瞭解 Google Cloud 控制台,請參閱控制台一般指南

這項工作需要的權限

建立 Cloud 帳單帳戶所需的權限,取決於 Google Cloud 或 Google 地圖平台的設定。

Google Cloud 機構成員 未使用 Google Cloud 機構

如果您使用 Google Cloud 機構節點管理資源,而且您是該機構的成員,則必須是機構節點的 帳單帳戶建立者,才能建立新的 Cloud Billing 帳戶。 Google Cloud

具體而言,如果您是機構內的 Google Cloud 使用者,則必具有可執行此工作的以下 權限

  • billing.accounts.create

此外,Cloud 帳單帳戶會連結到 Google 付款資料。如要將現有付款資料與新帳單帳戶搭配使用,您必須具備該付款資料的「註冊及購買」權限。

如果您不是 Google Cloud 機構 Google Cloud 成員,而是透過專案管理資源或 Google 地圖平台 API,則不需要任何特定帳單角色或權限,即可建立 Cloud Billing 帳戶。

此外,Cloud 帳單帳戶會連結到 Google 付款資料。如要將現有付款資料與新帳單帳戶搭配使用,您必須具備該付款資料的「註冊及購買」權限。

如要進一步瞭解 Cloud Billing 權限,請參閱:

如要進一步瞭解 Google 付款權限,請參閱「管理付款使用者、權限和通知設定」。

新增 Cloud Billing 帳戶

如要建立新的自助式 (自動付款) Cloud Billing 帳戶,請完成下列步驟。

  1. 登入 Google Cloud 控制台的「管理帳單帳戶」頁面。

    登入來管理帳單帳戶

  2. 按一下 [Create account] (建立帳戶)。

    1. 輸入 Cloud Billing 帳戶的名稱。這是帳單帳戶的名稱,會顯示在帳單帳戶選取器和表格清單中,或是顯示帳單帳戶名稱的報表中。

    2. 視設定而定,您也需要選取下列其中一項:

      • 機構:如果您看到「機構」下拉式選單,請先選取機構才能繼續。
      • 國家/地區:如果系統提示您選取國家/地區,請選取與帳單郵寄地址相符的國家/地區。

        • 你選取的國家/地區會影響下一步可用的付款選項。
        • 系統會根據您選取的國家/地區,自動指派 Cloud Billing 帳戶的幣別。
        • 可用的付款方式,將按照您選擇的國家/地區而定。
        • 請謹慎選擇您的國家/地區和貨幣,因為這些項目日後均無法變更。如要編輯現有 Cloud Billing 帳戶的國家/地區,請建立新的帳單帳戶。
    3. 按一下「繼續」

  3. 選擇要與這個 Cloud 帳單帳戶建立關聯的「Google 付款資料」。付款資料會用於所有 Google 產品 (例如 Google Workspace、 Google Cloud、Google Fi 等)。您可以選擇現有的 Google 付款資料,也可以建立新的付款資料。如果您建立新的付款資料,請按照畫面上的指示設定 Google 付款資料。

    重要事項:關於帳戶類型

    • 如果您要建立新的 Google 付款資料,在設定「帳戶類型」時,請注意該設定永久無法變更,並且可能用於稅務 (如加值稅 (VAT)) 和身分驗證。

      如果這是公司、機構、合夥企業或教育機構的帳戶,或是您希望多位使用者能存取付款資料,請選取「商務」。否則請選取「個人」。 個人帳戶類型只能有一位使用者與 Google 付款資料建立關聯。

    • 視您所在國家/地區的稅務規定而定,您可能需要輸入額外的稅務資訊。

    • 選擇和這個 Cloud Billing 帳戶建立關聯的現有 Google 付款資料時,請為 Cloud 帳戶選取「商務」資料

  4. 完成所有選項和詳細資料的設定後,按一下「提交並啟用計費功能」

關於授權要求

建立新帳戶後,您可能會在銀行或信用卡對帳單上,看到一筆來自 Google 的 $0.00 美元交易費用。這是我們的帳單系統與您的信用卡或簽帳金融卡發卡銀行之間的待處理授權要求。在部分國家/地區,授權費用為 $1 美元 (您的銀行可能將其轉換為當地貨幣)。這筆費用可能會在您的對帳單上顯示為待處理,最長可達一個月。這筆金額只是授權要求,並非實際費用,如有任何問題,建議您聯絡銀行,瞭解授權狀態。

