Maintenant que vous savez comment afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel vous explique comment visualiser et utiliser des présentations enregistrées.
Vous pouvez consulter des présentations et interagir avec celles-ci aussi souvent que vous le souhaitez sans impacter d'autres utilisateurs de Looker. La seule façon d'avoir un impact sur les autres utilisateurs est de sélectionner le bouton Modifier et d'apporter des modifications (consultez la page de documentation Enregistrer et modifier des Looks pour en savoir plus). Une fois que vous maîtrisez l'affichage des Looks, découvrez comment explorer les données et créer des visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Vous pouvez organiser les Looks et les tableaux de bord de plusieurs façons :
- Dans des dossiers (par exemple, vous pouvez créer des dossiers nommés "Marketing", "Bilan des ventes du T4", etc.).
- Pour parcourir les dossiers de votre entreprise, développez la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
- sur les tableaux.
- Pour parcourir les tableaux de votre entreprise, développez la liste des tableaux dans la section Tableaux du panneau de navigation de gauche.
- Sur la page d'accueil de Looker.
Vous pouvez ouvrir une présentation en sélectionnant son nom ou l'icône de sa miniature, selon que le contenu est organisé en vue Grille ou en vue Liste.
La page de présentation
La page d'un Look se compose des éléments suivants :
- Le titre de la présentation et le nom du dossier dans lequel elle est enregistrée.
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du titre du Look pour l'ajouter au dossier Favoris.
- Informations sur le nombre de lignes figurant dans la présentation, la durée d'exécution de la requête et l'ancienneté des données.
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif).
- Fuseau horaire des données affichées, si votre administrateur a activé la fonctionnalité de fuseau horaire spécifique à l'utilisateur.
- Le menu Outils des actions d'exploration.
- Le panneau "Détails" qui affiche des informations sur le Look.
Vous pouvez développer ou masquer les autres éléments comme bon vous semble :
- La section Filtres affiche la liste des filtres qui ont été appliqués au Look, le cas échéant. Si la présentation a été créée avec des filtres modifiables, vous pouvez les modifier temporairement afin de limiter la présentation aux informations qui vous intéressent. Après avoir apporté vos modifications, n'oubliez pas de réexécuter la requête à l'aide du bouton Exécuter en haut à droite.
- À moins que vous ne sélectionniez Modifier et que vous n'apportiez la modification en mode Édition, les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs de Looker.
- La section Visualisation qui affiche les données de la présentation.
- L'info-bulle qui affiche des détails supplémentaires sur chaque point de données, que vous pouvez rendre visibles en passant le curseur sur un point de la visualisation.
- Le tableau Données qui affiche les données sous-jacentes de la présentation. Dans le tableau Données, vous pouvez ajuster les éléments suivants du Look :
- Ordre de tri des champs. Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs en appuyant sur la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Limites de lignes et de colonnes Après avoir modifié les limites, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Exécuter en haut à droite pour exécuter la requête avec les nouvelles limites.
À moins que vous ne sélectionniez Modifier et que vous n'apportiez la modification en mode Édition, les modifications apportées au tri ou aux limites sont temporaires et n'affectent pas les autres utilisateurs.
- Si une description de champ est définie dans son code LookML, elle s'affiche lorsque vous pointez sur l'en-tête de la colonne du tableau Données.
- Selon vos autorisations, en regard de chaque libellé de dimension ou de mesure, vous pouvez accéder à une icône en forme de roue dentée d'engrenage qui fournit un lien Accéder au code LookML pour que les développeurs Looker visualisent la définition LookML du champ.
Si vous apportez des changements lors de la consultation d'une présentation, comme le tri d'une colonne ou la modification des filtres ou des limites de lignes, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine de la présentation en sélectionnant Réinitialiser la présentation.
Après vous être familiarisé avec Looker, vous pouvez également sélectionner l'option Explorer à partir d'ici pour utiliser la présentation comme point de départ d'une exploration approfondie des données. Vous pouvez commencer par un unique jeu de données et explorer les réponses à des questions liées en modifiant les filtres, en changeant la visualisation ou en triant différemment les données, entre autres manipulations. Pour en savoir plus sur ces différentes possibilités, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.
