取得 Cloud Billing 文件，例如月結單、對帳單或收據

自助式帳戶

自助式 (線上) Cloud Billing 帳戶可用的文件類型包括對帳單、借項憑單、貸項憑單和稅金月結單，具體視您的 Cloud Billing 帳戶而定。

如要查看 Cloud Billing 文件，請前往 Google Cloud 控制台的 Cloud Billing「文件」頁面，或 Google 付款中心的「文件」 專區。以下資訊說明如何使用 Google Cloud 控制台取得文件。

存取「文件」頁面

如要取得 Google Cloud 對帳單和其他文件，請按照下列步驟操作：

1. 登入 Google Cloud 控制台的「管理帳單帳戶」頁面。

   登入來管理帳單帳戶

2. 按一下要查看對帳單的 Cloud Billing 帳戶名稱。

   系統會開啟帳單帳戶的「總覽」頁面。

3. 在「帳單」導覽選單中，按一下「文件」。

4. 如果 Cloud Billing 帳戶過去曾與其他 Google 付款資料建立關聯，請按一下「查看過去的帳戶」，查看先前付款方式的文件。

「文件」頁面

在「文件」中，您可以搜尋特定對帳單、下載個別或多筆對帳單，及建立自訂篩選器以查看對帳單等等。

選取文件類型

從資料表頂端的下拉式選單中，選取預設或自訂篩選器，控制資料表中列出的文件類型。

• 預設選項為「所有對帳單和憑單」，並顯示所有對帳單、借項和貸項憑單，以及含稅月結單 (適用於您的 Cloud Billing 帳戶)。

• 如果您的 Cloud Billing 帳戶適用，其他預設檢視選項包括：

  • 「所有對帳單」：顯示所有可用的月結單。
  • 所有貸項憑單：顯示所有貸項。
  • 所有稅務及法定文件 (如果適用於您所在國家/地區)： 顯示稅務及法定文件，例如服務加值稅發票、 形式發票、驗收單和結算單。

篩選文件

您可以新增篩選器，自訂資料表中要顯示的文件：

1. 按一下資料表上方的 [+ Add a filter] (+ 新增篩選器)。
2. 選取要套用的篩選器類型。
3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。

4. 按一下 [套用]。視需要新增其他篩選器。

   • 舉例來說，如要查看特定日期範圍內產生的對帳單清單，請新增「核發日期」篩選器，然後設定開始和結束日期。

   • 如要移除篩選器，請找到要移除的篩選器並按一下「X」X。

顯示或隱藏資料欄

您可以選取要在表格中顯示的資料欄，也可以重新排列資料欄的順序。

1. 在資料欄標題列中，按一下表格最右側的「編輯」。
2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
3. 如要重新排列資料表中資料欄的順序，請在「Edit」(編輯) 框中拖曳資料欄的名稱。
4. 按一下 [儲存]。

為目前顯示的文件排序

您可以排序其中一個顯示的資料欄，藉此變更表格中的文件排序順序。

• 如要依遞增或遞減順序排序文件，請按一下要排序的欄標題。
• 再按一次資料欄標題，就能換方向排序。

建立及儲存自訂篩選器，以便重複使用

您可以新增資料欄、排序及篩選文件，只顯示您要查看的文件 (例如依金額大於 $500 的對帳單遞減排序所有文件)，然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。

• 如要儲存篩選器設定以供重複使用，請選取「儲存自訂篩選器」，輸入自訂篩選器的名稱，然後按一下「儲存新的自訂篩選器」。
• 如要使用儲存的自訂篩選器，請按一下表格頂端的下拉式選單，然後向下捲動經過預設篩選器清單至「自訂篩選器」區段。
• 如要刪除自訂篩選器，請先開啟自訂篩選器，然後選取「儲存自訂篩選器」，並按一下「刪除」。
• 如要編輯現有的自訂篩選條件，請按照下列步驟操作：
  1. 開啟自訂篩選器。
  2. 調整欄、排序和篩選設定。
  3. 選取「儲存自訂篩選器」。
     • 如要儲存為新的自訂篩選器，請編輯自訂篩選器名稱，建立不重複的名稱，然後按一下「儲存新的自訂篩選器」。
     • 如要以新的篩選器設定取代現有顧客篩選器，請保留名稱不變，然後按一下「更新」。