如需驗證銀行帳戶的資訊,請參閱驗證銀行帳戶

如需新增付款備用方法的相關資訊,請參閱新增、移除或更新付款方式

(僅限印度) 驗證身分

Google 提供雲端服務時,必須遵守印度適用的網路安全法規。如果您的 Cloud 帳單帳戶地址位於印度,請務必完成本節所述的必要身分驗證程序。

建立新的 Cloud Billing 帳戶後,您必須在 30 天內完成身分驗證程序。如未在期限內完成程序,Cloud Billing 帳戶和Google Cloud 存取權可能會遭到停權。

  1. 如要開始驗證,請開啟「帳單帳戶總覽」頁面。在系統提示時,選取 Cloud Billing 帳戶。

    前往帳單帳戶總覽

  2. 如果帳戶需要驗證,頁面會顯示橫幅,請完成身分驗證。按一下「立即驗證」,然後按照提示提供資訊。

機構必須提供的資訊

如果是為機構完成驗證,請提供下列資訊:

  • 你的手機號碼。裝置會收到驗證碼。

  • 至少一位對公司管理有影響力,或可行使管理控制權的個人姓名和職稱。

  • 您可能需要提供其他文件來驗證機構,例如營業登記文件和地址證明文件。你可以上傳下列其中一種文件進行驗證:

    • 公司登記執照
    • 轉換登記證
    • 臨時登記證
    • 修正後的登記證
    • 社團法人登記文件
    • Udyam 登記證
    • 商品及服務稅登記證
    • 加值稅憑證
    • 登記證 (查謨和喀什米爾)
    • 公用事業費帳單或電話費帳單 (日期為過去 60 天內)

個人所需資訊

如果你以個人身分使用 Google Cloud ,必須提供身分和地址驗證文件。

  1. 請上傳下列其中一項身分證明文件:

    • 護照
    • 駕照
    • 永久帳號卡
    • 選舉委員會身分證
  2. 請上傳下列其中一項文件做為地址證明:

    • 公用事業費帳單或電話費帳單 (日期為過去 60 天內)
    • 如果身分證件上也有地址,可以再次上傳。以下列舉包含地址的身分證明文件:

      • 駕照 (正面或背面須有地址)
      • 選舉委員會身分證,背面有地址
      • 印度護照的最後一頁

驗證付款聯絡電子郵件地址

為了確保您能收到帳單和付款相關通知,我們可能會請您在 Google 付款資料中驗證電子郵件地址。

為驗證電子郵件地址,我們會將驗證電子郵件傳送至您在付款資料中輸入的聯絡電子郵件地址。如要啟用 Google 付款電子郵件偏好設定,請按一下電子郵件中的驗證連結。

如果尚未收到驗證電子郵件,請按照下列方式申請新的驗證連結:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「付款設定」頁面。

    前往 Cloud Billing 控制台的「付款設定」

  2. 在系統提示時選擇要驗證的 Cloud Billing 帳戶

    系統會開啟所選 Cloud Billing 帳戶的「付款設定」頁面。

  3. 按一下「付款使用者」下方的「管理付款使用者」

  4. 在「管理使用者」清單中,找出要驗證的電子郵件地址,然後按一下「重新傳送驗證電子郵件」。如果電子郵件地址已通過驗證,此連結會無法使用。

在驗證主要聯絡人電子郵件地址之前,您會在「帳單」的付款總覽頁面上看到通知橫幅。這項通知與「這個付款資料沒有通過驗證的主要聯絡人。主要聯絡人必須進行電子郵件驗證程序,然後才能收到重要電子郵件"

為確保您能維護 Cloud Billing 帳戶、支付帳單及監控費用,建議您在建立新的帳單帳戶後,也執行下列操作:

設定帳單帳戶和付款資料的存取權

建立新的 Cloud Billing 帳戶後,您可能需要授予其他使用者存取帳單帳戶和 Google 付款資料的權限。

每個 Cloud 帳單帳戶都會連結至 Google 付款資料。視您想提供的存取權類型而定,Cloud Billing 和 Google 付款的存取權會在兩個不同的系統中設定。