Menu d'actions "Explorer" d'un Look
Le menu Outils Actions d'exploration sur une page de présentation permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur présentation de plusieurs manières, en fonction de leurs autorisations dans Looker. En fonction des autorisations utilisateur, les options peuvent inclure les éléments suivants :
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un nouveau tableau de bord.
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un tableau de bord existant.
- Enregistrez une copie du Look dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'un Look dans l'un des nombreux formats disponibles.
- Ajouter à un tableau : sélectionnez cette option pour ajouter un Look à un tableau existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer un Look en une seule fois.
- Programmer : sélectionnez cette option pour configurer une diffusion récurrente pour un Look.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien que vous pouvez copier et coller en vue de le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir l'URL d'intégration : sélectionnez cette option pour générer une URL d'intégration privée ou une URL d'intégration signée, que vous pouvez utiliser pour intégrer le Look dans un iFrame.
- Obtenir le code LookML : sélectionnez cette option pour obtenir les éléments LookML de requête et de visualisation d'un Look à ajouter à un tableau de bord LookML, à une table agrégée ou à une table dérivée native.
- Modifier les paramètres : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Exécuter au chargement ou Accès public. Seule l'option Exécuter au chargement est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner les résultats de la requête d'un Look avec les résultats d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour remplacer les éventuelles règles de mise en cache des données et forcer la génération de nouveaux résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer un Look.
Le volet Détails
Le panneau Détails sur le côté droit de la page "Look" permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des informations supplémentaires sur une présentation. Les utilisateurs peuvent également utiliser le panneau Détails pour personnaliser et utiliser leur Look de plusieurs manières, en fonction de leurs autorisations, y compris :
- Développement ou réduction du volet Détails en sélectionnant l'icône de cercle fléché.
- Afficher ou modifier la description d'un Look dans le champ Description.
- Afficher l'activité de planification d'un Look dans la section Planifié, y compris créer ou modifier les planifications existantes que vous avez créées pour un Look.
- Afficher la liste des tableaux de bord dans la section Dans les tableaux de bord auxquels la présentation a été ajoutée en tant que vignette liée à une présentation, ou ajouter la présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation à un nouveau ou un tableau de bord existant. Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Affichage de l'historique des mises à jour des paramètres d'une présentation par des utilisateurs.
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu déroulant pour sélectionner un fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel affiché en haut à droite de la page "Look" pour en choisir un autre.
Le fuseau horaire sélectionné s'applique aux données renvoyées en cas de filtrage de type "aujourd'hui", "hier", et ainsi de suite. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail un point de données de votre présentation pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Exploration détaillée de la table de données d'une présentation
Si vos développeurs Looker ont activé cette fonctionnalité, vous pouvez explorer en détail une valeur dans la table de données d'une présentation.
Par exemple, le tableau Données d'un Look intitulé Nombre de commandes par date indique que 39 commandes ont été passées le 21 décembre 2019. Si vous sélectionnez la valeur 39 pour Nombre de commandes, des détails sur ces 39 enregistrements précis s'affichent.
Looker affiche alors une fenêtre Détails avec un tableau de données sur ces 39 commandes.
Pour les ensembles de données pour lesquels la limite de lignes est atteinte dans la fenêtre Détails, Looker propose un lien permettant de télécharger la totalité des résultats. Sélectionnez le lien Télécharger les résultats en haut de la fenêtre Détails pour télécharger les données à l'aide des options présentées dans la page de documentation Téléchargement de contenu.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici si vous voulez utiliser les détails d'exploration comme point de départ d'une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité expérimentale Exploration visuelle, les visualisations d'exploration ne sont pas toujours définies par défaut sur un tableau de données. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation d'une exploration détaillée n'est pas une table, les boutons Visualisation et Table en haut de la fenêtre Détails vous permettent de basculer entre le type de visualisation par défaut et une table de données.
Exploration détaillée de la visualisation d'une présentation
Looker vous permet également d'explorer en détail une valeur de données spécifique en la sélectionnant dans la visualisation d'une présentation. Pour ce faire, sélectionnez le point de données qui vous intéresse dans la visualisation.