下載單筆或多筆對帳單或其他文件

月結單會列出每月費用和付款的摘要，並提供 PDF 格式的下載版本。如要查看每月費用的詳細資訊，請前往費用表報表。

如要下載文件，請按照下列步驟操作：

1. 找出要下載的對帳單或文件，然後勾選左側的方塊。

   如要選取表格中所有文件，請勾選表格欄標題列中的方塊。

2. 點選「下載所選項目」。

   如果文件超過一頁，且你選擇下載所有文件，系統會提示你選擇只下載目前頁面上的文件，或是下載所有頁面中選取的文件。

3. 如果選取下載單一文件，系統會下載該文件的 PDF 檔。如果您選取多份文件下載，系統會建立並下載 ZIP 檔案，其中包含所選每份文件的 PDF 檔。

「交易」頁面

您也可以從「Transactions」(交易) 頁面下載對帳單和其他文件：

1. 在 Google Cloud 控制台中，按一下帳單導覽選單中的「交易」。

2. 在「交易」頁面中，使用切換鈕調整顯示的資料，並設定日期範圍，使其對應至您要下載的月結單。

   • 預設的檢視模式為「最近 3 個月」，可讓您存取最近的對帳單。
   • 如要查看先前的對帳單，請使用選單的選項調整日期範圍。舉例來說，如要存取當年度的對帳單，請選擇「今年」。

3. 在「Transactions」(交易) 資料表中，展開「Documents」(文件) 資料列，即可查看可用的文件。

4. 按一下對帳單號碼，即可下載 PDF 版本的對帳單。

月結帳戶

如果您的 Cloud Billing 帳戶採用月結 (條款) 付款，可用的文件類型包括月結單、借項憑單、貸項憑單和稅金憑單 (適用於特定 Cloud Billing 帳戶)。

如要查看 Cloud Billing 文件，請前往 Google Cloud 控制台的 Cloud Billing「文件」頁面，或 Google 付款中心的「文件」 專區。此外，如果您的 Cloud Billing 帳戶設定為透過月結單付款，您可以設定聯絡人清單，透過電子郵件接收月結單，並更新 Google 付款帳戶的寄送地址，透過郵件接收月結單。

以下資訊說明如何使用 Google Cloud 控制台取得文件。

存取「文件」頁面

如要取得 Google Cloud 月結單和其他文件，請按照下列步驟操作：

1. 登入 Google Cloud 控制台的「管理帳單帳戶」頁面。

   登入來管理帳單帳戶

2. 按一下要查看月結單的 Cloud Billing 帳戶名稱。

   系統會開啟帳單帳戶的「總覽」頁面。

3. 在「帳單」導覽選單中，按一下「文件」。

4. 如果 Cloud 帳單帳戶先前與不同的 Google 付款資料相關聯，請按一下「查看先前的帳戶」，查看先前付款方式的文件。

「文件」頁面

在「文件」中，您可以搜尋特定月結單、下載個別月結單或多筆月結單，及建立自訂篩選器以查看月結單等等。

選取文件類型

從資料表頂端的下拉式選單中，選取預設或自訂篩選器，控制資料表中列出的文件類型。

• 預設選項為 [All invoices and memos] (所有應付憑據和憑單)，並顯示所有月結單，包括已關閉或已付款的月結單。
• 如果您的 Cloud Billing 帳戶適用，其他預設檢視選項包括：
  • [Open invoices and debit memos] (未結應付憑據和借項憑單)：顯示所有需要付款的未結月結單或借項。
  • [Open credit memos] (未結貸項憑單)：顯示您可以套用至未結月結單的所有未結貸項。
  • [All credit memos] (所有貸項憑單)：顯示所有貸項，包括已套用到月結單的貸項。
  • 所有稅務及法定文件 (如果適用於您所在國家/地區)： 顯示稅務及法定文件，例如服務加值稅發票、 形式月結單、驗收單和對帳單。

篩選文件

您可以新增篩選器，自訂資料表中要顯示的文件。

1. 按一下資料表上方的 [+ Add a filter] (+ 新增篩選器)。
2. 選取要套用的篩選器類型。
3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。
4. 按一下「套用」，然後視需求新增更多篩選條件。
   • 例如，如要查看已逾期的月結單，請新增「狀態」篩選器，然後選取「逾期」。
   • 如要移除篩選器，請找到要移除的篩選器並按一下「X」X。

尋找特定月結單或文件

您可以使用「在文件中尋找」功能調整篩選範圍。search

• 輸入有助於找到月結單或文件的文字，只要是文件上顯示的文字，系統都可以搜尋。如要進一步縮小搜尋範圍：
  • 使用 AND (以大寫字母表示) 尋找包含兩個字詞的文件 (例如：video AND game)。
  • 使用 OR (以大寫字母表示) 尋找具有任一字詞的文件 (例如：Nov OR Dec)。