Cloud Billing 權限 Google 付款設定和權限
Cloud Billing 帳戶的存取權是透過 IAM 角色管理。您可以設定帳單帳戶權限,允許使用者完成下列工作:
  • 開啟、關閉及修改 Cloud Billing 帳戶。
  • 查看報表和費用資料。
  • 查看文件 (例如月結單和對帳單)。
  • 分析承諾使用折扣 (CUD) 並購買 CUD。
  • 啟用及管理帳單資料匯出功能。
  • 設定預算和快訊。
  • 管理各專案的帳單。
  • 管理帳單的使用者權限。
  • 聯絡帳單支援團隊。
Google 付款資料的存取權限是在 Google 付款設定中管理。您可以設定 Google 付款權限,允許使用者完成下列工作:
  • 新增、編輯及移除付款方式。
  • 更新付款資料資訊,包括郵寄地址。
  • 管理付款使用者,包括聯絡資訊、電子郵件接收設定和使用者權限。

如要透過 Google Cloud 控制台的「帳單」頁面管理付款相關工作,使用者也必須在 Cloud Billing 帳戶中具備「帳單帳戶檢視者」 角色。

Cloud Billing 帳戶使用者權限

每個 Cloud Billing 帳戶至少需要一位帳單帳戶管理員。根據預設,建立 Cloud Billing 帳戶的使用者就是該帳單帳戶的帳單帳戶管理員。為確保系統運作不中斷,建議您為每個 Cloud Billing 帳戶設定多位管理員。

您可以根據使用者的需求,授予不同層級的帳單帳戶存取權 (例如:追蹤支出、查看費用異常情形、管理預算、降低費用,或查看及支付月結單)。

詳情請參閱「Cloud Billing 存取控管與權限」。

Google 付款使用者權限

每個 Google 付款帳戶都至少需要一位具備所有權限的管理員,以及一位主要聯絡人 (Google 遇到付款相關警示或問題時的聯絡對象)。根據預設,建立 Google 付款帳戶的使用者同時是具備所有權限的管理員主要聯絡人。為確保系統運作不中斷,建議您設定多位 Google 付款管理員。

您可以將其他使用者新增到您管理的任何 Google 付款服務「商務」資料中,並根據他們需要執行的工作 (例如:管理付款方式或付款資料詳細資料),授予不同層級的存取權。您也可以設定使用者電子郵件接收偏好設定,決定是否要接收帳單和付款電子郵件。

詳情請參閱「管理 Google 付款使用者、權限和通知設定」。

建立 FinOps 管理專案

如要使用 Cloud Billing 提供的許多強大工具,您需要連結至帳單帳戶的專案。建議您設定獨立的 Google Cloud 專案,以保存 Cloud Billing 帳戶的所有 FinOps 和帳單管理必要元件。使用以 FinOps 為重點的專案有許多好處,包括:

如需建立及設定專案的詳細指引,請參閱「建立及管理專案」。

設定預算來追蹤支出

您可以設定 Cloud Billing 預算,集中監控所有Google Cloud 費用。預算可讓您追蹤實際Google Cloud 支出與預估支出之間的差異。設定預算金額後,您可以設定預算快訊門檻規則,用來觸發電子郵件通知。預算快訊電子郵件可讓您以預算為基準,追蹤支出的變化。您也可以設定預算通知,自動採取控制成本的因應行動

如要進一步瞭解預算,請參閱「建立、編輯或刪除預算和預算快訊」一文。

啟用將帳單資料匯出至 BigQuery 的功能

無論預算多寡,有效管理及回報成本都是財務管理的重要環節。如要根據資料做出有關Google Cloud 費用和用量的決策,首先要收集相關資料,以利做出明智決策。

透過將 Cloud Billing 資料匯出至 BigQuery 的功能,您隨時可將詳細的 Google Cloud 帳單資料 (例如用量、預估費用和定價資料) 自動匯出至您指定的 BigQuery 資料集,接著,您就能在 BigQuery 中存取 Cloud Billing 資料來執行詳細的數據分析,或是透過 Looker Studio 等工具以圖表呈現資料。您也可以使用這個匯出方法,以 JSON 檔案格式匯出資料。

時機很重要。如要取得更完整的Google Cloud 帳單資料以供分析,建議您在建立 Cloud Billing 帳戶時,為每個帳戶啟用將 Cloud Billing 資料匯出至 BigQuery 的功能。

如需完整指南,請參閱「將 Cloud Billing 資料匯出至 BigQuery」。

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