Vous pouvez choisir une option d'exploration dans le menu d'exploration lorsque vous sélectionnez la valeur qui vous intéresse.
Par exemple, un Look Nombre de commandes par mois affiche un graphique en aires représentant le nombre de commandes par mois. Si vous sélectionnez un point de données Nombre de commandes dans le graphique en aires, vous obtiendrez des options d'analyse pour ce groupe de commandes spécifique.
L'utilisateur sélectionne la valeur Nombre de commandes de 1 147 placée dans le mois Date de création de juin 2019 pour afficher le détail des commandes passées ce mois-là. Dans ce cas, l'utilisateur peut choisir d'explorer les données au niveau des lignes pour les 1 147 commandes passées,ou d'afficher les résultats de l'analyse groupés par une autre précision temporelle au cours de ce mois, en fonction des périodes disponibles pour le champ Date de création.
Les résultats de l'analyse sont affichés dans la fenêtre Détails. Vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous explorez en détail, vous pouvez également voir une option pour filtrer par point de données sélectionné ; dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation selon ce point de données.
Les options proposées varient en fonction des données et de la visualisation utilisées.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Il est possible que vos développeurs Looker aient ajouté des liens à vos données. L'option permettant d'ouvrir le lien sera disponible dans la section Liens du menu d'analyse lorsque vous sélectionnerez une valeur dans une colonne du tableau de données.
Par exemple, si un développeur ajoute un lien de recherche Google au champ État, Looker proposera une option permettant d'effectuer une recherche Google sur le nom d'un état dans la section Liens du menu d'analyse lorsque vous sélectionnez une valeur d'état dans la colonne État d'un tableau de données.
Utilisation d'actions
Il est possible que vos développeurs Looker aient ajouté des actions de données aux dimensions ou aux mesures dans vos données. Les actions de données vous permettent d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement depuis Looker, par exemple l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions de données apparaissent dans le menu d'analyse, dans la section Actions.
Dans l'exemple précédent, le champ Téléphone comporte un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Zoomer sur les graphiques cartésiens
Vous pouvez peut-être zoomer sur la visualisation d'un Look contenant un graphique cartésien (graphique à colonnes, à barres, en nuage de points, en courbes, en aires, en cascade ou en boîte). Cela peut être utile lorsqu'un graphique affiche un grand volume de points de données très rapprochés, qui peuvent être difficiles à lire individuellement.
Pour zoomer, cliquez sur la zone de la visualisation sur laquelle vous souhaitez zoomer, puis faites-la glisser.
Par exemple, dans le graphique de dispersion très dense ci-dessous, qui affiche un grand nombre de valeurs de température maximale moyenne pour les parcs nationaux américains, le rectangle ombré correspond à la zone sur laquelle vous allez zoomer :
Une fois la zone mise en surbrillance, la visualisation est actualisée et la zone de zoom est agrandie à la taille de la visualisation complète. Lorsque vous avez fait un zoom avant, vous pouvez faire défiler la zone agrandie horizontalement en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser la visualisation vers la droite ou la gauche.
Un bouton Réinitialiser le zoom s'affiche en haut à droite de la visualisation. Sélectionnez-le pour rétablir l'apparence d'origine. Les zones de zoom ne peuvent pas être enregistrées et seront réinitialisées lorsque le lecteur fermera le Look ou quittera la page.
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée pour le menu Y d'une visualisation, vous ne pouvez pas faire de zoom avant sur de plus petites portions de l'axe Y. Vous ne pouvez faire de zoom avant que sur de plus petites portions de l'axe X. Lorsque vous mettez en surbrillance une zone pour effectuer un zoom, l'ensemble de l'axe Y est inclus, comme le montre la visualisation suivante :
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée dans le menu X d'une visualisation, vous ne pouvez pas faire de zoom avant ni arrière sur cette visualisation.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom du dossier affiché dans la présentation.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir d'accéder au dossier de la présentation, ou à tout tableau de bord ou présentation enregistré(e) dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Pour détailler les données sous-jacentes d'un point de données, appuyez de façon prolongée sur celui-ci.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Pour découvrir comment créer vos propres requêtes, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.