顯示或隱藏資料欄

您可以選取要在表格中顯示的資料欄，也可以重新排列資料欄的順序。

1. 在資料欄標題列中，按一下表格最右側的「編輯」。
2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
3. 如要重新排列資料表中資料欄的順序，請在「Edit」(編輯) 框中拖曳資料欄的名稱。
4. 按一下 [儲存]。

為目前顯示的文件排序

您可以排序其中一個顯示的資料欄，藉此變更表格中的文件排序順序。

• 如要依遞增或遞減順序排序文件，請按一下要排序的欄標題。
• 再按一次資料欄標題，就能換方向排序。

建立及儲存自訂篩選器，以便重複使用

您可以新增資料欄、排序、搜尋及篩選月結單，只顯示您要查看的文件 (例如依特定產品的未結清金額，以遞減順序排序所有月結單)，然後儲存這組自訂篩選條件以供日後使用。

• 如要儲存篩選器設定以供重複使用，請選取「儲存自訂篩選器」，輸入自訂篩選器的名稱，然後按一下「儲存新的自訂篩選器」。
• 如要使用儲存的自訂篩選器，請按一下表格頂端的下拉式選單，然後向下捲動經過預設篩選器清單至「自訂篩選器」區段。
• 如要刪除自訂篩選器，請先開啟自訂篩選器，然後選取「儲存自訂篩選器」，並按一下「刪除」。
• 如要編輯現有的自訂篩選條件，請按照下列步驟操作：
  1. 開啟自訂篩選器。
  2. 調整資料欄、排序、搜尋及篩選設定。
  3. 選取「儲存自訂篩選器」。
     • 如要儲存為新的自訂篩選器，請編輯自訂篩選器名稱，建立不重複的名稱，然後按一下「儲存新的自訂篩選器」。
     • 如要以新的篩選器設定取代現有顧客篩選器，請保留名稱不變，然後按一下「更新」。

下載單筆或多筆月結單或其他文件

如要下載文件，請按照下列步驟操作：

1. 找出要下載的月結單或文件，然後勾選左側的方塊。

   如要選取表格中顯示的所有文件，請勾選表格欄標題列中的方塊。

2. 點選「下載所選項目」。

   如果文件超過一頁，且你選擇下載所有文件，系統會提示你選擇只下載目前頁面上的文件，或是下載所有頁面中選取的文件。

3. 選擇要下載哪種格式的月結單 (預設為 PDF 格式)。

4. 點選 [下載]。

查看文件詳細資料

在「文件」表格中，按一下要查看詳細資料的月結單或文件列。系統隨即會開啟對話方塊，顯示文件標頭詳細資料，包括月結單或備忘錄號碼、金額、狀態、訂購單號碼、帳戶詳細資料等。

• 在「文件活動」部分中，您可以查看文件寄送的郵寄地址和電子郵件地址，以及適用於該文件的月結單或貸項憑單。
• 在「關聯文件」部分，您可以查看適用於目前所檢視文件的文件和文件類型清單。
• 如要關閉對話方塊，請按一下左上方的「X」X。

• 如要下載或要求修改月結單，請按一下月結單對話方塊中的「動作」。

• 您可以下載 PDF 和 CSV 版本的月結單。

• 在「Actions」(動作) 下拉式選單中，您可能會看到「Regenerate invoice with updated information」(使用更新後的資訊重新產生月結單)。如果您最近更新訂購單編號或變更帳單地址，則可能需要重新產生月結單以反映新資訊。

月結單總額通常包括特定月份產生的所有費用。有時在月底，用量報表會稍有延遲。遲報的用量費用可能不會包含在當月的月結單中，而是計入下個月的月結單。因此，月結單總額可能包含超過一個月的費用。在查看月結單明細和線上報表時，系統會依實際使用日期回報用量。

「交易」頁面

您也可以從「交易」頁面存取月結單：

1. 在 Google Cloud 控制台中，按一下帳單導覽選單中的「交易」。

2. 在「交易」頁面中，使用切換鈕調整顯示的資料，並設定日期範圍，使其對應至您要下載的月結單。

   • 預設的檢視模式為「Last 3 months」(最近 3 個月)，可讓您存取最近的月結單。
   • 要存取以前的月結單，請使用選單選項調整日期範圍。舉例來說，如要存取當年度的月結單，請選擇「今年」。

3. 在「Transactions」(交易) 資料表中，展開「Documents」(文件) 資料列，即可查看可用文件的連結。

4. 按一下文件連結，即可前往文件中心。舉例來說，按一下「查看月結單」即可前往「文件」頁面。在「文件」頁面，您可以下載 CSV 或 PDF 版本的月結單。